Průvodce textovými značkami služby Adobe Acrobat Sign

Po odeslání dokumentu k podpisu nebo nahrání dokumentu jsou textové značky převedeny na pole formuláře služby Acrobat Sign. Textové značky služby Acrobat Sign lze použít v různých typech dokumentů, jako jsou PDF, Microsoft Word, PowerPoint, Excel nebo textové soubory (.txt, .rtf).

Například:

Textové značky služby Acrobat Sign představují výkonný mechanismus pro nastavení šablon dokumentů, jež umožňují umístit pole podpisů a iniciál, shromažďovat data od různých stran v rámci dohody, definovat pravidla ověřování shromážděných dat a přidávat podmínky. Dokument obsahující správně nastavené textové značky lze použít jako šablonu při posílání dokumentů k podpisu, čímž se zajistí, že údaje shromážděné pro dohody jsou jednotné a platné v rámci celé organizace.

Stručný průvodce textovými značkami

Příklady textových značek

Všechny uvedené příklady předpokládají, že v dokumentu používáte textové značky. Pokud používáte značky jako názvy polí formuláře PDF, vynechte otevírací a uzavírací složené závorky „{{“ a „}}“.

Pole podpisu a iniciál

Pole role příjemce

Pole podepisujícího a odesílatele slouží k určení rolí příjemců dohody.

Pole podepisujícího

Role „signer“ určuje prvního příjemce (podepisující nebo schvalovatel), který není odesílatel. Role „signer1“ vždy označuje prvního příjemce. Příjemce označený jako „signer1“ by mohl být odesílatel, pokud by odesílatel jako první podepsal nebo schválil dohodu.

Pole Odesílatel

Roli odesílatele lze použít, pouze pokud je při podepisování vybrána možnost „Musím podepsat jako první/poslední“. Role odesílatele vždy určuje pole přiřazené k odesílateli bez ohledu, zda se podepsal jako první nebo poslední.

Pole Všichni

Pole Hypertextový odkaz má speciální (nepovinnou) roli příjemce: všichni.

Když je vybrána, vyžaduje tato role, aby všichni příjemci nějakým způsobem s polem pracovali, než budou moci dokončit svou akci prováděnou na dohodě.

Stačí kliknout na hypertextový odkaz.

Pole pro předvyplnění

Textová pole

Pole pouze ke čtení

Zaškrtávací políčka

Přepínací tlačítka

Obrázky

Ověření pole

Podmíněná pravidla

Počítaná pole

Převod textových značek na pole formuláře

Délka a formátování pole

Pokud používáte textové značky v upravitelném dokumentu, služba Acrobat Sign překryje obdélníkem textovou značku v celém jejím rozsahu (mezi levými „{{“ a pravými „}}“ závorkami) a převede ji na odpovídající pole formuláře služby Acrobat Sign.

Pole formuláře lze prodloužit přidáním znaků prázdného místa na začátek textové značky za znaky „{{“ nebo na konci textové značky za „}}“. Velikost pole formuláře lze snížit na požadovanou délku zmenšením písma textové značky.

Formátování pole formuláře (velikost písma, typ, barva apod.) určuje formát první závorky “{„. Aby mohla služba Acrobat Sign správně zpracovat textové značky, jejich definice musí být v dokumentu zadány v běžně používaných písmech (Helvetica, Times, Arial, Verdana nebo Courier). Chcete-li pomocí direktiv vynutit určitou velikost pole nebo styl písma, přejděte do části Řízení velikosti pole pomocí direktiv.

Definice textových značek rozlišují velká a malá písmena, přičemž musí být zadány malým písmem. 

Obrázek níže znázorňuje textové značky umístěné v dokumentu Microsoft Word.

Celé rozpětí textové značky od otevírací po uzavírací složenou závorku se musí vejít na jeden řádek. Pokud se textová značka ve zdrojovém dokumentu nebo zpracovaném souboru PDF rozkládá na více řádcích, služba Acrobat Sign pole formuláře nerozpozná správně a může se stát, že se podepisujícímu při podepisování dokumentu zobrazí text značky.

Při použití ve formulářích PDF nesmí být složené závorky součástí názvů polí formuláře PDF, velikost pole je určena velikostí pole formuláře PDF a formátování údajů zadaných do pole určují vlastnosti pole formuláře PDF.

