Tekstin muokkaaminen

Jos kehyksen tekstiä ei voi valita, tekstikehys saattaa olla lukitulla tasolla tai sivupohjalla. Yritä poistaa tason lukitus tai käyttää sivupohjaa. Tekstikehys voi myös olla toisen tekstikehyksen tai läpinäkyvän objektin alla. Lisätietoja: Tekstin valitseminen peitetystä kehyksestä.

Kolmoisnapsauttamisen vaikutusten muuttaminen

Tekstin valitseminen peitetystä kehyksestä

Piilomerkkien (tulostumattomien merkkien) näyttäminen

Tulostumattomat merkit, kuten välilyöntien, sarkainten, kappaleenvaihtojen, hakemistojen ja juttujen loppujen merkit, tulevat näkyviin. Nämä erikoismerkit näkyvät vain julkaisuikkunassa ja juttueditori-ikkunassa. Ne eivät tulostu paperille eivätkä PDF- tai XML-tiedostoon. Piilomerkit ovat samanvärisiä kuin tason väri.

Anne Marie Concepcion on tehnyt kattavan erikoismerkkiluettelon. Se on osoitteessa Ilmainen opas InDesignin erikoismerkeistä.

Piilomerkkien luettelo

Palstan-, kehyksen- ja sivunvaihtojen lisääminen

Palstan-, kehyksen- ja sivunvaihdot määritetään lisäämällä tekstiin niitä vastaavat erikoismerkit.

Jos haluat poistaa vaihtomerkin, valitse Teksti > Näytä piilomerkit. Tulostumattomat merkit ovat nyt näkyvissä, ja voit valita ja poistaa vaihtomerkin.

Vaihtoasetukset

Seuraavat asetukset näkyvät Teksti > Lisää vaihtomerkki -valikossa:

Tämä siirtää tekstin nykyisen tekstikehyksen seuraavan palstan alkuun. Jos kehyksessä on vain yksi palsta, teksti siirtyy seuraavaan ketjutettuun kehykseen.

Tämä siirtää tekstin seuraavaan ketjutettuun tekstikehykseen riippumatta nykyisen tekstikehyksen palsta-asetuksista.

Tämä siirtää tekstin seuraavalle sivulle, joka sisältää nykyiseen tekstikehykseen ketjutetun tekstikehyksen.

Tämä siirtää tekstin seuraavalle parittomalle sivulle, joka sisältää nykyiseen tekstikehykseen ketjutetun tekstikehyksen.

Tämä siirtää tekstin seuraavalle parilliselle sivulle, joka sisältää nykyiseen tekstikehykseen ketjutetun tekstikehyksen.

Lisää kappaleen loppumerkin (sama toiminto kuin Enter/Return-näppäimen painaminen).

Pakottaa rivin vaihtumaan kohdasta, johon merkki lisätään, jolloin aloitetaan uusi rivi, mutta ei uutta kappaletta (vastaa näppäinkomentoa vaihto+Enter tai vaihto+Return). Pakotettua rivinvaihtoa kutsutaan myös manuaaliseksi rivinvaihdoksi.

Osoittaa, mistä kohtaa tekstirivi voidaan katkaista tarvittaessa. Harkinnanvarainen rivinvaihto muistuttaa tavutusvihjettä, mutta rivinvaihtokohtaan ei lisätä tavuviivaa.

Vaihtoasetukset näkyvät Pitoasetukset-valintaikkunassa ja Kappaletyyliasetukset-valintaikkunassa.

Juttueditorin käyttäminen

Voit muokata tekstiä InDesign-ohjelmassa joko asettelusivulla tai juttueditori-ikkunassa. Kun kirjoitat ja muokkaat tekstiä juttueditori-ikkunassa, koko jutussa käytetään Asetukset-kohdassa määrittämääsi kirjasinta, kokoa ja välistystä ilman häiritseviä asetteluja tai muotoiluja. Juttueditorissa voit myös katsella tekstiin tehtyjä jäljitettyjä muutoksia.

