Руководство пользователя Отмена

Отмена общего доступа к соглашению

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Отмена общего доступа к соглашению осуществляется через то же Действие на странице Управление, что и исходный процесс Общий доступ. Сразу после предоставления общего доступа дополнительное действие Отменить общий доступ добавляется рядом с действием Общий доступ.

При отмене общего доступа к соглашению оно сразу же удаляется со страницы Управление у той стороны, которой был предоставлен общий доступ. Обратите внимание, что сообщение электронной почты с прикрепленным файлом PDF при этом не удаляется.

Если пользователь, которому предоставлен общий доступ к соглашению, ранее предоставил общий доступ другим пользователям, действие Отменить общий доступ автоматически отменяет доступ не только для этого пользователя, но и для всех зависимых отношений общего доступа, которые были созданы этим пользователем.

Пользователи, которым предоставлен общий доступ, не имеют права отменять общий доступ для других пользователей.

Примечание.

Только пользователь, изначально предоставивший общий доступ, и владелец документа могут отменить доступ, что приведет к существенным последствиям, связанным с отзывом всех «нижестоящих» отношений общего доступа.

Пример сценария:

  • Инициатор (О) предоставляет доступ для (А) и (С) к документу
  • Участники (P1) и (P2) являются участниками документа
  • Пользователь (A) повторно предоставляет доступ для (B) к документу
  • Пользователь (C) повторно предоставляет доступ для (D) и (E) к документу
  • Участник (P1) не предоставляет доступ к документу другим пользователям
  • Участник (P2) предоставляет доступ для (F) к документу
  • Пользователь (F) повторно предоставляет доступ для (G) к документу
Отмена общего доступа к диаграмме

Отмена общего доступа и влияние на «нижестоящие» связи:

  • Инициатор (О) сможет отменить общий доступ для (А), (С) и (F)
  • Участник (P2) может только отменить доступ для (F)
  • Пользователь (A) может только отменить доступ для (B)
  • Пользователь (C) может только отменить доступ для (D) и (E)
  • Пользователь (F) может только отменить доступ для (G)
  • Если инициатор (O) отменяет общий доступ к документу для (A), доступ к документу будет отменен для (A) и (B).
  • Если инициатор (O) отменяет общий доступ к документу для (C), доступ к документу будет отменен для (C), (D) и (E).
  • Если инициатор (O) отменяет общий доступ к документу для (F), доступ к документу будет отменен для (F) и (G).
  • Если пользователь (А) отменяет общий доступ к документу, доступ к документу отменяется для (B), но сохраняется для (O), (C), (D) и (E).
  • Если пользователь (C) отменяет общий доступ к документу, доступ к документу отменяется для (D) и (E), но сохраняется для (O), (A) и (B).
    • Если пользователь (C) повторно предоставляет доступ к документу для (D), тогда доступ будет предоставляться и пользователям (O), (A), (B), (C) и (D), но не (E)

Чтобы отменить доступ к отдельному соглашению выполните следующие действия.

  1. Выполните вход от имени создателя отношений общего доступа, перейдите на страницу Управление и выберите нужное соглашение.

    На панели справа откроется меню Действия.

  2. Выберите действие Общий доступ/Отменить общий доступ.

    Если действие не отображается, значит средства управления общим доступом к соглашениям отключены для группы, из которой отправлено соглашение. Свяжитесь с администратором вашей учетной записи или группы, чтобы проверить наличие функций управления.

  3. Откроется интерфейс Общий доступ/Отменить общий доступ.

    Нажмите кнопку Отменить доступ к этому соглашению:

    Интерфейс «Общий доступ/Отменить общий доступ», где выделена кнопка «Отменить общий доступ к этому соглашению»

  4. Откроется наложение Отменить общий доступ к этому соглашению, где представлен полный список явно предоставленных отношений общего доступа, которые можно отменить.

    Выберите одного или нескольких пользователей, для которых вы намерены отменить общий доступ, и нажмите кнопку Отменить общий доступ.

    Примечание.

    Последний параметр на изображении ниже указывает, что отмена доступа для пользователя jeani@caseyjones.dom автоматически приведет к отмене доступа для foo@foo.dom.
    Это связано с тем, что первый из этих пользователей предоставил второму доступ к соглашению после того, как сам получил доступ к нему. Отмена общего доступа для первого пользователя автоматически отзывает все созданные им «зависимые» отношения общего доступа.

    Интерфейс «Отменить общий доступ к этому соглашению», где указаны три пользователя и один из них выбран.

Отмена общего доступа к документу немедленно выполняет следующие операции:

  • обновляет метаданные документа;
  • удаляет соглашение со страницы Управление у того пользователя, которому был предоставлен доступ;
  • обновляет список Действия и отчет об аудите.
    • Обратите внимание, что отчет об аудите не будет обновляться, если работа с соглашением уже завершена. После завершения работы с соглашением обновляется только список Действия.
Отчет об аудите и журнал действий, где отображаются явные и автоматические события отмены общего доступа
Явная отмена общего доступа создает событие «Доступ к соглашению закрыт». События «Доступ к соглашению автоматически закрыт» возникают при отзыве общего доступа для того пользователя, который также предоставил общий доступ к документу.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?