Технические уведомления Adobe Acrobat Sign 2023-2024

В список разрешений европейского центра обработки данных Acrobat Sign (EU2) для веб-хуков и обратных вызовов добавлены новые IP-адреса.
Эти диапазоны IP-адресов необходимо добавить до конца сентября 2024 года, чтобы избежать нарушения работы сервиса.

Требуется действие

Клиенты, которые поддерживают практики сетевой безопасности с явным указанием входящих IP-адресов, должны обновить диапазоны IP-адресов для сервиса Acrobat Sign до конца сентября 2024 года.
Полный список диапазонов IP-адресов опубликован на странице системных требований.

Шаблоны Adobe Acrobat Sign: шаблоны W-9 и I-9 (2024) добавлены в библиотеку Adobe Acrobat Sign

Усовершенствован поиск для автоматического завершения адресов электронной почты

Изменения в технологическом процессе поддержки Acrobat Sign для организаций для устаревших заказчиков, которые не перешли на Admin Console

Улучшенная страница Request Signature для встроенных приложений

К устаревшему коду, который определяет, следует ли включать IP-адреса в отчеты аудита, было применено обновление, исправляющее непоследовательное поведение в учетных записях, созданных до 17 июня 2021 года.

Учетные записи Bio-Pharma — включите улучшенные задачи аутентификации для вашей учетной записи до 17 сентября 2024 года

ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ

Заказчики, которые настроили свои элементы управления Bio-Pharma (на уровне учетной записи или для любой группы в учетной записи), должны вручную включить новый интерфейс в приложении через меню администратора до 17 сентября 2024 года.

Все группы будут автоматически обновлены и правильно сохранят все ожидаемые способы аутентификации в соответствии с настройками до обновления.

Сервис Adobe Acrobat Sign Custom Email Template будет обновлен 13 сентября 2024 года в 7:00 по тихоокеанскому времени

Обновление базы данных Adobe Acrobat Sign, влияющее на службу Webhook 6 сентября 2024 года в 17:00 по тихоокеанскому времени

Техническое обслуживание Adobe Acrobat Sign, влияющее на службу песочницы 8 августа 2024 г. в 8 вечера по тихоокеанскому времени

Обновление базы данных Adobe Acrobat Sign, влияющее на службу шлюза цифровой идентификации 9 августа 2024 г. в 7 утра по тихоокеанскому времени

Обновление базы данных Adobe Acrobat Sign, влияющее на интегрированную службу Power Automate 12 августа 2024 г. в 7 утра по тихоокеанскому времени

Обновление базы данных Adobe Acrobat Sign, влияющее на службу хранения данных Data Governance 14 августа 2024 г. в 7:00 по тихоокеанскому времени

Техническое обслуживание Adobe Acrobat Sign, влияющее на службу «Пакетная отправка» 16 августа 2024 г. в 7:00 по тихоокеанскому времени

Adobe Acrobat Sign для SharePoint Online: Служба прекращена с 28 июня 2024 г.

ТРЕБУЮТСЯ ДЕЙСТВИЯ

Администраторам организаций, использующих интеграцию, рекомендуется удалить плагин Adobe Acrobat Sign с сайта SharePoint и перенести рабочие процессы в другие приложения, такие как Microsoft Power Automate и Microsoft Teams:

• Запросить подпись для файла SharePoint через Acrobat Sign для Power Automate
  
• Запросить подпись для элемента списка SharePoint через Acrobat Sign для Power Automate
• Сохранить завершенное соглашение Acrobat Sign в SharePoint
• Создать потоки Power Automate, используя данные полей формы, и обновить список SharePoint
• Запросить подпись для файла SharePoint через Acrobat Sign для Microsoft Teams

Отключение SOAP API для партнеров интеграции Adobe Acrobat Sign перенесено на 1 июля 2024 г.

Требуется действие

Все интеграции и приложения, использующие Adobe Acrobat Sign SOAP API, должны быть перенесены на последнюю версию REST API V6 до даты отключения для обеспечения непрерывной работы.

Несанкционированные изменения страниц могут быть отключены

Уведомление для пользователей API Acrobat Sign о нечувствительности HTTP-заголовков к регистру

Adobe Acrobat Sign: прекращение разработки приложения GigaSign

Техническое уведомление Acrobat Sign и уведомления о выпусках прекращаются после выпуска marzo 2024

Adobe Acrobat Sign больше не будет отправлять технические обновления или сообщения о выпусках.Вместо этого посетите Руководство пользователя Acrobat Sign, где вы можете найти заметки к предварительным выпускам, заметки к выпускам и дополнительные ресурсы. Мы также рекомендуем стать частью сообщества Adobe Sign, чтобы задавать вопросы и обсуждать новые функции и темы.
 

Заголовки электронной почты для получателей изменены в выпуске за март 2024 года

Формат заголовков электронной почты изменился для изменения свойства From для электронных писем получателей, таких как начальные шаблоны «Please Sign» и «Reminder». Предыдущий формат «Adobe Acrobat Sign от имени <SomeUser>» изменен на «<SomeUser> с помощью Adobe Sign». Более короткий формат гарантирует, что имя отправителя не будет обрезано на платформах с меньшими экранами.

Текст, сопровождающий баннер Click to Sign, был обновлен в мартовском выпуске 2024 года.

Текст нижнего колонтитула, предшествующий баннеру Click to Sign, был обновлен с «By signing, I agree to this agreement, the Consumer Disclosure, and to do business with <Sender>» на «By signing, I agree to this document, the Consumer Disclosure and to utilize electronic signatures.»

Обновление того, как Adobe Acrobat Sign Reports оценивают связи групп в мартовском выпуске 2024 года — завершено

До мартовского выпуска 2024 года API Acrobat Sign не имел параметров для получения groupID соглашения для учетных записей, у которых не включена функция Пользователи, состоящие в нескольких группах.В этом случае при применении фильтра группы к отчету используется текущий groupID пользователя.

Это влияет на отчетность для учетных записей, где пользователи были перемещены между группами, вызывая расхождения путем включения и исключения соглашений на основе текущей группы пользователя, а не группы, с которой соглашение было первоначально связано.Кроме того, любой экспорт данных, содержащий соглашение от пользователя, который был перемещен, отражает группу текущего пользователя и может неверно отображать фактическую группу соглашения.

Выпуск от марта 2024 года добавляет параметры в структуру API, которые включают groupID создания, тем самым обеспечивая, что фильтрация групп будет применяться к исходной группе, в которой было создано соглашение, а не к группе, участником которой в настоящее время является пользователь.Заказчики, у которых не включены UMG, должны знать, что номера соглашений в отчетах, созданных до выпуска март 2024, могут измениться в зависимости от количества пользователей, которые были перемещены между группами, и их общего объема соглашений.

Шаблон Adobe Acrobat Sign: W-4 (2024)

Новая форма IRS W-4 (2024), озаглавленная W-4 2024 (Employee's Withholding Certificate), запланирована к добавлению в библиотеку Acrobat Sign в начале февраля 2024.

ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ

Новый шаблон формы W-4 имеет новый libraryDocumentId. Если вы используете libraryDocumentId существующего шаблона в ваших приложениях, вам потребуется его обновить.

Версия 2023 года будет удалена из системы начиная с выпуска марта 2024 года.

Любое приложение/API, использующее устаревшую форму (версия 2023), должно быть обновлено до 1 ^марта, чтобы обеспечить бесперебойное обслуживание.

Чтобы найти libraryDocumentId в учетной записи с поддержкой API:

1. Войдите как администратор учетной записи
2. Нажмите на вкладку «Учетная запись» > Adobe Sign API > «Информация API» > нажмите на ссылку: «Документация по методам REST API»
3. В разделе GET /libraryDocuments нажмите кнопку OAUTH ACCESS-TOKEN 
   • Включите область действия library_read:self
4. Нажмите Try it out кнопка
5. В теле ответа найдите новый шаблон формы W-4 2024 (Employee's Withholding Certificate) (не версия 2023), чтобы увидеть значение libraryDocumentId. 

Сервис пользовательских шаблонов электронной почты Acrobat Sign (CEMT) будет подвергнут двум мероприятиям по техническому обслуживанию 8 апреля 2024 (тихоокеанское время).

8 апреля 2024 года Adobe Acrobat Sign выполнит два важных обновления базы данных в рамках планового технического обслуживания.

Эти обновления требуют от Adobe временной приостановки части нашего сервиса пользовательских шаблонов электронной почты, что приведет к задержке исходящих писем Acrobat Sign, использующих настроенные шаблоны электронной почты, на срок до двух часов.В течение этого периода соглашения и напоминания по-прежнему можно создавать, и они будут доступны для просмотра на странице Управление.Электронные письма будут поставлены в очередь на доставку до восстановления работы системы шаблонов электронной почты. 

Затронутые временные окна для этих двух мероприятий по техническому обслуживанию следующие:

• Понедельник, 8 апреля 2024 года, с 7:00 до 9:00 по тихоокеанскому времени (с 14:00 до 16:00 по Гринвичу в понедельник, 8 апреля)
  • Это событие затрагивает среды IN1, JP1 и AU1.
• Понедельник, 8 апреля 2024 года, с 20:00 до 22:00 по тихоокеанскому времени (с 3:00 до 5:00 по Гринвичу во вторник, 9 апреля)
  • Это событие затрагивает среды NA1, NA2, NA4 и EU1.

Новые IP-адреса были добавлены в список разрешений Acrobat Sign в марте 2024 года.
Должны быть добавлены до апреля 2024 года.

Заказчики, которые применяют методы сетевой безопасности с явным списком входящих IP-адресов, должны обновить диапазоны IP для сервиса Acrobat Sign в марте 2024 года.
Полный список диапазонов IP опубликован на странице системных требований.

ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ

Новые диапазоны IP, добавленные в марте 2024 года и перечисленные ниже, должны быть добавлены в ваш список разрешений до апреля 2024 года:

Новые публичный ключ, корневой и промежуточный SSL-сертификаты — завершено 1 февраля 2024 года

Adobe Acrobat Sign заменил публичный ключ (для *.adobesign.com и *.echosign.com), корневой и промежуточный SSL-сертификаты утром 1 февраля 2024 года.
Изменений в основных криптографических протоколах или схемах нет.

ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ

Использование открытого ключа

• Если у вас есть собственные интеграции с Acrobat Sign, использующие SOAP или REST API, и если какие-либо из этих интеграций имеют «закрепленный» существующий публичный ключ, никаких действий не требуется.
• Если вы используете SSL-сертификаты Acrobat Sign для SSO или если вы закрепляете сам сертификат (или используете другие методы), вы можете найти новые корневой и промежуточный сертификаты Acrobat Sign в системных требованиях Adobe Acrobat Sign.Публичный ключ будет доступен 1 февраля 2024 года.
  • Если ваша конфигурация SSO поддерживает несколько открытых ключей/цепочек сертификатов, вы можете добавить новые сертификаты сейчас и удалить старую цепочку открытых ключей из конфигурации после переключения в апреле.
  • Если ваш SSO не поддерживает несколько публичных сертификатов/цепочек, вам потребуется синхронизировать переключение SSL с Acrobat Sign 1 февраля 2024 года. 

Новые SSL-сертификаты будут активны с 1 февраля 2024 года. 

Обновление Adobe Acrobat Sign Bulk Processor — завершено

Acrobat Sign завершил обновления процессора массовых соглашений, который управляет обработкой функции Пакетная отправка . 

Во время обновления пользователи могли продолжать создавать новые транзакции Пакетная отправка через пользовательский интерфейс или API.

• Новые транзакции Пакетная отправка принимались, а создание дочерних соглашений возобновилось после завершения обновления.
• Транзакции Пакетная отправка , которые начались, но не были завершены, приостанавливались до завершения обновления.

Существующие транзакции не пострадали, и клиенты могли завершать свои действия с существующими соглашениями без проблем.

Другие службы не пострадали, и сервис Acrobat Sign оставался работоспособным на протяжении всего процесса обновления.

Техническое обслуживание базы данных Adobe Acrobat Sign 11 декабря 2023 года для среды EU1

11 декабря 2023 года среда EU1 Acrobat Sign завершила корректировку базы данных веб-хуков, что кратковременно замедлило время обработки веб-хуков.

Корректировка началась сразу после 10:00 по тихоокеанскому времени в воскресенье, 11 декабря 2023 года, и длилась примерно 10 минут.

Попытки создать новый webhook через пользовательский интерфейс или API завершались неудачей в период обслуживания и выводили заметное сообщение об ошибке.

Во время этих работ служба продолжала работать в штатном режиме. Деятельность получателей не была затронута.

Техническое обслуживание базы данных Adobe Acrobat Sign завершено 3 декабря 2023 года для сред NA1, NA2 и NA4

3 декабря 2023 года среды Acrobat Sign NA1, NA2 и NA4 завершили корректировку базы данных webhook. 

Корректировка началась сразу после 21:00 по тихоокеанскому времени в воскресенье, 3 декабря 2023 года.

Во время этих работ служба продолжала работать в штатном режиме. Деятельность получателей не была затронута.

Служба поставщика TSP NemID была выведена из эксплуатации и заменена на MitID с 1 ноября 2023 года

Служба NemID была выведена из эксплуатации и заменена службой MitID с 1 ноября 2023 года.

С 1 ноября NemID больше не доступна в качестве облачного поставщика подписей в Acrobat Sign, и заказчикам следует перейти на использование поставщика MitID.

Подробную информацию о выводе службы NemID из эксплуатации читайте в следующем уведомлении (с веб-сайта NemID): https://www.nemid.nu/dk-en/about_nemid/nemid_will_soon_close.html

Adobe Acrobat Sign повторно включил возможность определения группы получателей с помощью поля электронной почты в среде пользовательского технологического процесса.

Adobe Acrobat Sign снова включил возможность определения произвольной группы получателей с помощью поля электронной почты на странице конструктора рабочего процесса.

Существующий метод использования кнопки Добавить группу получателей для выбора из списка повторно используемых групп получателей продолжает работать как вариант.

Окончание обслуживания интеграции локального Microsoft SharePoint с Adobe Acrobat Sign запланировано на 22 октября 2023 года

Поддержка Acrobat Sign для локального Microsoft SharePoint будет прекращена 22 октября 2023 года.С этой даты интеграция больше не сможет отправлять или обрабатывать соглашения.

Соглашения, ранее отправленные на подпись через интеграцию, по-прежнему будут доступны получателям для подписания, но завершенные документы не будут сохраняться обратно в SharePoint. Пользователям потребуется вручную загрузить копию окончательно исполненного соглашения и загрузить ее на свой сайт SharePoint, если они хотят сохранить копию в SharePoint.

Расширенные функции технологического процесса (например, сопоставление данных между списками SharePoint и шаблонами технологического процесса Acrobat Sign) больше не будут доступны.Однако базовые данные не пострадают. Завершенные соглашения и другие данные, хранящиеся в вашем экземпляре SharePoint или в Acrobat Sign, не будут затронуты.

Рекомендуется затронутым клиентам удалить плагин Acrobat Sign из своего локального экземпляра SharePoint и заменить его другими интеграциями Acrobat Sign, такими как Adobe Acrobat Sign для Microsoft SharePoint Online или интеграция с Microsoft Power Automate.

Acrobat Sign для Veeva Vault версии 1.3.0 доступен с 13 ноября 2023 года

Обновление интеграции Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault будет выпущено 13 ноября 2023 года.Обновления включают:

• Обновление библиотеки для Veeva Vault. Приложение было обновлено для использования более современной и эффективной библиотеки Vault API Library (VAPIL), что позволяет улучшить интеграцию.
• Обновление версии API-интерфейса Veeva Vault. API-интерфейс Veeva Vault обновлен до версии 23.1.
• Пакет развертывания интеграции был доработан так, чтобы не вынуждать клиентов использовать только последнюю версию документа.

Интерфейс View Agreement был обновлен в выпуске за сентябрь 2023 года

В выпуске сентября 2023 года клиентский интерфейс для просмотра соглашения переместил элементы управления PDF из-под документа в правую часть документа.

Кроме того, была добавлена возможность просмотра двух страниц.

Опция Поиск в настоящее время не включена в элементы управления PDF, но пользователи могут использовать Ctrl/Cmd + F для поиска содержимого документа.

[Решено] Известная проблема с перемещением полей подписи и текста при использовании новейших версий браузеров Chrome и Microsoft Edge

Известная проблема с невозможностью перемещения полей подписи и текста в среде авторинга перетаскивания при использовании новых версий Chrome и Edge была решена в выпуске от 26 сентября 2023 года. 

Затронутые версии браузеров:

• Chrome 
  • 116.0.5845.96
  • 116.0.5845.97
    
  • 116.0.5845.111
    
• Microsoft Edge 116.x

Доступные варианты решения:

• Попробуйте воспользоваться другим браузером.
• Если другой браузер недоступен:
  • В классическом режиме создания выберите маркер слева от поля для перетаскивания.
  • В новом режиме создания выберите поле, затем используйте клавиатуру (Cmd + Shift + клавиши стрелок) для перемещения полей.

Обновление службы поиска Adobe Acrobat Sign для среды NA2, запланированное на субботу, 2 сентября 2023 г.

Служба поиска Adobe Acrobat Sign была обновлена в серверной среде NA2, начиная с вечера субботы, 2 сентября, и завершившись утром воскресенья, 3 сентября по тихоокеанскому времени.Во время обновления пользователи сегмента NA2 могут столкнуться с задержкой при отображении последних обновлений/дополнений соглашений на странице «Управление».

Данная активность НЕ повлияет на

• Вход в приложение
• Отправку новых соглашений или подписание соглашений в процессе
• Создание новых форм или подписание активных форм
• Использование технологических процессов или создание новых технологических процессов

Устаревшие наборы шифров TLS были удалены из службы 18 июля 2023 г.

Для поддержания высокого уровня безопасности службы Adobe Acrobat Sign несколько устаревших шифров TLS, использующих статические ключи или хеш-функцию SHA-1, больше не будут поддерживаться после 17 июля 2023 г.

Клиентам, использующим устаревшие шифры, следует обновить операционную систему, фреймворк или код приложения для использования одного из поддерживаемых шифров TLS до 18 июля 2023 г., чтобы обеспечить непрерывное использование службы.

После 17 июля 2023 г. любое приложение, пытающееся подключиться к конечной точке Acrobat Sign с устаревшим набором шифров, не сможет выполнить подключение.

Устаревшие наборы шифров, удаляемые из службы:

Поддерживаемые наборы шифров:

Служба поиска Adobe Acrobat Sign обновлена для среды NA1 в воскресенье, 20 августа 2023 г.

Adobe Acrobat Sign планирует обновление службы поиска в серверной среде NA1 в ранние утренние часы воскресенья, 20 августа по восточному времени.Во время обновления пользователи сегмента NA1 могут столкнуться с задержкой в отображении последних обновлений/дополнений соглашений на странице «Управление».

Эта операция НЕ повлияет на

• Вход в приложение
• Отправку новых соглашений или подписание соглашений в процессе
• Создание новых форм или подписание активных форм
• Использование технологических процессов или создание новых технологических процессов

Adobe Acrobat Sign обновил платформу Webhooks (Webhooks 2.0)

8 ноября 2022 г. Acrobat Sign предоставил улучшенную версию инфраструктуры webhooks (называемую «webhooks 2.0»).

• Новые учетные записи клиентов, созданные после 8 ноября 2022 г., автоматически создаются с включенными веб-хуками 2.0.
• Среда Sandbox будет обновлена 2 мая 2023 г.
  
• Учетные записи, существующие до 9 ноября 2022 г., должны быть перенесены в среду webhook 2.0 согласно приведенному ниже расписанию.
  
• Учетные записи в среде Adobe Acrobat Sign for Government будут обновлены до Webhooks 2.0 в будущую (не определенную) дату.
  

Веб-перехватчики 2.0 поддерживают все функции классических веб-перехватчиков, но с одной оговоркой. Классические веб-хуки, настроенные для пользователя, его группы или учетной записи, доставляли уведомления всем участникам соглашения. В веб-хуках 2.0 ТОЛЬКО отправитель, группа отправителя или учетная запись будут получать уведомления. Другими словами, уведомления больше не отправляются всем участникам соглашения.

Обратите внимание, что все будущие усовершенствования веб-хуков будут доставляться ТОЛЬКО в веб-хуки 2.0.   

Текущие клиенты могут попробовать веб-хуки 2.0 в пробной версии, учетной записи разработчика или песочнице через программу Adobe Insider Access с 8 ноября. 

Ожидается, что миграция пройдет без проблем для всех клиентов. Однако заказчики со строгими политиками сетевой безопасности должны будут настроить новые IP-адреса в соответствии с https://helpx.adobe.com/sign/system-requirements.html. 

Если у вас есть вопросы, обратитесь к вашему менеджеру по работе с клиентами или в Службу поддержки.

Интерфейс пользовательского рабочего процесса отправки Adobe Acrobat Sign включен для всех пользователей в выпуске июля 2023 г.

В выпуске от июля 2023 года все аккаунты, которые включили настраиваемые технологические процессы отправки для своих администраторов, будут автоматически получать доступ к конструктору технологических процессов для всех пользователей.

Пользователи могут получить доступ к конструктору технологических процессов через вкладку «Технологические процессы» в верхней панели навигации и плитку «Создать повторно используемые технологические процессы» на главной странице.

Администраторы, которые хотят отключить доступ к конструктору технологических процессов для своих пользователей, могут отключить эту функцию (на уровне аккаунта или группы), перейдя в Настройки аккаунта > Глобальные настройки > Настраиваемые технологические процессы отправки.

Ограничение объема будет применяться к вызовам REST v6 API /search с выпуском от 18 июля

Ограничение применяется к вызовам REST API /search — все вызовы /search API подлежат ограничению объема со скоростью:

• Не более 1000 вызовов в минуту.
• Не более 2500 вызовов в час.
• Не более 7200 вызовов в день.

Ограничение начнет действовать после завершения выпуска от 18 июля.

Администраторы должны подать запрос в службу поддержки для увеличения объемов при необходимости.

Интеграция Adobe Acrobat Sign с Microsoft Power Automate включена в выпуск от мая 2023 года.

Выпуск Acrobat Sign, запланированный на май 2023 г., включал доступность интеграции с Microsoft Power Automate для всех учетных записей с корпоративной лицензией.

Доступ к обнаружению этой функции через вкладку «Технологические процессы» и точки доступа на главной странице включен по умолчанию для всех пользователей. 

Используя эти точки доступа, пользователи могут узнать о преимуществах Power Automate и запросить доступ к интеграции у своих администраторов.   

Элементы управления, отключающие возможность обнаружения пользователей, находятся в разделе Настройки учетной записи > Глобальные настройки.

Интеграция Adobe Acrobat Sign с Microsoft Power Automate стала доступна в выпуске от мая 2023 года.

В выпуске Acrobat Sign, запланированном на май 2023 года, стала доступна интеграция Microsoft Power Automate для всех учетных записей с корпоративной лицензией.

Доступ к этой функции через вкладку Рабочие процессы и точки доступа главной страницы включен по умолчанию для всех пользователей. 

Используя эти точки доступа, пользователи могут оценить преимущества Power Automate и запросить доступ к интеграции у своих администраторов.   

Adobe Acrobat Sign для Microsoft Teams: Отправьте любой файл из Teams или OneDrive на подпись

Скоро в Acrobat Sign for Teams: удобно отправляйте файлы из Teams и OneDrive на подпись прямо из приложения.

1. На новой вкладке Документы выберите из недавних файлов, Teams и каналов или файлов OneDrive.
2. Выберите получателя из ваших контактов, используя Azure Active Directory.
   
3. Выберите отправку сразу на подпись или нажмите добавить параметры и изменить соглашение, чтобы настроить соглашение перед отправкой.

Для включения этой функции приложению Acrobat Sign for Teams требуется разрешение на доступ к файлам пользователей, хранящимся в M365, включая Teams и OneDrive. Предоставление доступа к файлам пользователей не является обязательным для доступа к другим функциям приложения и запрашивается только когда пользователь явно переходит на вкладку Документы.  

Предоставление согласия на набор разрешений для вкладки «Документы» для администраторов

Предварительное условие: базовые разрешения приложения Adobe Acrobat Sign for Teams уже получены для вашей организации.

