Příručka uživatele Zrušit

Automatická detekce pole po nahrání dokumentu

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Při odesílání nového formuláře do prostředí pro vytváření vyhodnotí aplikace Adobe Acrobat Sign dokument a identifikuje orientační body na stránce, které označují, kde budou pravděpodobně potřeba kandidátská pole.

Kandidátská pole, která se nacházejí v blízkosti typu pole podpisu, budou dále vyhodnocena, aby se zjistilo, jestli jsou tyto typy polí předvídatelné, a provede se pokus o umístění logického typu pole (např. celá jména, data podpisů, tituly, společnosti).

Kandidátská pole může autor přijmout jako umístěná, odstraněná nebo převedená na jiné typy polí.

Jak se to používá

Detekce pole proběhne automaticky, když je dokument odeslán do prostředí pro vytváření. Patří sem také proces pro vytvoření šablony, webového formuláře nebo individuální událost odeslání.

  • V případě nalezení kandidátských polí se v horním středu okna pro vytváření zobrazí místní dialogové okno „Umístění všech polí“.
  • Všechny stránky v dokumentu jsou vyhodnoceny a všechna pole jsou umístěna, pokud je vybráno tlačítko Umístit všechna pole.
  • Výběrem tlačítka X v pravém horním rohu místního okna zavřete dialogové okno bez umístění jakýchkoli polí.
    • Pokud jsou pole umístěna ručně v místě, kde detekce polí původně předpokládala, že by pole mělo být umístěno, bude toto pole vloženo do oblasti, kterou původně definovala autodetekce. Velikost tohoto pole lze běžným způsobem měnit a pole přesouvat.
    • Pokud je pole odstraněno a poté znovu přidáno, automatická velikost a vzhled pole se nepoužije a umístěné pole použije výchozí velikost pole.
Verze automatické detekce polí hlavního vydání

  • Pokud je dialogové okno pro umístění polí zavřeno a chcete jej znovu zobrazit, vyberte odkaz Obnovit pole v pravém dolním rohu okna (nad tlačítky ZpětOdeslat).
Odkaz Obnovit pole

  • Pokud nebudou nalezena žádná kandidátská pole, dialogové okno Umístění všech polí se nezobrazí.
Poznámka:

Detekce polí se nespustí, pokud:

Autor by měl každé pole vyhodnotit, aby se ujistil, že je správně umístěno, a nastavit vlastnosti pole, zejména název pole, přiřazení pole a typ pole. Přiřazení pole je klíčové, pokud existuje více než jeden příjemce dohody.

  • Aplikace Acrobat Sign nemůže vědět, jaký má být název pole, takže všechna pole mají přiřazený obecný název (například: Vlastní pole 1). 
  • Aplikace Acrobat Sign nemůže určit příjemce, kterému má být pole přiřazeno. Ve výchozím nastavení jsou všechna pole přiřazena prvnímu příjemci v seznamu příjemců
Úprava jména příjemce a názvu pole

Poznámka:

Automaticky umístěná pole podporují všechny normální možnosti polí, například pravidla ověření, podmíněné příkazy, nástroje pro vzhled písma atd.

  1. Odstraňte všechna další pole, která byla umístěna nesprávně.

    Často se objeví řádky nebo rámečky, které jsou interpretovány jako kandidáti na pole a které je třeba vyčistit nebo přesunout na jiná místa.

    Odstranění nadbytečných polí

    Existují tři cesty k odstranění pole:

    • Vyberte pole a stiskněte klávesu Delete na klávesnici.
    • Dvakrát klikněte na pole a vyberte odkaz Odstranit pole na panelu vlastností.
    • Klikněte pravým tlačítkem na pole a z kontextové nabídky vyberte možnost Odstranit.
    Panel vlastností pole se zvýrazněným odkazem Odstranit pole

    Poznámka:

    Více polí můžete vybrat tak, že podržíte stisknutou klávesu Shift a pak pomocí ukazatele kliknete do formuláře a nakreslíte rámeček. Všechna pole, která se budou dotýkat vybrané oblasti, budou vybrána.

    Skupinu polí můžete poté přesunout nebo odstranit.

    Chcete-li po výběru odstranit více polí, použijte klávesu Delete nebo klikněte pravým tlačítkem na jedno z vybraných polí a vyberte možnost Odstranit vybraná pole.

    Chcete-li po výběru přesunout více polí, klikněte a přetáhněte jedno z nich. Všechna vybraná pole se přesunou jako jedna jednotka.

  2. Změňte velikost a přesuňte jednotlivá pole, která jsou nesprávně umístěná.

    Změna velikosti a přesunutí polí podle potřeby

    Chcete-li změnit velikost pole, podržte ukazatel myši nad pravým spodním rohem pole a pak kliknutím a přetažením rohu upravte tvar pole.

    Pole přesunete kliknutím a přetažením středu pole na požadované místo.

    Tip:

    V mnoha případech může být nejjednodušší

    1. Změnit velikost pole na mnohem menší velikost
    2. Posuňte pole tak, aby levý horní roh byl ve správném místě ukotvení.
    3. Změňte velikost pole tak, aby odpovídala prostoru pole.
  3. Ověřte, zda jsou pole označena jako správný typ pole.

