Příručka uživatele Zrušit

Automatické „sloučení“ dokumentů po nahrání

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Sloučení dokumentů nebo polí (v kontextu služby Acrobat Sign) je v zásadě proces získání nahraného dokumentu PDF a jeho předání prostřednictvím tiskového ovladače PDF. Tento proces má několik výhod:

  • Dokumenty PDF AcroForm s poli zobrazujícími výchozí hodnoty se vytisknou do dokumentu, čímž se z obsahu pole stane text a objekt pole se odebere. Tato funkce je užitečná v případě, že vytváříte dokumentaci k PDF pomocí nějaké automatizované metody, což vede k vytváření polí s vlastním obsahem, které koncoví uživatelé (v tomto případě odesílatelé) nemají upravovat.
  • Normalizované PDF. Když Acrobat Sign vytiskne PDF, vytiskne se ze známého zdroje, který zachová všechny prvky, které Acrobat Sign hledá při přijetí PDF do systému. Některé aplikace, které generují PDF, ne vždy dodržují tento standard a tam, kde mohou vytvořit pracovní verzi PDF, nemusí mít prvky, které Acrobat Sign očekává, což povede k neúspěšnému odeslání.
  • Odstranění artefaktů. V některých souborech PDF zůstávají objekty, které v nich byly ponechány v důsledku předcházejícího zpracování. Obvykle je to důsledek generátorů PDF, které ponechávají neočekávané prvky, s nimiž si Acrobat Sign neví rady, což vede k neúspěšnému odeslání.

Jedním z prvních kroků při řešení problémů s neúspěšným odesláním PDF by mělo být spuštění PDF přes tiskový ovladač (jeho sloučení) a následný pokus o nové odeslání.

Funkce Sloučení polí automaticky sloučí dokument PDF při odesílání a vyřeší mnoho problémů s odesíláním dříve, než se z nich stanou problémy, které generují chyby a zpomalují postup odesílatele.

Dostupnost:

Funkce Slučování polí je k dispozici pro individuální, týmové a podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Jak se používá

Jakmile je tato funkce povolena, není třeba žádné další konfigurace pro správce ani dalších procesů pro odesílatele.

Jakýkoli nahraný soubor PDF je automaticky „sloučen“.

Tip:

Procedurálně, Sloučení polí probíhá před automatickou detekcí polí, takže zákazníci, kteří chtějí využít automatickou detekci polí u souborů PDF obsahujících předvyplněná pole, tak mohou učinit.

Předvyplněný obsah se vytiskne do dokumentu a poté detekce polí identifikuje všechny zbývající kandidáty na pole na základě geometrie formuláře. 

Která pole jsou sloučena a která nejsou

Následující položky jsou považovány za pole „AcroForm“ a jsou sloučena před fází vytváření:

  • Textová pole
  • Pole typu Obrázek
  • Zaškrtávací políčka
  • Přepínací tlačítka
  • Rozevírací seznamy
  • Pole seznamu
  • Tlačítka
  • Pole typu Datum
  • Pole elektronického podpisu
  • Čárové kódy

Tyto typy polí se neslučují:

  • Značky plateb
  • Přílohy
  • Odkazy na PDF
  • Víceřádková pole
  • Textové značky (což ve skutečnosti nejsou pole, ale textový identifikátor pole.)

Konfigurace

Přístup k ovládacím prvkům pro tuto funkci získáte přechodem na položku Nastavení odeslání > Slučování polí

Stránka Nastavení odeslání se zvýrazněnými ovládacími prvky funkce Slučování polí

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?