Přihlaste se do aplikace Adobe Acrobat Sign jako správce účtu a přejděte na kartu Skupiny.
Odeberte skupinu, která již není potřeba, a přitom si zachovejte kontrolu nad konfigurací účtu.
Smazáním skupiny ji odeberete ze svého účtu a zabráníte jejímu použití pro budoucí konfiguraci nebo generování smluv.Tento postup použijte, když skupina již není potřeba nebo byla nahrazena jinou konfigurací.
Na úvod
Před pokusem o smazání skupiny z ní odeberte všechny uživatele.Skupiny, které stále obsahují uživatele, nelze smazat.
Odstranění skupiny
-
-
Vyberte skupinu, aby se zobrazily dostupné akce.
-
Vyberte Delete Group.
-
Po zobrazení výzvy vyberte Ano.
Skupina je odebrána ze seznamu Skupiny a již není k dispozici pro použití.
Co byste měli vědět
Chování při mazání
- Smazané skupiny nelze obnovit do primárního stavu.
- Skupina Výchozí nemůže být smazána.
- Smazání skupiny neovlivní dokončené nebo probíhající smlouvy, které byly dříve odeslány ze skupiny.
Smazané skupiny zůstávají dostupné pro referenci
- Smazané skupiny jsou uchovávány systémem a lze je po smazání zkontrolovat.
- Chcete-li zobrazit smazané skupiny, vyberte ikonu Options a zvolte Zobrazit pouze smazané skupiny.
- Vyberte smazanou skupinu pro přístup k Nastavení skupiny.
Dvojitě vyberte smazanou skupinu pro přístup k nastavení Správa dat skupiny.
Výběr zásad uchovávání odhalí možnost {1}Zakázat{2} nebo {1}Ukončit{2} zásady pro smazanou skupinu."]}
Proč jsou odstraněné skupiny zachovány
- Nastavení uchovávání pro smlouvy jsou odvozena ze skupiny, ze které byla smlouva generována.
- Acrobat Sign zachovává konfigurace odstraněných skupin, aby bylo možné odkazovat na pravidla uchovávání a vynucovat je.
- To zajišťuje, že správa dat na úrovni smlouvy zůstane konzistentní i po odstranění skupiny.