Руководство пользователя Отмена

Объединять несколько документов в один после подписания

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Для учетных записей, в которых включен параметр Прикреплять копию подписанного документа PDF к электронным сообщениям, необходимо определить, будет ли прикрепленное соглашение возвращаться как один непрерывный файл PDF или будет разбито на отдельные файлы, как при изначальном добавлении.

Настройка Объединять несколько документов в один после подписания допускает оба варианта:

  • Объединить документы: все файлы объединяются в один файл PDF в том порядке, в котором добавлены исходные файлы.
  • Сохранить документы отдельно: все файлы хранятся отдельно на основе того, как добавлены исходные файлы.
    • Обратите внимание, что отдельные файлы PDF соглашения могут быть вручную загружены со страницы Управление.
    • Все файлы PDF защищены сертификатом подписания Adobe Acrobat Sign CSD.
    • Поля подписи размещаются только там, где были изначально размещены для процесса подписания.
      • Если единственное поле подписи в документе находится на последней странице, то подпись будет отображаться только в этом файле.
      • Если вы намерены разделить документы и требовать подпись в каждом из них, разместите поле подписи в каждом файле.
Примечание.

Чтобы эта настройка работала, необходимо включить для нее параметр Прикреплять копию подписанного документа PDF к электронным сообщениям.

Изображение последнего сообщения электронной почты с несколькими вложениями
При разделении файлов рассмотрите возможность сохранения исходных имен файлов, не заменяя их названием соглашения.

Рекомендации

Если для целей бизнеса не обязательно разделять файлы, обычно проще управлять ими, объединяя все документы в один файл PDF.

Если требуются разделенные файлы, подумайте, какие правила именования будут удобнее для хранения и извлечения.

Конфигурация

Доступность

Возможность разделения документов доступна для планов для команд и для организаций.

Диапазон настроек

Функцию можно включить на уровне учетной записи и группы.

Средства управления для этой функции можно оценить, перейдя в раздел Глобальные настройки > Объединить несколько документов в один после подписания

Элементы управления объединением файлов

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?