Укажите понятное имя потока для его более простого поиска в будущем.
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
-
Глобальные настройки
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Установка часового пояса по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
-
Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
-
Параметры отчета
- Параметры безопасности
-
Параметры отправки
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Требования биофармацевтической отрасли
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Параметры SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Контекстные действия на странице «Управление» для автоматизации рабочих процессов
Для учетных записей с включенными элементами управления интеграцией Power Automate будут отображаться контекстные действия для соглашений со статусами Выполняется и Завершено на странице Управление.
Отображение действий не зависит от того, выполнили ли вы шаги по включению интеграции. Если флажок установлен, действия отображаются.
Если функция Power Automate явным образом отключена для учетной записи
Если функция Power Automate отключена для учетной записи, пользователи, не являющиеся администраторами, не смогут видеть действия Power Automate на странице Управление.
Администраторы увидят действия в любом случае.
Соглашения со статусом Выполняется
Для соглашений со статусом Выполняется на странице Управление есть два доступных действия. Действия отображаются в указанных ниже случаях.
- Наведите курсор на многоточие рядом с фильтром соглашения со статусом Выполняется и отобразится действие Автоматизировать уведомления.
- Это действие применяется ко всем соглашениям со статусом Выполняется на странице «Управление».
- Действие потока распространяется только на существующие соглашения, результат сохраняется до получения соглашением одного из окончательных статусов («Завершено», «Отменено», «Отклонено» или «Просрочено»).
- Выберите отдельное соглашение, чтобы открыть справа контекстную панель Действия. На панели Действия отобразится действие Установить уведомление.
- Оно упрощает создание потока уведомлений для максимум 20 соглашений со статусом Выполняется. Выберите соглашения, установив флажок рядом с ними, до выбора действия на панели справа и настройки потока.
- Поток привязан к отдельному соглашению и не применяется к другому соглашению. Для других соглашений можно включить отдельные потоки.
Включение одного соглашения в несколько потоков уведомлений может привести к получению пользователем множества уведомлений.
При выборе любого действия панель справа обновляется для отображения списка шаблонов потоков, которые пользователь может использовать в готовом виде или для настройки собственных потоков.
Соглашения со статусом Завершено
Для соглашений со статусом Завершено на странице Управление есть два доступных действия. Действия отображаются в указанных ниже случаях.
- Наведите курсор на многоточие рядом с фильтром соглашения со статусом Завершено и отобразится действие Автоматизировать архивацию.
- Это действие упрощает создание потока для архивации всех соглашений, получивших статус «Завершено».
- Действие потока не распространяется на соглашения, которые получили статус Завершено до создания потока. Поток запускается только при появлении новых соглашений со статусом «Завершено».
- Действие потока будет распространятся на соглашение, пока поток не будет остановлен.
- Это действие упрощает создание потока для архивации всех соглашений, получивших статус «Завершено».
- Выберите отдельное соглашение, чтобы открыть справа контекстную панель Действия. На панели Действия отобразится действие Архивировать соглашение .
- Это действие запускает поток архивации для максимум 20 выбранных соглашений со статусом Завершено. Выберите соглашения, установив флажок рядом с ними, до выбора действия на панели справа и настройки потока.
- Поток запускается только для выбранного соглашения, и его действие не распространяется на любые другие соглашения.
При выборе любого действия панель справа обновляется для отображения списка шаблонов потоков, которые пользователь может использовать в готовом виде или для настройки собственных потоков.
Настройка потока
После выбора потока необходимо выполнить минимальную настройку для указания значений (например, имени потока, целевого адреса электронной почты и т. д) и обеспечить успешное выполнение процесса.
-
-
Убедитесь, что указали учетные данные аутентификации для каждой включенной в поток службы.
Каждая служба, для которой требуется аутентификация, указана в списке и при правильной настройке рядом с ней отображается зеленая галочка.Если для службы еще не выполнена аутентификация, нажмите ссылку Разрешения под названием службы и введите требуемую информацию.
-
Нажмите Далее в нижней части панели справа для продолжения настройки.
-
Укажите запрашиваемые дополнительные адреса электронной почты. Требуемая информация зависит от выбранного потока.
-
Нажмите Создать поток после завершения.