Ограничения использования
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
-
Глобальные настройки
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Установка часового пояса по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
-
Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
-
Параметры отчета
- Параметры безопасности
-
Параметры отправки
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Требования биофармацевтической отрасли
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Параметры SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
Что такое Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate — это облачный модуль управления рабочими процессами, позволяющий пользователям с легкостью автоматизировать процессы с помощью более чем 500 приложений и служб, включая стандартные соединители, например MS Dynamics, MS Planner, OneDrive для бизнеса, Box и Dropbox. Например, поток Power Automate может быть запущен триггером, когда соглашение Acrobat Sign успешно завершено и затем автоматически сохранено в каталоге SharePoint.
Что такое автоматизация рабочих процессов Adobe Acrobat Sign, интегрированная с Microsoft Power Automate?
Компания Adobe предоставляет удобный доступ к рабочим процессам Power Automate прямо в веб-интерфейсе Acrobat Sign. Благодаря этой интеграции функции создания и выполнения рабочих процессов Power Automate, а также управления ими доступны прямо в Acrobat Sign. Это позволяет создать удобную и интегрированную среду для работы пользователей, в которой можно создавать расширенные рабочие процессы и управлять ими, — все для автоматизации задач, связанных с периодом до и после подписания. Наличие прав Power Automate не имеет значения.
Чем отличается эта функция от возможностей Acrobat Sign и Power Automate при отдельном использовании этих приложений?
Обычно Power Automate — это внешнее веб-приложение, для работы с которым требуется получение отдельных прав Microsoft. Acrobat Sign уже поставляется с правами Power Automate, которые активируются при включении функции, что позволяет избежать сложностей, связанных с получением доступа к Power Automate. Другими словами, благодаря этой функции пользователи с корпоративной лицензией Acrobat Sign получают доступ к стандартным и премиум-соединителям Power Automate для разработки рабочих процессов электронного подписания.
Каковы сценарии использования этой функции?
Примеры рабочих процессов автоматизации, связанных с добавлением подписи, которые могут поддерживаться:
- Автоматизация создания контрактов
- Загрузка и сохранение подписанных файлов PDF в облачном хранилище, например OneDrive, SharePoint, Box и Google Диск
- Автоматизация условной маршрутизации утверждения или выбора шаблонов
- Извлечение данных и их распространение в последующих системах для запуска дальнейшей обработки данных
- Отправка напоминаний и уведомлений по различным каналам, например Microsoft Teams или Slack
Необходимые требования
- Для доступа к интеграции требуется лицензия Adobe Acrobat Sign для бизнеса или организаций.
- Для включения Microsoft Power Automate требуется рабочая или учебная учетная запись Microsoft с Azure Active Directory.
- Если у вас нет такой учетной записи, на странице включения приведены инструкции.
- Чтобы обеспечить доступ к встроенным виджетам Power Automate, необходимо включить файлы cookie третьих сторон в пользовательских настройках браузера.
- Клиентам необходимо иметь указанный далее список разрешений, если у них действуют ограничения брандмауэра: https://docs.microsoft.com/ru-ru/power-automate/ip-address-configuration
Клиенты, знакомые с Power Automate, заметят, что работа с компоновщиком процессов и функциональность похожи на работу с автономным приложением Microsoft Power Automate.
Клиентам, не имеющим опыта работы с Power Automate, следует обратиться к документации Microsoft, где приведена вся дополнительная информация:
Начальный уровень:
- https://learn.microsoft.com/ru-ru/training/modules/get-started-flows/
- https://learn.microsoft.com/ru-ru/training/modules/email-power-automate/
- https://learn.microsoft.com/ru-ru/training/modules/input-parameters/
Средний уровень:
- https://learn.microsoft.com/ru-ru/training/modules/introduction-expressions/
- https://learn.microsoft.com/ru-ru/training/modules/use-teams-connector/
- https://learn.microsoft.com/ru-ru/training/modules/advanced-business-process-flows/
Продвинутый уровень:
Полный список учебных модулей:
Права Microsoft Power Automate, включенные в корпоративную лицензию Adobe Acrobat Sign
Права Power Automate в интеграции с Acrobat Sign обеспечивают полный доступ к библиотеке соединителей, например премиум-соединителям и Microsoft Dataverse, включенных в корпоративную лицензию Acrobat Sign (применяются ограничения на чрезмерное использование).
Права Power Automate (далее «Включенные права») активируются для вашей организации при активации функции автоматизации рабочих процессов Acrobat Sign. Для включенных прав установлены ограничения на использование, которые указаны ниже и регулируются условиями предоставления включенных прав. Дополнительные права Power Automate можно приобрести непосредственно у корпорации Microsoft для клиентов с большим объемом транзакций, чем позволяет указанные ниже ограничения. Существующие пользователи также могут применять свои права Power Automate к автоматизированным рабочим процессам, созданным или выполняемым в Acrobat Sign.
Условия предоставления включенных прав
- Поток, созданный в рамках включенных прав, должен иметь не менее одного соединителя Acrobat Sign.
- Компания Adobe может прекратить поддержку этой функции в любое время после получения вами соответствующего уведомления. В этом случае вы сможете получить права непосредственно в Microsoft, чтобы продолжить использование рабочих процессов Power Automate, разработанных с использованием данного включенного права.
- После возобновления вашего заказа Adobe может взимать плату за пользование данной функцией.
Ограничение на использование
Следующие ограничения действуют в отношении потоков Power Automate и хранилищ Dataverse, а также числа вызовов API в месяц. Ограничения использования рассчитываются в отношении клиента Microsoft, связанного с вашей учетной записью Acrobat Sign. Вы можете приобрести дополнительные мощности в любое время непосредственно в компании Microsoft.
|
Предел |
---|---|
Количество запусков потока в месяц |
1000 |
Число потоков |
50 |
Вызовы API в месяц |
10000 |
Хранилище Dataverse |
1,5 ГБ |
Выявленные неполадки
- В настройках браузера пользователя должны быть разрешены файлы cookie третьих сторон.
- Функция Power Automate недоступна при совместном использовании учетной записи.
- Потоки, созданные во встроенных приложениях, отображаются в разделе Решения, а не в разделе Мои потоки на портале Power Automate.
- Потоки, созданные непосредственно в Power Automate в разделе Мои потоки, не отображаются в интеграции с Acrobat Sign.