Kukin juttu näkyy erillisessä juttueditori-ikkunassa. Kaikki jutun teksti näkyy juttueditorissa, myös ylijuokseva teksti. Voit avata useita juttueditori-ikkunoita samanaikaisesti, myös saman jutun useaan kertaan. Pystysyvyysviivain ilmaisee kehystä täyttävän tekstin määrän, ja viiva puolestaan osoittaa, missä teksti on ylijuoksevaa.

Kun muokkaat juttua, muutokset näkyvät asetteluikkunassa. Avoinna olevat jutut näkyvät Ikkuna-valikossa. Et voi luoda uutta juttua juttueditori-ikkunassa.

Voit tarkastella ja muokata taulukoita juttueditorissa, jossa teksti näytetään jaksotetuissa sarakkeissa ja riveillä, jotta sitä on helppo muokata. Voit laajentaa tai kutistaa taulukoita nopeasti ja päättää, haluatko tarkastella niitä rivi- vai sarakekohtaisesti.

Juttueditorissa näkyy myös lisätty, poistettu tai muokattu teksti, jos otat Jäljitä muutokset -ominaisuuden käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Muutosten jäljittäminen ja tarkasteleminen.

Juttueditorin avaaminen

Asetteluikkunaan palaaminen

Juttueditorin kohteiden näyttäminen tai kätkeminen

Voit näyttää tai piilottaa tyylin nimisarakkeen ja syvyysviivaimen, laajentaa tai kutistaa alaviitteet ja näyttää tai piilottaa uusien kappaleiden alut ilmaisevat kappalejakomerkit. Nämä asetukset vaikuttavat kaikkiin avoimiin juttueditori-ikkunoihin sekä myöhemmin avattuihin ikkunoihin.

• Kun juttueditori on aktiivinen, valitse Näytä > Näytä tyylin nimisarake tai Kätke tyylin nimisarake. Voit myös säätää tyylin nimisarakkeen leveyttä vetämällä pystysuoraa palkkia. Myöhemmin avatuissa juttueditori-ikkunoissa on sama sarakeleveys.
• Kun juttueditori on aktiivinen, valitse Näytä > Juttueditori > Näytä syvyysviivain tai Kätke syvyysviivain.
• Kun juttueditori on aktiivinen, valitse Näytä > Juttueditori > Laajenna kaikki alaviitteet tai Kutista kaikki alaviitteet.
• Kun juttueditori on aktiivinen, valitse Näytä > Juttueditori > Näytä kappalejakomerkit tai Kätke kappalejakomerkit.

Juttueditorin asetukset

Voit muuttaa juttueditorin ulkoasua Juttueditorin näyttö -asetusten avulla. Vaikka juttueditori näyttää vain tekstin perusmuotoilumääritteet, esimerkiksi seuraavat objektit ja määritteet kuitenkin näytetään:

Valitse kirjasin, koko, riviväli, tekstiväri ja tausta. Voit myös valita erilaisen teeman. Jos valitset esimerkiksi Klassinen Järjestelmä -vaihtoehdon, keltainen teksti näytetään mustalla taustalla. Nämä asetukset vaikuttavat tekstin näyttämiseen juttueditori-ikkunassa. Ne eivät vaikuta asettelunäkymään.

Tasoita tekstin epätasaisia reunoja. Valitse jokin seuraavista pehmennystyypeistä: LCD-optimoitu, Pehmeä tai Oletus, joka käyttää tekstin tasoittamiseen harmaan sävyjä. LCD-optimoitu käyttää tekstin tasoittamiseen värejä harmaan sävyjen sijaan ja toimii parhaiten vaalealla taustalla sijaitsevan mustan tekstin kanssa. Pehmeä käyttää harmaan sävyjä mutta tuottaa vaaleamman ja sumeamman ulkoasun kuin oletusasetus.

Muuta tekstikohdistimen ulkoasua. Valitse esimerkiksi Vilkuta, jos haluat kohdistimen vilkkuvan.

Sisäisten kehysten teksti ei näy ylemmän tason juttueditori-ikkunassa, mutta se voi näkyä omassa juttueditori-ikkunassaan.

