Valitse Esitarkastus-paneelin valikosta tai julkaisuikkunan alaosan Esitarkastus-valikosta Määritä profiilit.
Oikeudenmukainen kieli: Korvaamme syrjivän kielen InDesignin 2022:sta (versio 17.0) alkaen Adoben osallisuutta korostavien ydinarvojen mukaisesti. Kaikki Master page ‑viittaukset korvataan Parent page ‑viittauksilla englannin-, tanskan-, unkarin-, espanjan-, italian-, brasilianportugalin-, portugalin- ja japaninkielisissä ohjeartikkeleissa..
Voit tarkistaa julkaisun laadun ennen julkaisun tulostamista tai lähettämistä palveluntarjoajalle. Tätä kutsutaan esitarkastukseksi. Kun muokkaat julkaisua, Esitarkastus-paneeli varoittaa ongelmista, jotka vaikuttavat julkaisun tai kirjan tulostamiseen tai painamiseen ei-toivotulla tavalla. Tällaisia ongelmia ovat puuttuvat tiedostot ja kirjasimet, matalan resoluution kuvat, ylijuokseva teksti sekä useat muut tilanteet.
Esitarkastusasetukset määrittämällä voit määrittää, mitkä tilanteet havaitaan. Nämä esitarkastusasetukset tallennetaan esitarkastusprofiileihin, joten niitä on helppo käyttää uudelleen. Voit luoda omia esitarkastusprofiileja tai tuoda niitä muista lähteistä.
Voit hyödyntää käytönaikaista esitarkastusta luomalla tai määrittämällä esitarkastusprofiilin julkaisun luomisen alkuvaiheessa. Jos esitarkastus on käytössä ja InDesign havaitsee ongelmia, tilarivillä näkyy punainen ympyräkuvio. Voit avata Esitarkastus-paneelin ja tarkistaa Tietoja-osasta virheiden korjaamiseen liittyviä perusohjeita.
A. Valittu virhe. B. Näytä sivukohde napsauttamalla sivunumeroa. C. Tietoalue sisältää ehdotuksia valitun virheen korjaamiseen. D. Rajoita virheiden tarkistusta määrittämällä sivualue.
Valitse Ikkuna > Tulostus > Esitarkastus.
Kaksoisnapsauta julkaisuikkunan alaosan Esitarkastus-kuvaketta. Esitarkastus-kuvake on vihreä, jos virheitä ei havaittu. Jos virheitä havaittiin, kuvake on punainen.
Oletusarvon mukaan uusissa ja muunnetuissa julkaisuissa käytetään [Perus]-profiilia. Tämä profiili merkitsee puuttuvat tai muokatut linkit, ylijuoksevan tekstin sekä puuttuvat kirjasimet. Vaikka et voi muokata tai poistaa [Perus]-profiilia, voit luoda ja käyttää useita profiileja. Voit vaihtaa profiilia esimerkiksi eri julkaisuja tai eri tulostuspalveluja käyttäessäsi tai käyttäessäsi yhtä julkaisuja useissa tuotantovaiheissa.
Pyydä profiili esivalmistuspalvelun tarjoajalta tai ota selvää, mitä esitarkastusprofiilin asetuksia on käytettävä.
Valitse Esitarkastus-paneelin valikosta tai julkaisuikkunan alaosan Esitarkastus-valikosta Määritä profiilit.
Napsauta Uusi esitarkastusprofiili -kuvaketta , ja määritä profiilin nimi.
Linkit
Määritä, näytetäänkö puuttuvat ja muokatut linkit virheinä.
Väri
Määritä, mitä läpinäkyvyyden sekoitustilaa tarvitaan ja sallitaanko CMY-värit, väriavaruudet, päällepainatus ja muut vastaavat kohteet.
Kuvat ja objektit
Määritä kuvan resoluution, läpinäkyvyyden, viivan paksuuden ja muiden kohteiden vaatimukset.
