Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat

Textové značky služby Adobe Acrobat Sign lze použít spolu s formulářovými poli aplikace Acrobat k definování konkrétních vlastností pole. Zatímco textové značky se do dokumentu přidávají přímo podle obsahu, značky PDF se používají k pojmenování polí, definování pravidel a ověřování fyzicky umístěného pole. Pole formuláře aplikace Acrobat v sobě spojují snadnou použitelnost prostředí přetahování a univerzálnost textových značek.

Po odeslání dokumentu do knihovny dokumentů Acrobat Sign nebo jejich odeslání k podpisu pole formuláře aplikace Acrobat zpracuje systém a převede je na pole formuláře služby Acrobat Sign. Systém konkrétně zajímá název daného pole a ověří, zda byla definována značka Acrobat Sign. Poté vytvoří pole formuláře Acrobat Sign s definovanými vlastnostmi.

Značky umožňují nastavení specifických vlastností pro daná pole. Díky nástrojům pro umístění pole formuláře Acrobat může být váš dokument plně funkční a mít profesionální vzhled.

Verze textových značek

Tento dokument popisuje aktuální syntaxi verze 2.0 textových značek aplikace Acrobat Sign. Tuto syntaxi je třeba používat pro všechny nové dokumenty a revize těch stávajících. Pokud textové značky služby Acrobat Sign neznáte, podívejte se na Dokumentaci k textovým značkám.

Tvorba formulářů pro službu Acrobat Sign

Aplikace Acrobat umožňuje fyzické umístění polí formuláře na stránky dokumentu. Tato část vysvětluje, jak přidat pole formuláře i možnosti pro jednotnější vzhled polí ve vašem dokumentu.

Příprava formuláře

Vymazání automaticky umístěného pole

Při tvorbě polí aplikace Acrobat hledá orientační body, např. čáry podtržítka, rámečků a kruhů, jež mohou naznačovat pole, zaškrtávací políčka a přepínací tlačítka. Dále zhodnotí okolní text, aby pro pole vygenerovala smysluplný název.  Je však možné, že některá pole budou nazvána nebo umístěna nesprávně, a budou vyžadovat manuální úpravy.

 Zkontrolujte formulář, odstraňte nadbytečná pole a přesuňte všechny pole, jež byla umístěna chybně.

Vyplatí se dát polím smysluplný název pro případ, že chcete u daného dokumentu spouštět sestavy a potřebujete vyhodnotit údaje v polích.

Chcete-li pole přejmenovat, poklepejte na ně (nebo klepněte pravým tlačítkem myši a zvolte z nabídky Vlastnosti). Název pole bude v horní části okna Vlastnosti.

Manuální umístění polí formuláře

Pokud automatické rozmístění nenajde všechna vaše pole, budete je muset přidat manuálně. Jde o jednoduchý proces na jedno kliknutí využívající panel nástrojů v horní části okna aplikace Acrobat.

Zarovnání polí a úprava velikosti

Jakmile je pole zhruba umístěno do dokumentu, nástroje aplikace Acrobat vám umožní zajistit konzistentní velikost a zarovnání polí, a vytvořit uhlazený a profesionální vzhled formuláře.

Použití značek v umístěných polích formuláře

Při přidávání polí do formuláře se v pravé liště stránky Acrobat zobrazí seznam názvů polí. Pomocí tohoto seznamu lze rychle najít nebo otevřít jakékoli pole formuláře v dokumentu, aniž byste byli na dané stránce, a vhodně označit, zda název pole existuje na více místech daného formuláře přidáním znaků #1 za název pole.

Používáte-li pole automaticky rozmístěná aplikací Acrobat, názvy polí budou jednoduše popisné řetězce. (Nejsou-li smysluplné, doporučujeme je změnit, aby smysluplné byly.)

Pole umístěná z lišty nástrojů mohou mít delší název obsahující stejné argumenty jako textová značka. 

Pojmenování polí formulářů

Pokud změníte název pole formuláře na značku Acrobat Sign, můžete použít všechny vlastnosti pole rozpoznané službou Acrobat Sign bez obětování prostoru v dokumentu jako u textové značky.

Pokud chcete pro pole formuláře otevřít nabídku vlastností, buď na pole dvakrát klikněte, nebo na něj klikněte pravým tlačítkem a z nabídky vyberte možnost „Vlastnosti“.

Na kartě Obecné v okně Vlastnosti se zobrazí Název, Popis, Typ pole, Role účastníka a

Obecné vlastnosti pole.

• Název – Kde je přidána značka pro pole formuláře.
• Popis – Informace, které se zobrazí pro udržení ukazatele myši nad polem.
• Typ pole – Určuje typ pole, např. Text, Podpis, Datum apod.
• Role účastníka – Určuje, která podepisující strana má co do činění s daným polem, např. Odesilatel, Podepisující osoba, Předvyplnění apod.
• Pouze ke čtení – Znepřístupní pole a zabrání jeho úpravám; obvykle se používá, pokud je pole vyplněné pomocí integrace nebo souboru CSV.
• Povinné – Označuje pole jako povinné, takže proces podepisování nelze dokončit, dokud se do tohoto pole nezadají údaje.

