Руководство пользователя Отмена

Обзор и права, включенные в интеграцию с Microsoft Power Automate

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Что такое Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate — это облачный модуль управления рабочими процессами, позволяющий пользователям с легкостью автоматизировать процессы с помощью более чем 500 приложений и служб, включая стандартные соединители, например MS Dynamics, MS Planner, OneDrive для бизнеса, Box и Dropbox. Например, поток Power Automate может быть запущен триггером, когда соглашение Acrobat Sign успешно завершено и затем автоматически сохранено в каталоге SharePoint.

Что такое автоматизация рабочих процессов Adobe Acrobat Sign, интегрированная с Microsoft Power Automate?
Компания Adobe предоставляет удобный доступ к рабочим процессам Power Automate прямо в веб-интерфейсе Acrobat Sign. Благодаря этой интеграции функции создания и выполнения рабочих процессов Power Automate, а также управления ими доступны прямо в Acrobat Sign. Это позволяет создать удобную и интегрированную среду для работы пользователей, в которой можно создавать расширенные рабочие процессы и управлять ими, — все для автоматизации задач, связанных с периодом до и после подписания. Наличие прав Power Automate не имеет значения.

Чем отличается эта функция от возможностей Acrobat Sign и Power Automate при отдельном использовании этих приложений?
Обычно Power Automate — это внешнее веб-приложение, для работы с которым требуется получение отдельных прав Microsoft. Acrobat Sign уже поставляется с правами Power Automate, которые активируются при включении функции, что позволяет избежать сложностей, связанных с получением доступа к Power Automate. Другими словами, благодаря этой функции пользователи с корпоративной лицензией Acrobat Sign получают доступ к стандартным и премиум-соединителям Power Automate для разработки рабочих процессов электронного подписания.

Каковы сценарии использования этой функции?
Примеры рабочих процессов автоматизации, связанных с добавлением подписи, которые могут поддерживаться: 

  • Автоматизация создания контрактов
  • Загрузка и сохранение подписанных файлов PDF в облачном хранилище, например OneDrive, SharePoint, Box и Google Диск
  • Автоматизация условной маршрутизации утверждения или выбора шаблонов
  • Извлечение данных и их распространение в последующих системах для запуска дальнейшей обработки данных
  • Отправка напоминаний и уведомлений по различным каналам, например Microsoft Teams или Slack   

Необходимые требования

  • Для доступа к интеграции требуется лицензия Adobe Acrobat Sign для бизнеса или организаций.
  • Для включения Microsoft Power Automate требуется рабочая или учебная учетная запись Microsoft с Azure Active Directory.
    • Если у вас нет такой учетной записи, на странице включения приведены инструкции.
  • Чтобы обеспечить доступ к встроенным виджетам Power Automate, необходимо включить файлы cookie третьих сторон в пользовательских настройках браузера.
  • Клиентам необходимо иметь указанный далее список разрешений, если у них действуют ограничения брандмауэра: https://docs.microsoft.com/ru-ru/power-automate/ip-address-configuration

Клиенты, знакомые с Power Automate, заметят, что работа с компоновщиком процессов и функциональность похожи на работу с автономным приложением Microsoft Power Automate.

Клиентам, не имеющим опыта работы с Power Automate, следует обратиться к документации Microsoft, где приведена вся дополнительная информация:

Начальный уровень:

Средний уровень:

Продвинутый уровень:

Полный список учебных модулей: 

Права Microsoft Power Automate, включенные в корпоративную лицензию Adobe Acrobat Sign

Права Power Automate в интеграции с Acrobat Sign обеспечивают полный доступ к библиотеке соединителей, например премиум-соединителям и Microsoft Dataverse, включенных в корпоративную лицензию Acrobat Sign (применяются ограничения на чрезмерное использование).

Права Power Automate (далее «Включенные права») активируются для вашей организации при активации функции автоматизации рабочих процессов Acrobat Sign. Для включенных прав установлены ограничения на использование, которые указаны ниже и регулируются условиями предоставления включенных прав. Дополнительные права Power Automate можно приобрести непосредственно у корпорации Microsoft для клиентов с большим объемом транзакций, чем позволяет указанные ниже ограничения. Существующие пользователи также могут применять свои права Power Automate к автоматизированным рабочим процессам, созданным или выполняемым в Acrobat Sign.

Условия предоставления включенных прав

  • Поток, созданный в рамках включенных прав, должен иметь не менее одного соединителя Acrobat Sign.
  • Компания Adobe может прекратить поддержку этой функции в любое время после получения вами соответствующего уведомления. В этом случае вы сможете получить права непосредственно в Microsoft, чтобы продолжить использование рабочих процессов Power Automate, разработанных с использованием данного включенного права.
  • После возобновления вашего заказа Adobe может взимать плату за пользование данной функцией.

Ограничение на использование

Следующие ограничения действуют в отношении потоков Power Automate и хранилищ Dataverse, а также числа вызовов API в месяц. Ограничения использования рассчитываются в отношении клиента Microsoft, связанного с вашей учетной записью Acrobat Sign. Вы можете приобрести дополнительные мощности в любое время непосредственно в компании Microsoft.

Ограничения использования

Предел

Количество запусков потока в месяц

1000

Число потоков

50

Вызовы API в месяц

10000

Хранилище Dataverse

1,5 ГБ

Выявленные неполадки

  • В настройках браузера пользователя должны быть разрешены файлы cookie третьих сторон.
  • Функция Power Automate недоступна при совместном использовании учетной записи.
  • Потоки, созданные во встроенных приложениях, отображаются в разделе Решения, а не в разделе Мои потоки на портале Power Automate.
  • Потоки, созданные непосредственно в Power Automate в разделе Мои потоки, не отображаются в интеграции с Acrobat Sign.

Поиск и устранение проблем с загрузкой страниц:

Поиск и устранение ошибок с подключением:

Часто задаваемые вопросы

Поддержка

Обслуживание

Безопасность

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?