Руководство пользователя Отмена

Планирование экспорта или отчета

 

Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign

Новые возможности

Начало работы

Администрирование

Отправка, подписание соглашений и управление ими

Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями

Интеграция с другими продуктами

Разработчик Acrobat Sign

Поддержка и устранение неполадок

Обзор

Клиенты, которые используют новую среду отчетов, могут настроить регулярное обновление отчетов и операций экспорта, а также отправку обновленного содержимого по электронной почте себе и другим пользователям.

Поддерживаются ежедневные, еженедельные и ежемесячные расписания. Кроме того, функция Отправить сейчас запускает немедленное обновление и доставку отчета/экспорта по настраиваемому списку получателей.

Пользователь, который настраивает расписание, может включить в этот список любого пользователя с учетной записью Acrobat Sign. Включенные в список пользователи получают электронное письмо от Acrobat Sign со ссылкой, которая позволяет Открыть отчет или Загрузить экспортированные данные. Прежде чем получить данные, получатель должен выполнить аутентификацию с учетной записью Acrobat Sign.

Параметры планирования отчета и «Отправить сейчас»

Внимание.

Расписания отчетов создаются с правами владельца. Таким образом пользователи-администраторы уровня учетных записей могут создать отчет, включающий все данных учетных записей и поделиться этим отчетом с пользователями без прав администратора.

Дополнительные сведения...

  • Для каждого экспорта и отчета можно настроить только одно расписание.
  • Расписание отчета или экспорта может создавать, редактировать и отменять только его составитель.
  • Отчеты и экспорт создаются/выполняются с правами того пользователя, который создал этот отчет или экспорт. Администраторы учетных записей, которые делятся отчетом с пользователями без прав администратора, предоставят им данные уровня учетной записи администратора.
  • Отчеты/экспорт можно планировать ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Время выполнения всегда совпадает со временем сохранения расписания.
  • Одному пользователю в день можно отправить не более 100 запланированных отчетов и пакетов экспорта.
  • Только пользователи одной учетной записи Acrobat Sign могут быть включены в рассылку по электронной почте расписания.
  • Просматривать содержимое отчета/экспорта смогут только пользователи из списка уведомлений по электронной почте.
  • При переходе по ссылке электронной почты пользователю потребуется пройти аутентификацию в системе Acrobat Sign.
  • Ссылки, отправленные по электронной почте, через семь дней после получения сообщения становятся недействительными.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?