Предоставление согласия на разрешения для вкладки Документы включает эти функции для всех пользователей в организации. Есть два варианта:

Согласие на набор разрешений вкладки «Документы» для частных лиц

Для организаций, которые полагаются на то, что частные лица самостоятельно управляют своими разрешениями, пользователи Acrobat Sign for Teams должны дать согласие на новые разрешения при переходе на вкладку «Документы», где автоматически появляется диалоговое окно.

Выбор «Далее» открывает новое окно, позволяющее пользователю пройти аутентификацию с помощью учетной записи Microsoft и дать согласие на разрешения.

Выбор «Отмена» возвращает пользователя на вкладку «Главная». 

Обновление Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault

Интеграция Acrobat Sign для Veeva Vault обновляется для предоставления функции уведомления пользователей о необходимости подписать соглашение и возможности подписывать в среде Veeva Vault.

Обновление компонентов шапки и подвала страницы в Adobe Acrobat Sign

В выпуске апреля 2023 года шапка и подвал веб-приложения будут переработаны для лучшего отображения на устройствах с маленькими экранами и для улучшения доступности.

• Двухуровневую шапку объединят так, чтобы разместить фирменный логотип и навигационные вкладки в одной панели заголовка.
• Панель шапки будет сворачиваться в значок параметров на меньших платформах или когда увеличение экрана требует места для правильного отображения контента.
  
• Подвал будет полностью удален, а селектор «Язык» переместится в меню профиля в правом верхнем углу страницы.

Изменение доменного имени на AdobeSign.com

Adobe изменяет имя домена для сервиса Adobe Sign на adobesign.com. 

Переход начался с выпуска марта 2020 г. для бесплатных и индивидуальных учетных записей пользователей без влияния на клиентов, которые приобрели другие планы.

Обратитесь к таблице ниже для получения актуального расписания развертывания функции для вашего уровня учетной записи.

При включении у администраторов учетных записей появится новый элемент управления в меню учетной записи: вкладка «Настройки учетной записи» для перехода на новый домен.

• Этот элемент управления предоставляет возможность переключиться на новое доменное имя
• Клиенты, которые используют явно разрешенные домены, интеграции ^{третьих} сторон или пользовательские приложения, смогут протестировать влияние нового доменного имени на свою среду
  
• См. раздел FAQ, чтобы определить, повлияет ли это изменение на вашу среду
• При возникновении конфликтов или ошибок поддерживается возврат к echosign.com без какого-либо влияния на соглашения или технологические процессы

Для учетных записей, которые были перенесены в adobesign.com

• Пользователи перенаправляются на новый домен с главной страницы входа в систему.
• Для доступа к существующим документам нет необходимости в перенаправлении.
• Существующие соглашения остаются доступными всем сторонам с существующего доменного имени

Шаблон Adobe Acrobat Sign: W-4 (2023)

Новая форма IRS W-4 (2023) под названием W-4 2023 (Employee's Withholding Certificate), была добавлена в библиотеку Adobe Sign в рамках выпуска января 2023 года.

ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ

Новый шаблон формы W-4 имеет новый libraryDocumentId. Если вы используете libraryDocumentId существующего шаблона в ваших приложениях, вам потребуется его обновить.

Версия 2022 года была удалена из системы в марте 2023 года.

Любое приложение/API, использующее устаревшую форму (вер. 2022), должно быть обновлено до 1^-го марта, чтобы обеспечить бесперебойную работу сервиса.

Чтобы найти libraryDocumentId в учетной записи с поддержкой API:

1. Войдите как администратор учетной записи
2. Нажмите на вкладку «Учетная запись» > Adobe Sign API > «Информация API» > нажмите на ссылку: «Документация по методам REST API»
3. В разделе GET /libraryDocuments нажмите кнопку OAUTH ACCESS-TOKEN 
   • Включите область действия library_read:self
4. Нажмите Try it out кнопка
5. В разделе «Response Body» найдите новый шаблон формы W-4 2023 (Employee's Withholding Certificate) (не версия 2022), чтобы увидеть значение libraryDocumentId. 

