Sijoita kehys siihen kohtaan, johon haluat sijoittaa lomakekentän.
InDesignin avulla voidaan luoda yksinkertaisia lomakkeita InDesignin sisällä, jolloin PDF-asiakirjaa ei tarvitse korjailla Acrobatissa julkaisemisen jälkeen. Voit lisätä yksinkertaisia lomake-elementtejä asiakirjan eri sivuille. Toiminto tukee tavallisia kenttätyyppejä, kuten tekstikenttiä, valintapainikkeita, valintaruutuja ja allekirjoituksia. Lomakkeeseen voi lisätä myös toimintoja lomakkeen lähettämiseksi sähköpostitse tai sen tulostamiseen.
Perusmuotoilun lisäksi lomakkeeseen voidaan lisätä suunnittelijan kädenjälkeä InDesignin luovan työn ominaisuuksilla:
Voit käyttää esimerkiksi luottokorttitietojen keräämiseen luottokorttikuvakkeita valintapainikkeina ja määrittää eri kuvan tilanteisiin, joissa valintapainike on valittuna.
Edistynyttä lomaketyönkulkua varten voit tuoda peruslomakkeen ja jatkaa sen muokkaamista Adobe Acrobatissa.
Voit lisätä kenttiä sivuasetteluun Painikkeet ja lomakkeet -paneelin kautta. Vuorovaikutteisia lomakekenttiä lisätään samalla tavalla kuin painikkeita, joten uusien toimintatapojen opettelu ei ole tarpeen. Voit luoda lomakkeen, joka toimii Adobe Readerissa tai Adobe Acrobatissa. InDesignilla voit luoda upeita lomakkeita, joiden luonti ei tavallisesti onnistu Acrobatissa.
Sijoita kehys siihen kohtaan, johon haluat sijoittaa lomakekentän.
Avaa Painikkeet ja lomakkeet ‑paneeli (Ikkuna > Vuorovaikutteisuus > Painikkeet ja lomakkeet).
Valitse kehys ja sitten Tyyppi-luettelosta lomake-elementin tyyppi. Toinen vaihtoehto on napsauttaa kehystä hiiren kakkospainikkeella ja valita Vuorovaikutteisuus > Muunna muotoon [...].
Anna lomakekentälle nimi. Jos haluat luoda valintapainikeryhmän, kaikilla siihen lisättävillä painikkeilla on oltava sama nimi.
Valitse tapahtuma ja lisää siihen liitettävät toiminnot. Esimerkiksi toiminnot Tyhjennä lomake, Tulosta lomake ja Lähetä lomake on lisätty. Määritä Lähetä lomake -toiminnossa URL-osoitteeksi ”mailto:xyz@example.com”.
Valintapainikkeet, valintaruudut tai painikkeet: määritä ulkoasumääritteet eri tiloille. InDesign lisää eri tiloille oletusarvojen mukaiset grafiikat, mutta omien grafiikoiden lisääminen on mahdollista.
Luetteloruutu, yhdistelmäruutu tai tekstikenttä: valitse kirjasinperhe, kirjasintyyppi ja kirjasinkoko.
PDF-asetusten määrittäminen:
Jotta luotavasta lomakkeesta saadaan käyttäjäystävällinen ja helppokäyttöinen, sille on määritettävä käytännöllinen sarkainjärjestys. Käyttäjät voivat siirtyä lomakkeen kentästä toiseen ilman osoitinlaitetta. Painamalla sarkainnäppäintä käyttäjä voi siirtyä järjestyksessä seuraavaan kenttään.
Nimiöidyn PDF-tiedoston sarkainjärjestys voidaan määrittää kahdella eri tavalla:
Avaa Artikkelit-paneeli (Ikkuna > Artikkelit).
Vedä lomakekentät Artikkelit-paneeliin.
Artikkelit-paneelissa kenttien järjestystä voidaan muuttaa vetämällä.
Jotta näytönlukuohjelmat voivat käyttää määritettyä järjestystä, ota Artikkelit-paneelin valikossa oleva asetus Käytä nimiöidyn PDF:n lukemisjärjestykseen käyttöön. Kun olet viemässä lomaketta PDF:ksi, muista ottaa käyttöön Luo nimiöity PDF -asetus.
Valitse Objekti > Vuorovaikutteisuus > Määritä sarkainjärjestys.
Määritä haluamasi sarkainjärjestys napsauttamalla Siirrä ylös- tai Siirrä alas ‑painikkeita.
Kun viet vuorovaikutteiseen PDF-muotoon, ota käyttöön PDF-valintaikkunassa oleva Käytä rakennetta sarkainjärjestykseen -asetus.
Kirjaudu sisään tiliisi