Обзор адресной книги

Общие сведения об адресной книге Adobe Acrobat Sign

Все пользователи службы Acrobat Sign имеют доступ к адресной книге, которая позволяет предлагать адреса при вводе текста в поле адреса электронной почты получателя на странице Отправить.

Система анализирует текст, вводимый пользователем, и на основе этого текста предлагает для выбора возможные адреса получателей в раскрывающемся списке. Пользователь может в любое время прекратить ввод текста и выбрать получателя из списка.

Адресная книга действует для большинства полей ввода электронной почты:

• Страница отправки: получатели и получатели копии
• Страница конфигурации веб-формы: пользователи, скрепляющие подпись, и получатели копии
• Настраиваемая страница создания (при отправке с помощью настраиваемого рабочего процесса отправки): получатели и получатели копии
• Страница конфигурации «Пакетная отправка»: получатели

Типы контактов

Адресная книга может содержать три категории контактов:

• Я сам — это пользователь, вошедший в систему. Этот элемент не может быть удален из списка.
• Личные контакты — это список получателей, которые были добавлены в документы пользователем, вошедшим в систему.
  • В личных контактах отображается только адрес электронной почты, без имени получателя.
  • Личные контакты можно удалять, нажимая значок X справа от строки контакта.

• Контакты организации — контакты организации доступны только тем учетным записям, которые настроили в консоли Adobe Admin Console доступ к каталогу LDAP или Active Directory. Если этот вариант доступен, пользователи могут использовать для автозаполнения все адреса электронной почты из каталога своей организации.
  • Контакты организации содержат имя, которое сопоставлено с адресом электронной почты, импортированным из каталога компании.
  • Контакты организации невозможно изменить или удалить.

При выборе любого контакта его адрес электронной почты немедленно добавляется в поле получателя.