Workflows voor zelfondertekening configureren

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 3 jun. 2022

Workflows voor zelf ondertekenen

Het inschakelen van de Zelfondertekening-ervaring kan op account- en/of groepsniveau worden gedaan.

De optie om de ervaring in te schakelen is te vinden via naar Accountinstellingen > Algemene instellingen > Workflows voor zelf ondertekenen

Er zijn twee omgevingen voor zelfondertekening beschikbaar:

Invullen en ondertekenen biedt een veldloze omgeving waar gebruikers rechtstreeks in het formulier klikken en hun content typen. Handtekeningen worden toegepast vanuit een vervolgkeuzemenu.
Gestructureerde zelfondertekening biedt een omgeving waarin gebruikers velden op de pagina kunnen plaatsen en verificatie voor ondertekenaars kunnen opnemen.

Als u de optie Workflows voor zelf ondertekenen inschakelen inschakelt, krijgt u toegang tot de omgeving Gestructureerde zelfondertekening.

Er zijn nog twee andere ingebouwde besturingselementen om de gebruikerservaring verder uit te breiden of te beperken:

Standaard de functie Invullen en ondertekenen inschakelen - Als dit is ingeschakeld, wordt de ervaring Invullen en ondertekenen als standaardinterface geladen wanneer een gebruiker een workflow voor zelf ondertekenen opent.
- Als dit is uitgeschakeld, wordt de ervaring Gestructureerde zelfondertekening geladen als de standaardomgeving.
Toestaan dat gebruikers schakelen tussen de functie Invullen en ondertekenen en de functie Gestructureerd zelf ondertekenen - Als dit is ingeschakeld, ziet de gebruiker een koppeling om te schakelen tussen de twee ervaringen.
- Als dit is uitgeschakeld, mag de gebruiker niet wisselen van omgeving.

De beheerder kan de account/groep configureren tussen de twee ingesloten opties om toegang te bieden tot slechts één omgeving of beide.

Digitale handtekeningen kunnen als handtekeningoptie worden toegevoegd door digitale handtekeningen in te schakelen op het account

Navigeer naar Account > Accountinstellingen > Digitale handtekeningen
Schakel ten minste één van de digitale ondertekeningsmethoden in: Cloud of Downloaden
Klik op Opslaan

Als verificatie van de ondertekenaar vereist is, moeten beheerders de account/groep configureren voor het volgende:

Workflows voor zelf ondertekenen inschakelen.
- De standaardervaring Invullen en ondertekenen uitschakelen.
- De optie uitschakelen die de gebruiker toestaat te schakelen tussen Invullen en ondertekenen en Gestructureerde zelfondertekening.
Schakel Afgedwongen identiteitsverificatie in om de gebruiker te vragen zich te verifiëren wanneer de overeenkomst wordt geopend.
Schakel De ondertekenaar niet vragen om zich opnieuw te verifiëren als deze al is aangemeld bij Acrobat Sign uit.
Sta Acrobat Sign-verificatie voor interne ondertekenaars toe.
- Acrobat Sign-verificatie moet een mogelijke verificatiemethode zijn.
  - Over het algemeen wordt aanbevolen om verschillende identiteitsverificatiemethoden in te schakelen voor interne ontvangers en Acrobat Sign-verificatie in te stellen als de standaardverificatiemethode.
  - Als Acrobat Sign-verificatie niet de standaardverificatiemethode is, moet de optie Afzenders toestaan de standaardverificatiemethode te wijzigen worden ingeschakeld.