Kirjatiedostojen luominen

Kirjatiedosto on joukko julkaisuja, joilla voi olla yhteisiä tyylejä, värimalleja, sivupohjia ja muita kohteita. Kirjaksi yhdistettyjen julkaisujen sivut voi numeroida. Kirjasta voi tulostaa valittuja julkaisuja, tai ne voi viedä PDF-muotoon. Yksi julkaisu voi kuulua useisiin kirjatiedostoihin.

Yksi kirjatiedoston julkaisuista toimii tyylilähteenä. Oletuksena on, että kirjan ensimmäinen julkaisu on tyylilähde. Tyylilähde voidaan tarvittaessa vaihtaa. Kun kirjan julkaisut synkronoidaan, tyylilähteen tyylit ja värimallit korvaavat muiden julkaisujen vastaavat määritykset.

Julkaisun lisääminen kirjatiedostoon

Kun luot kirjatiedoston, se avautuu Kirja-paneelissa. Kirja-paneeli on kirjatiedoston työskentelyalue, jossa julkaisuja voi lisätä, poistaa ja järjestellä.

Jos haluat avata julkaisun kirjatiedostossa, kaksoisnapsauta julkaisun nimeä Kirja-paneelissa.

Kirjatiedostojen hallinta

Avoimet kirjatiedostot näkyvät omissa välilehdissään Kirja-paneelissa. Jos samaan aikaan on avoinna useita kirjoja, voit tuoda jonkin kirjan eteen ja avata sen paneelivalikon napsauttamalla kirjan välilehteä.

Julkaisun tila näkyy Kirja-paneelin kuvakkeista, ja se voi olla jokin esimerkiksi jokin seuraavista: avoinna , puuttuu  (julkaisu siirretty, nimetty uudelleen tai poistettu), muokattu  (julkaisua on muokattu tai sen sivu- tai osionumeroita on muutettu kirjan ollessa suljettuna) tai käytössä  (joku toinen on avannut julkaisun hallitussa työnkulussa). Suljetun julkaisun vieressä ei ole kuvaketta.

Kirjatiedoston tallentaminen

Kirjatiedostot ovat erillään julkaisutiedostoista. Kun esimerkiksi valitset Tallenna kirja, InDesign tallentaa kirjaan tehdyt muutokset, ei julkaisuja.

Kirjatiedoston sulkeminen

• Sulje yksittäinen kirja valitsemalla kirjan paneelivalikosta Sulje kirja.
• Sulje jonkin paneelin kaikki avoimet kirjat napsauttamalla Kirja-paneelin otsikkorivin Sulje-painiketta.

Kirjan julkaisujen poistaminen

Kun julkaisu poistetaan, sitä ei poisteta tietokoneesta, vaan ainoastaan kirjatiedostosta.

Kirjan julkaisujen korvaaminen

Avaa kirjatiedosto Resurssienhallinnassa tai Finderissa

Valitun tiedoston näyttävä selainikkuna avautuu.

Kirjan julkaisujen synkronoiminen

Kun synkronoit kirjan julkaisut, ohjelma kopioi määritetyt tyylit, muuttujat, sivupohjat, lihotusoletusarvot, ristiviittausten muodot, ehdollisen tekstin asetukset, numeroidut luettelot ja värimallit tyylilähteestä määritettyihin kirjan julkaisuihin, joissa ne korvaavat samannimiset kohteet.

Jos synkronoitavissa julkaisuissa ei ole valittuja kohteita, ohjelma lisää ne julkaisuihin. Ohjelma ei muuta sellaisia synkronoitavien julkaisujen kohteita, jotka eivät kuulu tyylilähteeseen.

Synkronoitavien kohteiden valitseminen

Kirjatiedoston julkaisujen synkronoiminen

Voit synkronoida kirjan, kun kirjan julkaisut ovat suljettuina. InDesign avaa suljetut julkaisut, tekee tarvittavat muutokset sekä tallentaa ja sulkee julkaisut. Kun synkronoit kirjan, avoimet julkaisut muutetaan, mutta niitä ei tallenneta.

Sivupohjien synkronointi

Sivupohjat synkronoidaan niin kuin muutkin kohteet: ohjelma korvaa sivupohjat, joilla on sama nimi (kuten A-sivupohja) kuin tyylilähteen sivupohjilla. Sivupohjien synkronoimisesta on hyötyä julkaisuissa, joissa käytetään samoja muotoiluelementtejä, kuten juoksevia ylätunnisteita ja alatunnisteita. Jos kuitenkin haluat säilyttää sivupohjakohteita muissa julkaisuissa kuin tyylilähteessä, älä synkronoi sivupohjia äläkä luo muun nimisiä sivupohjia.

