Руководство пользователя Отмена

Параметры порядка подписания

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Элементы управления Порядок подписания определяют применяемый к соглашению рабочий процесс подписания по умолчанию и возможности его изменения отправителями.

Необходимо выбрать одно из двух значений по умолчанию:

  • Получатели подписывают документ в последовательном порядке. Процедура последовательного подписания предусматривает получение пользователями соглашения на подпись в том порядке, в котором они указаны на странице «Отправка». Сначала первому получателю предоставляется доступ к соглашению, и после выполнения им нужного действия следующему в списке получателю отправляется уведомление. Получателям предоставляется доступ по очереди до тех пор, пока работа с соглашением не будет завершена.
  • Получатели подписывают документ в произвольном порядке. Процедура параллельного подписания предусматривает отправку уведомлений сразу всем получателям и возможность выполнения действий с соглашением в удобное для них время. Работа с соглашением завершена, если все получатели выполнили требуемые действия.

Кроме того, есть два дополнительных элемента управления:

  • Разрешить отправителям выбирать порядок подписания. Для этого параметра на странице Отправка есть переключатель, который позволяет отправителю переходить от последовательного к параллельному рабочему процессу подписания и наоборот. Если параметр отключен, применяется рабочий процесс по умолчанию.
  • Разрешить отправителям задавать гибридный порядок маршрутизации. Если параметр включен, отправители могут создавать смешанный рабочий процесс, содержащий последовательную и параллельную маршрутизацию для соглашения. Например, опрос направляется группе сотрудников в рамках параллельного рабочего процесса, а после выполнения всеми участниками группы нужных действий отправляется менеджеру для утверждения (последовательный процесс после завершения группового процесса).

Способ применения

Рабочий процесс по умолчанию применяется автоматически. Если не включен ни один из дополнительных параметров, можно использовать только рабочий процесс по умолчанию. При отправке со страницы Отправка у отправителя нет прав для изменения рабочего процесса по умолчанию.

Если отправителю разрешено изменять порядок подписания, на странице Отправка отображается переключатель в верхней части списка получателей. Отправители могут свободно переключаться между рабочими процессами.

Для настройки гибридных рабочих процессов на странице «Отправка» рабочий процесс по умолчанию должен быть последовательным. Если гибридные рабочие процессы включены, отправитель может создавать соответствующие рабочие процессы. Другие параметры для доступа не требуются.

Рекомендации

Возможно, для учетных записей с одной группой или с отключенным параметром Пользователи в нескольких группах (UMG) будет полезной функция переключения между рабочими процессами, так как она позволяет отправителям выбирать наилучшую маршрутизацию для потока подписания соглашения.

Для учетных записей с включенным параметром UMG желательно создать группы, которые будут точно определять рабочие процессы по умолчанию для соглашений, отправленных из группы, а также исключать возможность изменения рабочего процесса. Это позволяет убрать параметры интерфейса со страницы Отправка, чтобы соглашения всегда отправлялись в рамках корректного рабочего процесса.

Гибридные рабочие процессы удобны при определенных сценариях использования, но каждый раз требуют от отправителя правильной настройки потока соглашений. Корпоративным клиентам для достижения цели больше подойдут настраиваемые рабочие процессы отправки, которые позволяют отправителю избежать настройки параметров, так как они уже настроены в шаблоне рабочего процесса.

Для учетных записей, которым не потребуется параллельный рабочий процесс подписания, рекомендуется выбрать последовательный рабочий процесс и отключить оба параметра: переключение между процессами и использование гибридных рабочих процессов.

Конфигурация

Доступность

Элементы управления Порядок подписания доступны для планов для организаций.

Доступно для планов для команд и индивидуальных пользователей:

  • установка последовательного подписания в качестве рабочего процесса по умолчанию;
  • возможность переключения рабочих процессов включена;
  • параметр для создания гибридных рабочих процессов отключен. 

Диапазон настроек

Элементы управления порядком подписания можно включить на уровне учетной записи или группы.

Элементы управления для этой функции можно оценить, перейдя в Настройки отправки > Порядок подписания

Настройки

Связанные настройки

Группа получателей определяет список пользователей, которым предоставлен доступ к соглашению в рамках параллельного рабочего процесса. Но только один участник группы может выполнять действия получателей от лица всей группы. В целом, аналогично использованию списка рассылки в качестве адреса электронной почты одного получателя.

Группы получателей доступны только для учетных записей с корпоративной лицензией.

Элемент управления, который позволяет включить группы получателей, можно найти в разделе Настройки отправки > Группы получателей.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?