Руководство пользователя Отмена

Действия в контексте для Power Automate на странице «Управление»

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Контекстные действия на странице «Управление» для автоматизации рабочих процессов

Для учетных записей с включенными элементами управления интеграцией Power Automate будут отображаться контекстные действия для соглашений со статусами Выполняется и Завершено на странице Управление.

Отображение действий не зависит от того, выполнили ли вы шаги по включению интеграции. Если флажок установлен, действия отображаются.

Два изображения: на одном — элементы управления Power Automate с включенным первым элементом управления, на другой — страница «Управление» с выделенными ссылками Power Automate.

Если функция Power Automate явным образом отключена для учетной записи

Если функция Power Automate отключена для учетной записи, пользователи, не являющиеся администраторами, не смогут видеть действия Power Automate на странице Управление.

Power Automate

Примечание.

Администраторы увидят действия в любом случае.

Соглашения со статусом Выполняется

Для соглашений со статусом Выполняется на странице Управление есть два доступных действия. Действия отображаются в указанных ниже случаях.

  • Наведите курсор на многоточие рядом с фильтром соглашения со статусом Выполняется и отобразится действие Автоматизировать уведомления
    • Это действие применяется ко всем соглашениям со статусом Выполняется на странице «Управление».
    • Действие потока распространяется только на существующие соглашения, результат сохраняется до получения соглашением одного из окончательных статусов («Завершено», «Отменено», «Отклонено» или «Просрочено»).
  • Выберите отдельное соглашение, чтобы открыть справа контекстную панель Действия. На панели Действия отобразится действие Установить уведомление
    • Оно упрощает создание потока уведомлений для максимум 20 соглашений со статусом Выполняется. Выберите соглашения, установив флажок рядом с ними, до выбора действия на панели справа и настройки потока.
    • Поток привязан к отдельному соглашению и не применяется к другому соглашению. Для других соглашений можно включить отдельные потоки.
Внимание.

Включение одного соглашения в несколько потоков уведомлений может привести к получению пользователем множества уведомлений.

Страница «Управление», на которой выделены ссылки «Выполняется» для перехода в галерею Power Automate

При выборе любого действия панель справа обновляется для отображения списка шаблонов потоков, которые пользователь может использовать в готовом виде или для настройки собственных потоков.

Страница управления с выделенным действием «Автоматизировать уведомления» и панелью справа, на которой отображаются рекомендуемые потоки.

Соглашения со статусом Завершено

Для соглашений со статусом Завершено на странице Управление есть два доступных действия. Действия отображаются в указанных ниже случаях.

  • Наведите курсор на многоточие рядом с фильтром соглашения со статусом Завершено и отобразится действие Автоматизировать архивацию.
    • Это действие упрощает создание потока для архивации всех соглашений, получивших статус «Завершено».
      • Действие потока не распространяется на соглашения, которые получили статус Завершено до создания потока. Поток запускается только при появлении новых соглашений со статусом «Завершено».
    • Действие потока будет распространятся на соглашение, пока поток не будет остановлен.
  • Выберите отдельное соглашение, чтобы открыть справа контекстную панель Действия. На панели Действия отобразится действие Архивировать соглашение .
    • Это действие запускает поток архивации для максимум 20 выбранных соглашений со статусом Завершено. Выберите соглашения, установив флажок рядом с ними, до выбора действия на панели справа и настройки потока.
    • Поток запускается только для выбранного соглашения, и его действие не распространяется на любые другие соглашения.
       
Страница «Управление», на которой выделены ссылки «Завершено» для перехода в галерею Power Automate

При выборе любого действия панель справа обновляется для отображения списка шаблонов потоков, которые пользователь может использовать в готовом виде или для настройки собственных потоков.

Страница управления с выделенным действием «Автоматизировать архивацию» и панелью справа, на которой отображаются рекомендуемые потоки.

Настройка потока

После выбора потока необходимо выполнить минимальную настройку для указания значений (например, имени потока, целевого адреса электронной почты и т. д) и обеспечить успешное выполнение процесса.

  1. Укажите понятное имя потока для его более простого поиска в будущем.

  2. Убедитесь, что указали учетные данные аутентификации для каждой включенной в поток службы.  
    Каждая служба, для которой требуется аутентификация, указана в списке и при правильной настройке рядом с ней отображается зеленая галочка.

    Если для службы еще не выполнена аутентификация, нажмите ссылку Разрешения под названием службы и введите требуемую информацию.

    Страница «Управление» с панелью справа, на которой отображаются объекты для выбранного потока.

  3. Нажмите Далее в нижней части панели справа для продолжения настройки.

  4. Укажите запрашиваемые дополнительные адреса электронной почты. Требуемая информация зависит от выбранного потока.

  5. Нажмите Создать поток после завершения.

    Панель справа с полями ввода данных для потока.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?