Ohjelma vapauttaa sivupohjasta sellaiset sivupohjakohteet, jotka ohitetaan julkaisun sivuilla, kun sivupohjat on synkronoitu ensimmäisen kerran. Jos siis aiot synkronoida kirjan sivupohjat, kirjan kaikki julkaisut kannattaa synkronoida muotoilun aluksi. Tämä takaa sen, että ohitettujen sivupohjakohteiden yhteys sivupohjaan säilyy ja että nämä kohteet edelleen päivittyvät tyylilähteen muokattujen sivupohjakohteiden perusteella.

Lisäksi sivupohjat kannattaa synkronoida vain yhden tyylilähteen avulla. Jos käytät eri tyylilähteitä, ohitetut sivupohjakohteet saattavat vapautua sivupohjasta. Jos käytät synkronoinnissa eri tyylilähteitä, poista ennen sen aloittamista Sivupohjat-asetuksen valinta Synkronointiasetukset-valintaikkunassa.

Kirjatiedostojen muuntaminen InDesignin aiemmista versioista

Voit muuntaa InDesignin aiemmassa versiossa luodun kirjatiedoston avaamalla ja tallentamalla sen InDesign CS5:ssä. Kun synkronoit, tulostat, keräilet tai viet muunnetun kirjan tai päivität sen numeroinnin, ohjelma muuntaa myös kirjan sisältämät julkaisut InDesign CS5 -muotoon. Voit valita, haluatko korvata vai säilyttää alkuperäiset julkaisutiedostot.

Kirjatiedostojen muuntaminen InDesign CS5 -ohjelman käyttöön

Kirjatiedoston julkaisujen muuntaminen

Kirjan sivujen, lukujen ja kappaleiden numeroiminen

Voit määrittää kirjan sivujen, lukujen ja kappaleiden numerointitavan. Kirjatiedoston sivujen ja lukujen numerointityylit ja aloitusnumerot määräytyvät niiden kunkin julkaisun asetusten mukaan, jotka on määritetty Numerointi- ja osioasetukset- tai Julkaisun numerointiasetukset -valintaikkunassa. Voit avata nämä valintaikkunat valitsemalla julkaisussa Sivuasettelu > Numerointi- ja osioasetukset tai valitsemalla Kirja-paneelivalikosta Julkaisun numerointiasetukset.

Lisätietoja sivunumeroinnin lisäämisestä julkaisuun: Perussivunumeroinnin lisääminen.

Numeroitujen kappaleiden (kuten kuvaluettelojen) numerointi määräytyy kappaletyyliin sisältyvän numeroiden luettelon tyylimäärityksen mukaan.

Sivualue näkyy Kirja-paneelissa kunkin julkaisun vieressä. Oletusarvon mukaan InDesign päivittää sivu- ja osionumeroinnin Kirja-paneelissa, kun lisäät tai poistat sivuja kirjaksi yhdistetyissä julkaisuissa tai kun teet muutoksia kirjatiedostoon. Niihin kuuluvat esimerkiksi julkaisujen järjestäminen uudelleen, lisääminen ja poistaminen. Jos poistat sivu- ja osionumeroinnin automaattisen päivityksen käytöstä, voit päivittää kirjan numeroinnin manuaalisesti.

Jos numerointi vaikuttaa kirjan päivityksen jälkeen virheelliseltä, vika saattaa olla siinä, että yleisasetuksissa on valittu näytettäväksi absoluuttinen numerointi osionumeroinnin sijasta. Katso Absoluuttisen tai osion numeroinnin näyttäminen Sivut-paneelissa.

Jos jokin julkaisu puuttuu tai jos sitä ei voi avata, julkaisun ja sen jälkeen tulevien julkaisujen sivualueen kohdalla näkyy kysymysmerkki, joka ilmaisee, että sivualue on tuntematon. Poista tai korvaa puuttuva julkaisu ennen numeroinnin päivitystä. Jos näyttöön tulee Käytössä-kuvake , joku on avannut julkaisun hallitussa työnkulussa. Julkaisun numerointi voidaan päivittää vasta, kun toinen käyttäjä on sulkenut julkaisun.

Julkaisujen sivu- ja lukunumerointiasetusten muuttaminen

Sivunumeroinnin aloittaminen parittomista tai parillisista sivuista

Julkaisujen sivunumerointi voidaan aloittaa parittomista tai parillisista sivuista.

Kirjan automaattisen numeroinnin poistaminen käytöstä

Kirjojen peräkkäisen kappalenumeroinnin käyttäminen

Jos haluat käyttää peräkkäistä numerointia esimerkiksi kuvaluetteloissa tai taulukoissa, määritä ensin jossakin kappaletyylissä käytetty numeroitu luettelo. Luettelo määrittää sen, noudattaako kappalenumerointi peräkkäistä numerointia kirjan julkaisujen kesken.

Kirjatiedoston tulostaminen

Eräs kirjatiedoston eduista on, että valitut julkaisut tai koko kirja voidaan julkaista (tulostaa, esitarkastaa, keräillä tai viedä EPUB- tai PDF-muotoon) yhdellä komennolla.