Создание или изменение нескольких пользователей — параметр «Пользователи, состоящие в нескольких группах» (UMG) включен

Примечание.

Пользователи, которые управляют правами на веб-панели Adobe Admin Console, должны добавлять новых пользователей в свою учетную запись с помощью этого интерфейса. Пользователи создаются в Adobe Acrobat Sign автоматически, если они имеют право на доступ к сервису через профиль продукта.

После создания пользователя в системе Acrobat Sign можно по-прежнему воспользоваться методом изменения пользователей с помощью файла CSV, в частности, для управления участием в группах/правами.

Добавление или изменение нескольких пользователей одновременно

Администраторы Adobe Acrobat Sign могут добавлять пользователей в свою учетную запись и/или изменять существующие свойства пользователей (по отдельности или в пакетном режиме) с помощью загруженного файла CSV.

Файл CSV — это тип таблицы, в которой строки представляют пользователей в системе Acrobat Sign, а столбцы — различные свойства, которые можно добавлять/изменять.

Этот метод может быть полезен при выполнении следующих задач.

  • Создание/деактивация пользователей
  • Изменение адреса электронной почты всех пользователей
  • Изменение пользователей для доступа к нескольким группам
  • Изменение значений профиля пользователя, таких как название компании или язык пользовательского интерфейса

Данные, содержащиеся в файле CSV, должны быть структурированы, поэтому в пользовательском интерфейсе можно найти соответствующий шаблон.

Аналогичный шаблон представлен ниже для примера.

Загрузить

Примечание.

Файлы CSV открываются в приложениях для работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel).

 

Если вы хотите сохранить шаблон, сохраните его в формате CSV.

 

Все администраторы учетных записей с несколькими лицензиями могут получить доступ к инструментам для создания/изменения нескольких пользователей одновременно с помощью файлов CSV.

Пакеты услуг, не предусматривающие поддержку нескольких групп, могут использовать этот процесс для изменения значений профиля пользователя, не связанных с группой. В этом случае все значения, относящиеся к группе, игнорируются (если они указаны).

Права администратора группы для добавления пользователей регулируются настройками на уровне учетной записи, поэтому они могут быть выключены в вашей учетной записи.


Создание/изменение нескольких пользователей

  1. Войдите в сервис Acrobat Sign как администратор.

  2. Перейдите на вкладку администратора Пользователи.

    • Администраторы группы должны перейти в раздел Моя группа пользователей > Пользователи в группе.
  3. Нажмите на значок Создать нового пользователя (значок плюса в кружке).

    Добавить пользователя

    • Появится наложение с параметрами для создания нового пользователя.
  4. Нажмите на вкладку Создать/обновить несколько пользователей, чтобы открыть параметры файла CSV.

  5. Загрузите файл CSV, нажав на кнопку Обзори выбрав файл, сохраненный в системе.

    • Нажмите Очистить, чтобы удалить загруженный файл.
    Примечание.

    В интерфейсе имеется ссылка для загрузки образца файла CSV. Если у вас еще нет файла CSV, для проверки правильности заголовков столбцов можно использовать шаблон.

    Столбец Новый адрес электронной почты не включен в образец файла CSV. При изменении значений адреса электронной почты необходимо вручную добавить столбец Новый адрес электронной почты.

  6. Все параметры включены по умолчанию.

    В зависимости от поставленных целей отмените выбор ненужных параметров.

    • Разрешить создание пользователей — если этот флажок снят, можно изменять данные только существующих пользователей. Если указан адрес электронной почты пользователя, не входящего в вашу учетную запись, никаких действий не предпринимается.
    • Разрешить обновление пользователей — если этот флажок снят, можно создавать только новых пользователей. Если указан адрес электронной почты пользователя, существующего в учетной записи, никаких действий не предпринимается.
    • Разрешить создание групп — если этот флажок снят, группы создавать нельзя. Если пользователю назначается несуществующее имя группы, группа не создается.
    Создать группу пользователей

  7. После загрузки файла и правильной настройки параметров нажмите Импорт.

    • Появится сообщение об успешном выполнении (или об ошибке), в котором будет указано, сколько записей было создано/изменено.
    Сообщение об успешном выполнении


Настройка файла CSV

Самое важное в этом процессе — это настройка файла CSV таким образом, чтобы система могла его прочитать, и в этом случае необходимо убедиться, что вы используете правильные заголовки столбцов. По этой причине обычно рекомендуется составлять файл CSV, используя образец, ссылка на который содержится в интерфейсе.

В заголовках столбцов содержатся значения, доступные для определения или изменения в профиле пользователя.

  • Образец файла CSV включает в себя все заголовки столбцов, кроме заголовка Новый адрес электронной почты
    .
    • Если вы хотите изменить значения адресов электронной почты, необходимо вручную добавить столбец со следующим заголовком: Новый адрес электронной почты.
  • Для изменения пользователя требуется только столбец Адрес электронной почты.
    • При создании нового пользователя также должны присутствовать столбцы Имя и Фамилия.
  • Не все столбцы являются обязательными; пропуск столбцов не повлияет негативно на результат.
    • Пустые ячейки в файле CSV игнорируются системой; если значение для изменения не указано, то обновление не выполняется.

Ниже приведены доступные заголовки столбцов. Разверните каждый раздел, чтобы получить сведения о допустимых значениях полей и расположении этих значений в профиле пользователя.

Адрес электронной почты пользователя, которого вы хотите создать или изменить, является обязательным.

Адрес электронной почты является уникальным идентификатором в системе Acrobat Sign. Это значение определяет фактический идентификатор пользователя, который необходимо обновить (или создать, если соответствующее значение не найдено).

Обновление

Этот столбец используется для изменения значения адреса электронной почты для существующего идентификатора пользователя.

Рекомендуется отключить параметр Разрешить создание пользователей при изменении значений адресов электронной почты, чтобы предотвратить случайное создание новых пользователей.

Обновление

Определяет значение имени пользователя в профиле пользователя.

Значение имени объединяется со значением фамилии для формирования полного имени, которое, в свою очередь, определяет значение подписи.

Обновление

Определяет значение фамилии пользователя в профиле пользователя.

Значение имени объединяется со значением фамилии для формирования полного имени, которое, в свою очередь, определяет значение подписи.

Обновление

Это значение определяет поле Инициалы в профиле пользователя.

Рекомендуется ввести не более четырех символов.

  • При подписании в поле «Инициалы» допускается только четыре символа.
    • В это поле можно ввести до 20 символов (буквы, цифры, специальные символы).

Инициалы предлагаются автоматически, когда пользователь получает доступ к полю «Инициалы».

Обновление

Это значение определяет поле Компания в профиле пользователя.

Можно использовать до 255 символов.

Значение автоматически вставляется в любое поле Компания, назначенное пользователю в процессе подписания.

Обновление

Определяет значение Должность в профиле пользователя.

Можно использовать до 255 символов.

Значение автоматически вставляется в любое поле Должность, назначенное пользователю в процессе подписания.

Обновление

Номер телефона. Идеально подходит для пользователей.

Можно ввести от 7 до 255 символов.

  • Единственным допустимым специальным символом является дефис.
  • Буквенные символы не допускаются.

Это значение может быть подставлено только в следующее поле в профиле пользователя.

Обновление

Это значение определяет код региона, связанного с пользователем, для отправки по факсу.

Подойдут любые три цифры.

Поскольку возможность добавления подписей по факсу устарела, это значение не подставляется в значимые поля.

Это значение определяет часовой пояс пользователя.

Часовой пояс определяет временной сдвиг, применяемый при просмотре получателем действий с документом на странице «Управление».

Обновление

Ниже приведены допустимые значения для поля «Часовой пояс». 

Вводите в поле только текст, выделенный ПОЛУЖИРНЫМ шрифтом, из приведенных ниже вариантов. Значение сдвига относительно часового пояса GMT приводится только для справки.

