Откройте документ в интерфейсе авторинга.
Примените многоразовый макет полей к соглашению или шаблону библиотеки без повторного размещения и настройки каждого поля.
В современном редакторе Adobe Acrobat Sign шаблон полей содержит многоразовый слой полей формы. Применение шаблона полей добавляет его поля в документ, сохраняя поля и назначения получателей, уже определенные в шаблоне.
Перед началом работы
У вас должен быть доступ к шаблону полей, который вы хотите применить.
Применение шаблона полей добавляет поля в документ. Оно не удаляет и не заменяет поля, которые уже присутствуют.
Применение шаблона полей
Откройте Шаблоны полей.
Выберите шаблон поля для применения.
Проверьте поля после их добавления в документ.
При необходимости отрегулируйте размещение, назначения или свойства полей.
Примененные поля сохраняют назначения получателей, определенные в шаблоне полей. Применение шаблона не добавляет получателей и не изменяет порядок получателей соглашения.
После размещения поля ведут себя как другие поля формы и могут быть перемещены, отредактированы, переназначены или удалены.
Проверьте существующие и примененные поля
Шаблон полей добавляется как еще один слой полей. Поля, уже находящиеся в документе, остаются на месте.
Если документ содержит существующие поля, Adobe Acrobat Sign может предупредить, что поля примененного шаблона могут перекрывать их.
После применения шаблона проверьте документ на наличие:
- Полей, которые перекрывают существующие поля.
- Поля, которые больше не соответствуют предполагаемому содержимому документа.
- Назначения получателей, которые необходимо изменить для текущего соглашения.
- Полей, которые не нужны для текущего документа.
См. Просмотр и управление полями формы для поиска и управления размещенными полями.
Применить несколько шаблонов полей
Вы можете применить несколько шаблонов полей к одному документу.
Каждый дополнительный шаблон добавляет еще один набор полей. Ранее размещенные поля остаются в документе.
Повторите процесс применения шаблона для каждого слоя полей, который вам нужен, затем проверьте объединенный результат на предмет пересечения и размещения.
Применение нескольких шаблонов полей не объединяет поля, которые занимают одно и то же место.
Повторное использование полей в обновленном шаблоне библиотеки
Используйте существующий шаблон полей, когда документ в шаблоне библиотеки изменяется, но конфигурацию полей все еще можно использовать повторно.
Применение сохраненного шаблона полей добавляет его поля в обновленный документ. Он не определяет, не объединяет и не заменяет поля, которые уже присутствуют.
Чтобы повторно использовать поля:
Сохраните существующий макет полей как шаблон полей.
Подготовьте обновленный документ шаблона библиотеки.
Откройте обновленный документ в режиме авторинга.
Примените сохраненный шаблон полей.
Проверьте примененные поля относительно обновленного документа.
Переместите, отредактируйте, переназначьте или удалите поля по необходимости.
Если обновленный документ уже содержит поля, которые должен заменить применяемый шаблон, удалите эти поля перед применением шаблона полей. В противном случае оба набора полей останутся и могут пересекаться.
Назначения получателей, сохраненные в шаблоне полей, сохраняются при применении полей. Применение шаблона полей не изменяет получателей или маршрутизацию, настроенную для шаблона библиотеки.
Важная информация
- Применение шаблона полей добавляет поля; оно не заменяет существующие поля.
- Примененные поля сохраняют назначения получателей, сохраненные в шаблоне поля.
- Применение шаблона поля не изменяет получателей соглашения или порядок маршрутизации.
- К одному документу можно применить несколько шаблонов полей.
- Примененные поля можно редактировать, переназначать, перемещать или удалять после размещения.
- Проверяйте примененные поля всякий раз, когда целевой документ отличается от документа, для которого изначально был разработан слой полей.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.