Функция «Изменение соглашений "на лету"» доступна только для уровня обслуживания Enterprise. Она позволяет обновлять документ после отправки до внесения в него изменений получателем.

Изменение уже отправленных документов

Если документ уже отправлен на подпись, но вы понимаете, что в документ необходимо внести еще ряд изменений, вы сможете изменить отправленный документ, не отменяя его и не начиная весь процесс заново. Функцию изменения документов можно включить на глобальном уровне (для учетной записи) или для определенных групп.

Функция изменения документов позволяет добавлять, удалять, заменять (удалять, а затем добавлять) документы и менять их порядок, а также менять порядок полей на формах.

Функцию изменения документов можно использовать только для документов, созданных после апреля 2016 г. и отвечающих критериям «изменяемости». Если документ можно изменить, при выборе документа на странице «Управление» отображается ссылка Изменить соглашение. Изменяемые документы отвечают следующим критериям:

  • Документ не подписан, не утвержден и не передан подписанту или утверждающему пользователем, которому он был назначен.
  • Документ не содержит цифровую или рукописную подпись.
  • Документ не создан специализированным процессом.

Краткая инструкция

  1. Нажмите ссылку Управление, чтобы перейти на страницу «Управление».
  2. Выберите документ.
    • Откроется страница «Отправка» в режиме ограниченного редактирования.
  3. Измените порядок документов, добавьте новый документ или удалите существующие документы.
  4. Если необходимо проверить или скорректировать поля формы, установите флажок Поля предварительного просмотра и добавления подписи.
  5. По завершении нажмите Обновить.

Пошаговая инструкция

  1. Нажмите ссылку Управление, чтобы перейти на страницу «Управление».

  2. Выберите изменяемый документ в разделе «Отправлено на подпись» или «Отправлено на утверждение», затем нажмите Изменить соглашение в правом верхнем углу страницы.

    Снимок экрана: страница «Управление» с выбранным документом

    Страница Отправка открывается в режиме ограниченного редактирования. В этом режиме нельзя изменить получателей или сообщение.

  3. На странице Отправка можно добавить, удалить, заменить (удалить, а затем добавить) документы или изменить их порядок.  

    Страница «Отправка» в режиме ограниченного редактирования
  4. В зависимости от параметров отправки может быть доступен флажок Поля предварительного просмотра и добавления подписи, позволяющий добавить поля формы в измененный документ.

    • Если добавлять поля формы не требуется или флажок Поля предварительного просмотра и добавления подписи недоступен, нажмите Обновить, чтобы сохранить изменения.
    • Если необходимо добавить поля формы, установите флажок Поля предварительного просмотра и добавления подписи и нажмите Обновить, чтобы открыть интерфейс авторинга. Завершив работу с интерфейсом авторинга, нажмите Обновить.

Действия получателей с измененными документами

Получателю измененного документа отправляется уведомление о том, что документ был изменен до его подписания, утверждения или передачи. 

Снимок экрана: сообщение об ошибке, возникающее при изменении документа отправителем

Получатель может нажать кнопку ОК, чтобы продолжить. Процедуры подписания, утверждения и делегирования выполняются как обычно.

 

Если документ был изменен в тот момент, когда у получателя была открыта страница Adobe Sign, отображается информационное сообщение. Чтобы продолжить, получателю необходимо нажать кнопку OK.

Снимок экрана: сообщение об ошибке, возникающее, когда документ уже подписан

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет