Руководство пользователя Отмена

Автоматическое обнаружение полей после добавления соглашения

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

При отправке новой формы в среду авторинга Adobe Acrobat Sign оценивает документ и определяет метки на странице, указывающие на места, в которых могут потребоваться поля.

Потенциальные поля рядом с полем подписи оцениваются дополнительно. Это позволяет определить, являются ли типы полей предсказуемыми и можно ли выбрать логичный тип поля (например, «Полное имя», «Дата подписи», «Должность», «Компания»).

Автор может размещать, удалять или преобразовывать потенциальные поля в поля других типов.

Способ применения

Обнаружение полей выполняется автоматически при отправке документа в среду «Авторинг». Этот процесс включает в себя создание шаблона, веб-формы или отдельного события отправки.

  • Если определены потенциальные поля, в верхней центральной части окна авторинга появляется всплывающее диалоговое окно «Разместить все поля».
  • При нажатии кнопки Разместить все поля выполняется оценка всех страниц в документе и размещение всех полей.
  • При нажатии значка X в правом верхнем углу всплывающего окна диалоговое окно закрывается без размещения полей.
    • Если поля размещаются вручную там, где изначально предполагается, что поле должно быть заполнено, то это поле помещается в область, которая изначально была определена автообнаружением. Для этого поля можно изменить размер и расположение обычным образом.
    • Если поле удаляется, а затем считывается, автоматически размер и размер поля не активируются, и в размещенном поле будет использоваться размер поля по умолчанию.
Версия машинного обучения для автоматического обнаружения полей

  • Чтобы повторно отобразить закрытое диалоговое окно размещения полей, нажмите ссылку Сбросить поля в левом нижнем углу окна (над кнопками Назад и Отправить).
Ссылка «Сбросить поля»

  • Если потенциальные поля не обнаружены, то диалоговое окно Разместить все поля не появляется.
Примечание.

Обнаружение полей не запускается в следующих случаях:

Автор должен оценить каждое поле, чтобы обеспечить его правильное размещение и задать его свойства, в частности имя поля, назначение поля и тип поля. Назначение полей крайне важно, если для соглашения доступно несколько получателей.

  • В Acrobat Sign отсутствует механизм подбора имен полей, поэтому всем полям присваивается стандартное имя (например, «Пользовательское поле 1»). 
  • Acrobat Sign не может определить, какому получателю должно быть назначено поле. По умолчанию все поля назначаются первому получатель в списке получателей.
Редактирование получателя и имени поля

Примечание.

Автоматически размещаемые поля поддерживают все стандартные параметры полей, такие как правила проверки полей, условные выражения, инструменты оформления шрифтов и т. д.

  1. Удалите все лишние поля, которые размещены неправильно.

    Зачастую строки или поля интерпретируются как потенциальные поля, которые необходимо удалить или переместить в другие местоположения.

    Удаление лишних полей

    Существует три способа удаления поля:

    • Выберите поле и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
    • Дважды нажмите поле и нажмите ссылку Удалить поле на панели свойств.
    • Нажмите поле правой кнопкой мыши и выберите Удалить в контекстном меню.
    Панель свойств поля с выделенной ссылкой «Удалить поле»

    Примечание.

    Чтобы выбрать несколько полей, удерживайте клавишу Shift и обведите нужную область в форме. Будут выбраны все поля, которые находятся в пределах данной области.

    Теперь можно переместить или удалить группу полей.

    Чтобы удалить несколько полей после выделения, используйте клавишу Delete или нажмите правой кнопкой мыши одно из выбранных полей и выберите Удалить выбранные поля.

    Чтобы переместить несколько полей после выделения, нажмите и перетащите одно из них. Все выбранные поля будут перемещены как одна единица.

  2. Изменяйте размер и перемещайте отдельные плохо размещенные поля.

    Изменение размера и перемещение полей

    Чтобы изменить размер поля, наведите указатель на правый нижний угол поля, затем перетащите угол, чтобы изменить его форму.

    Переместите поле, перетащив центр поля в нужное место.

    Совет.

    Во многих случаях проще всего выполнить следующее.

    1. Измените размер поля на более мелкий.
    2. Переместите поле, чтобы разместить верхний левый угол в правильном месте привязки.
    3. Повторно измените размер поля, чтобы оно занимало все пространство.
  3. Убедитесь, что поля определены как поля с правильным Типом поля.