Jeden dokument nesmí obsahovat zároveň pole formuláře PDF a pole definovaná pomocí textových značek.

Interakce s poli formuláře během podepisování

Výše uvedené textové značky se v průběhu podepisování převedou na následující vyplnitelná pole:

Pole formuláře v podepsaném dokumentu

Po sloučení dat do podepsaného dokumentu se v podepsaném dokumentu PDF objeví toto:

Dlouhé textové značky

Při použití v upravitelných dokumentech mohou textové značky obsahující více direktiv nabýt nadměrné délky, což znemožňuje zadávání malých polí v dokumentu. Služba Acrobat Sign přichází s jednoduchým mechanismem, který umožňuje v dokumentu zadávat kratší značky.

Pokud například potřebujete povinné pole s telefonem přiřazené k odesílateli, namísto vložení celé značky

{{*Mobile_es_:signer1:phone}} můžete na příslušném místě v dokumentu použít kratší značku {{$mob }} s prázdným místem, pomocí kterého upravíte velikost daného pole. Úplná definice textové značky

Značku {{#mob=*Mobile_es_:signer1:phone}} můžete umístit do jiného místa v dokumentu. Další informace o krácení textových značek najdete v části Zkrácení textových značek

Zanořování textových značek

Syntax textových značek

Textová značka ve službě Acrobat Sign je definována takto:

Její součásti jsou definovány takto:

• Povinné – Volitelný příznak, který určuje, že je příslušné pole povinné a během podepisování jej musí podepisující osoba vyplnit. Pokud příznak chybí, pole formuláře není povinné a během podepisování do něj může (ale nemusí) podepisující zadat hodnotu.
• Pouze ke čtení – Volitelný příznak, který označuje, že je příslušné pole pouze ke čtení. Označení pole jako pouze ke čtení zajistí, že údaje v poli nemůže nikdo během podepisování upravit. Údaje lze ještě před odesláním k podpisu sloučit do polí pouze ke čtení pomocí rozhraní API služby Acrobat Sign nebo funkce Hromadné odeslání prostřednictvím souboru CSV.
• Název pole – Jedinečný název označující pole v dokumentu. Název pole slouží k rozpoznání hodnot, které byly zadány při podpisu, když jsou údaje exportovány ze služby.

• Identifikátor ES – Jestliže chcete povolit specifické funkce služby Acrobat Sign, za názvem pole v textové značce musí následovat speciální textový řetězec „_es_“. Pokud za názvem pole chybí identifikátor služby Acrobat Sign, do dokumentu se přidá pole formuláře bez jakýchkoli direktiv.
• Direktiva – Jedna nebo více definic začínajících dvojtečkou („:“), které určují roli, typ pole a další pravidla zpracování polí definující typ zadávané hodnoty, která je v poli povolená. Direktivy lze zadat v libovolném pořadí.
  • Role – Účastník, kterému je přiřazeno tohle pole (například odesílatel, podepisující).
  • Typ pole – Typ pole formuláře Acrobat Sign (například podpis, iniciály, zaškrtávací políčko nebo textové pole).
  • Pravidla – Pokročilá pravidla zpracování, například způsob ověření dat, logika pro zobrazení/skrytí polí na základě podmínek apod.

Řízení interakcí polí při podepisování

Pole formuláře v dokumentu lze při podepisování přiřadit konkrétnímu podepisujícímu. Služba Acrobat Sign zajistí, že podepisující může pracovat pouze s poli, která mu byla při podepisování přiřazena. Pole formuláře lze ke konkrétnímu podepisujícímu přiřadit přidáním speciální direktivy do textové značky.

Přiřazení pole formuláře konkrétním podepisujícím

Služba Acrobat Sign podporuje následující direktivy pro přiřazení pole formuláře ke konkrétním podepisujícím.

Odesílatel předvyplní data

V některých případech nemusí odesílatel dohodu podepsat, ale před odesláním dohody k podpisu musí zadat údaje. K tomu slouží direktiva „prefill“ (předvyplnění), která se přidá před příslušná pole formuláře v dohodě. Služba Acrobat Sign umožňuje odesílateli tato pole vyplnit před odesláním dohody k podpisu.

Nepřiřazená pole

Pole, která neobsahují žádnou roli (nebo je jejich role v direktivě nesprávně zapsaná) jsou otevřená a může je vyplnit libovolný uživatel ze seznamu příjemců. Po vyplnění je pole uzamčeno, aby následovné podepisující osoby nemohly změnit jeho hodnotu. 

Základní typy polí ve službě Acrobat Sign

Pomocí různých direktiv v textových značkách lze v dokumentu vytvářet nejrůznější typy polí. Služba Acrobat Sign značky interpretuje a během podpisu převede na příslušná pole formuláře. Všechny typy polí, které lze přidat do dokumentu prostřednictvím webové aplikace služby Acrobat Sign, lze také zadat pomocí textových značek.

Pole podpisu a iniciál

Pole služby Acrobat Sign pro podpisy nebo iniciály můžete umístit na různá místa v dokumentu pomocí direktivy stanovující typ pole podpisu. Ve výchozím nastavení jsou pole podpisu a iniciál povinná.

Některé dokumenty však vyžadují, aby podepisující volitelně vložil iniciály nebo podpis na některá další místa v rámci dokumentu. Volitelná pole podpisu nebo iniciál lze v dokumentu definovat také pomocí textových značek.

Speciální pole služby ACROBAT Sign

Služba Acrobat Sign poskytuje speciální pole, která lze umístit do dokumentu a podepisující do nich zadají údaje, jako je jejich pracovní zařazení nebo název společnosti. Pokud jsou již údaje pro tato pole dostupné, služba Acrobat Sign je během podepisování automaticky vyplní při předložení podepisujícímu.

Speciální pole pouze pro čtení

Mimo to služba Acrobat Sign také podporuje shromažďování údajů, jako je datum podpisu, e-mailová adresa nebo jméno podepisujícího, v dohodě. Služba Acrobat Sign tato pole automaticky vyplní a podepisující je nemůže při podepisování dohody změnit.

Blok podpisu

Pokud není v dokumentu umístěno žádné pole podpisu pro určitého podepisujícího, služba Acrobat Sign pro něj automaticky umístí blok podpisu do spodní části dokumentu. Ve výchozím nastavení obsahuje blok podpisu pole podpisu a e-mailové adresy. Pokud však správce vašeho účtu nebo skupiny povolil buď nastavení „Při e-podepisování musí podepisující zadat pracovní zařazení“ nebo nastavení „ Při e-podepisování musí podepisující zadat název společnosti“ nebo obě nastavení (v předvolbách podpisu), pak pole pracovního zařazení nebo společnosti budou součástí bloku podpisu. Obrázek níže znázorňuje blok podpisu, který obsahuje čtyři pole.

Celý blok podpisu služby Acrobat Sign můžete do dokumentu umístit pomocí direktivy „signatureblock“.

Textová pole

Se všemi poli definovanými v dokumentu, která neobsahují žádné další direktivy definicí typu pole, je v dokumentu zacházeno jako s vyplnitelnými textovými poli.

Definování povinných/volitelných polí

U většiny polí můžete zadat, zda jsou povinná nebo volitelná. Služba Acrobat Sign zajistí, aby podepisující nemohl dohodu podepsat, dokud nevyplní všechna povinná pole.

Ve výchozím nastavení jsou všechna pole volitelná s následujícími výjimkami:

• Pole podpisu a iniciál jsou ve výchozím nastavení povinná, pokud tato pole nedefinujete pomocí textových značek „optsignature“ nebo „optinitials“. Další informace o těchto textových značkách najdete v části Pole podpisu a iniciál.
• Pole pracovního zařazení a společnosti jsou povinná, pokud nastavení vašeho účtu vyžadují, aby byla součástí bloku podpisu. Další informace o konkrétních nastaveních účtů najdete v části Blok podpisu.

Povinné pole označíte hvězdičkou (*) před jejím názvem nebo přidáním povinné direktivy do textové značky.

Například:

Povinná pole jsou označena červenou hvězdičkou nalevo.

Upravitelná pole/pole pouze pro čtení

Ve výchozím nastavení lze upravit všechna pole, která nejsou pouze pro čtení. Výjimkou jsou některá speciální pole podepisujícího (e-mail, jméno podepisujícího a datum podpisu), která jsou ve výchozím nastavení pouze pro čtení. Další informace najdete v části Speciální pole pouze pro čtení.

Pole pouze pro čtení jsou užitečná při automatickém slučování dat do dokumentu pomocí rozhraní API služby Acrobat Sign nebo k slučování dat prostřednictvím funkce Hromadné odeslání. Pole pouze pro čtení zajišťují, že podepisující osoba nemůže během podepisování změnit sloučená data.

Pole označíte jako pouze pro čtení, když před jeho název přidáte vykřičník (!) nebo pomocí direktivy pouze pro čtení.

Například:

Pokročilé zpracování dokumentu s textovými značkami

Další typy polí

Pomocí textových značek můžete vytvořit následující typy polí:

• Zaškrtávací políčka
• Přepínací tlačítka
• Víceřádková textová pole
• Rozevírací seznamy
• Podpůrné dokumenty (přílohy)
• Hypertextové odkazy
• Razítka účastníků a ID transakcí

Zaškrtávací políčka

Zaškrtávací políčko vytvoříte umístěním příslušné značky do dokumentu nebo pomocí příkazu „checkbox“.

Přepínací tlačítka

Textové značky lze použít pro definování a umístění přepínacích tlačítek v dokumentu. Ve skupině přepínacích tlačítek, která je v dokumentu označena stejným názvem pole, musí být alespoň dvě možnosti. Každá možnost (výběr) přepínacích tlačítek musí mít jinou hodnotu k výběru. Přepínací tlačítka lze definovat pomocí následující syntaxe.

Určení stylu přepínacího tlačítka

Služba Acrobat Sign podporuje vytváření přepínacích tlačítek s různými styly. Zadaný styl přepínacího tlačítka se zobrazí v souboru PDF. Během podepisování se ale možnosti přepínacích tlačítek vždy zobrazují jako kruhy.

Pole pro (vložené) obrázky

Pole pro obrázky slouží k záznamu obrázkových souborů, jako je fotografie nebo naskenovaný dokument (např. řidičský průkaz). Tyto obrázky lze extrahovat z podepsaného dokumentu.  Příkaz :inlineimage vyžaduje přidání dalšího parametru definujícího výšku pole. Výška pole závisí na velikosti fontu značky a měří se v řádcích dané velikosti fontu.

Víceřádková textová pole

Pomocí textových značek lze definovat textová pole o více řádcích. Tato pole lze v dokumentech při podepisování použít k získání údajů na více řádcích.

Rozevírací seznamy

Textové značky lze použít pro definování a umístění rozbalovacích seznamů v dokumentu. Rozevírací seznamy mohou obsahovat několik možností. Při podepisování může uživatel vybrat jednu z nich. Definice rozbalovacího seznamu má dvě součásti: jedinečnou sadu možností, ze kterých příjemce vybere jednu možnost, a volitelně sadu hodnot, které jsou vráceny při exportu údajů z dohody.

Možnosti rozbalovacího seznamu musejí být jedinečné, ačkoli hodnoty rozbalovacího seznamu jedinečné být nemusí (tj. z více možností rozbalovacího seznamu lze exportovat stejnou hodnotu). Hodnoty rozbalovacího seznamu jsou volitelné. Pokud nejsou definovány žádné možnosti rozbalovacího seznamu, pak jsou vráceny po exportu údajů z dohody.

Pokud jsou definovány možnosti rozbalovacího seznamu, počet definovaných hodnot musí odpovídat počtu možností. Pokud nesouhlasí počet zadaných možností a hodnot, dojde k chybě a pole nebude považováno za rozbalovací seznam.

V případě definování výchozího výběru z rozbalovacího seznamu nebo podmínek pro další pole podle výběru příjemce jedné z možností rozbalovacího seznamu se musí použít hodnoty exportu (nikoli tyto možnosti). Pokud nejsou definovány žádné hodnoty exportu, použijte možnosti rozbalovacího seznamu.

Do definicí polí rozbalovacího seznamu lze podle potřeby přidávat další direktivy, například označit rozbalovací seznam jako povinný, použít v nich podmíněnou logiku nebo určit, že možnost vybraná příjemcem by měla být v souboru PDF maskována.

Podpůrné dokumenty (soubory přílohy)

Služba Acrobat Sign může během podepisování shromažďovat podpůrné dokumenty od podepisujících. Během podepisování převede služba Acrobat Sign textovou značku na pole, pomocí kterého může podepisující nahrát soubor. Nahrané dokumenty jsou součástí podepsaného dokumentu, přičemž se převedou do formátu PDF a na konci procesu podepisování se přiloží na konec podepsané dohody. Pole formuláře pro shromažďování souborů od podepisujícího jsou definovány pomocí direktivy „attachment“.

Definování pole souboru přílohy:

Pole souboru přílohy zobrazené při podepisování:

Hypertextové odkazy

Službu Acrobat Sign lze použít k zadání hypertextových odkazů do dokumentů. Na hypertextové odkazy lze během podepisování kliknout a příjemci umožňují přejít na místa v dokumentu nebo externí adresu URL. Pro hypertextové odkazy lze vytvořit i popisky, takže dokument obsahuje textové popisky místo přímých adres URL.

Pole hypertextových odkazů jsou obvykle používána k tomu, aby se příjemci mohli z libovolného důvodu kliknutím přesunout na jinou stránku. Když je použito jako nepovinný odkaz, není nutné definovat roli příjemce, takže se z pole stane aktivní odkaz, na který může kliknout libovolný příjemce.

Pole hypertextových odkazů lze definovat také jako povinná. Jestliže je konfigurováno jako povinné pole, je nutná role příjemce, která stanoví, který příjemce musí na odkaz kliknout. 

• Určený příjemce nemůže dokončit svou akci, dokud neklikne na odkaz
• U všech ostatních příjemců zůstává odkaz aktivní (ale není povinný)

Pole typu Hypertextový odkaz má dále jedinečnou roli příjemce: Všichni. Role všichni, použitá v kombinaci s příznakem povinné, zajišťuje, že všichni příjemci musí kliknout na pole hypertextového odkazu, aby mohli dokončit svou akci.  

Razítka účastníků a ID transakcí (pouze úroveň služby Business nebo Enterprise)

Do podepsaných dokumentů PDF lze pro podepisující přidat razítka účastníků a ID transakcí. Příslušné razítko účastníka se zobrazí poté, co podepíše nebo schválí dokument. Razítko účastníka zahrnuje jméno účastníka, čas podepsání/schválení a e-mail. ID transakcí a razítka se zobrazí ve výsledném podepsaném dokumentu PDF.

Digitální podpisy (pouze úroveň služby Enterprise)

Digitální podpisy – Služba Acrobat Sign podporuje až 10 polí digitálního podpisu na příjemce. Při vytváření více polí pro podpis pro jednoho příjemce musí mít každé pole jedinečný název. Pokud je název textové značky digitálního podpisu zduplikován, služba Acrobat Sign pole automaticky přejmenuje přidáním dodatku „-n“, kdy „n“ je číslo začínající od 1, které se zvyšuje s každým nalezeným duplicitním názvem pole. např. ze značky {{digsig1_es_:signer1:digitalsignature}} se stane {{digsig1-1_es_:signer1:digitalsignature}} a {{digsig1-2_es_:signer1:digitalsignature}} atd.

Podpisy razítkem

Razítka jsou typem pole, které má dvojí účel a může nahradit pole podpisu v případě organizací upřednostňujících podpis firemním razítkem a podporuje také podpis tradiční formou, jako je pečetící razítko Hanko. Stejně jako u polí pro digitální podpis má příjemce možnost definovat pouze jedno pole razítka. Pole razítka jsou nastavena jako volitelná, pokud nejsou označena jako požadovaná a má-li podepisující k dispozici jiná pole podpisu.

Pole razítka vyžadují vložit do příkazu :stampimage další parametr, který specifikuje výšku pole. Výška pole se měří počtem řádků na základě velikosti fontu textové značky.

Vytvoření výchozí hodnoty

Služba Acrobat Sign podporuje zadání výchozí hodnoty pole pomocí textových značek. Zadaná výchozí hodnota se při podepisování zobrazí účastníkům.

Pokud výchozí hodnota obsahuje jednoduchou uvozovku nebo apostrof, musí být uzavřena do dvojitých uvozovek. Například: {{location_es_:signer1:default("Obchod Ex' podepisujícího")}}. Pokud je ve výchozí hodnotě nutné zadat dvojité uvozovky, výchozí hodnota musí být uzavřena do jednoduchých uvozovek.

Vytvoření popisku

Služba Acrobat Sign umožňuje pomocí textových značek vytvořit i popisky polí formuláře. Popisky mohou obsahovat až 4 096 znaků a zobrazují se příjemci při podepisování.

Řízení velikosti pole pomocí direktiv

Výšku a šířku pole lze ovládat pomocí direktivy :dimension a tato direktiva potlačuje vstup zadaný pomocí dvojitých složených závorek. 

Tato funkce je užitečná v případě, že jsou dokumenty vytvářeny systémem, který neumožňuje změnit velikost písma.

Formát této direktivy je :dimension(width=XXnn, height=YYmm)

Kde XX a YY jsou číselné hodnoty rozměrů a hodnoty nn a mm definují typ přírůstku.

• Číselné hodnoty jsou desetinné hodnoty, do kterých lze za desetinnou čárku zapsat až pět platných číslic.
• Dostupné typy přírůstkových hodnot:
  • pt – body (každý bod je 1/72 palce) – Body jsou výchozí hodnota, pokud není zadán žádný jiný typ přírůstku
  • in – palce
  • cm – centimetr
  • mm – milimetry

Určení vzhledu písma

Pomocí textových značek lze změnit vzhled písma pole, který přepíše vzhled písma použitý v textové značce pro název, barvu a velikost písma. Pro zadání názvu písma použijte název písma libovolného písma v existujícím dokumentu nebo některé z následujících písem: Lato, Roboto, Slabo 13px, Source Serif Pro, Source Sans Pro a Source Code Pro. Pro zadání barvy použijte hexadecimální hodnotu RGB nebo libovolnou z následujících platných hodnot barev: white (bílá), lightgray (světle šedá), gray (šedá), darkgray (tmavě šedá), black (černá), red (červená), pink (růžová), orange (oranžová), yellow (žlutá), green (zelená), magenta (purpurová), cyan (modrozelená) nebo blue (modrá). Ve výchozím nastavení určuje název a velikost písma název a velikost písma za první složenou závorkou „{“ na začátku textové značky.

Určení zarovnání hodnoty v poli

Textové značky můžete použít k zarovnání hodnot zadaných do polí formuláře. Ve výchozím nastavení jsou hodnoty v polích formuláře zarovnány doleva. Pomocí direktiv v textových značkách však můžete změnit zarovnání v polích formuláře na střed nebo doprava.

Opakování polí

Pomocí textových značek lze opakovat stejná pole na stejné stránce v dokumentu bez nutnosti kopírovat textovou značku na jednotlivé stránky. To se může hodit například v případe polí s podpisy nebo razítek účastníků v rozsáhlých dokumentech.

Zadání pravidel ověřování údajů

Služba Acrobat Sign podporuje různé typy ověření polí, jež jsou definovány dodatečnými direktivami textových značek. Zadaná pravidla ověřování údajů se použijí, když podepisující zadává údaje během podepisování. Služba Acrobat Sign nedovolí příjemci dokončit proces podepisování, pokud zadaná data neodpovídají vytvořenému pravidlu ověřování.

Například:

Některé typy ověřování pole mohou mít další parametry, které omezují povolené hodnoty zadávané do polí.

Podporovaná pravidla ověřování polí

Jedno pole může obsahovat pouze jednu direktivu ověřování. Pokud je v jedné textové značce zadáno více pravidel ověřování, použije se pouze první. Všechna další pravidla ověřování budou ignorována.

Maskování citlivých údajů

Služba Acrobat Sign podporuje maskování citlivých údajů shromážděných během podepisování přidáním speciální direktivy do textové značky. Při podepisování se údaje zadané podepisujícím do takového pole převedou na hvězdičky (*) nebo na uživatelem definovaný maskovací znak, a to jakmile podepisující opustí dané pole. K údajům zadaným podepisujícím rovněž nemají přístup žádní následující podepisující, ani nejsou součástí výsledného dokumentu PDF. Údaje zadané podepisujícím lze exportovat přímo ze služby Acrobat Sign nebo přes její rozhraní API.