Teksti
Teksti-luokassa näkyvät kohteiden virheet, kuten puuttuvat kirjasimet ja ylijuokseva teksti.
Julkaisu
Määritä sivun koon ja suunnan, sivumäärän, tyhjien sivujen sekä leikkausvaran ja informaatioalueen asetusten vaatimukset.
Tallenna profiilin muutokset valitsemalla Tallenna, ennen kuin aloitat toisen profiilin käyttämisen. Voit myös sulkea valintaikkunan ja tallentaa kaikki muutokset valitsemalla OK.
Kun upotat profiilin, profiilista tulee julkaisun osa. Profiilien upottaminen on hyödyllinen toiminto, kun aiot lähettää tiedoston toiselle käyttäjälle. Upotettua profiilia ei ole pakko käyttää. Jos esimerkiksi lähetät upotetun profiilin sisältävän julkaisun tulostuspalveluun, tulostin voi valita toisen profiilin julkaisussa käytettäväksi.
Voit upottaa vain yhden profiilin. [Perus]-profiilia ei voi upottaa.
Voit upottaa profiilin myös Määritä profiilit -valintaikkunassa.
Voit poistaa profiilin upotuksen valitsemalla Esitarkastus-paneelin valikosta Määritä profiilit, valitsemalla profiilin ja valitsemalla sitten valintaikkunan vasemmanpuoleisen osan Esitarkastusprofiili-valikosta Poista profiilin upotus.
Voit viedä profiilin, jolloin myös muut voivat käyttää sitä. Viedyt profiilit tallennetaan .idpp-tiedostotunnisteella.
Voit tallentaa käyttämäsi profiiliasetukset viemällä profiilin. Kun palautat asetukset, profiilin tiedot nollataan. Voit palauttaa asetukset lataamalla viedyn profiilin.
Voit ladata myös toisen käyttäjän luoman profiilin. Voit ladata *.idpp-tiedoston tai voit ladata upotetun profiilin määrittämääsi julkaisuun.
Valitse Esitarkastus-valikosta Määritä profiilit.
Valitse poistettava profiili ja napsauta sitten Poista esitarkastusprofiili ‑kuvaketta .
Poista profiili valitsemalla OK.
Virheluettelo sisältää vain ne luokat, jotka sisältävät virheitä. Voit laajentaa tai kutistaa kohteet napsauttamalla kohteen vieressä olevaa nuolta.
Ota huomioon seuraavat seikat virheluetteloa tarkastellessasi:
Joissakin tapauksissa värimallit, kappaletyylit tai muut suunnitteluelementit voivat aiheuttaa ongelman. Itse suunnitteluelementtiä ei raportoida virheenä. Sen sijaan virheluettelossa näkyvät kaikki sivukohteet, joissa suunnitteluelementti on käytössä. Varmista tällöin, että ratkaiset suunnitteluelementin ongelman.
Luettelo ei sisällä ylijuoksevan tekstin, piilotettujen ehtojen tai huomautusten virheitä. Jäljitettyjen muutosten sisältämät poistetut tekstit ohitetaan.
Ongelmallinen sivupohjakohde ei näy luettelossa, jos sivupohja ei ole käytössä tai jos alueella ei ole sivupohjaa käyttävää sivua. Jos sivupohjassa on virhe, virhe näkyy Esitarkastus-paneelissa vain kerran, vaikka virhe esiintyisikin kaikilla sivupohjaa käyttävillä sivuilla.
Virheluetteloon lisätään muissa kuin tulostettavissa sivukohteissa, taittopöydän sivukohteissa tai piilotetuilla sekä muilla kuin tulostettavilla tasoilla esiintyvät virheet vain, jos oikeat asetukset ovat valittuina Esitarkastusasetukset-valintaikkunassa.
Jos haluat tulostaa vain tietyt sivut, voit määrittää esitarkastukselle sivualueen. Määritä sivualue Esitarkastus-paneelin alaosassa.
Oletusarvon mukaan esitarkastus on käytössä kaikissa julkaisuissa.
Voit ottaa esitarkastuksen käyttöön aktiivisessa julkaisussa tai poistaa sen käytöstä valitsemalla Esitarkastus-paneelin vasemmasta yläkulmasta Käytössä tai poistamalla sen käytöstä. Voit myös valita julkaisuikkunan alaosan Esitarkastus-valikosta Esitarkastusjulkaisu.
Voit ottaa esitarkastuksen käyttöön kaikissa julkaisuissa tai poistaa sen käytöstä kaikista julkaisuista valitsemalla Esitarkastus-paneelin valikosta Ota kaikkien julkaisujen esitarkastus käyttöön tai poistamalla sen valinnan.
Kaksoisnapsauta virheluettelon riviä tai napsauta sivunumeroa Sivu-sarakkeessa, niin sivukohde aukeaa.
Näytä valitun rivin tiedot napsauttamalla Tietoja-kohdan vasemmalla puolella olevaa nuolta.
Tietoja-paneeli sisältää ongelman kuvauksen sekä usein myös ehdotuksia sen korjaamiseksi.
Korjaa virhe.
Eri profiileista on hyötyä useissa työnkuluissa. Voit esimerkiksi valita eri profiilit samaan aikaan muokkaamillesi julkaisuille tai voit aloittaa uuden tuotantovaiheen valitsemalla uuden profiilin. Kun valitset toisen profiilin, julkaisu tutkitaan uudelleen.
Avaa julkaisu.
Valitse profiili Esitarkastus-paneelin Profiili-valikosta.
Jos haluat käyttää tätä profiilia aina tätä julkaisua käyttäessäsi, upota profiili. Muutoin julkaisu aukeaa ja käyttöön otetaan oletustyötilaprofiili.
Määritä sivualue Esitarkastus-paneelin alaosassa (esimerkiksi 1-8).
Sivualueiden määrittämisen säännöt ovat samat kuin Tulosta-valintaikkunassa. Virheluetteloon ei lisätä tämän sivualueen ulkopuolella esiintyviä virheitä.
Valitse Kirja-paneelin valikosta Esitarkastusasetukset.
Määritä seuraavat asetukset ja valitse sitten OK.
Työtilaprofiili
Valitse uusien julkaisujen oletusprofiilina käytettävä profiili. Jos haluat, että työtilaprofiili upottaa uudet julkaisut, valitse Upota työtilaprofiili uusiin julkaisuihin. Lisätietoja: Esitarkastusprofiilien määrittäminen.
Käytä upotettua profiilia / Käytä työtilaprofiilia
Kun avaat julkaisun, määritä, käytetäänkö esitarkastuksessa upotettua profiilia vai määritettyä työtilaprofiilia.
Tasot
Määritä, sisällytetäänkö esitarkastukseen kaikkien tasojen, näkyvien tasojen vai näkyvien ja tulostettavien tasojen kohteet. Jos kohde on esimerkiksi piilotettu taso, voit estää kyseisen kohteen virheiden raportoimisen.
Objektit, joita ei voi tulostaa
Valitse tämä asetus, jos haluat raportoida niiden objektien virheet, jotka on merkitty ei-tulostettaviksi Määritteet-paneelissa, tai jos haluat raportoida sivupohjan virheet niiltä sivuilta, joilla on käytössä Kätke sivupohjan kohteet.
Taittopöydän objektit
Valitse tämä asetus, jos haluat raportoida taittopöydälle sijoitettujen objektien virheet.
Voit helpottaa virheluettelon hallittavuutta rajoittamalla virhekohtaista rivien määrää. Jos julkaisussa käytetään esimerkiksi TrueType-kirjasimia ja läpi julkaisun käytössä on yksi TrueType-kirjasin, virheitä voi syntyä tuhansia. Jos määritit virhekohtaisten rivien enimmäismääräksi 25, luettelossa näytetään vain ensimmäiset 25 virhettä ja virheen vieressä näkyy (25+).
Valitse Esitarkastus-paneelin valikosta Rajoita virhekohtaisten rivien määrää ja valitse luku.
Voit luoda tekstitiedoston tai PDF-tiedoston, joka sisältää Esitarkastus-paneelissa näkyvät virheet. Raportti sisältää myös muita tilastoja, kuten kellonajan, julkaisun nimen sekä profiilin nimen.
Näet julkaisun täydellisen sisällön luomalla raportin Keräily-toiminnolla. Sisältö käsittää kaikki kirjasimet, painovärit, linkit ja muut käytössä olevat kohteet.
Valitse Esitarkastus-paneelin valikosta Tallenna raportti.
Määritä Tallennusmuoto (Windows)- tai Muoto (Mac OS) -valikosta, tallennetaanko tiedosto PDF-muodossa vai tekstitiedostona.
Määritä raportin nimi ja sijainti ja valitse Tallenna.
Jos valitset Kirja-paneelin valikosta Esitarkasta kirja, virheitä etsitään kaikista julkaisuista (tai kaikista valituista julkaisuista). Voit käyttää kunkin julkaisun upotettua profiilia tai voit määrittää käytettävän profiilin. Vihreä tai punainen kuvake tai kysymysmerkkikuvake ilmaisee kunkin julkaisun esitarkastustilan. Vihreä ilmaisee, ettei julkaisulla ole raportoituja virheitä. Punainen ilmaisee, että virheitä havaittiin. Kysymysmerkki ilmaisee tuntemattoman tilan. Julkaisu voi esimerkiksi olla suljettuna, esitarkastus on ehkä poistettu käytöstä tai käyttöön on saatettu ottaa toinen esitarkastusprofiili.
Valitse Kirja-paneelin valikosta Esitarkasta kirja.
Määritä Kirjan esitarkastusasetukset -valintaikkunassa, käytetäänkö esitarkastusasetuksia koko kirjassa vai vain valituissa julkaisuissa.
Määritä Esitarkastusprofiili-kohdassa, käytetäänkö Käytä profiilia -valikossa määritettyä profiilia vai kunkin julkaisun upotettua profiilia.
Kukin julkaisu käyttää määritettyä profiilia väliaikaisesti. Kun suljet ja avaat yksittäisen julkaisun, työtilaprofiili tai upotettu profiili otetaan käyttöön. Käytettävä profiili määräytyy Esitarkastusasetukset-valintaikkunassa määritettyjen asetusten mukaan.
Määritä Sisällytä-kohdassa, mitkä kohteet sisällytetään virheluetteloon.
Tasot
Määritä, sisällytetäänkö esitarkastukseen kaikkien tasojen, näkyvien tasojen vai näkyvien ja tulostettavien tasojen kohteet. Jos kohde on esimerkiksi piilotettu taso, voit valita, ettei kyseisen kohteen virheitä näytetä.
Taittopöydän objektit
Valitse tämä asetus, jos haluat raportoida taittopöydälle sijoitettujen objektien virheet.
Objektit, joita ei voi tulostaa
Valitse tämä asetus, jos haluat raportoida niiden objektien virheet, jotka on merkitty ei-tulostettaviksi Määritteet-paneelissa.
Luo virheet sisältävä tekstitiedosto tai PDF-tiedosto valitsemalla Luo raportti. Luotu raportti sisältää kirjan kaikkien virheiden luettelon.
Valitse Esitarkastus.
Jos Kirja-paneelissa näkyy punainen piste julkaisun nimen oikealla puolella, julkaisu sisältää esitarkastusvirheitä.
Kaksoisnapsauta virheitä sisältävää julkaisua Kirja-paneelissa.
Esitarkastus-paneelissa voit tarkastella kunkin julkaisun virheitä ja korjata niitä tarvittaessa.
Tyylit, värimallit ja muut suunnitteluelementit voivat aiheuttaa virheitä. Tällöin on varmistettava, että tyylien tai värimallien virheet korjataan tyylin lähdejulkaisussa. Tämän jälkeen kirja on synkronoitava.
