Novità
Introduzione
- Guida introduttiva per gli amministratori
- Guida introduttiva per gli utenti
- Libreria tutorial video
- Domande frequenti
Amministrazione
- Panoramica su Admin Console
-
Gestione degli utenti
- Aggiunta di utenti
- Creare utenti con funzioni specifiche
- Verificare la presenza di utenti con errori di provisioning
- Modificare il nome/l’indirizzo e-mail
- Modificare l’iscrizione a un gruppo di un utente
- Promuovere un utente a un ruolo di amministratore
- Tipi di identità utente e SSO
- Cambiare l’identità utente
- Autenticare gli utenti con Microsoft Azure
- Autenticare gli utenti con la Federazione Google
- Profili di prodotti
- Esperienza di accesso
-
Linee guida per i requisiti normativi
- Accessibilità
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR parte 11 ed EudraLex Annex 11
- Clientela del settore sanitario
- Supporto IVES
- Accordi di “archiviazione”
- Considerazioni UE/Regno Unito
- Richiedere il proprio dominio
- Collegamenti Segnala abuso
Inviare, firmare e gestire gli accordi
-
Opzioni destinatari
- Annullare un promemoria tramite e-mail
-
Opzioni disponibili nella pagina di firma elettronica
- Panoramica della pagina di firma elettronica
- Aprire per leggere l’accordo senza campi
- Rifiutare di firmare un accordo
- Delegare autorizzazioni di firma
- Scaricare un file PDF dell’accordo
- Visualizzare la cronologia dell’accordo
- Visualizzare i messaggi dell’accordo
- Convertire una firma elettronica in una manuale
- Convertire una firma da manuale a elettronica
- Aggiungere i campi modulo
- Cancellare i dati dai campi modulo
- Navigazione e ingrandimento della pagina Firma elettronica
- Cambiare la lingua utilizzata nelle informazioni e negli strumenti per gli accordi
- Rivedere le note legali
- Regolare le preferenze dei cookie Acrobat Sign
-
Inviare gli accordi
- Panoramica sulla pagina Invia
- Inviare un accordo solo a se stessi
- Inviare un accordo agli altri
- Firme manuali
- Ordine di firma del destinatario
-
Invia in modalità collettiva
- Panoramica della funzione Invia in modalità collettiva
- Invio in modalità collettiva: configurare un modello principale
- Invio in modalità collettiva: configurare un file CSV
- Annullare una transazione per l’invio in modalità collettiva
- Aggiungere promemoria all’invio in modalità collettiva
- Reporting per Invia in modalità collettiva
-
Authoring dei campi nei documenti
-
Ambiente di authoring in-app
- Rilevamento automatico dei campi
- Trascinare i campi utilizzando l’ambiente di authoring
- Assegnare i campi modulo ai destinatari
- Ruolo di precompilazione
- Applicare campi con un modello per campi riutilizzabili
- Trasferire i campi in un nuovo modello libreria
- Ambiente di authoring aggiornato durante l’invio degli accordi
- Creare moduli e tag di testo
- Creare moduli con Acrobat (AcroForms)
- Campi
- Domande frequenti sull’authoring
-
Ambiente di authoring in-app
- Firmare gli accordi
-
Gestire gli accordi
- Panoramica della pagina Gestisci
- Delegare gli accordi
- Sostituire i destinatari
- Limitare la visibilità del documento
- Annullare un accordo
- Creare nuovi promemoria
- Revisione dei promemoria
- Annullare un promemoria
- Accedere ai flussi Power Automate
-
Altre azioni...
