Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
-
Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
-
Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
-
Параметры получателя
- Отменить уведомления по электронной почте
-
Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
-
Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
-
Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
-
Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
-
Шаблоны для повторного использования
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
-
Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
-
Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Архивирование соглашений веб-форм
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Создание соглашения
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор
Элементы управления Порядок подписания определяют применяемый к соглашению рабочий процесс подписания по умолчанию и возможности его изменения отправителями.
Необходимо выбрать одно из двух значений по умолчанию:
- Получатели подписывают документ в последовательном порядке. Процедура последовательного подписания предусматривает получение пользователями соглашения на подпись в том порядке, в котором они указаны на странице «Отправка». Сначала первому получателю предоставляется доступ к соглашению, и после выполнения им нужного действия следующему в списке получателю отправляется уведомление. Получателям предоставляется доступ по очереди до тех пор, пока работа с соглашением не будет завершена.
- Получатели подписывают документ в произвольном порядке. Процедура параллельного подписания предусматривает отправку уведомлений сразу всем получателям и возможность выполнения действий с соглашением в удобное для них время. Работа с соглашением завершена, если все получатели выполнили требуемые действия.
Кроме того, есть два дополнительных элемента управления:
- Разрешить отправителям выбирать порядок подписания. Для этого параметра на странице Отправка есть переключатель, который позволяет отправителю переходить от последовательного к параллельному рабочему процессу подписания и наоборот. Если параметр отключен, применяется рабочий процесс по умолчанию.
- Разрешить отправителям задавать гибридный порядок маршрутизации. Если параметр включен, отправители могут создавать смешанный рабочий процесс, содержащий последовательную и параллельную маршрутизацию для соглашения. Например, опрос направляется группе сотрудников в рамках параллельного рабочего процесса, а после выполнения всеми участниками группы нужных действий отправляется менеджеру для утверждения (последовательный процесс после завершения группового процесса).
Способ применения
Рабочий процесс по умолчанию применяется автоматически. Если не включен ни один из дополнительных параметров, можно использовать только рабочий процесс по умолчанию. При отправке со страницы Отправка у отправителя нет прав для изменения рабочего процесса по умолчанию.
Если отправителю разрешено изменять порядок подписания, на странице Отправка отображается переключатель в верхней части списка получателей. Отправители могут свободно переключаться между рабочими процессами.
Для настройки гибридных рабочих процессов на странице «Отправка» рабочий процесс по умолчанию должен быть последовательным. Если гибридные рабочие процессы включены, отправитель может создавать соответствующие рабочие процессы. Другие параметры для доступа не требуются.
Рекомендации
Возможно, для учетных записей с одной группой или с отключенным параметром Пользователи в нескольких группах (UMG) будет полезной функция переключения между рабочими процессами, так как она позволяет отправителям выбирать наилучшую маршрутизацию для потока подписания соглашения.
Для учетных записей с включенным параметром UMG желательно создать группы, которые будут точно определять рабочие процессы по умолчанию для соглашений, отправленных из группы, а также исключать возможность изменения рабочего процесса. Это позволяет убрать параметры интерфейса со страницы Отправка, чтобы соглашения всегда отправлялись в рамках корректного рабочего процесса.
Гибридные рабочие процессы удобны при определенных сценариях использования, но каждый раз требуют от отправителя правильной настройки потока соглашений. Корпоративным клиентам для достижения цели больше подойдут настраиваемые рабочие процессы отправки, которые позволяют отправителю избежать настройки параметров, так как они уже настроены в шаблоне рабочего процесса.
Для учетных записей, которым не потребуется параллельный рабочий процесс подписания, рекомендуется выбрать последовательный рабочий процесс и отключить оба параметра: переключение между процессами и использование гибридных рабочих процессов.
Конфигурация
Доступность
Элементы управления Порядок подписания доступны для планов для организаций.
Доступно для планов для команд и индивидуальных пользователей:
- установка последовательного подписания в качестве рабочего процесса по умолчанию;
- возможность переключения рабочих процессов включена;
- параметр для создания гибридных рабочих процессов отключен.
Диапазон настроек
Элементы управления порядком подписания можно включить на уровне учетной записи или группы.
Элементы управления для этой функции можно оценить, перейдя в Настройки отправки > Порядок подписания
Если рабочий процесс по умолчанию является последовательным, порядок добавления подписей представлен в числовом виде в начале записи получателя.
Верхняя запись всегда обозначается номером один, вторая — всегда номером два и т. д. (Исключение: установлен гибридный рабочий процесс, который может группировать несколько получателей под одним номером, указывая на параллельный раздел в рабочем процессе.)
Связанные настройки
Группа получателей определяет список пользователей, которым предоставлен доступ к соглашению в рамках параллельного рабочего процесса. Но только один участник группы может выполнять действия получателей от лица всей группы. В целом, аналогично использованию списка рассылки в качестве адреса электронной почты одного получателя.
Группы получателей доступны только для учетных записей с корпоративной лицензией.
Элемент управления, который позволяет включить группы получателей, можно найти в разделе Настройки отправки > Группы получателей.