Настройка сохранения цифровых подписей

Сохраняйте существующие цифровые подписи в добавленных файлах PDF для поддерживаемых рабочих процессов соглашений.

Adobe Acrobat Sign может сохранять существующие цифровые подписи в добавленных файлах PDF вместо того, чтобы сводить их к единому визуальному представлению. Это помогает организациям использовать файл PDF с цифровой подписью, размещенной до добавления, которому все еще требуются дополнительные подписи в Acrobat Sign.

Когда включено сохранение цифровых подписей, Acrobat Sign выполняет упрощенную криптографическую проверку существующих цифровых подписей в добавленных файлах PDF. Подписи, прошедшие проверку, сохраняются, если соглашение соответствует требованиям для сохранения цифровых подписей.

Перед началом работы

• Используйте эту настройку для рабочих процессов, которые начинаются с одного добавленного файла PDF, содержащего цифровую подпись.
• Файлы, отличные от PDF, и соглашения с несколькими добавленными документами не поддерживаются.
• Шаблоны библиотеки, веб-формы, «Пакетная отправка», пользовательские рабочие процессы, многократно используемые шаблоны полей, роли подписантов для личного подписания, «Подписать с заверителем» и операции Notarize не поддерживаются.
• Технологические процессы, которые применяют водяные знаки документа или нижние колонтитулы транзакций, не поддерживаются, поскольку эти изменения модифицируют PDF и могут аннулировать существующие цифровые подписи.
• Протестируйте распространенные рабочие процессы перед широким включением этого параметра, особенно рабочие процессы, использующие интеграции или создание соглашений на основе API. 
  • В тестовых учетных записях может применяться водяной знак документа, который препятствует успешному тестированию сохранения цифровых подписей.
• Сохраненные цифровые подписи могут ограничивать возможности редактирования, поскольку добавление полей или изменение содержимого документа может аннулировать существующую подпись.

Конфигурация

Доступность

• Acrobat Sign Solutions: поддерживается.
• Acrobat Sign for Government: поддерживается.
• Acrobat Standard и Acrobat Pro: поддерживаются при наличии цифровых подписей для учетной записи.

Диапазон настроек

Чтобы получить доступ к этому параметру, перейдите в Настройки учетной записи > Цифровые подписи > Сохранение цифровых подписей.

Сохранение цифровых подписей можно настроить на уровне учетной записи или группы.

• Настройки на уровне группы переопределяют настройки на уровне учетной записи.
• Значение по умолчанию: отключено.

Зависимости

• Цифровые подписи должны быть включены для учетной записи.

Изменение этой настройки не изменяет соглашения, которые уже созданы. Эта настройка применяется при создании отправителем нового соглашения.

Элементы управления

Сохранять существующие цифровые подписи в добавленных файлах PDF

Когда включено, Acrobat Sign выполняет упрощенную криптографическую проверку существующих цифровых подписей в добавленном файле PDF. Подписи, прошедшие проверку, сохраняются, если соглашение соответствует требованиям для сохранения цифровых подписей.

Когда отключено, Acrobat Sign все равно выполняет упрощенную криптографическую проверку существующих цифровых подписей в добавленных файлах PDF. Подписи, прошедшие проверку, сглаживаются во время стандартной обработки документа, и сохраняется только их визуальный вид.

Если существующая цифровая подпись не проходит проверку, Acrobat Sign выводит сообщение об ошибке и блокирует создание соглашения.

Поддерживаемые условия соглашения

Сохранение цифровых подписей поддерживается только при соответствии соглашения требованиям.

Поддерживается:

• Соглашение содержит один добавленный документ PDF.
• Добавленный файл PDF уже содержит цифровую подпись.
• Соглашение создается через веб-приложение, поддерживаемую интеграцию или публичный API.
• Соглашения, созданные через API, соответствуют тем же требованиям отбора, что и соглашения, созданные через веб-приложение.