Tekstieditori (Beta) ‑sovelluksen käyttäminen

Kun käsittelet InDesign-julkaisujen tekstiä, tekstin osia muokattaessa voi ilmetä viivettä. Viive on selvempi, kun julkaisussa on paljon tekstiä tai sovelluksessa otetaan lisätoimintoja käyttöön. Tekstieditori (Beta) tarjoaa tällaisissa tapauksissa helpon vaihtoehdon nopeuttaa kirjoittamista. Sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin käynnistää Tekstieditori (Beta), kun kirjoitat tekstiruutuun, ja jatkaa kirjoittamista uudessa ikkunassa viiveiden välttämiseksi. 

Voit avata Tekstieditori (Beta) ‑ikkunan jollakin seuraavista tavoista: 

1. Valitse Muokkaa > Muokkaa Tekstieditori (Beta) -sovelluksessa.
   
2. Voit myös käynnistää Tekstieditori (Beta) ‑sovelluksen tekstiruudun pikavalikosta. Napsauta tekstiruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa Tekstieditori (Beta) -sovelluksessa.

 3.    Windows-käyttöjärjestelmä – Käytä Alt+Vaihto+Y-pikanäppäintä. 

        macOS – Käytä Opt+Vaihto+Y-pikanäppäintä. 

Tekstieditori (Beta) ‑ikkunassa voit jatkaa tekstin kirjoittamista. Kun olet tehnyt muutokset alkuperäiseen tekstiin, valitse Valmis
.

 Tekstieditori (Beta) on puhdas tekstieditori, se ei tue tekstin muotoilua ja tyylejä. Tekstieditori (Beta) avautuu uuteen ikkunaan, joten sinun on suljettava ikkuna, jos haluat palata julkaisuun.

Tekstieditori (Beta) on kokeellinen toiminto, joka on saatavana rajoitetuilla maantieteellisillä alueilla ja rajoitetuille käyttäjille. 

Ehdollisen tekstin käyttäminen

Ehdollinen teksti on kätevä tapa luoda eri versioita samasta julkaisusta. Kun olet luonut ehdot, voit ottaa niitä käyttöön tekstin eri alueilla. Voit sitten luoda eri versioita julkaisuista näyttämällä ja piilottamalla ehtoja. Jos olet esimerkiksi luomassa tietokoneen käyttöopasta, voit luoda eri ehdot Mac OS- ja Windows-järjestelmille. Ennen käyttöoppaan Mac OS -version tulostamista voit näyttää kaiken ”Mac”-ehdolla määritetyn tekstin ja piilottaa kaiken ”Windows”-ehdolla määritetyn tekstin. Voit sitten vaihtaa valinnat toisin päin, kun tulostat Windows-käyttöoppaan.

Ehtoja voi soveltaa vain tekstiin. Voit tehdä ankkuroiduista objekteista ehdollisia, mutta vain valitsemalla ankkuroidun objektin merkin. Voit ottaa ehdot käyttöön taulukon soluissa olevassa tekstissä, mutta ehtoja ei voi ottaa käyttöön taulukon soluissa, sarakkeissa tai riveillä. Et voi ottaa ehtoja käyttöön lukittujen InCopy-juttujen tekstissä.

Ehdollisten julkaisujen suunnitteleminen

Kun suunnittelet projekteihin ehdollista tekstiä, tutustu materiaalin luonteeseen ja perehdy siihen, miten useat henkilöt voivat käyttää sitä, jos julkaisu jaetaan. Käsittele ehdollista tekstiä yhdenmukaisesti, jotta julkaisua on helpompi käyttää ja ylläpitää. Noudata seuraavia ohjeita.

Määritä, kuinka monta versiota viimeistellyssä projektissa on. Jos esimerkiksi luot käyttöopasta, jossa on kuvaus sekä Windows- että Mac OS -järjestelmässä toimivasta ohjelmasta, voit halutessasi laatia oppaasta vähintään kaksi versiota: Windows-version ja Mac OS -version. Jos haluat lisätä näihin versioihin toimituskommentteja tarkistusvaiheessa, tarvitset vielä enemmän versioita: Mac OS ja kommentit, Mac OS ilman kommentteja, Windows ja kommentit ja Windows ilman kommentteja.

