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Allegare una copia dell’accordo firmato nell’e-mail finale ai destinatari

Guida di Adobe Acrobat Sign

Novità

Introduzione

Amministrazione

Inviare, firmare e gestire gli accordi

Funzionalità e flussi di lavoro avanzati per gli accordi

Integrazione con altri prodotti

Acrobat Sign per sviluppatori

Supporto e risoluzione dei problemi

Panoramica

Gli amministratori possono inviare una copia PDF di un accordo firmato ai partecipanti interni e/o esterni una volta completata la procedura di firma.

L’opzione per allegare il PDF può essere configurata a livello di account e di gruppo.  

Il PDF consegnato viene allegato direttamente all’e-mail e viene protetto con il certificato di firma CDS di Adobe Acrobat Sign per garantire che il documento sia una copia certificata dell’originale firmato legalmente sul server Acrobat Sign.

Gli amministratori devono considerare la natura dei contenuti esposti o raccolti nei propri documenti e valutare i vantaggi e rischi legati alla consegna di una copia del documento in formato e-mail. Se le copie non vengono consegnate ai destinatari, dovrebbe essere istituito un sistema per fornire copie del documento firmato a firmatari esterni.

 

Nota:

L’aggiunta di una copia PDF del documento firmato è un prerequisito per abilitare la funzionalità di allegare un report di audit o un file CSV dei dati raccolti sul documento.  

PDF allegato all’e-mail

Opzioni di configurazione

Per abilitare l’opzione per allegare un PDF all’e-mail finale, seleziona Impostazioni account > Impostazioni generali > Allega una copia in PDF del documento firmato nelle e-mail inviate a.

I controlli disponibili consentono di limitare l’invio a un determinato pubblico:

  • Tutti i destinatari - Tutte le parti coinvolte nel processo di accordo riceveranno una copia del documento.
  • Destinatari interni - Solo i partecipanti interni al tuo account Acrobat Sign riceveranno il documento.
    • Tieni presente che i destinatari interni hanno accesso diretto per scaricare una copia dell’accordo originale sulla pagina Gestisci del proprio account Acrobat Sign.
  • Destinatari esterni - Solo i partecipanti esterni al tuo account Acrobat Sign riceveranno il documento.
    • Tieni presente che in genere i destinatari esterni non hanno accesso diretto all’accordo nel sistema Acrobat Sign. I destinatari esterni che desiderano una copia del documento devono contattare l’organizzazione per richiederne una copia.
  • Nessuno - Il PDF non viene allegato al messaggio e-mail finale.
PDF allegato nei controlli e-mail