Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
Для уровней обслуживания решений Acrobat Sign доступен новый интерфейс подписания, который лучше выделяет поля получателей и процесс подписания, что расширяет возможности подписантов и повышает скорость процессов. Этот интерфейс доступен и для ПК, и для мобильных устройств (включается с помощью одного параметра администратора).
Для уровней обслуживания Acrobat новый интерфейс будет включен автоматически в течение следующих месяцев.
Эта обновленная версия интерфейса электронного подписания поддерживает наиболее распространенные функции, с которыми работают отправители. Однако в данный момент поддерживаются не все функции. Обновления, которые будут реализованы в будущих выпусках, будут поддерживать дополнительные функции.
Интерфейс будет развернут для клиентов в первые месяцы 2025 г.
Сначала будет включен веб-интерфейс, а примерно через месяц — интерфейс для мобильных устройств.
Доступ к этой функциональности в изолированной программной среде будет открыт в первую неделю декабря 2024 г.
Доступность
Этот новый интерфейс будет поэтапно активирован до начала 2025 года. Поскольку развертывание затрагивает клиентов:
- Для клиентов Acrobat Standard и Acrobat Pro функция будет включена автоматически.
- На этих уровнях обслуживания нет элементов для управления средой.
- Развертывание начнется в сентябре 2024 года.
- Сначала будет активирован интерфейс для ПК, а вскоре после этого — для мобильных устройств.
- На уровнях обслуживания Acrobat Sign Solutions доступны элементы управления, позволяющие администраторам включать или отключать новый интерфейс.
- Это развертывание будет основываться на программе покупки приложения Acrobat Sign.
- Это развертывание начнется в ноябре 2024 года и будет выполняться в течение марта 2025 года.
- Клиенты с изолированной программной средой получат доступ к этому интерфейсу в первую неделю декабря 2024 г.
Конфигурация — для организаций
Новый интерфейс электронного подписания можно включить на уровне учетной записи или группы.
Чтобы просмотреть и изменить элементы управления функциями:
- Выполните вход как администратор и нажмите параметр Учетная запись на верхней панели навигации (или Группа, если вы администратор на уровне группы)
- В меню администратора нажмите Глобальные настройки > Новый интерфейс для получателей
Планы подписки Acrobat Standard и Acrobat Pro для электронного подписания не поддерживают возможность настройки этой функции.
Она будет включена автоматически, когда учетная запись будет активирована в процессе развертывания.
Доступны следующие параметры:
Веб-версия на ПК:
Если параметр включен, получатели, выполняющие вход через веб-версию на ПК, начнут использовать новый интерфейс при подписании соглашений.
Веб-версия на мобильных устройствах:
Пользователи мобильных устройств также получат доступ к улучшенному интерфейсу подписания, который обеспечивает больше возможностей взаимодействия, помогающих ускорить процесс. К таким возможностям относятся следующие: