Войдите в сервис Acrobat Sign как администратор.
Пользователи, которые управляют правами на веб-панели Adobe Admin Console, должны добавлять новых пользователей в свою учетную запись с помощью этого интерфейса. Пользователи создаются в Adobe Acrobat Sign автоматически, если они имеют право на доступ к сервису через профиль продукта.
После создания пользователя в системе Acrobat Sign можно по-прежнему воспользоваться методом изменения пользователей с помощью файла CSV, в частности, для управления участием в группах/правами.
Добавление или изменение нескольких пользователей одновременно
Администраторы Adobe Acrobat Sign могут добавлять пользователей в свою учетную запись и/или изменять существующие свойства пользователей (по отдельности или в пакетном режиме) с помощью загруженного файла CSV.
Файл CSV — это тип таблицы, в которой строки представляют пользователей в системе Acrobat Sign, а столбцы — различные свойства, которые можно добавлять/изменять.
Этот метод может быть полезен при выполнении следующих задач.
- Создание/деактивация пользователей
- Изменение адреса электронной почты всех пользователей
- Изменение пользователей для доступа к нескольким группам
- Изменение значений профиля пользователя, таких как название компании или язык пользовательского интерфейса
Данные, содержащиеся в файле CSV, должны быть структурированы, поэтому в пользовательском интерфейсе можно найти соответствующий шаблон.
Аналогичный шаблон представлен ниже для примера.
Загрузить
Файлы CSV открываются в приложениях для работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel).
Если вы хотите сохранить шаблон, сохраните его в формате CSV.
Все администраторы учетных записей с несколькими лицензиями могут получить доступ к инструментам для создания/изменения нескольких пользователей одновременно с помощью файлов CSV.
Пакеты услуг, не предусматривающие поддержку нескольких групп, могут использовать этот процесс для изменения значений профиля пользователя, не связанных с группой. В этом случае все значения, относящиеся к группе, игнорируются (если они указаны).
Права администратора группы для добавления пользователей регулируются настройками на уровне учетной записи, поэтому они могут быть выключены в вашей учетной записи.
Создание/изменение нескольких пользователей
-
-
Перейдите на вкладку администратора Пользователи.
- Администраторы группы должны перейти в раздел Моя группа пользователей > Пользователи в группе.
- Администраторы группы должны перейти в раздел Моя группа пользователей > Пользователи в группе.
-
Нажмите на значок Создать нового пользователя (значок плюса в кружке).
- Появится наложение с параметрами для создания нового пользователя.
-
Нажмите на вкладку Создать/обновить несколько пользователей, чтобы открыть параметры файла CSV.
-
Загрузите файл CSV, нажав на кнопку Обзори выбрав файл, сохраненный в системе.
- Нажмите Очистить, чтобы удалить загруженный файл.
Примечание.В интерфейсе имеется ссылка для загрузки образца файла CSV. Если у вас еще нет файла CSV, для проверки правильности заголовков столбцов можно использовать шаблон.
Столбец Новый адрес электронной почты не включен в образец файла CSV. При изменении значений адреса электронной почты необходимо вручную добавить столбец Новый адрес электронной почты.
-
Все параметры включены по умолчанию.
В зависимости от поставленных целей отмените выбор ненужных параметров.
- Разрешить создание пользователей — если этот флажок снят, можно изменять данные только существующих пользователей. Если указан адрес электронной почты пользователя, не входящего в вашу учетную запись, никаких действий не предпринимается.
- Разрешить обновление пользователей — если этот флажок снят, можно создавать только новых пользователей. Если указан адрес электронной почты пользователя, существующего в учетной записи, никаких действий не предпринимается.
- Разрешить создание групп — если этот флажок снят, группы создавать нельзя. Если пользователю назначается несуществующее имя группы, группа не создается.
- Разрешить создание пользователей — если этот флажок снят, можно изменять данные только существующих пользователей. Если указан адрес электронной почты пользователя, не входящего в вашу учетную запись, никаких действий не предпринимается.
-
После загрузки файла и правильной настройки параметров нажмите Импорт.
- Появится сообщение об успешном выполнении (или об ошибке), в котором будет указано, сколько записей было создано/изменено.
Настройка файла CSV
Самое важное в этом процессе — это настройка файла CSV таким образом, чтобы система могла его прочитать, и в этом случае необходимо убедиться, что вы используете правильные заголовки столбцов. По этой причине обычно рекомендуется составлять файл CSV, используя образец, ссылка на который содержится в интерфейсе.
В заголовках столбцов содержатся значения, доступные для определения или изменения в профиле пользователя.
- Образец файла CSV включает в себя все заголовки столбцов, кроме заголовка Новый адрес электронной почты
.- Если вы хотите изменить значения адресов электронной почты, необходимо вручную добавить столбец со следующим заголовком: Новый адрес электронной почты.
- Для изменения пользователя требуется только столбец Адрес электронной почты.
- При создании нового пользователя также должны присутствовать столбцы Имя и Фамилия.
- При создании нового пользователя также должны присутствовать столбцы Имя и Фамилия.
- Не все столбцы являются обязательными; пропуск столбцов не повлияет негативно на результат.
- Пустые ячейки в файле CSV игнорируются системой; если значение для изменения не указано, то обновление не выполняется.
Ниже приведены доступные заголовки столбцов. Разверните каждый раздел, чтобы получить сведения о допустимых значениях полей и расположении этих значений в профиле пользователя.
Важная информация
- Отключите параметр Разрешить создание пользователей при изменении адресов электронной почты, чтобы предотвратить случайное создание новых пользователей.
- Столбцы Имя и Фамилия обязательны к заполнению при добавлении нового пользователя.
- Необязательные столбцы можно удалить из файла CSV. Это не приведет к возникновению ошибок.
- Пустые значения столбцов игнорируются; существующие значения остаются без изменений.