Использование предварительно заполняемых полей

Последнее обновление 15 окт. 2026 г.

Позвольте отправителю ввести информацию, относящуюся к соглашению, после отправки и до того, как соглашение дойдет до первого получателя.

В Adobe Acrobat Sign Предварительно заполнить — это роль получателя, назначенная отправителю. Если соглашение содержит поля для предварительного заполнения, отправитель заполняет эти поля сразу после нажатия кнопки Отправить. Соглашение не переходит к первому получателю, пока предварительное заполнение не будет завершено.

Когда использовать предварительное заполнение

Используйте роль «Предварительно заполнять», когда отправителю необходимо внести информацию, которая становится известной только в момент создания соглашения, но должна уже присутствовать в документе к моменту, как он окажется у получателя.

Предварительное заполнение может быть особенно полезно при работе с многоразовыми шаблонами. Шаблон может сохранить свои обычные назначения получателей, позволяя отправителю предоставлять информацию, специфичную для транзакции, каждый раз при использовании шаблона.

Любое поле, которое поддерживает назначение получателя, может быть назначено для предварительного заполнения.

Назначение полей для предварительного заполнения

Настройте поля для предварительного заполнения при создании соглашения или шаблона библиотеки.

Добавьте или выберите поле, которое должен заполнить отправитель.

Откройте назначение получателя поля.

Выберите Предварительно заполнить.

Настройте поле по мере необходимости.

Повторите для любых других полей, которые должен заполнить отправитель.

Отправитель автоматически становится предварительно заполняющим пользователем. Вы не добавляете отправителя как другого получателя.

См. Добавление и настройка полей формы для общего размещения и настройки полей.

Поле формы Acrobat Sign с выбранной ролью «Предварительно заполнить» в качестве назначения получателя.
Назначение предварительного заполнения для полей с переменной информацией, вводимой отправителем, позволяет использовать многоразовые шаблоны, сохраняя неизменной структуру данных получателя при переходе от одной транзакции к другой.

Завершение предварительного заполнения после отправки

Когда отправитель нажимает Отправить, Acrobat Sign проверяет поля на наличие назначенной роли «Предварительно заполнить».

Если такие поля обнаружены, документ сразу открывается для заполнения отправителем до начала процесса маршрутизации.

На этапе предварительного заполнения:

  • Для ввода доступны только те поля, которые назначены для предварительного заполнения.
  • Отправитель может вводить значения полей, но не может изменять получателей, назначения полей или свойства полей.
  • Соглашение остается на этапе предварительного заполнения до тех пор, пока отправитель не завершит его.
  • Получатели не участвуют в этапе предварительного заполнения и не взаимодействуют с ним.

После завершения предварительного заполнения соглашение переходит к первому получателю в порядке маршрутизации.

Соглашение Acrobat Sign открыто для отправителя для заполнения полей, назначенных для предварительного заполнения, до начала маршрутизации получателей.
Поскольку предварительное заполнение происходит до маршрутизации получателей, информация, предоставленная отправителем, уже включена в соглашение, когда его получает первый получатель.

Принцип работы значений предварительного заполнения

После того как отправитель завершает предварительное заполнение, введенные значения встраиваются в документ.

Эти значения больше нельзя редактировать как поля формы на последующих этапах процесса соглашения. Получатели могут видеть заполненную информацию, но не могут изменять значения предварительного заполнения.

Если информацию предварительного заполнения необходимо изменить после завершения этапа предварительного заполнения, транзакцию нужно отменить и перезапустить.

Предварительное заполнение и предзаполненный текст

Предварительное заполнение и предзаполненный текст служат разным целям.

  Предварительное заполнение Предварительно заполненный текст
Кто предоставляет значение Отправитель в роли предварительно заполняющего пользователя Автор при настройке поля
Когда вводится значение После отправки, до первого получателя Во время авторинга
Является ли это ролью получателя? Да Нет
Что происходит потом Значение фиксируется после завершения предварительного заполнения Поведение зависит от конфигурации поля

Используйте предварительное заполнение, когда отправителю необходимо предоставить значение в рамках технологического процесса транзакции.

Используйте предзаполненный текст, когда значение можно ввести во время настройки самого поля. См. Свойства полей формы для полей, поддерживающих предварительное заполнение текста и связанные параметры, такие как Заблокировать значение поля.

Важная информация

  • Предварительное заполнение происходит до первого получателя в порядке маршрутизации соглашения.
  • Отправитель всегда является предварительно заполняющим пользователем.
  • Предварительное заполнение — это этап ввода, а не еще один сеанс авторинга. Отправитель не может изменить структуру соглашения во время его заполнения.
  • Получатели не обязаны предпринимать какие-либо действия, связанные с предварительным заполнением.
  • После завершения предварительного заполнения его значения становятся частью документа и не могут быть отредактированы позже в рамках транзакции.