Войдите в Acrobat Sign как администратор.
Последнее обновление
1 апр. 2026 г.
Поддерживайте порядок в общих шаблонах и обеспечивайте доступ к ним нужным пользователям, обновляя их название, тип и область совместного доступа.
Область совместного доступа.
Редактирование свойств шаблонов общих библиотек помогает администраторам поддерживать порядок в общем контенте, контролировать, кто может использовать каждый шаблон, и предотвращать распространение устаревших шаблонов. Используйте этот процесс для обновления имени шаблона, изменения способа использования шаблона или настройки параметров доступа для шаблонов, которыми вы делитесь с группой или учетной записью.
Редактирование свойств шаблона общей библиотеки
-
-
Перейдите на вкладку Общие библиотеки в меню администратора.
-
В представлении Общие библиотеки выберите шаблон, чтобы открыть его редактируемые свойства.
Это откроет шаблон в среде создания полей. -
В среде создания полей выберите Редактировать (рядом с меткой Добавить поля формы для ).
Это откроет наложение Добавить участников. -
В наложении Добавить участников обновите свойства шаблона по мере необходимости:
- Название шаблона — Введите четкое описательное название, отражающее назначение шаблона.
- Тип шаблона — Выберите способ использования шаблона:
- Документ
- Поле
- С двух сторон
- Кто может использовать этот шаблон — определите, кто может получить доступ и использовать шаблон.
-
Выберите Предпросмотр и добавление полей для сохранения правок.
Это вернет вас в среду создания полей. -
Выберите Обновить для завершения обновления свойств шаблона.
Сведения о поле
- Имя шаблона
- Помогает пользователям найти правильный шаблон в библиотеке.
- Используйте единообразный шаблон именования, чтобы общие шаблоны было легче находить и управлять ими.
- Тип шаблона
- Определяет способ использования шаблона.
- Документ сохраняет базовое содержимое документа.
- Поле формы сохраняет только слой полей, который можно применить к другому документу.
- Оба сохраняет документ и его поля формы в одном шаблоне.
- Кто может использовать этот шаблон
- Определяет, кто может получить доступ к общему шаблону и использовать его.
- Этот элемент управления — раскрывающееся меню с четырьмя параметрами:
- Только я. Только владелец шаблона может использовать шаблон. Шаблон не является общим и не отображается на странице Общие библиотеки для других пользователей.
- Участники моей группы. Позволяет пользователям из основной группы владельца шаблона получать доступ к шаблону и использовать его.
- Пользователи в одной или нескольких группах. Позволяет пользователю выбрать одну или несколько групп, которые могут получить доступ к шаблону и использовать его. Для этого параметра требуется включить Пользователи в нескольких группах, и пользователь должен быть участником нескольких групп
- Пользователи в организации. Позволяет всем пользователям в учетной записи или организации получать доступ к шаблону и использовать его.
Область администратора
- Администраторы на уровне группы могут редактировать шаблоны библиотеки, доступ к которым предоставлен их группе участниками этой группы.
- Администраторы учетной записи могут редактировать шаблоны библиотеки, к которым их группе или организации предоставлен общий доступ.
- Администраторы уровня учетной записи могут просматривать общие шаблоны из всех групп.
Важная информация
- Эта страница применяется только к шаблонам общих библиотек. Веб-формы не включены в список общих библиотек.
- Только шаблоны, доступ к которым предоставлен с помощью разрешений для шаблонов, отображаются в общих библиотеках. Шаблоны, к которым предоставлен доступ через доступ к учетной записи пользователя, включая расширенный общий доступ, не отображаются в этом списке.
- Изменения применяются сразу после сохранения.
- Обновленные настройки применяются при дальнейшем использовании шаблона, но не к соглашениям, которые уже находятся в работе или завершены.
