Přihlaste se do aplikace Adobe Acrobat Sign jako správce účtu a poté přejděte na kartu Skupiny.
Přiřaďte uživatele do skupiny, abyste mohli použít nastavení na úrovni skupiny a řídit chování smluv.
Přidání uživatelů do skupiny zajistí, že se při odesílání smluv použijí nastavení, výchozí hodnoty a ovládací prvky na úrovni skupiny.To umožňuje správcům vynucovat správnou konfiguraci, pracovní postupy a zásady pro konkrétní obchodní procesy.
Přidání uživatelů do skupiny
-
-
Vyberte skupinu, aby se zobrazily její akce.
-
Vyberte odkaz Nastavení skupiny, abyste otevřeli konfiguraci na úrovni skupiny.
-
V nabídce správce skupiny vyberte Uživatelé ve skupině.
-
Vyberte ikonu Přiřadit uživatele do skupiny, abyste otevřeli překrytí Přiřadit uživatele do této skupiny.
-
Vyberte uživatele a poté vyberte Vybrat uživatele, abyste jej přidali do seznamu Vybraní uživatelé.
- Pomocí vyhledávacího pole najděte uživatele podle jména nebo e-mailové adresy.
- Pomocí ikony Více můžete filtrovat seznam podle aktivních, neaktivních nebo všech uživatelů.
- Seznam Více také umožňuje zvýšit počet záznamů na stránku.
-
Jakmile budou všichni uživatelé přidáni do pole Vybraní uživatelé, vyberte tlačítko Přiřadit.
Vybraní uživatelé jsou přidáni do skupiny a při odesílání smluv zdědí výchozí nastavení skupiny.
Co byste měli vědět
- Všichni uživatelé se nacházejí v jedné skupině.Toto je jejich primární skupina, což znamená skupina, která určuje jejich zděděné schopnosti (může odesílat, může podepisovat atd.).
- Uživatelé v účtu, který má povoleno Uživatele ve více skupinách, mohou mít členství ve více skupinách.
- Pokud je povoleno Uživatele ve více skupinách, jejich vybraná skupina určuje, která nastavení se použijí při vytváření smluv
- Pokud Uživatele ve více skupinách není povoleno, uživatelé mohou současně patřit pouze do jedné skupiny.