Функция загрузки файлов OneDrive в Adobe Sign доступна для уровней обслуживания Business и Enterprise. Параметры для отправителей и подписывающих сторон могут быть изменены администратором Adobe Sign на уровне учетной записи или группы.

Описание функции

OneDrive — это облачное решение обмена файлами корпорации Microsoft, которое можно использовать в качестве источника для хранения личных или общих документов, используемых в соглашениях Adobe Sign.

Adobe Sign позволяет прикреплять документы OneDrive на следующих двух этапах работы.

  • Во время прикрепления документа в процессе отправки
  • Во время загрузки подписывающими сторонами изображений в процессе подписания


Способ применения

После того как интеграция с OneDrive включена в учетной записи, соответствующие функции будут автоматически добавлены в интерфейс пользователя. Для получения доступа отдельным пользователям учетной записи не требуется выполнять каких-либо действий.

На практике интеграция используется в следующих двух случаях:

  • Во время создания соглашения на странице отправки
  • Во время подписания, когда подписывающая сторона загружает файл изображения


Использование OneDrive в интерфейсе отправки

При отправке соглашения параметр OneDrive отображается в меню выбора файла.

add_files

 

Новым пользователям будет предложено пройти аутентификацию в Microsoft для доступа к файлам OneDrive.

  • Пройдите аутентификацию в учетной записи OneDrive.
  • Нажмите Да при появлении запроса о предоставлении доступа к информации для приложения.
microsoft_login
microsoft_oauth

Примечание.

После однократного прохождения аутентификации и подтверждения доступа выполнять эти операции больше не потребуется.

 

После прохождения аутентификации откроется структура файлов OneDrive и пользователь сможет прикрепить один или несколько файлов.

onedrive_upload_fileselection

 

Все выбранные файлы будут автоматически загружены в соглашение Adobe Sign.

uploaded_file


Использование OneDrive в интерфейсе подписания

Если подписывающей стороне необходимо загрузить файл изображения, она может загрузить его из OneDrive.

После нажатия поля изображения откроются доступные параметры для извлечения исходного файла.

signer_image_fieldandselection

 

Подписывающая сторона должна пройти аутентификацию в своей учетной записи Microsoft и предоставить доступ к содержимому файла.

signer_authentication
microsoft_oauth_-signer

 

После прохождения аутентификации откроется структура файлов и подписывающая сторона сможет выбрать любой файл изображения.

signer_file_selection

 

Изображение будет импортировано в форму.

signers_uploadedimage


Параметры конфигурации

Возможность использования OneDrive можно включить или отключить. Кроме предоставления доступа к службе OneDrive дополнительных параметров конфигурации в Adobe Sign не предусмотрено.


Включение и отключение функции

Для отдельных и групповых пользователей функция OneDrive включена по умолчанию как для отправителей, так и для подписывающих сторон.

Для клиентов уровней Business и Enterprise функцию OneDrive можно активировать на уровне учетной записи, обратившись к администратору учетной записи Adobe Sign.

Настройка параметров на уровне группы разрешена и переопределяет значения на уровне учетной записи. 

 

Элементы управления для включения/отключения службы доступны в разделе: Учетная запись > Параметры учетной записи > Параметры отправки

 

Параметры отправителя расположены в верхней части страницы в разделе Прикрепление документов.

ui_-_sender_attachdocuments

 

Параметры загрузки файлов для подписывающей стороны расположены в нижней части страницы в разделе Параметры загрузки на странице электронной подписи.

ui_-_recipient_attachdocuments


Что следует иметь в виду...

OneDrive — отдельная служба, не имеющая отношение к Adobe Sign; она предоставляется и поддерживается корпорацией Microsoft.

Лицензия Adobe Sign не распространяется на OneDrive.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет