Войдите в Acrobat Sign как администратор учетных записей.
Последнее обновление
25 окт. 2023 г.
|
Также применяется к Adobe Sign
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Для разработчиков
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
- Управление пользователями
- Добавление пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
- Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
- Глобальные настройки
- Идентификатор и уровень учетной записи
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Делегирование для пользователей в моей учетной записи
- Предоставление права делегирования внешним получателям
- Право на подпись
- Право на отправку
- Полномочия на добавление электронных печатей
- Установка часового пояса по умолчанию
- Установка формата даты по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Сообщения и инструкции в приложении
- Файлы PDF с расширенным доступом
- Новый интерфейс авторинга
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи
- Добавление логотипа
- Настройка названия и URL-адрес компании
- Добавление названия компании
- URL-адрес перенаправления после завершения работы с соглашением
- Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
- Подписывающие стороны могут изменять свои имена
- Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление разрешения на использование штампов
- Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Отображение сообщений при электронном подписании
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Исключение названия компании и должности из штампа участника
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
- Параметры отчета
- Новый интерфейс для работы с отчетами
- Настройки классических отчетов
- Параметры безопасности
- Параметры единого входа
- Настройки «Запомнить меня»
- Политика пароля для входа
- Надежность пароля для входа
- Продолжительность веб-сеанса
- Тип шифрования PDF
- Программный интерфейс
- Доступ к сведениям о пользователе и группе
- Допустимые диапазоны IP-адресов
- Общий доступ к учетной записи
- Полномочия на совместное использование учетных записей
- Средства управления совместным использованием соглашений
- Проверка личности подписывающей стороны
- Пароль для подписания соглашения
- Надежность пароля для документа
- Блокировка подписывающих сторон по геолокации
- Аутентификация по телефону
- Аутентификация на основе данных (KBA)
- Разрешение на извлечение страниц
- Истечение срока действия ссылки на документ
- Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
- Метка времени
- Параметры отправки
- Отображение страницы отправки после входа
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Доступ получателя к соглашению
- Обязательные поля
- Прикрепление документов
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Название соглашения
- Языки
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Защита паролем для подписанных документов
- Отправлять уведомления о соглашении через
- Параметры идентификации подписывающей стороны
- Защита контента
- Включение операций Notarize
- Истечение срока действия документа
- Просмотр, размещение подписей и добавление полей
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
- Возможности для отправки на странице эл. подписания
- URL перенаправления при подтверждении после подписания
- Шаблоны сообщений
- Требования биофармацевтической отрасли
- Интеграция с рабочим процессом
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Сообщения для подписывающих сторон
- Параметры SAML
- Конфигурация SAML
- Установка Microsoft Active Directory Federation Service
- Установка Okta
- Установка OneLogin
- Установка Oracle Identity Federation
- Конфигурация SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры эл. почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
- Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Массовая загрузка документов
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
Отправка, подписание соглашений и управление ими
- Параметры получателя
- Отмена уведомления по электронной почте
- Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Передача полномочий по подписанию
- Перезапуск соглашения
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
- Страница «Отправка» (Создание)
- Обзор меток и функций
- Селектор групп
- Добавление файлов и шаблонов
- Название документа
- Общее сообщение
- Срок выполнения
- Напоминания
- Защита паролем файлов PDF
- Тип подписи
- Язык для получателя
- Порядок и поток подписания получателями
- Роли получателей
- Аутентификация получателей
- Личное сообщение для получателя
- Доступ получателя к соглашению
- Получатели копий
- Проверка личности
- Отправка соглашения только себе
- Отправка соглашения другим пользователям
- Рукописная подпись
- Порядок подписания получателями
- Пакетная отправка
- Страница «Отправка» (Создание)
- Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Подписание соглашений
- Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Передача соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
- Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
- Обзор
- Предоставление пользователям доступа к отчетам
- Диаграммы отчетов
- Экспорт данных
- Переименование отчета или экспорта
- Дублирование отчета или экспорта
- Назначение отчета или экспорта
- Удаление отчета или экспорта
- Проверка использования транзакций
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
- Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
- Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
- Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Сохранение заполненных документов в SharePoint
- Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
- Сохранение заполненных документов в Box
- Архивирование соглашений веб-форм
- Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
- Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
- Создание соглашения
- Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
- Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
- Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Обзор интеграции с Acrobat Sign
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
Поддержка и устранение неполадок
Обзор UMG (пользователи, состоящие в нескольких группах)
Функция Пользователи, состоящие в нескольких группах расширяет практическое использование структуры группы за пределы простого объединения пользователей и доступных им ресурсов в список.
Группа — это набор разрешений, которые управляют параметрами и настройками по умолчанию, предоставленными пользователю при составлении документов или управлении активами (отчеты, шаблоны библиотек и т. д.)
Разрешая пользователю состоять в нескольких группах, администраторы могут создавать группы, учитывая конкретные рабочие процессы. Можно установить надежные настройки по умолчанию и ограничить параметры конфигурации, что обеспечивает более контролируемый поток документов и вынесение решений. Например, можно создать отдельные группы для:
- внутренних документов (как то: налоговые документы, автоматические формы депозита, заявления на отпуск);
- юридических документов (как то: Соглашение о неразглашении информации, Меморандум о взаимопонимании);
- последовательностей подписания с ограничениями согласно требованиям регуляторов (как то: CFR 21 часть 11, PCI, HIPAA).
Полный список изменений интерфейса и функций >
Примечание.
Рекомендуется зарегистрироваться для получения учетной записи разработчика, чтобы иметь возможность использовать различные интерфейсы и действия, обеспечиваемые функцией UMG, в безопасной среде.
Клиентам, использующим пользовательские интеграции API или интеграцию с продуктами сторонних производителей, настоятельно рекомендуется тщательно протестировать свой код/интеграцию в учетной записи разработчика перед обновлением.
Действия, которые необходимо выполнить перед обновлением
Функция UMG не поддерживается классическими страницами Главная, Управление и Настраиваемые рабочие процессы.
При включении функции UMG учетная запись использует самые актуальные версии страниц Главная, Управление и Настраиваемые рабочие процессы (если они еще не используются), а также отключает ссылки для возврата к классическому интерфейсу.
Опция возврата к классическим страницам в интерфейсе администратора будет отключена в меню администратора.
Единственный способ вернуться к классическому отображению страниц — сначала вернуться к использованию пользователей, состоящих в одной группе.
Примечание.
Рекомендуется включить современные версии страниц Главная, Управление и Настраиваемые рабочие процессы за несколько недель до обновления для использования UMG, чтобы пользователи могли привыкнуть к отображению базовых страниц.
Если современные версии страниц Главная и Управление отображаются как пустые страницы, необходимо обратиться в службу сетевой безопасности, чтобы разрешить использование конечных точек Adobe Acrobat Sign.
Функция UMG протестирована на совместимость и предположительно должна работать нормально со следующими интеграциями Acrobat Sign с партнерами:
- Мобильные приложения Acrobat Sign (iOS и Android)
- Box
- Dropbox
- Microsoft Dynamics 365
- Microsoft Office (Word/PowerPoint/Outlook)
- Microsoft Power Automate/Power Apps
- Microsoft SharePoint Online
- Microsoft SharePoint OnPrem
- Microsoft Teams
- Oracle NetSuite
- Salesforce
- SAP SuccessFactors
- ServiceNow
- Workday
Обратите внимание, что не все интеграции поддерживают технологию UMG. Интеграции, не поддерживающие UMG, всегда используют настройки, заданные для основной группы пользователя.
Интеграции, поддерживающие UMG:
- Salesforce
- Платформа Power Automate
- Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)
Если вы создали пользовательскую интеграцию с помощью API-интерфейсов Acrobat Sign, настоятельно рекомендуется протестировать их в отдельной учетной записи разработчика с поддержкой UMG перед обновлением учетной записи в производственной среде.
- Ваш менеджер по работе с клиентами (или служба поддержки) помогут вам настроить учетную запись разработчика с поддержкой UMG.
Любой существующий вызов API REST v6 будет продолжать работать независимо от того, включена ли функция UMG.
- Предыдущие версии API (SOAP и REST) будут продолжать работать, но будут распознавать только настройки «основной группы» пользователя.
- Чтобы воспользоваться всеми преимуществами UMG, необходимо перенести код в API REST v6.
Если вы работаете с сторонними интеграциями от партнеров, как то:
- Apttus
- Ariba
- CallidisCloud
- Icertis
- Intesi
- Jaeger
- Nintex
- Zoho CRM
Мы настоятельно рекомендуем вам протестировать их в учетной записи разработчика с поддержкой UMG, прежде чем включать функцию UMG в учетной записи в производственной среде.
Ваш менеджер по работе с клиентами (или служба поддержки) помогут вам настроить учетную запись разработчика с поддержкой UMG.
Примечание.
Если вы столкнулись с проблемой, обратитесь к партнеру по интеграции и сообщите о ней для устранения.
Примечание.
Рекомендуется как можно раньше обновить все учетные записи, чтобы иметь запас времени на поиск и устранение неисправностей в случае возникновения проблем.
При возникновении проблем учетные записи могут переключиться обратно.
Обновление учетной записи для использования функции UMG
Если ваша учетная запись готова к обновлению, выполните следующие действия.
-
-
Выберите Учетная запись > Параметры учетной записи > Глобальные настройки > Пользователи, состоящие в нескольких группах.
-
Нажмите кнопку Включить.
-
Сверьтесь с контрольным списком и установите флажки в каждом поле, чтобы убедиться, что ваша учетная запись готова к активации.
Нажмите ОК.
-
Нажмите Сохранить.
Если необходимо восстановить ограничение для пользователей для работы только в одной группе, следует учитывать на следующее:
-
Все пользователи будут ограничены своей основной группой.
- Пользователь сможет получить доступ только к шаблонам/рабочим процессам, связанным со своей основной группой.
- Пользователи могут отправлять документы только из своей основной группы.
-
Участие пользователя во всех других группах кроме основной будет деактивировано.
- Если пользователь не перемещается в новую группу, когда функция UMG отключена, группы пользователя будут повторно активированы при повторном включении функции UMG.
- Если пользователь назначен новой группе, когда функция UMG отключена, таблица group_membership пользователя будет перезаписана с указанием только с одной (основной) группы (с отключением записей неактивных групп). Пользователь останется участником только основной группы после повторного включения UMG.
-
Все страницы с поддержкой UMG вернутся к интерфейсу/функциональности для одной группы.
- Со страниц отправки/шаблона будет удалена функция выбора групп.
- Массовое создание пользователей вернется к предыдущему синтаксису.
-
Параметры версии страницы будут восстановлены до предыдущего состояния.
- Если вы не настроили учетную запись для использования самых актуальных версий страниц Главная, Управление и Настраиваемые рабочие процессы до обновления, ваша учетная запись вернется к тому набору конфигураций страниц, который существовал до обновления.
- Если вы не настроили учетную запись для использования самых актуальных версий страниц Главная, Управление и Настраиваемые рабочие процессы до обновления, ваша учетная запись вернется к тому набору конфигураций страниц, который существовал до обновления.
-
Пользователи сохраняют доступ к любому созданному ресурсу (документам, шаблонам библиотек, веб-формам).
- Создатель любого ресурса всегда ассоциируется с ним как владелец, независимо от принадлежности к группе.
-
Существующие документы не затрагиваются и будут завершены в обычном режиме.
- Изменение статуса группы владельца не влияет на документы в работе.
- Владелец документа не меняется, и параметры документа блокируются на момент отправки документа.
-
Интеграции будут работать так же, как и до обновления для использования функции UMG.
- В настоящее время интеграции с Acrobat Sign не учитывают пользователей, состоящих в нескольких группах, поэтому возврат к Acrobat Sign для отдельных пользователей происходит без ощутимых последствий для интеграций.
- Действия пользователя не затрагиваются.
- Документы в работе будут завершены в обычном режиме.