Допустимые варианты:

US_SAMOA (GMT-11:00) AMERICA_MONTEVIDEO_DST (GMT-02:00)   ASIA_CALCUTTA (GMT+05:30)
PACIFIC_HONOLULU (GMT-10:00) ATLANTIC_AZORES (GMT-01:00) ASIA_KATMANDU (GMT+05:45) 
US_ALASKA (GMT-09:00) ATLANTIC_CAPE_VERDE (GMT-01:00)  ASIA_DACCA (GMT+06:00) 
US_PACIFIC (GMT-08:00) EUROPE_LONDON (GMT)  ASIA_RANGOON (GMT+06:30) 
US_ARIZONA (GMT-07:00)  GMT (GMT)  ASIA_JAKARTA (GMT+07:00) 
US_MOUNTAIN (GMT-07:00)  AFRICA_LAGOS (GMT+01:00)  ASIA_BRUNEI (GMT+08:00) 
AMERICA_MAZATLAN (GMT-07:00) CET (GMT+01:00)  ASIA_SHANGHAI (GMT+08:00) 
US_CENTRAL (GMT-06:00)  EET (GMT+02:00)  AUSTRALIA_WEST (GMT+08:00) 
CANADA_SASKATCHEWAN (GMT-06:00)  ASIA_ISTANBUL (GMT+02:00) ASIA_JAYAPURA (GMT+09:00) 
AMERICA_BELIZE (GMT-06:00) CAT (GMT+02:00)  ASIA_SEOUL (GMT+09:00
US_EASTERN (GMT-05:00) AFRICA_DJIBOUTI (GMT+03:00)  ASIA_TOKYO (GMT+09:00)
AMERICA_BOGOTA (GMT-05:00) EUROPE_MOSCOW (GMT+03:00)  ACT (GMT+09:30)
AMERICA_CARACAS (GMT-04:30)  MIDEAST_RIYADH89 (GMT+03:07) AET_QUEENSLAND (GMT+10:00)
AMERICA_HALIFAX (GMT-04:00)  ASIA_TEHRAN (GMT+03:30) AET (GMT+10:00)
AMERICA_LA_PAZ (GMT-04:00) ASIA_DUBAI (GMT+04:00)  PACIFIC_GUADALCANAL (GMT+11:00) 
AMERICA_MANAUS (GMT-04:00) ASIA_YEREVAN (GMT+04:00)  PACIFIC_NORFOLK (GMT+11:30)
AMERICA_SCORESBYSUND (GMT-03:00)  ASIA_KABUL (GMT+04:30) PACIFIC_AUCKLAND (GMT+12:00)
AMERICA_MONTEVIDEO (GMT-03:00)  ASIA_KARACHI (GMT+05:00)  

Определяет язык интерфейса среды пользователя при аутентификации в сервисе Acrobat Sign, а также любое входящее электронное письмо от сервиса.

Обновление

При добавлении значения языка введите только строку с языком (например , en_US для английского языка, США).

Допустимые варианты:

Баскский: eu_ES Немецкий: de_DE Португальский: pt_PT
Каталанский: ca_ES Венгерский: hu_HU Португальский (Бразилия): pt_BR
Китайский (упрощенный): zh_CN Исландский: is_IS Румынский: ro_RO
Китайский (традиционный): zh_TW Индонезийский: in_ID Русский: ru_RU
Хорватский: hr_HR Итальянский: it_IT Словацкий: sk_SK
Чешский: cs_CZ Японский: ja_JP Словенский: sl_SI
Датский: da_DK Корейский: ko_KR Испанский: es_ES
Нидерландский: nl_NL Малайский: ms_MY Шведский: sv_SE
Английский (Великобритания): en_GB Норвежский: no_NO Тайский: th_TH
Английский (США): en_US Норвежский (букмол): nb_NO Турецкий: tr_TR
Финский: fi_FI Норвежский (нюнорск): nn_NO Украинский: uk_UA
Французский: fr_FR Польский: pl_PL Вьетнамский: vi_VN

Этот параметр определяет, должен ли пользователь иметь права администратора на уровне учетной записи.