Jos julkaisussa on paljon ehtoja, voit määrittää ehtoyhdistelmiä, jotka voidaan ottaa käyttöön julkaisussa pikaista versiointia varten.

Päätä, kuinka monta ehdollisten nimiötä tarvitset halutun versiomäärän laatimiseksi. Julkaisun versio määritetään ainutkertaisella ehdollisten nimiöiden yhdistelmällä. Esimerkiksi viimeistelty Windows-oppaan versio voidaan määrittää näyttämällä ehdollinen Windows-nimiö, piilottamalla ehdollinen Mac OS -nimiö ja piilottamalla ehdollinen Kommentit-nimiö. Tässä esimerkissä on päätettävä, käytetäänkö yhtä ehdollista nimiötä Windows-kommenteille ja toista Mac OS -kommenteille vai käytetäänkö yksittäistä ehdollista nimiötä sekä Windows- että Mac OS -kommenteille.

Arvioi, kuinka pitkälle julkaisua voi ehdollistaa ja miten voit järjestää materiaalin kehitystä ja ylläpitoa helpottavalla tavalla. Voit esimerkiksi järjestää kirjan siten, että ehdollinen teksti on rajoitettu muutamaan julkaisuun. Voit myös halutessasi pitää tietyn kappaleen versiot eri tiedostoissa ehdollisen tekstin sijaan ja käyttää sitten eri kirjatiedostoa kullekin kirjan eri versiolle.

Joissakin tilanteissa, kuten useita kieliä käsiteltäessä, voi olla kätevämpää luoda ehtojen käyttämisen sijaan erillisiä tasoja siten, että kukin taso sisältää yhden kieliversion ja voit näyttää tai piilottaa tasoja tarpeen mukaan.

Määritä ehdollisen tekstin pienin yksikkö. Jos esimerkiksi julkaisu käännetään toiselle kielelle, yhden kokonaisen lauseen kannattaa olla pienin tekstimäärä, josta tehdään ehdollista. Koska sanajärjestys usein vaihtuu käännöksessä, lauseen osan käyttäminen ehdollisena tekstinä saattaa vaikeuttaa kääntämistä.

Jos ehtoja ei käytetä yhdenmukaisesti välilyönteihin ja välimerkkeihin, tuloksena voi olla ylimääräisiä välilyöntejä tai väärinkirjoitettuja sanoja. Päätä, teetkö välilyönneistä ja välimerkeistä ehdollisia. Jos ehdollinen teksti alkaa tai loppuu välimerkkiin, tee myös välimerkeistä ehdollisia. Tämä helpottaa tekstin lukemista, kun tarkastelet useita versioita.

Voit välttää sanojen välitysongelmat, kuten ehdollista väliä seuraavan ehdottoman välilyönnin, määrittämällä standardeja ehdollista tekstiä seuraavien välilyöntien käsittelemiseen (joko aina ehdollisia tai aina ehdottomia).

Voit välttää sekaannukset päättämällä, missä järjestyksessä ehdollinen teksti näkyy, ja käyttämällä tätä järjestystä koko julkaisussa.

Kun luot hakemistoa julkaisulle, kiinnitä huomiota siihen, onko hakemistomerkit asetettu ehdollisen tekstin sisä- vai ulkopuolelle. Muista, että piilotetussa ehdollisessa tekstissä olevia hakemistomerkkejä ei lisätä muodostettuun hakemistoon.

Jos luot ristiviittauksen ehdolliseen tekstiin, varmista, että lähdetekstillä on sama ehto. Jos esimerkiksi lisäät ristiviittauksen Windows-kappaleeseen ja tekstiankkuri näkyy Mac-ehdossa, ristiviittaus jää ratkaisematta, kun Mac-ehto on piilotettu. Merkintä PT tulee näkyviin ristiviittauksen viereen Hyperlinkit-paneeliin.

Jos luot ristiviittauksen kappaleeseen, jossa osa tekstistä on ehdollista, ja sitten muutat kyseisen ehdon näkyvyysasetuksia, päivitä ristiviittaus.