- Come funziona la ricerca
- Visualizzare un accordo
- Creare un modello da un accordo
- Nascondere/Mostrare gli accordi nella visualizzazione
- Caricare un accordo firmato
- Modificare i file e i campi di un accordo inviato
- Modificare il metodo di autenticazione di un destinatario
- Aggiungere o modificare una data di scadenza
- Aggiungere una nota a un accordo
- Condividere un singolo accordo
- Annullare la condivisione di un accordo
- Scaricare un singolo accordo
- Scaricare i singoli file di un accordo
- Scaricare il report di audit di un accordo
- Scaricare il contenuto dei campi di un accordo
- Report di audit
- Rapporti ed esportazioni di dati
Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi
- Moduli web
-
Modelli riutilizzabili
- Moduli per la Pubblica amministrazione degli Stati Uniti nella libreria Acrobat Sign
- Creare un modello libreria
- Modificare il nome di un modello libreria
- Modificare il tipo di un modello libreria
- Modificare il livello di autorizzazione di un modello libreria
- Copiare, modificare e salvare un modello condiviso
- Scaricare i dati dei campi aggregati per un modello libreria
- Trasferire la proprietà dei moduli web e dei modelli libreria
-
Flussi di lavoro Power Automate
- Panoramica dell’integrazione Power Automate e diritti inclusi
- Abilitare l’integrazione di Power Automate
- Azioni nel contesto sulla pagina Gestisci
- Tracciare l’utilizzo di Power Automate
- Creare un nuovo flusso (esempi)
- Trigger utilizzati per i flussi
- Importazione di flussi dall’esterno di Acrobat Sign
- Gestire i flussi
- Modificare i flussi
- Condividere i flussi
- Disabilitare o abilitare i flussi
- Eliminare i flussi
-
Modelli utili
- Solo per l’amministratore
- Archiviazione dell’accordo
- Archiviazione del modulo web dell’accordo
- Estrazione dati dall’accordo
- Notifiche per l’accordo
- Generazione degli accordi
- Flussi di lavoro di invio personalizzati
- Condividere utenti e accordi
Integrazione con altri prodotti
- Panoramica delle integrazioni di Acrobat Sign
- Acrobat Sign per Salesforce
- Acrobat Sign per Microsoft
- Altre integrazioni
- Integrazioni gestite dai partner
- Come ottenere una chiave di integrazione
Acrobat Sign per sviluppatori
- API REST
- Webhook
Supporto e risoluzione dei problemi
Panoramica
Quando il tuo account o gruppo è configurato per accettare firme cloud (una firma digitale in cui il certificato digitale del firmatario è archiviato in modo sicuro nel cloud), gli amministratori di account o gruppi Adobe Acrobat Sign possono preselezionare i provider di firma cloud al fine di semplificare il processo di firma. Per le firme cloud, è possibile preselezionare provider di identità (IdP) e di servizi fiduciari (TSP) con integrazioni per Acrobat Sign basate sullo standard Cloud Signature Consortium.
La preselezione di uno o più provider di firma cloud consente agli amministratori di:
- Definire impostazioni e provider di soluzioni di identità differenti per i firmatari interni ed esterni
- Mostrare una soluzione di identità preferita preselezionata
- Consentire ai firmatari di saltare la schermata di selezione della soluzione di identità (se è stato preselezionato un solo provider)
Eventuali limiti alle soluzioni di identità che possono essere utilizzate per firmare un accordo vengono bloccati nell’accordo al momento dell’invio.
Configurazione
Le impostazioni per preselezionare i provider di firma cloud sono abilitate a livello di account da un amministratore dell’account Acrobat Sign. Se le impostazioni a livello di gruppo sono consentite, queste prevalgono sui valori impostati a livello di account.
Una volta salvate le impostazioni nell’interfaccia di amministrazione di Acrobat Sign, tutti i provider abilitati (come indicato dalla casella di controllo sottostante) saranno disponibili per il firmatario al momento della firma. I mittenti non devono fare nulla per rendere effettiva l’impostazione; inoltre, se si cambiano le impostazioni del provider di firma cloud, questo non avrà alcun effetto sugli accordi già in corso.
Le impostazioni del provider di firme cloud sono disponibili da: Account > Impostazioni account > Firme digitali
Al momento della firma, al firmatario viene presentato un elenco a discesa di soluzioni per l’identità da selezionare per autenticare la propria identità e completare il processo di firma.
Se il firmatario non è stato verificato in precedenza o se dispone già di un’identità digitale presso uno dei provider di soluzioni per l'identità ammessi, in questa schermata è disponibile un collegamento configurabile.
Il collegamento predefinito è configurato per una pagina su Adobe.com.
Configurare per tipo firmatario
Gli amministratori di Acrobat Sign possono configurare provider di firma cloud differenti per i firmatari interni ed esterni.
La sezione evidenziata in giallo di seguito definisce le impostazioni predefinite del provider di firma cloud per tutti i firmatari. Gli amministratori possono abilitare un diverso set di controlli per i destinatari esterni selezionando l’opzione Usa altre impostazioni di firma digitale per i firmatari esterni (evidenziata in verde acqua di seguito).
Configurare il provider di firme cloud preferito
Quando un firmatario appone la firma, l’opzione per il provider di firma cloud preferito si presenta già preselezionata. Se sono abilitati più provider di firma cloud, il firmatario può selezionare un altro provider approvato.
Provider di identità con restrizioni
Alcuni Provider di firme cloud sono identificati come “Con restrizioni” e, per abilitarli, il cliente deve comunicare il proprio account o ID gruppo Acrobat Sign al provider prima che possa essere eseguito il provisioning.
- Un amministratore a livello di account può trovare l’ID account nella scheda Impostazioni globali del menu di amministrazione.
- L’ID gruppo si trova nella scheda Impostazioni gruppo del gruppo in questione nel menu di amministrazione.
L’ID account è una proprietà a livello di account. Tutti i gruppi di un account condividono lo stesso ID account e, una volta che l’IdP con restrizioni è stato autorizzato per un account, esso diventa autorizzato per tutti i gruppi di tale account.