  • Допустимые значения: True или False.
    • Если задано значение True, пользователь будет иметь права администратора учетной записи.
  • Администраторы на уровне группы определяются в столбце Группы.
Обновление

  • Определяет, разрешено ли пользователю подписывать документы.
    • Допустимые значения: True или False.
      • Если установлено значение False, пользователь не сможет подписывать документы в Acrobat Sign.
        • Он по-прежнему может отправлять соглашения, если для параметра «Может отправлять» установлено значение «верно»
    • Пользователи всегда добавляют подписи на основании параметров своих основных групп.
Обновление

  • Определяет статус пользователя.
    • Допустимые значения: Active или Inactive.
    • Пользователи со статусом Inactive не могут использовать сервис каким-либо образом, включая подписание.
Обновление

В этом поле определяются группы, в которых состоит пользователь, и права пользователя в каждой группе.

Обновление

Внимание.

Администраторы на уровне группы не имеют прав на манипуляции с пользователями в столбце Группы.

  • Только администраторы на уровне учетных записей имеют право использовать межгрупповые свойства/доступ с помощью функции Создать/загрузить несколько пользователей.

Когда администратор на уровне группы создает новых пользователей с помощью массовой загрузки:

  • Каждый пользователь создается в группе, из которой администратор инициировал процесс.
    • Основной группой пользователя по умолчанию становится группа, в которой создается пользователь.
  • Подписание разрешено каждому пользователю, независимо от настроек на уровне группы для значения по умолчанию.

Столбец Группы содержит одно или несколько определений группы. Каждое определение группы содержит имя одной группы, за которым следует одно или несколько значений статуса, указанных в квадратных скобках. Пример: Имя группы[Статус].

  • Имя группы должно буквально совпадать с фактическим именем группы, включая пробелы. Пример: Группа по умолчанию.
  • В одно определение группы можно включить несколько значений статуса, например: Имя группы[Статус1 Состояние2].
    • Значения статуса указываются в квадратных скобках.
      • Между именем группы и открывающей квадратной скобкой не ставится пробел.
    • Значения статуса разделяются одним пробелом.
  • Можно указать несколько определений групп, разделяя их точкой с запятой (без пробелов).
    • Пример: Имя группы[Статус];Другая группа[Статус1 Статус2 Статус3];Последняя группа[СтатусА СтатусБ].
  • Для определения группы доступны следующие значения статуса:
    • Primary — определяет группу в качестве основной группы для пользователя.
    • Send — позволяет пользователю отправлять документы из группы.
    • NoSend — запрещает пользователю отправку документов из группы.
    • Admin — определяет пользователя как администратора группы на уровне группы.
    • Remove — удаление пользователя из группы.
      • Если пользователь удален из всех групп, он будет находиться в группе По умолчанию.
Новый формат .csv для массовой загрузки

В приведенном выше примере:

  • John@here.com настроен с двумя определениями групп:
    • Группа по умолчанию является его основной группой, он настроен как администратор на уровне группы, и ему разрешено отправлять документы.
    • В группе Инженерыон определен как администратор на уровне группы и может отправлять документы.
  • Fred@here.com также настроен с двумя определениями групп:
    • В группе Закупки он определен как администратор на уровне группы, но без возможности отправки документов.
    • Он также удаляется из группы Отдел продаж.


Важная информация

  • Отключите параметр Разрешить создание пользователей при изменении адресов электронной почты, чтобы предотвратить случайное создание новых пользователей.
  • Столбцы Имя и Фамилия обязательны к заполнению при добавлении нового пользователя.
  • Необязательные столбцы можно удалить из файла CSV. Это не приведет к возникновению ошибок.
  • Пустые значения столбцов игнорируются; существующие значения остаются без изменений.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?