Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
В Acrobat Sign можно перенаправить получателя на вашу фирменную веб-страницу после выполнения им действия в отношении соглашения. Это позволяет управлять тем, что отображается для пользователей после подписания документа, чтобы предоставлять возможность выполнения следующих действий, информацию о поддержке, руководства или любые другие материалы, которые наилучшим образом обеспечат поддержку вашего клиента.
Кроме того, когда соглашению присваивается состояние «Завершено» или «Отменено» (отклонено) и используется перенаправление, к URL-адресу, указывающему это состояние, добавляется параметр:
- К завершенным соглашениям добавляется: ?agreementStatus = completed
- К отмененным (отклоненным) соглашениям добавляется: ?agreementStatus = declined
Параметр применяется ко всем соглашениям, включая вручную отправленные соглашения, веб-формы, соглашения, отправленные с помощью пакетной отправки и т. д.
Способ применения
Необходимо создать целевые страницы для направления на них получателей. Как правило, получатели, выполнившие действия в отношении соглашения, и пользователи, отказавшиеся подписать соглашение, направляются на разные страницы.
Два элемента управления можно настраивать независимо друг от друга, и каждый параметр использует собственный URL-адрес перенаправления. Если включен любой из параметров, в поле ввода рядом с элементом управления включения должен быть указан URL-адрес целевой страницы.
Рекомендации
Если у вас есть ресурсы для создания отображающегося после определенных действий интерфейса для ваших получателей, рекомендуется настроить URL-адреса перенаправления, чтобы обеспечить наличие фирменной страницы с дальнейшими действиями в собственной веб-среде.
Если параметр Пользователь в нескольких группах включен для вашей учетной записи, вы можете использовать настраиваемые группы, чтобы выбирать действия для определенных документов с помощью URL-адресов перенаправления, которые ведут к целевым страницам, предназначенным для соглашений, добавленных в группу.
Конфигурация
Доступность
URL-адреса перенаправления доступны для планов лицензирования для команд и для организаций.
Диапазон настроек
Функцию можно включить на уровне учетной записи и группы.
Элементы управления для этой функции можно просмотреть в разделе Параметры учетной записи > Настройка учетной записи > URL-адрес перенаправления после завершения соглашения
Доступны следующие параметры:
- Получатели должны перенаправляться после завершения соглашения . Если параметр включен, получатель перенаправляется на предоставленный URL-адрес при успешном завершении работы над соглашением. Успешное завершение работы над соглашением означает, что получатель выполнил требуемые от него действия, независимо от его роли (подписант, утверждающий, заполняющий и т. д.).
- Получатели должны перенаправляться после отклонения соглашения. Если параметр включен, получатель перенаправляется на указанный URL-адрес при отказе от подписания соглашения и тем самым отменяет соглашение.
Некодированные пробелы не поддерживаются в URL-адресах перенаправления.
Строка %20 должна использоваться вместо пробела везде, где он появляется в URL-адресе.
Например,
https://adobe.com?documentType=MT Terms of Use
необходимо ввести так:
https://adobe.com?documentType=MT%20Terms%20of%20Use