Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
Отчет о подтверждении личности подписанта (SIR) регистрирует данные, полученные при аутентификации По удостоверению личности или при Проверка цифрового удостоверения. (Например, изображение лица подписанта, номер телефона, изображения государственных удостоверений личности, данные, предоставленные поставщику цифровых удостоверений, и т. д.)
По умолчанию Adobe Acrobat Sign не сохраняет эту информацию. Пользователи учетных записей, для которых требуется сбор этих данных, могут обратиться в службу поддержки и запросить включение SIR.
Свойства SIR:
- Сохраняется вместе с отчетом об аудите в виде отдельного файла
- Отправитель может получить к нему доступ со страницы Управление или с помощью вызова v6 REST API
- Его уничтожение регулируется такими же правилами контроля данных или положениями регламента GDPR, которые применяются к отчетам об аудите
Для каждого документа создается один отчет SIR. Если несколько получателей одного и того же соглашения прошли аутентификацию по удостоверению личности или цифровому удостоверению, все они будут перечислены в одном отчете.
Для документов со статусом в обработке SIR отображается как Промежуточный отчет о подтверждении личности подписанта. Этот отчет остается помеченным как промежуточный до тех пор, пока транзакция не достигнет конечного состояния (завершено, просрочено, отменено).
После выполнения всех действий с документом SIR помечается как Итоговый отчет о подтверждении личности подписанта:
Отчет о подтверждении личности подписанта доступен только для корпоративного плана обслуживания.
Доступ пользователя к отчету о подтверждении личности подписанта
Только автор документа может загрузить отчет SIR со страницы Управление.
- Расширенный общий доступ обеспечивает доступ к SIR с разрешениями на просмотр.
Для загрузки отчета SIR выполните следующие действия.
- Откройте страницу Управление.
- Однократно нажмите (выберите) документ, для которого нужно создать отчет.
- На панели справа нажмите Больше для отображения всех инструментов.
- Нажмите Загрузить отчет.
- Откроется всплывающее окно с запросом на ввод пароля для документа.
- Этот пароль встроен в файл PDF и запрашивается перед просмотром документа.
- После ввода пароля нажмите Загрузить. Отчет загружен в локальную систему.
Если отчет SIR будет загружен до того, как документ перейдет в завершающую стадию, он будет отмечен как промежуточный отчет. После завершения работы над документом он будет определен как итоговый отчет SIR.