Sözleşmeleri Adobe Acrobat Sign hesabınızdaki alıcılarla sınırlayın.
Kullanıcıların sözleşmeleri yalnızca kuruluştaki alıcılara gönderip göndermeyeceğini kontrol edin.Bu ayar, herhangi bir katılımcının harici olması durumunda sözleşmelerin gönderilmesini engelleyerek yalnızca dahili sınır uygular.Dahili iş akışlarını desteklemek, istenmeyen paylaşım riskini azaltmak ve hesap dışına sözleşme göndermemesi gereken kullanıcılara daha geniş dağıtım sağlamak için bu kontrolü kullanın.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik
- Acrobat Sign Solutions: Desteklenir
- Resmi Kurumlar için Acrobat Sign: Desteklenir.
- Acrobat Standard ve Acrobat Pro: Desteklenmez.
Yapılandırma kapsamı
Yalnızca dahili alıcılara gönderme hesap ve grup düzeyinde yapılandırılabilir.
- Grup düzeyindeki ayarlar, hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılar.
Varsayılan değer: Devre dışı.
Bu ayarın değiştirilmesi halihazırda devam eden sözleşmeleri etkilemez.
Bu ayara erişmek için şuraya gidin: Gönderim Ayarları > Yalnızca dahili alıcılara gönder
Kontroller
Hesabımdaki/grubumdaki kullanıcılar, sözleşmeleri yalnızca dahili alıcılara ve CC'lere gönderebilir
- Etkinleştirildiğinde, kullanıcılar yalnızca gönderenle aynı Acrobat Sign hesabında bulunan alıcıları ve bilgi alıcılarını ekleyebilir.
- Devre dışı bırakıldığında, kullanıcılar harici katılımcılar dahil herhangi bir alıcıya sözleşme gönderebilir.
Etki
- Harici alıcılar sözleşme oluşturma sırasında engellenir.
- Gerçek zamanlı doğrulama, harici alıcıları girildikleri anda işaretler.
- Herhangi bir harici katılımcı dahil edilirse sözleşmeler gönderilemez.
- Harici alıcıları içeren API istekleri hata verir.
- Kullanıcılar dahili alıcıları harici alıcılarla değiştiremez.
- Yetki devri yalnızca dahili alıcılarla sınırlıdır.
Bu ayar etkinleştirildiğinde kullanıcıların deneyimi
Bu ayar kullanıcıların sözleşmeleri nasıl gönderdiğini değiştirmez.Herhangi bir alıcının harici olması durumunda sözleşmelerin gönderilmesini engeller.
Etkinleştirildiğinde, Acrobat Sign tüm katılımcıları çalışma sırasında gönderenin hesabına karşı doğrular.
Dahili alıcılar e-posta etki alanına göre değil, aynı Adobe Acrobat Sign hesabındaki (aynı AccountID) kullanıcılar olarak tanımlanır.
Uygulama davranışı
- Alıcılar girildikleri anda ve sözleşme oluşturulmadan önce tekrar doğrulanır.
- Harici alıcılar anında işaretlenir ve sözleşmenin gönderilmesini engeller.
- Kullanıcılar gönderme işlemini tamamlayabilmek için önce harici alıcıları kaldırmalıdır.
- Harici alıcıları içeren API istekleri hata vererek reddedilir.
- Alıcı değiştirme ve yetki devri eylemleri dahili kullanıcılarla sınırlıdır.
Kullanıcılar harici alıcılara izin verilmediğini belirten bir hata mesajı görür.
Değişmeyen durumlar
- Harici alıcılarla mevcut sözleşmeler yürürlükte kalır.
- İş akışı şablonları kısıtlanmaz ancak gönderim sırasında doğrulama yapılır.
- Tanık katılımcıları kısıtlanmaz.
- Yüz yüze imzalama kısıtlanmaz.
En iyi uygulamalar
- Bu ayarı yalnızca tamamen dahili iş akışları içinde çalışan gruplar için etkinleştirin.
- Müşterilere, satıcılara veya harici iş ortaklarına sözleşme gönderen gruplar için bu ayarı etkinleştirmeyin.
- Ayarı etkinleştirmeden önce gerekli tüm alıcıların Acrobat Sign hesabında kullanıcı olarak bulunduğundan emin olun.
- Harici alıcı senaryolarını hemen engellediği için bu ayarı etkinleştirmeden önce değişikliği kullanıcılara bildirin.
Bilinmesi gereken noktalar
- Dahili alıcılar e-posta etki alanına göre değil hesap üyeliğine göre belirlenir.
- Bu ayar yalnızca yeni anlaşmalar ve değişiklikler için geçerlidir.
- Ayar etkinleştirildiğinde UI veya API aracılığıyla harici alıcılar eklenemez.
- API entegrasyonları harici alıcılar dahil edildiğinde hataları işlemelidir.
- Yetki devri ve alıcı değiştirme bu kısıtlamayı aşmak için kullanılamaz.