Не поддерживается:

• Несколько добавленных документов.
• Файлы, отличные от PDF.
• Шаблоны библиотеки.
• Веб-формы.
• Пакетная отправка.
• Настраиваемые рабочие процессы.
• Повторно используемые шаблоны полей.
• Рабочие процессы, которые применяют водяной знак документа к файлу PDF.
• Рабочие процессы, которые применяют нижний колонтитул транзакции.
• Роли подписанта с личной подписью.
• Подписание с заверителем.
• Транзакции Notarize.

Если соглашение не соответствует требованиям, Acrobat Sign предотвращает создание соглашения и отображает сообщение с объяснением того, что необходимо изменить, прежде чем отправитель сможет продолжить.

Работа настройки

Когда отправитель добавляет файл PDF, содержащий существующую цифровую подпись, Acrobat Sign проверяет, соответствует ли соглашение требованиям для сохранения цифровой подписи.

• Если настройка включена и соглашение соответствует требованиям, Acrobat Sign сохраняет существующую цифровую подпись и ограничивает действия, которые могут сделать ее недействительной.
• Если настройка отключена, Adobe Acrobat Sign использует стандартную обработку документов. Существующие цифровые подписи, прошедшие проверку, сглаживаются, и сохраняется только их визуальный вид.
• Если добавленный файл PDF содержит существующую цифровую подпись, которая не прошла проверку, Acrobat Sign предотвращает создание соглашения.

Поведение в режиме авторинга

При применении сохранения цифровых подписей процесс создания документа ограничивает доступные отправителю действия.

• Неподдерживаемые типы полей отфильтровываются.
• В информационном сообщении объясняются доступные параметры авторинга.
• Существующие цифровые подписи отображаются, но их нельзя выбрать, отредактировать или иным образом работать с ними.
• Переход к классическому интерфейсу авторинга заблокирован.

Поведение отчета об аудите

В отчете об аудите указывается, что добавленный документ уже содержит цифровую подпись.

Статус проверки, источник доверия, результаты проверки временной метки или другие детали проверки подписи не включаются в эту запись.

Рекомендации

• Включайте сохранение цифровых подписей только для групп, которые используют рабочие процессы с одним предварительно подписанным файлом PDF.
• Используйте четко определенные рабочие процессы, чтобы отправители знали, когда применяется сохранение цифровых подписей.
• Избегайте сочетания сохранения цифровых подписей с рабочими процессами, которые используют шаблоны, многоразовые слои полей, несколько файлов, массовую отправку или настраиваемую автоматизацию рабочего процесса.
• Убедитесь, что интеграции и процессы отправки на основе API соответствуют тем же требованиям, что и соглашения, созданные в веб-версии.
• Убедитесь, применяет ли ваша тестовая среда водяной знак документа перед тестированием сохранения цифровых подписей.
• Не используйте сохранение цифровой подписи как полноценное решение для проверки подписи. Это выполняет только легкую криптографическую проверку.
• Просмотрите завершенное соглашение и отчет аудита, чтобы убедиться, что соглашение успешно завершено.

Важная информация

• Сохранение цифровой подписи применяется, когда отправитель создает новое соглашение и добавляет файл PDF, содержащий существующую цифровую подпись.
• Соглашения, не соответствующие требованиям, блокируются перед созданием, чтобы отправитель мог исправить настройку соглашения.
• Сохранение цифровых подписей блокируется, когда рабочий процесс применяет водяной знак документа или нижний колонтитул транзакции, поскольку это приводит к перезаписыванию файла PDF и может сделать существующие цифровые подписи недействительными.
• Когда применяется сохранение цифровых подписей, возможности редактирования ограничены, чтобы помочь предотвратить изменения, которые могут аннулировать сохраненную подпись.
• Существующие цифровые подписи отображаются во время авторинга, но их нельзя выбрать, отредактировать или иным образом изменить.
• Переключение на классический режим создания заблокировано при применении сохранения цифровой подписи.
• Отчет о проверке указывает, что добавленный документ уже содержал цифровую подпись, но не включает статус проверки, источник доверия, результаты проверки временной метки или другие детали проверки подписи.
• Сохранение цифровой подписи выполняет только упрощенную криптографическую проверку. Не используйте ее как полноценное решение для проверки подписи.