Definice textové značky:

Při podepisování:

Ve výsledném dokumentu PDF:

Zadání podmíněných pravidel polí

Služba Acrobat Sign podporuje použití podmíněných pravidel pro pole v dokumentu. Podmíněná pravidla definují, zda je při podpisu některé pole v dokumentu zobrazeno nebo skryto podepisujícímu.

Podmínky použité na určité pole vycházejí z hodnot jednoho nebo více polí v dokumentu. Podmíněná pravidla použitá na určité pole mohou také určit, že se některé pole zobrazí nebo skryje, když jsou splněny všechny podmínky nebo pouze libovolná z podmínek definovaných pro konkrétní pole.

Podmínka je definována následujícím způsobem: hodnota operátoru názvu pole, kde název pole je název pole formuláře v dokumentu, na kterém je podmínka založena. Podporované operátory a platné hodnoty pro různá podporovaná pole formuláře jsou uvedeny v následujících tabulkách.

Podmíněné operátory polí

Více podmínek pro jedno pole lze oddělit pomocí čárky. Například:

{{notRed_es_:showifall(checkbox=checked,Color!=Red)}} definuje pole pojmenované „notRed“, které se podepisujícímu zobrazí, pokud jsou splněny obě podmínky.

Podmíněná hodnota pole pro podporovaná pole textových značek

Podmínky lze přiřadit libovolným polím včetně povinných polí, jako jsou pole iniciál a podpisů nebo bloky podpisů. Pokud je podmínka definována pro povinné pole, pole je považováno za povinné, pouze pokud podmínka umožňuje pole zobrazit podepisujícímu při podepisování. Jinými slovy, pokud je pro pole podpisu definována podmínka, která jej skryje, pole se podepisujícímu nezobrazí a proto do něj nemusí zadat svůj podpis. Počet „povinná pole“ v dolní části podpisové stránky se dynamicky mění podle definovaných podmínek, tudíž přesně reaguje na počet polí, které musí podepisující vyplnit před dokončením procesu podepsání dokumentu.

Každý podepisující musí mít jedno pole podpisu, ke kterému není přiřazena žádná podmínka. Z toho důvodu se v případě, že všechna pole podpisu pro daného podepisující mají podmínku, přidá na konec dokumentu nový blok podpisu pro tohoto podepisujícího.

Zadání vzorců výpočtů pro pole

Služba Acrobat Sign podporuje během podepisování dynamické plnění polí v dokumentu hodnotami v závislosti na dalších hodnotách polí nebo na volbách, které podepisující provede během podepisování. Tyto typy polí jsou označovány jako Počítaná pole.

Vzorce výpočtů lze definovat podobně jako ostatní pole v dokumentu pomocí textových značek nebo pomocí přetáhnutí v prostředí pro podepisování formulářů služby Acrobat Sign. Vzorec výpočtu může odkazovat na jedno nebo více existujících polí v dokumentu a také může vycházet z jiného počítaného pole v dokumentu. Výpočty lze použít na číselná pole, pole s daty a textová pole.

Kromě výpočtu hodnoty pole v dokumentu mohou počítaná pole obsahovat také informace o formátování, díky kterým se na výstup vypočítané hodnoty v dokumentu použije patřičný styl. Textové značky umožňují na počítaná pole použít i další pravidla, jako jsou podmíněná pravidla, maskování pole a další.

Příklad: Počítané pole lze použít k dynamickému výpočtu celkové dlužné daně na objednávce.

{{Tax_es_:signer1:calc([subtotal] * [taxrate]):format(number, "$,.00")}}

Výpočet daně vychází z celkových nákladů položek objednaných zákazníkem a sazbou daně ve státu, kde je podepisující rezidentem. Výsledná vypočítaná hodnota daně je naformátována se symbolem dolaru ($) před touto hodnotou a s dvěma desetinnými místy. Pokud je například mezisoučet 1250 a sazba daně je 6,25 %, výsledná vypočítaná hodnota zobrazená v poli Tax v dokumentu bude $1,328.13.