    По умолчанию все размещаемые потенциальные поля относятся к типу Текст. Однако их можно легко преобразовать в другие часто используемые типы однострочных полей:

    Оцените форму для типа содержимого, которое должно быть захвачено полем. Если это не просто текст, измените тип поля и проверьте, существует ли более подходящий тип поля.

    Чтобы просмотреть и изменить тип поля:

    1. Дважды нажмите поле, чтобы открыть панель «Свойства».
      • Или нажмите поле правой кнопкой мыши и выберите Изменить в контекстном меню.
    2. Раскройте список Тип поля и выберите нужный тип.
    3. Нажмите ОК для сохранения свойств поля.

     

    Редактирование типа поля

  4. Вручную разместите пропущенные поля, выделив поле на правой панели и перетащив его в нужное место.

    Размер поля можно изменить, а положение можно изменить.

    Размещение полей

    Примечание.

    Автоматически размещенные поля пытаются адаптировать размер и форму поля к строке или полю, содержащему поле.

    Поля, размещенные вручную, размещаются с использованием стандартного поля «отступ», и их размер, скорее всего, потребуется изменить.

    Если автоматически размещенное поле удаляется, а затем заменяется вручную, используется заданное по умолчанию пространство, исходя из того, что автоматически размещенное поле было дефектным.

  5. Отредактируйте поля по мере необходимости.

    Если необходимо, чтобы первый получатель заполнил форму полностью, то значение по умолчанию в поле Назначено — это именно то, что вам нужно.

    Однако если от отправителя требуется предварительно заполнить какие-то поля или если имеется несколько получателей, необходимо проверить поле Назначено и правильно его настроить.

    Чтобы настроить получателя:

    1. Дважды нажмите поле, чтобы открыть панель «Свойства».
      • Или нажмите поле правой кнопкой мыши и выберите Изменить в контекстном меню.
    2. Раскройте список Назначено и выберите получателя, который должен заполнить поле.
      • Предварительно заполняемые поля заполняются отправителем до того, как соглашение будет создано и отправлено первому получателю.    
      • Поле Любой может быть заполнено любым получателем. После заполнения поля любой стороной значение в поле блокируется, и другие получатели не будут иметь к нему доступа.
    3. Нажмите ОК для сохранения свойств поля.
    Редактирование получателя поля

  6. Для большего удобства чтения отчетов и структурирования сопоставленных данных для каждого поля рекомендуется использовать значимое имя. Время, затрачиваемое на составление интуитивно понятных имен, улучшает работу в дальнейшем при создании отчетов.

    Чтобы переименовать поле:

    1. Дважды нажмите поле, чтобы открыть панель «Свойства».
      • Или нажмите поле правой кнопкой мыши и выберите Изменить в контекстном меню.
    2. Чтобы переименовать поле, нажмите значок Редактировать рядом с именем поля, а затем введите полное имя поля. Обратите внимание, что имена полей определяют имена столбцов в отчетах. Добавление описательного имени поля облегчит понимание отчета CSV (без доступа к визуальному представлению формы).
    3. Нажмите ОК для сохранения свойств поля.
    Редактирование имени поля

 

Просмотрите весь документ, при необходимости размещая и проверяя поля.

После размещения всех полей нажмите Сохранить или Отправить для завершения процесса авторинга.

При создании шаблона на странице Управление можно отредактировать любые поля.

При выходе из среды авторинга до сохранения или отправки документ можно будет найти на странице Управление в разделе Черновик, но все размещенные поля будут потеряны.

Включение и отключение функции

Функцию автоматического определения полей может включить или отключить в учетной записи и/или на уровне группы Adobe только служба поддержки Acrobat Sign.

Настройка параметров на уровне группы разрешена и переопределяет значения на уровне учетной записи.

Важная информация

Соглашения, состоящие из более чем 25 страниц, не активируют функцию «Автоматическое обнаружение полей».

Примечание.

Автоматическое обнаружение полей обрабатывается одним из трех кластеров серверов, которые могут отличаться от тех, где обрабатываются остальные данные Acrobat Sign. Среда сервера, используемая для размещения авторинга документа, определяет, какой кластер сервера используется для автоматического обнаружения полей (см. ниже). Обратитесь к своему юридическому консультанту, чтобы определить, подходит ли функция Автоматическое обнаружение полей для вашего сценария использования.

 Среда авторинга  Кластер сервера автоматического обнаружения полей
 Na1, NA2, NA3, NA4  Кластер VA6 в Вирджинии (США)
 EU1, EU2  Кластер IRL1 в Дублине (Ирландия)
 AU1, IN1, JP1, SG1  Кластер JPN3 в Токио (Япония)

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?