Руководство пользователя Отмена

Включение групп получателей

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Создайте группу получателей, в которой у всех есть доступ к соглашению, но только у одного пользователя есть право подписания.

Группы получателей позволяют одному участнику группы, определенной отправителем, отвечать на соглашения от имени всей группы. Это позволяет ускорить цикл подписания в процессе утверждения группой, так как процесс не будет замедляться из-за одного человека.

Примером может служить юридическая группа, состоящая из пяти участников, которые могут подписать соглашение, но достаточно подписания одним участником группы.

  • Можно создать группу получателей, в которой находятся все пять участников. 
  • Все пять участников получают уведомление, когда соглашение готово для их группы.
  • Первый подписывающий соглашение участник завершает выполнение обязательств группы по этому соглашению.
  • После завершения работы над соглашением все участники группы получат окончательное уведомление по электронной почте.

В Acrobat Sign существует два типа групп получателей:

Повторно используемые группы получателей:

  • Предопределены. Группа должна быть создана до того, как пользователь попытается добавить ее в соглашение или рабочий процесс.
  • Настраиваются пользователями в профилях пользователей (на вкладке «Адресная книга»).
  • Могут использовать на уровне отдельных пользователей, группы организации.
  • Доступны для отправителей через меню автозаполнения адресной книги.
  • Статичны при загрузке. Отправители не могут изменять значения имен или адресов электронной почты группы.
Примечание.

Специальные группы получателей:

  • Полностью настраиваются отправителями на этапе настройки.
  • Полезны для определения групп получателей с внешними подписывающими сторонами, которых невозможно определить предварительно.
  • Используются только один раз. Их нельзя сохранять или совместно использовать в другом приложении.

Доступность

Группы получателей доступны только для плана лицензирования Acrobat Sign Solutions.

Диапазон настроек

Функцию можно включить на уровне учетной записи или группы.

Способ применения

Существует два типа групп получателей:

  • Специальные группы получателей вводятся отправителем вручную и используются только для соглашения, в котором они определены. Специальные группы получателей:
    • Должны быть включены администратором до того, как они станут доступны пользователю.
    • Позволяют отправителю определить необходимое количество получателей в группе.
    • Позволяют отправителю присвоить имя группе.
    • Не могут быть сохранены для повторного использования.
  • Повторно используемые группы получателей могут быть созданы пользователями и сохранены как личные группы или совместно использоваться группой или учетной записью. Повторно используемые группы получателей:

Конфигурация

Элементы управления для этой функции можно оценить, выбрав Параметры учетной записи > Параметры отправки > Группы получателей

Меню администрирования «Параметры отправки» с выделенными элементами управления «Группа получателей»

Если функция включена, ссылка Добавить группу получателей вставляется над списком получателей.
Запись получателя преобразуется в поле получателя, которое позволяет пользователю добавить в группу всех участников получателя.

Страница «Отправка», на которой выделена ссылка «Добавить группы получателей», а также отображаются поля ввода для специальной группы получателей.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?