Настройка редактирования документов для шаблонов библиотек

Управление возможностью пользователей напрямую редактировать контент шаблона PDF в среде авторинга.

Adobe Acrobat Sign может позволить пользователям редактировать контент шаблона PDF при создании или редактировании шаблона библиотеки. При включении пользователи могут вносить незначительные изменения в документ напрямую в среде авторинга без загрузки, редактирования и повторного добавления PDF.

Используйте этот параметр, когда доверенным авторам шаблонов нужно исправить или обновить контент шаблона во время его подготовки. Поскольку пользователи могут изменять содержимое многоразовых шаблонов, администраторам следует оценить, насколько эта функция согласуется с процессами управления документацией и их утверждения — особенно в отношении шаблонов, содержащих контролируемые юридические формулировки или стандартизированные условия.

Конфигурация

Доступность

• Acrobat Sign Solutions: поддерживается (учетные записи заказчиков VIP и VIPMP)
• Acrobat Sign for Government: не поддерживается
• Acrobat Standard и Acrobat Pro: не поддерживается

Диапазон настроек

• Поддерживаются настройки на уровне учетной записи и группы.
• Настройки на уровне группы переопределяют настройки на уровне учетной записи.

Значение по умолчанию

Включено для поддерживаемых учетных записей.

Подтвердите перед публикацией, если элемент управления PDF шаблона имеет другое значение по умолчанию, чем при редактировании документа в процессе авторинга соглашения.

Влияние на выполняющиеся процессы

Изменения влияют на то, могут ли пользователи редактировать содержимое шаблона PDF при создании или редактировании шаблона библиотеки после сохранения настройки.

Существующие шаблоны библиотеки не изменяются при включении или отключении настройки.

Включение или отключение редактирования документов для шаблонов библиотеки

Элементы управления

Разрешить отправителям редактировать содержимое файла прямо в среде «Авторинг» при создании или изменении шаблона PDF

Позволяет пользователям редактировать контент шаблона PDF напрямую в среде авторинга при создании или редактировании шаблона библиотеки.

Если параметр включен:

• Пользователи могут переключаться между авторингом полей и редактированием документа при работе с шаблоном PDF.
• Пользователи могут вносить поддерживаемые изменения в контент PDF напрямую в среде авторинга.
• Существующие поля формы остаются прикрепленными к документу, если возможно.

Если параметр отключен

• Возможность редактировать содержимое шаблона PDF недоступна при создании или редактировании шаблона библиотеки.

Работа настройки

При включении пользователи могут войти в режим редактирования документа при создании или редактировании шаблона библиотеки. В процессе редактирования используется такое же встроенное редактирование документа, которое доступно при подготовке соглашения для подписания. Существующая страница авторинга соглашения поддерживает встроенное редактирование текста, форматирование и гиперссылки с сохранением имеющихся полей формы и конфигурации соглашения.

Поддерживаемые действия редактирования включают:

• Редактирование существующего текста.
• Добавление текста.
• Удаление текста.
• Обновление форматирования текста.
• Редактирование гиперссылок.

Редактирование контента доступно только во время создания или редактирования шаблона. После сохранения шаблона отредактированное содержимое PDF становится частью шаблона библиотеки, предназначенного для повторного использования.

Ограничения

Функция доступна только для:

• Шаблонов библиотеки, использующих один редактируемый PDF.
• Документов, которые можно преобразовать в редактируемые документы для подписания.

Неподдерживаемый контент и рабочие процессы:

• Шаблоны, содержащие несколько документов.
• Отсканированных документов.
• Защищенных паролем файлов.
• Зашифрованных файлов.
• Документы, которые уже содержат подписи.
• Мобильные устройства.
• Веб-формы.
• Транзакции «Пакетная отправка».

Рекомендации

• Ограничьте доступ к группам доверенных авторов шаблонов, когда шаблоны содержат регулируемые или утвержденные правовые формулировки.
• Проинструктируйте пользователей проверять размещение всех полей форм после редактирования содержимого шаблона PDF.
• Используйте редактирование документов для незначительных изменений и исправлений, а не для крупной реструктуризации документа.
• Продолжайте управлять основными шаблонами контрактов вне Acrobat Sign, когда требуется строгий контроль документов.
• Проверьте отредактированные шаблоны перед тем, как сделать их доступными отправителям.

Важная информация

• Пользователи могут переключаться между редактированием документа и авторингом полей, не покидая среду авторинга.
• Изменения при редактировании становятся частью сохраненного шаблона библиотеки.
• Редактирование контента шаблона PDF может повлиять на размещение полей.
• Вставка страниц, удаление страниц и изменение порядка документов не поддерживаются.
• Если шаблон PDF содержит неподдерживаемый контент, параметр «Редактировать» недоступен во время авторинга.
• Отключение настройки удаляет возможность редактирования для будущих сеансов авторинга шаблонов, но не изменяет существующие шаблоны.