Adobe Acrobat Sign обновил службу поиска EU1 14 мая

Adobe Acrobat Sign обновил службу поиска в серверной среде EU1 ранним утром 14 ^мая по центральноевропейскому времени.Во время обновления пользователи сегмента EU1 могли столкнуться с задержкой при просмотре последних обновлений/добавлений соглашений на странице Управление.

Данная активность НЕ 影響овала:

• Вход в приложение
• Отправка новых соглашений или подписание соглашений в процессе
• Создание новых форм или подписание активных форм
• Использование технологических процессов или создание новых технологических процессов

Доступ к разработке приложений можно определять на групповом уровне

Начиная с выпуска марта 2023 г. администраторы уровня учетной записи могут включать/отключать разработку приложений на групповом уровне для групповых администраторов и/или пользователей без административных прав. Только администраторы уровня учетной записи имеют полномочия настраивать группы. Администраторы группового уровня не имеют полномочий переопределять настройки, определенные на уровне учетной записи, или редактировать настройки, примененные администратором уровня учетной записи.

План поэтапного развертывания обновленного обнаружения полей форм

Функция, которая автоматически обнаруживает и размещает поля форм для среды разработки в приложении, обновляется для улучшения методологии обнаружения. На практике пользователи заметят, что уведомление об обнаружении полей размещается в центре первой страницы.

Развертывание для заказчиков будет следовать приведенному ниже расписанию:

Новый SSL-сертификат — действует с 1 марта 2023 г.

Acrobat Sign успешно обновил SSL-сертификат утром 1 марта 2023 г.
Публичный ключ, базовые криптографические протоколы или схема не изменились.

ТРЕБУЕТСЯ ДЕЙСТВИЕ

Использование открытого ключа

• Если у вас есть интеграции с Acrobat Sign, созданные по индивидуальному заказу с использованием SOAP или REST API, и если какие-либо из этих интеграций «закрепили» существующий открытый ключ, никаких действий не требуется.
• Если вы используете SSL-сертификаты Adobe Acrobat Sign для SSO или закрепляете сам сертификат (или используете другие методы), новые сертификаты Adobe Acrobat Sign можно найти в системных требованиях Adobe Acrobat Sign.
  • Если ваша конфигурация SSO поддерживает несколько открытых ключей/цепочек сертификатов, вы можете добавить новые сертификаты сейчас и удалить старую цепочку открытых ключей из конфигурации после переключения в апреле.
  • Если ваш SSO не поддерживает несколько публичных сертификатов или цепочек, вам потребуется синхронизировать переключение SSL с Adobe Acrobat Sign 1 марта 2023 г. 

Новый SSL-сертификат активен с 1 марта 2023 г.

Сертификат Adobe Acrobat Sign CDS был обновлен 7 февраля 2023 г.

Сертификат CDS, применяемый к PDF-файлам, созданным в Acrobat Sign, обновлен для правильного отображения брендинга на сертификате как Adobe Acrobat Sign. Обновление завершено 7 февраля 2023 г.

Изменения в пользовательском интерфейсе конструктора технологических процессов клиентов — доступно в выпуске от 14 марта 2023 г.

Выпуск от марта 2023 г. обновит точки доступа для пользователей, которые могут создавать и использовать пользовательские технологические процессы. 

Будет добавлена новая вкладка Технологические процессы в верхней части страницы и плитка Создать технологический процесс на странице Главная . Обе новые точки доступа открывают новую страницу, предназначенную для создания и управления технологическими процессами, доступными пользователю.

Поддержка браузеров Microsoft Internet Explorer 11 и Microsoft Edge прежней версии завершена с выпуском от 8 ноября 2022 г.

С выпуском версии от 8 ноября 2022 года Adobe Acrobat Sign завершил цикл прекращения поддержки для Microsoft Internet Explorer 11 и устаревших браузеров Microsoft Edge, который был начат в апреле 2021 года.

После ноябрьского выпуска эти устаревшие браузеры больше не поддерживаются на любой странице приложения Acrobat Sign, включая страницу электронного подписания для получателей. Пользователи, пытающиеся получить доступ к сервису с помощью этих браузеров, будут перенаправлены на страницу «Неподдерживаемый браузер» с инструкцией использовать (или загрузить) современный браузер.