Ehtojen luominen

Luomasi ehdot tallennetaan valittuun julkaisuun. Jos julkaisuja ei ole avoinna, kun luot ehdon, kyseinen ehto tulee näkyviin kaikkiin uusiin luomiisi julkaisuihin.

Ehdollinen teksti on helppo tunnistaa määrittämällä ehdon osoittimia, kuten punaisia aaltoviivoja alaviivoina.

Ehtojen käyttäminen tekstissä

Samaan tekstiin voi soveltaa useita ehtoja. Ehto-osoittimet ilmaisevat oletusarvoisesti ehdollisen tekstin. Jos osoittimet on kuitenkin piilotettu, voit tarkistaa Ehdollinen teksti -paneelista, mitkä ehdot on otettu käyttöön valitussa tekstissä. Valintamerkki ilmaisee, että ehto on otettu käyttöön valitussa tekstissä. Jos valintamerkki on himmennetty, ehto on otettu käyttöön vain osassa valintaa.

Ehtojen näyttäminen ja piilottaminen

Kun piilotat ehdon, kaikki teksti, johon kyseistä ehtoa sovelletaan, piilotetaan. Ehtojen piilottaminen muuttaa usein julkaisun tai kirjan sivunumerointia. Älykäs tekstin uudelleenjuoksutus -toiminnolla voit lisätä ja poistaa sivuja automaattisesti ehtoja piilottaessasi ja näyttäessäsi.

Piilotettu ehdollinen teksti ohitetaan yleensä julkaisussa. Piilotettua tekstiä ei esimerkiksi tulosteta eikä viedä, ehdollisesta tekstistä piilotettuja hakemistomerkkejä ei lisätä muodostettuun hakemistoon eikä piilotettua ehdollista tekstiä sisällytetä tekstihakuihin eikä oikeinkirjoituksen tarkistukseen.

Kun piilotat ehdon, piilotettu teksti tallennetaan piilotetun ehdon symboliin . Jos valitset piilotetun ehdon symbolin sisältävää tekstiä ja yrität poistaa sitä, InDesign kehottaa sinua vahvistamaan, että haluat poistaa piilotetun ehdollisen tekstin. Et voi soveltaa muita ehtoja, tyylejä tai muotoilua piilotetussa ehdollisessa tekstissä.

Jos tekstiin on sovellettu useita ehtoja ja vähintään yksi kyseisistä ehdoista näkyy, kun jokin toinen on piilotettuna, tekstiä ei piiloteta.

• Voit näyttää tai piilottaa yksittäisiä ehtoja napsauttamalla ehdon viereistä näkyvyysruutua. Silmäkuvake ilmaisee, että ehto on näkyvissä.
• Voit näyttää tai piilottaa kaikki ehdot valitsemalla Ehdollinen teksti -paneelin valikosta Näytä kaikki tai Kätke kaikki.

Ehtojoukkojen käyttäminen

Ehtoyhdistelmä sisältää kaikkien ehtojen näkyvyysasetukset, mikä tarkoittaa, että voit ottaa eri julkaisuversiot käyttöön nopeasti. Oletetaan esimerkiksi, että käsittelet monimutkaista asiakirjaa, jossa on Mac OS-, Windows XP-, Windows Vista- ja UNIX-alustaehdot, englannin, ranskan, saksan ja espanjan kieliehdot sekä toimitusehtoja, kuten tarkistusta ja sisäisiä kommentteja. Jos haluat tarkistaa ranskankielisen Vista-version, voit luoda ehtojoukon, joka näyttää vain Vistan, ranskan kielen ja tarkistustietojen ehdot ja piilottaa muut osat.

Vaikka joukkoja ei välttämättä tarvita tämän tekemiseen, ne nopeuttavat eri ehtojen näkyvyysasetusten muuttamista ja tekevät siitä luotettavampaa.

Ehtojen hallitseminen

Ehdollisen tekstin etsiminen ja muuttaminen

Etsi ja muuta -valintaikkunassa voit etsiä tekstiä, johon on sovellettu vähintään yhtä ehtoa, ja korvata ehdot muilla ehdoilla.