Lomaketyönkulku

InDesignissa voit luoda lomakkeita ja viedä ne suoraan PDF-muotoon. InDesign tukee nyt lomakekenttiä ja muiden lomakkeisiin liittyvien toimintojen käyttöä. Painikkeet ja lomakkeet -kirjastossa (Ikkuna > Vuorovaikutteinen > Painikkeet ja lomakkeet) on lomakkeita, joita voi käyttää vuorovaikutteisten lomakkeiden luontiin.

InDesignin avulla voidaan luoda yksinkertaisia lomakkeita InDesignin sisällä, jolloin PDF-asiakirjaa ei tarvitse korjailla Acrobatissa julkaisemisen jälkeen. Voit lisätä yksinkertaisia lomake-elementtejä asiakirjan eri sivuille. Toiminto tukee tavallisia kenttätyyppejä, kuten tekstikenttiä, valintapainikkeita, valintaruutuja ja allekirjoituksia. Lomakkeeseen voi lisätä myös toimintoja lomakkeen lähettämiseksi sähköpostitse tai sen tulostamiseen.

Perusmuotoilun lisäksi lomakkeeseen voidaan lisätä suunnittelijan kädenjälkeä InDesignin luovan työn ominaisuuksilla.

  • Lisää yhtenäisiä viivoja ja täyttöjä PDF-lomakekenttiin.
  • Lisää painikkeille, valintaruuduille ja valintapainikkeille niiden käytössäolon ja hiiren kohdistimen sijaintiin perustuvia mukautettuja tiloja.
  • Valitse tekstikentissä käytettävä kirjasinkoko.

Voit käyttää esimerkiksi luottokorttitietojen keräämiseen luottokorttikuvakkeita valintapainikkeina ja määrittää eri kuvan tilanteisiin, joissa valintapainike on valittuna.

Edistynyttä lomaketyönkulkua varten voit tuoda peruslomakkeen ja jatkaa sen muokkaamista Adobe Acrobatissa.

Lomakekentän lisääminen

Voit lisätä kenttiä sivuasetteluun Painikkeet ja lomakkeet -paneelin kautta. Vuorovaikutteisia lomakekenttiä lisätään samalla tavalla kuin painikkeita, joten uusien toimintatapojen opettelu ei ole tarpeen. Voit luoda lomakkeen, joka toimii Adobe Readerissa tai Adobe Acrobatissa. InDesignilla voit luoda upeita lomakkeita, joiden luonti ei tavallisesti onnistu Acrobatissa.

Painikkeet ja lomakkeet -paneeli
Painikkeet ja lomakkeet -paneeli

  1. Sijoita kehys siihen kohtaan, johon haluat sijoittaa lomakekentän.

  2. Avaa Painikkeet ja lomakkeet -paneeli (Ikkunat > Vuorovaikutteinen > Painikkeet ja lomakkeet).

  3. Valitse kehys ja sitten Tyyppi-luettelosta lomake-elementin tyyppi. Toinen vaihtoehto on napsauttaa kehystä hiiren kakkospainikkeella ja valita Vuorovaikutteinen > Muunna muotoon [...].

  4. Anna lomakekentälle nimi. Jos haluat luoda valintapainikeryhmän, kaikilla siihen lisättävillä painikkeilla on oltava sama nimi.

  5. Valitse tapahtuma ja lisää siihen liitettävät toiminnot. Esimerkiksi toiminnot Tyhjennä lomake, Tulosta lomake ja Lähetä lomake on lisätty. Määritä Lähetä lomake -toiminnossa URL-osoitteeksi ”mailto:xyz@example.com”.

  6. Valintapainikkeet, valintaruudut tai painikkeet: määritä ulkoasumääritteet eri tiloille. InDesign lisää eri tiloille oletusarvojen mukaiset grafiikat, mutta omien grafiikoiden lisääminen on mahdollista.

  7. Luetteloruutu, yhdistelmäruutu tai tekstikenttä: valitse kirjasinperhe, kirjasintyyppi ja kirjasinkoko.

  8. PDF-asetusten määrittäminen:

    • Kuvaus – Annettu arvo näkyy työkaluvihjeenä, ja sitä käytetään helppokäyttöisten lomakkeiden luonnissa.
    • Painikkeen arvo – Tämä arvo vastaa Acrobatissa olevaa vientiarvoa, ja sen avulla voidaan myös tunnistaa tietty valintapainike helppokäyttöisen lomakkeen painikeryhmästä. 

Sarkainjärjestyksen määrittäminen

Jotta luotavasta lomakkeesta saadaan käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen, sille on määritettävä käytännöllinen sarkainjärjestys. Käyttäjät voivat siirtyä lomakkeen kentästä toiseen ilman osoitinlaitetta. Painamalla sarkainnäppäintä käyttäjä voi siirtyä järjestyksessä seuraavaan kenttään.

Nimiöidyn PDF-tiedoston sarkainjärjestys voidaan määrittää kahdella eri tavalla:

  • Voit määrittää mukautetun sarkainjärjestyksen Artikkelit-paneelissa (Ikkunat > Artikkeli).
  • Valitse Objekti > Vuorovaikutteinen > Määritä sarkainjärjestys.

Sarkainjärjestys voidaan määrittää Artikkelit-paneelissa.

Sarkainjärjestys voidaan määrittää Artikkelit-paneelissa
Sarkainjärjestys voidaan määrittää Artikkelit-paneelissa

  1. Avaa Artikkelit-paneeli (Ikkuna > Artikkelit).

  2. Vedä lomakekentät Artikkelit-paneeliin.

  3. Artikkelit-paneelissa kenttien järjestystä voidaan muuttaa vetämällä.

Huomautus:

Jotta näytönlukuohjelmat voivat käyttää määritettyä järjestystä, ota Artikkelit-paneelin valikossa oleva asetus Käytä nimiöidyn PDF:n lukemisjärjestykseen käyttöön. Kun olet viemässä lomaketta PDF:ksi, muista ottaa käyttöön Luo nimiöity PDF -asetus.

Käytä rakennetta sarkainjärjestykseen

  1. Valitse Objektit > Vuorovaikutteinen > Määritä sarkainjärjestys.

  2. Määritä haluamasi sarkainjärjestys napsauttamalla Siirrä ylös- tai Siirrä alas -painikkeita.

Kun viet vuorovaikutteiseen PDF-muotoon, ota käyttöön PDF-valintaikkunassa oleva Käytä rakennetta sarkainjärjestykseen -asetus.

Lisensoitu Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License -lisenssin mukaan.  Creative Commons -lisenssien ehdot eivät koske Twitter™- ja Facebook-viestejä.

Lakisääteiset ilmoitukset   |   Online-tietosuojakäytäntö