    Většina umístěných kandidátských polí jsou textová pole. Můžete je ale snadno převést na jiné běžné jednořádkové typy polí.

    Vyhodnoťte formulář z hlediska typu obsahu, který má pole zachycovat. Pokud se nejedná o jednoduchý text, upravte typ pole a zjistěte, zda existuje vhodnější typ pole pro to, co očekáváte.

    Kontrola a úpravy typu pole:

    1. Dvojitým kliknutím na pole otevřete panel vlastností.
      • Nebo můžete na pole kliknout pravým tlačítkem a vybrat možnost Upravit z kontextové nabídky.
    2. Rozbalte rozevírací seznam Typ pole a zvolte typ z nabídky polí.
    3. Výběrem tlačítka OK uložte vlastnosti pole.

     

    Úprava typu pole

  4. Všechna chybějící pole ručně umístěte tak, že vyberete pole na pravém panelu a přetáhnete je na požadované místo.

    Velikost pole lze měnit a jeho polohu lze upravit podle potřeby.

    Umístění polí podle potřeby

    Poznámka:

    Automaticky umístěná pole se snaží přizpůsobit velikost a tvar pole řádku nebo rámečku, který pole obsahuje.

    Ručně umístěná pole jsou umístěna pomocí výchozí „plochy“ pole a je pravděpodobné, že bude nutné změnit jejich velikost.

    Pokud je automaticky umístěné pole odstraněno a poté ručně nahrazeno, použije se výchozí plocha na základě předpokladu, že automaticky umístěné pole bylo nějakým způsobem vadné.

  5. Přiřazujte pole podle potřeby.

    Pokud formulář vyžaduje, aby první příjemce zadal veškerý obsah, je výchozí hodnota Přiřazeno přesně to, co potřebujete.

    Pokud ale potřebujete, aby nějaká pole předvyplnil odesílající nebo pokud existuje více příjemců, musíte zkontrolovat a upravit pole Přiřazeno, aby bylo zajištěno, že každé pole je správně přiřazeno správnému příjemci.

    Úprava příjemce:

    1. Dvojitým kliknutím na pole otevřete panel vlastností.
      • Nebo můžete na pole kliknout pravým tlačítkem a vybrat možnost Upravit z kontextové nabídky.
    2. Rozbalte rozevírací nabídku Přiřazeno k a z rozevírací nabídky vyberte příjemce, který má pole vyplnit.
      • Předvyplněná pole vyplní odesílatel před vygenerováním dohody a jejím odesláním prvnímu příjemci.    
      • Pole Kdokoli může vyplnit libovolný příjemce. Jakmile pole vyplní kterákoli strana, hodnota v poli se uzamkne a ostatní příjemci k ní nebudou mít přístup.
    3. Výběrem tlačítka OK uložte vlastnosti pole.
    Úprava příjemce pole

  6. Zadejte smysluplný název, aby byly sestavy přehlednější a aby se lépe navrhovalo mapování dat. Pokud nyní věnujete čas zadání intuitivních názvů, později se vám při generování sestav bude lépe pracovat.

    Chcete-li přejmenovat pole:

    1. Dvojitým kliknutím na pole otevřete panel vlastností.
      • Nebo můžete na pole kliknout pravým tlačítkem a vybrat možnost Upravit z kontextové nabídky.
    2. Zvolte ikonu Upravit vedle názvu pole a poté zadejte kompletní název pole. Všimněte si, že názvy polí definují názvy sloupců v sestavách. Po přidání popisného názvu pole bude čtení sestavy CSV (bez přístupu k vizuálnímu zobrazení formuláře) srozumitelnější.
    3. Výběrem tlačítka OK uložte vlastnosti pole.
    Úprava názvu pole

 

Procházejte dokument a přitom aktualizujte/ověřujte pole.

Po umístění všech polí ukončete proces vytváření kliknutím na možnost Uložit nebo Odeslat.

Pokud vytváříte šablonu, lze pole kompletně upravovat na stránce Správa.

Pokud opustíte prostředí pro vytváření před uložením nebo odesláním, naleznete dokument na stránce Správa v části Předběžná verze, ale veškerá umístění polí budou ztracena.

Postup povolení nebo zakázání

Funkci automatické detekce polí může na úrovni účtu nebo skupiny povolit nebo zakázat pouze tým podpory služby Acrobat Sign.

Nastavení na úrovni skupiny jsou povolená a zruší hodnoty na úrovni účtu.

Co byste měli vědět

Funkce automatické detekce polí se nespustí, má-li dohoda více než 25 stran.

Poznámka:

Automatická detekce polí se zpracovává v jednom ze tří serverových clusterů, které se mohou lišit od těch, kde se zpracovávají vaše ostatní data služby Acrobat Sign. Serverové prostředí používané k hostování tvorby dokumentů určuje, který serverový cluster se použije pro automatickou detekci polí (viz níže). O tom, zda je automatická detekce polí vhodná pro váš případ použití, se poraďte se svým právním zástupcem.

 Prostředí pro vytváření   Serverový cluster automatické detekce polí 
 NA1, NA2, NA3, NA4  Cluster VA6 ve Virginii v USA
 EU1, EU2  Cluster IRL1 v irském Dublinu
 AU1, IN1, JP1, SG1  Cluster JPN3 v japonském Tokiu

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?