Узнайте, как Acrobat Sign автоматически сохраняет и предлагает получателей при отправке соглашений.
Адресная книга в Adobe Acrobat Sign автоматически заполняется при отправке соглашений. Каждый раз, когда вы вводите адрес электронной почты получателя, он сохраняется и позже предлагается при добавлении получателей в будущих транзакциях.
Адресная книга используется для прогнозирования и отображения предлагаемых получателей при вводе в поля получателей.
Как работает адресная книга
Когда вы начинаете вводить текст в поле получателя, Adobe Acrobat Sign отображает список предлагаемых получателей на основе ранее использованных адресов электронной почты и доступных контактов из каталога.
Вы можете выбрать предлагаемого получателя в любое время, чтобы заполнить поле.
Адресная книга доступна в большинстве полей получателей, включая:
- Страница отправки, поля «Получатели» и «Копия».
- Настройка веб-формы, поля «Соподписанты» и «Копия».
- Настраиваемые рабочие процессы отправки, поля «Получатели» и «Копия».
- Конфигурация пакетной отправки, получатели.
Как добавляются контакты
Адреса электронной почты автоматически добавляются в вашу адресную книгу при отправке соглашений или вводе получателей.
Никаких действий вручную для создания или сохранения контактов не требуется.
Типы контактов
Адресная книга включает три типа контактов:
Я
Вошедший в систему пользователь. Эта запись всегда доступна и не может быть удалена.
Личные контакты
Адреса электронной почты, которые вы ранее использовали при отправке соглашений.
- Отображают только адрес электронной почты.
- Автоматически создаются на основе использования.
- Могут быть удалены, когда больше не нужны.
Контакты организации
Контакты на основе каталога, предоставляемые через систему идентификации вашей организации, такую как LDAP или Active Directory.
- Включают как имя, так и адрес электронной почты.
- Управляются вашей организацией.
- Нельзя редактировать или удалить из адресной книги.
Управление контактами
Адресная книга не является традиционной системой управления контактами. Контакты создаются автоматически на основе использования и не могут быть добавлены или отредактированы вручную.
Личные контакты можно удалить, когда они больше не нужны.
Чтобы удалить адрес электронной почты из вашей адресной книги, см. Удаление адресов электронной почты из адресной книги.
Важная информация
- Адреса электронной почты добавляются автоматически при отправке соглашений.
- Адресная книга предлагает получателей и не требует ручного обслуживания.
- Контакты организации доступны только для чтения и управляются вне Acrobat Sign.
- Удаление контакта не позволяет ему появляться в предложениях, но не влияет на ранее отправленные соглашения.
