Добавление подписанной копии документа

Если получатель подписал документ и вернул его вне процесса подписи с помощью Adobe Sign, вы можете добавить этот подписанный документ обратно в Adobe Sign и сохранить все данные.

Примечание.

Действие «Отправить подписанный документ» становится видимым, когда:

  • Документ находится в последовательном потоке подписей.
    • Параллельные потоки подписей (включая гибридные потоки подписей) не позволяют отправлять документ обратно в цикл подписи
  • Следующим получателем является один получатель (нет групп получателей)
  • Документ находится в процессе выполнения

  1. Оцифровка подписанного документа.

    • Сканирование всего документа для отправки в формате PDF или изображения (PNG/JPG/GIF)
  2. Если вы являетесь отправителем документа:

    • Перейдите в меню Управление > Выполняется
    • Разверните список действий на правой панели, нажав кнопку Подробнее
    Разверните список действий
    • Нажмите на действие Отправить подписанный документ
    Нажмите на действие «Отправить подписанный документ»
  3. На экран будет добавлено наложение, позволяющее пользователю прикрепить подписанную копию документа отдельным файлом

    • Нажмите на ссылку Добавить файл
    • Найдите и приложите подписанную копию документа в своей локальной системе
      • При отправке файла имя файла будет отображаться в наложении
    • Установите флажок Я подтверждаю, что отправленный документ является подписанной копией
    • Нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить файл.
    Отправить подписанный документ — добавить файл

    Примечание.

    На рисунке выше показано содержимое окна для процесса «Отправить подписанный документ» при отправке документа для последнего получателя.

    Если вы отправляете документ до последнего получателя, текст наложения изменится, чтобы указать, что последующие получатели будут получать отправленный документ в качестве их согласия на действия.

    Ниже вы можете увидеть процесс «Отправить подписанный документ», если вы отправляете документ в процессе транзакции.

    Отправить подписанный документ — в середине потока
  4. Готово!

    На странице Управление можно найти документ в категории Завершено (если отправленный файл был от имени последнего получателя).

    • Если отправленный документ предназначен для любого получателя, отличного от последнего, документ остается в категории Выполняется
    Готово

    Примечание.

    Если этот документ будет изъят из системы Adobe Sign, то с этого момента из документа будут удалены все поля Adobe Sign. (В этом случае подписывающие стороны, которые еще ожидают получения этого документа, увидят только автоматически созданное поле «Блок подписи» для ввода подписи и адреса электронной почты.)

     

    Отправленный документ должным образом отражается в журнале действий и отчете об аудите

    Журнал действий и отчет об аудите