Další informace o počítaných polích a jejich použití v dokumentech najdete v dokumentu Referenční příručka k počítaným polím

Zkrácení textových značek

Textové značky představují velice užitečný mechanismus pro definování různých typů polí v dokumentu, přičemž umožňují daná pole přiřadit ke konkrétním podepisujícím osobám, určit pravidla ověřování polí nebo na ně použít podmíněná pravidla. Pokud tohle vše použijete na jedno pole formuláře, pak jeho definice může být nepřiměřeně dlouhá a v důsledku může mít vliv na strukturu dokumentu. Kromě toho se musí každá definice pole vejít při na jeden řádek, takže při použití většího množství komplikovaných direktiv může být obzvláště obtížné zachovat rozvržení dokumentu. K zajištění konzistentní struktury dokumentu nabízí služba Acrobat Sign možnost definovat v dokumentu zkrácené textové značky. Zkrácená textová značka se skládá ze dvou částí:

• Referenční značka – Zkrácená definice značky umístěná do příslušného místa v dokumentu. Referenční značka určuje velikost a umístění daného pole formuláře v dokumentu. Syntax referenční značky je následující: {{$zkraceny_nazev}}. Například {{$r}} definuje referenční značku, kde „r“ představuje krátký název značky. Velikost pole lze upravit pomocí volného místa buď bezprostředně za poslední levou složenou závorkou, nebo bezprostředně před první pravou složenou závorkou.
• Značka definice – Jedná se o úplnou definici určité značky a lze ji definovat kdekoli v dokumentu. Velikost a umístění značky definice neurčuje velikost a umístění samotného pole formuláře v dokumentu. Značka definice má následující syntax:

{{#zkraceny_nazev=Standardní syntax značky}}. Například {{#r=[]ReceiveCommunication_es_:signer1}} je úplná definice značky pro referenční značku s názvem "r". V tomto příkladu značka definuje zaškrtávací políčko přiřazené k příjemci označeném jako signer1.

Následující obrázek například znázorňuje dvě referenční značky umístěné v dokumentu.

Úplná definice těchto dvou referenčních značek se nachází jinde v dokumentu, jak je ukázáno na tomto obrázku.

Úplná definice textových značek je nepřiměřeně dlouhá a bez možnosti definovat zkrácené značky v příslušném umístění v dokumentu by nebylo možné udržet strukturu původního dokumentu.

Odebrání stránek z výstupu

Díky oddělení umístění pole formuláře od definice pole je možné, aby byly všechny definice značek v dokumentu umístěny až na jeho konec nebo na zcela odlišnou stránku dokumentu. Po odeslání dokumentu přes službu Acrobat Sign se všechny textové značky zpracují a na definice textových značek se umístí bílé pole, takže podepisující neuvidí text pod ním. V případě stránek, které obsahují pouze textové značky, může dokument po zpracování službou Acrobat Sign obsahovat zcela bílé stránky. Aby dokument neobsahoval nežádoucí prázdné stránky, nabízí služba Acrobat Sign speciální definici textové značky, která odebere určitou stránku ze zpracovaného výstupu vygenerovaného službou Acrobat Sign, než je dokument odeslán k podpisu.

Příklady pokročilých textových značek

Níže je několik příkladů textových značek s jednotlivými popisy.

Zaškrtávací políčka

Přepínací tlačítka

Rozevírací seznam

Ověření pole

Zkrácení textových značek

Zkrácení textové značky lze použít také jako funkci a nemusí nutně nahrazovat celé pole.

Zkusme použít například tuto značku:

{{field1_es_:signer1:showif(fieldA='Ano')}}

Výše uvedenou značku lze zkrátit také následovně:

{{pole_es_:$A:$B}}

#A=signer

#B=showif(poleA='Ano')

Zkrácení textové značky může také nahradit metody výpočtu. Zkusme použít například tuto značku:

{{field1_es_:calc(a * b / c)}}

Výše uvedenou značku lze zkrátit také následovně:

Field1_es_:$1(a,b,c)

#1(možnost1, možnost2, možnost3) = calc([možnost1] * [možnost2] / [možnost3])

Podmíněná pravidla

Počítaná pole

Další informace o počítaných polích najdete v dokumentu Referenční příručka k počítaným polím.