Přihlaste se jako správce účtu a přejděte na kartu Skupiny.
Vytvořte skupiny pro řízení nastavení, šablon a chování smluv pro různé obchodní potřeby.
Vytvoření skupiny umožňuje správcům segmentovat konfiguraci, použít různá nastavení a řídit způsob generování smluv napříč týmy nebo procesy.Každá skupina si udržuje vlastní nastavení, značku a přístup k dokumentům, což zajišťuje, že smlouvy vytvořené ze skupiny dodržují správné výchozí hodnoty a zásady
Vytvoření skupiny
-
-
Vyberte ikonu plus (+) pro otevření překryvu Vytvořit.
-
Do pole Název skupiny zadejte název skupiny, kterou chcete vytvořit, a vyberte Uložit.
Skupina je přidána do seznamu Skupiny a lze ji nakonfigurovat s vlastními nastaveními, šablonami a ovládacími prvky.
Další kroky
Po vytvoření skupiny nakonfigurujte nastavení skupiny pro definování správných výchozích hodnot a ovládacích prvků.
Poté přidejte uživatele do skupiny, aby mohla být tato nastavení použita v praxi.
Co byste měli vědět
- Pouze správci účtu mohou vytvářet skupiny.
- Nastavení na úrovni skupiny přepisují nastavení na úrovni účtu.
- Nastavení na úrovni skupiny poskytují výchozí hodnoty pro uživatele, jejichž primární skupinou je daná skupina.
- Nastavení na úrovni skupiny poskytují výchozí hodnoty použité na smlouvy generované z dané skupiny.
- Pokud je povolena možnost Uživatelé ve více skupinách, lze skupiny použít ke správě úložišť dokumentů nebo k použití ovládacích prvků specifických pro dodržování předpisů na smlouvy generované z těchto skupin.