Jos määritit kirjan esitarkastusta varten profiilin, joka ei ole upotetun julkaisun profiili, muista, että ohjelma voi valita toisen profiilin, kun julkaisu avataan uudelleen. Toisen profiilin käyttäminen voi johtaa toisenlaisten esitarkastusvirheiden havaitsemiseen.
Voit kerätä yhteen käytetyt tiedostot, myös kirjasimet ja linkitetyn grafiikan, jolloin ne on helppo lähettää palveluntarjoajalle. Kun keräät tiedoston, luot kansion, joka sisältää InDesign-julkaisun (tai kirjastotiedoston julkaisut), tarvittavat kirjasimet, linkitetyn grafiikan, tekstitiedostot ja mukautetun raportin. Raportti tallennetaan tekstitiedostona, ja siinä on Tulostusohjeet-valintaikkunan tiedot, luettelo kaikista kirjasimista, linkeistä ja painoväreistä sekä tulostusasetukset.
InDesign suorittaa päivitetyn esitarkastuksen. Kaikki havaitut ongelma-alueet näkyvät Pakkauksen sisältö -valintaikkunassa. Voit toimittaa palveluntarjoajalle myös julkaisusta tehdyn PDF-yhdistelmätiedoston tai PostScript-tiedoston.
Valitse Tiedosto > Keräily. (Jos Keräily ei näy Tiedosto-valikossa, valitse jokin toinen työtila, kuten Ikkuna > Työtila > Lisäasetukset.)
Valitse Kirja-välilehden valikosta Keräile kirja tai Keräile valitut julkaisut sen mukaan, onko julkaisuista valittu Kirja-välilehdessä kaikki, jotkin vai ei yhtään.
Varoituskuvake osoittaa ongelmat.
Tee Keräily-valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:
Jos ohjelma ilmoittaa ongelmista, valitse Peruuta ja ratkaise ongelma-alueet Esitarkastus-paneelin avulla.
Valitse ongelma-alue (kuten Kirjasimet) ja korjaa ongelma. Kun julkaisu on valmis, aloita keräily uudelleen.
Jos olet valinnut Luo tulostusohjeet, näyttöön avautuu Tulostusohjeet-valintaikkuna. Anna tulostusohjeet. Tiedostonimi on kaikkien muiden keräilytiedostojen mukana seuraavan raportin nimi. Valitse Continue (Jatka).
Määritä keräilytiedostojen tallennussijainti.
Kopioi kirjasimet
Kopioi kaikki tarvittavat kirjasintiedostot, ei koko kirjasintyyliä.
Kopioi linkitetty grafiikka
Kopioi linkitetyt grafiikkatiedostot keräilykansioon.
Päivitä pakkauksen grafiikkalinkit
Muuttaa grafiikkalinkit keräilykansioon.
Käytä vain julkaisun tavutuksen poikkeuksia
Jos tämä asetus valitaan, InDesign merkitsee tämän julkaisun niin, että sitä ei juoksuteta uudelleen, kun toinen käyttäjä avaa sen tai muokkaa sitä tietokoneessa, joka käyttää toisia tavutus- ja sanastoasetuksia. Voit ottaa tämän asetuksen käyttöön, kun tiedosto lähetetään palveluntarjoajalle.
Sisällytä kätketyn ja tulostumattoman sisällön kirjasimet ja linkit
Kerää kätkettyjen tasojen ja ehtojen objektit sekä sellaisten tasojen objektit, joissa Tulosta taso -asetus ei ole valittuna. Kun tämä asetus ei ole valittuna, keräilyyn sisällytetään vain paketin luontihetkellä julkaisussa näkyvät ja tulostuvat kohteet.
Sisällytä IDML
Pakkaa IDML-tiedoston paketin kanssa. Näin InDesign-julkaisu tai -kirja voidaan avata InDesignin aikaisemmissa versioissa.
