Uspořádejte nastavení, šablony a chování smluv pomocí skupin.
Skupiny umožňují správcům segmentovat konfiguraci v rámci Adobe Acrobat Sign, takže různé týmy, procesy, požadavky na dodržování předpisů nebo struktury hlášení mohou fungovat s vlastními nastaveními, brandingem a přístupem k dokumentům. Každá skupina definuje, jak se smlouvy chovají při odesílání, včetně výchozích hodnot, bezpečnostních kontrol a chování pracovních postupů. Používání skupin zajišťuje, že smlouvy dodržují správné zásady a zabraňuje konfliktům konfigurace v celé organizaci.
Co jsou skupiny?
Skupina je konfigurační hranice v rámci Adobe Acrobat Sign. Každá skupina může definovat vlastní:
- Skupiny uživatelů ve vztahu k cestám hlášení.
- Nastavení smluv a výchozí hodnoty.
- Požadavky na zabezpečení a ověřování.
- Chování e-mailů a oznámení.
- Branding a identita odesílatele.
- Přístup k šablonám knihoven a pracovním postupům.
Nastavení na úrovni skupiny přepíše nastavení na úrovni účtu a nastaví výchozí hodnoty pro smlouvy generované v této skupině.
Jak se skupiny používají
Skupiny se obvykle používají k:
- Oddělení obchodních jednotek nebo oddělení.
- Sladění uživatelů se strukturami hlášení.
- Použití různých kontrol dodržování předpisů nebo regulačních kontrol.
- Správě odlišných pracovních postupů nebo schvalovacích procesů.
- Kontrole přístupu k šablonám a sdíleným zdrojům.
Pokud je povolena možnost Users in Multiple Groups, uživatelé mohou fungovat napříč více skupinami a vybraná skupina určuje, která nastavení se použijí při odesílání smluv.
Správa skupin
Použijte tyto úkoly ke správě skupin ve vašem účtu:
- Vytvořit skupinu – Definujte nový konfigurační prostor pro nastavení a pracovní postupy.
- Přejmenovat skupinu – Aktualizujte názvy skupin tak, aby odrážely změny ve struktuře nebo vlastnictví.
- Konfigurovat nastavení skupiny – Řiďte chování smluv, výchozí hodnoty a požadavky na dodržování předpisů.
- Přidat uživatele do skupiny – Přiřaďte uživatele pro použití nastavení a ovládacích prvků na úrovni skupiny.
- Odebrat uživatele ze skupiny – Aktualizujte členství ve skupině a odeberte použitá nastavení.
- delete skupinu – Odeberte skupiny, které již nejsou potřeba. – Odeberte skupiny, které již nejsou potřeba.
Co byste měli vědět
- Pouze správci na úrovni účtu mohou vytvářet, přejmenovávat nebo mazat skupiny.
- Nastavení na úrovni skupiny přepisují nastavení na úrovni účtu.
- Nastavení na úrovni skupiny definuje výchozí chování pro smlouvy generované ze skupiny.
- Uživatelé dědí nastavení na úrovni skupiny na základě jejich primární skupiny.
- Pokud není povolena možnost Uživatelé ve více skupinách, uživatelé mohou patřit pouze do jedné skupiny současně.