Jelikož prostředí ověřování prostřednictvím přetažení služby Acrobat Sign nepodporuje (nemá pro něj možnost) pole o více řádcích, pole tímto způsobem můžete nastavit v aplikaci Acrobat a spustit je prostřednictvím služby Acrobat Sign. Tato možnost se nazývá „Víceřádkové pole“ a nachází se na kartě „Možnosti“.

Chcete-li v polích formuláře ve svém dokumentu použít textové značky, prostudujte si Dokumentaci k textovým značkám.

Rozmístění jiných objektů

Kromě standardních textových polí aplikace Acrobat nabízí zaškrtávací políčka, přepínací tlačítka a rozevírací nabídky, které fungují i ve službě Acrobat Sign. Možnosti pro tyto objekty lze uplatnit pomocí argumentů ve značce nebo prostřednictvím vlastností objektu v aplikaci Acrobat.

Použijete-li vlastnosti objektu v aplikaci Acrobat, ujistěte se, že i přesto zadáváte základní značku pro název objektu. Máte-li například zaškrtávací políčko a všechna nastavení byla určena v okně Vlastnosti, pojmenujte jej například CB1_es_:signer1. Objekt tak bude mít název a bude přiřazen zamýšlenému příjemci.

Zaškrtávací políčka

Výběrem možnosti „Zaškrtávací políčko“ na liště „Vybrat objekt“ se změní kurzor a umožní vám umístit zaškrtávací políčko. Další informace obsahuje část Ruční umístění polí formuláře.

Pokud chcete pro zaškrtávací políčko otevřít nabídku vlastností, buď na pole dvakrát klikněte, nebo na něj klikněte pravým tlačítkem a z nabídky vyberte možnost „Vlastnosti“.

V části Možnosti jsou k dispozici nastavení Styl zaškrtávacího políčka a Exportovat hodnotu a ve výchozím nastavená je zaškrtnuta možnost Zaškrtávací políčko. Změna stylu zaškrtávacího políčka neovlivní vizuální reprezentaci políčka ve službě Acrobat Sign, zvolený styl však bude mít výsledný dokument PDF.

Přepínací tlačítka

Výběrem možnosti Přepínací tlačítko na liště nástrojů Vybrat objekt se změní kurzor a umožní vám umístit přepínací tlačítko. Další informace obsahuje část Ruční umístění polí formuláře.

Při umístění přepínacího tlačítka se zobrazí dialogové okno základních vlastností s varováním, že ve skupině musí být nejméně dvě přepínací tlačítka, aby nabízela řešení „jedno, nebo druhé“.

Další přepínací tlačítko lze přidat kliknutím na odkaz Přidat další tlačítko nebo výberem možnosti Přepínací tlačítko z lišty nástrojů Vybrat objekt, umístěním objektu a jeho přejmenováním na stejný název skupiny.

Pokud chcete pro přepínací tlačítko otevřít nabídku vlastností, buď na pole poklepejte, nebo na něj klikněte pravým tlačítkem a z nabídky vyberte Vlastnosti.

V nabídce Možnosti jsou k dispozici nastavení Přepínací tlačítko , Výběr přepínacího tlačítka a dvě možnosti: Zaškrtnutí tlačítka ve výchozím nastavení a Tlačítka se stejným názvem a stejnou volbou jsou vybrána zároveň, které spojuje stejně pojmenovaná tlačítka. Název přepínacího tlačítka určuje, v jaké je skupině. Pokud tedy vytvoříte řadu možností přepínacích tlačítek, mají-li patřit k téže skupině, musí mít identický název.

Rozevírací nabídky

Výběrem možnosti Rozevírací nabídka na liště nástrojů Vybrat objekt se změní kurzor a umožní vám umístit rozevírací nabídku. Další informace obsahuje část Ruční umístění polí formuláře.

Pokud chcete pro rozevírací nabídku otevřít nabídku vlastností, buď na pole poklepejte, nebo na něj klikněte pravým tlačítkem a z nabídky vyberte Vlastnosti.

V nabídce Možnosti jsou k dispozici nastavení Položka, Exportovat hodnotu, Seznam položek, Seřadit položky, Umožnit uživateli zadat vlastní text, Zkontrolovat pravopis a Ihned použít vybranou hodnotu.

Zadejte název možnosti do pole Položka. Doporučuje se také zadání hodnoty exportu. Je-li například položka „Červená“, hodnota exportu může být „Č“. Tuto hodnotu lze poté exportovat během procesu podepisování.

Po nastavení možností rozevírací nabídky, klikněte na tlačítko Přidat. Možnosti se tak přesunou do Seznamu položek, kde je lze seřadit a spravovat.