Sisällytä PDF (tulostus)
Valitse tämä toiminto, jos haluat pakata PDF (tulostus) -tiedoston. Pakkaamiseen voidaan käyttää kaikkia käytettävissä olevia PDF-esimäärityksiä. Viimeksi käytetty PDF-esimääritys on oletus-PDF, joka on esimääritetty PDF-esimääritysten avattavassa valikossa.
Näytä raportti
Avaa tulostusohjeet tekstinkäsittelyohjelmassa heti keräilyn jälkeen. Muokkaa tulostusohjeita ennen keräilyn lopettamista valitsemalla Ohjeet. Tämä vaihtoehto on käytössä vain silloin, jos olet valinnut Luo tulostusohjeet vaiheessa 2.
Jatka keräilyä valitsemalla Keräile.
Pakkauksen sisältö -valintaikkunan Kirjasimet-alueella on luettelo kaikista julkaisussa käytetyistä kirjasimista. Luettelossa mainitaan myös ylijuoksevassa·tekstissä tai taittopöydällä olevassa tekstissä käytetyt kirjasimet ja EPS-tiedostoihin upotetut kirjasimet sekä alkuperäisissä Adobe Illustrator -tiedostoissa käytetyt ja PDF-sivuille sijoitetut kirjasimet. Asetus tarkastaa, onko tarvittavat kirjasimet asennettu tietokoneeseen. Kun Näytä vain ongelmat -asetus on valittu, näytössä näkyvät ne kirjasimet, jotka kuuluvat seuraaviin luokkiin:
Puuttuvat kirjasimet
Luetteloi julkaisussa käytetyt kirjasimet, joita ei ole asennettu käytössä olevaan tietokoneeseen tai jotka eivät ole käytettävissä julkaisun asennettuina kirjasimina.
Puutteelliset kirjasimet
Luettelo tietokoneen näyttökirjasimista, joita vastaavia tulostinkirjasimia ei ole.
Suojatut kirjasimet
Luetteloi kirjasimet, joita ei voida upottaa PDF- tai EPS-tiedostoihin tai käyttää julkaisun asennettuina kirjasimina käyttöoikeusrajoitusten vuoksi.
Sulje Esitarkastus-valintaikkuna ja asenna kirjasimet tietokoneen.
Voit etsiä, luetteloida ja korvata julkaisussa käytetyt kirjasimet valitsemalla Esitarkastus-valintaikkunan Kirjasimet-alueelta Etsi kirjasin.
Varmista, että julkaisussa käytetyt kirjasimet ovat luvallisia ja että ne on asennettu ja aktivoitu joko tietokoneeseen tai tulostimeen.
Pakkauksen sisältö -valintaikkunan Linkit ja kuvat -alueella on luetteloitu kaikki julkaisun linkit, upotetut kuvat ja sijoitetut InDesign-tiedostot, mukaan luettuina DCS- ja OPI-linkit linkitetystä EPS-grafiikasta. Esitarkastusraportti ei sisällä EPS-grafiikkaan ja sijoitettuihin InDesign-tiedostoihin upotettuja kuvia linkkeinä. Esitarkastus osoittaa puuttuvat tai vanhentuneet linkit ja RGB-kuvat (jotka eivät erotu oikein, ellei värinhallinta ole käytössä ja asennettu oikein).
Pakkauksen sisältö -valintaikkuna ei tunnista sijoitettuihin EPS-, Adobe Illustrator-, Adobe PDF- ja FreeHand-tiedostoihin upotettuja RGB-kuvia eikä sijoitettuja .INDD-tiedostoja. Varmista erinomainen lopputulos tarkistamalla sijoitettujen grafiikoiden väritiedot alkuperäisissä sovelluksissa tai Esitarkastus-paneelin toiminnoilla.
Valitse ongelmallinen kuva ja valitse joko Päivitä tai Linkitä uudelleen.
Valitse Korjaa kaikki.
Kirjaudu sisään tiliisi