Příručka uživatele Zrušit

Povolení odesílání adres URL dohod do telefonu příjemce

Hledat
Adobe Sign

Adobe Sign

Otevřít aplikaci

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

  1. Poznámky před vydáním
  2. Poznámky k vydání
  3. Důležitá oznámení

Začínáme

  1. Stručný návod pro správce
  2. Stručný návod pro uživatele
  3. Pro vývojáře
  4. Knihovna výukových videí
  5. Časté dotazy

Správa

  1. Přehled konzole Admin Console
  2. Správa uživatelů
    1. Přidání uživatelů
      1. Přidání uživatele
      2. Hromadné přidání uživatelů
      3. Přidání uživatelů z adresáře
      4. Přidání uživatelů ze služby MS Azure Active Directory
    2. Vytváření uživatelů zaměřených na funkce
      1. Technické účty – řízené rozhraním API
      2. Účty služeb – řízené ručně
    3. Kontrola uživatelů s chybami zřizování
    4. Změna jména/e-mailové adresy
    5. Úprava členství uživatele ve skupině
    6. Úprava členství uživatele ve skupině prostřednictvím rozhraní skupiny
    7. Povýšení uživatele do role správce
    8. Typy identit uživatelů a jednotné přihlašování
    9. Přepnutí identity uživatele
    10. Ověření uživatelů pomocí služby MS Azure
    11. Ověření uživatelů pomocí služby Google Federation
    12. Profily produktů
    13. Prostředí pro přihlášení 
  3. Nastavení účtu/skupiny
    1. Přehled nastavení
    2. Globální nastavení
      1. Úroveň a ID účtu
      2. Nové prostředí příjemce
      3. Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
      4. Hromadné odeslání
      5. Webové formuláře
      6. Vlastní pracovní postupy odeslání
      7. Pracovní postupy služby Power Automate
      8. Dokumenty knihovny
      9. Shromažďování údajů o formulářích s dohodami
      10. Omezená viditelnost dokumentu
      11. Připojení kopie podepsané dohody ve formátu PDF 
      12. Přidání odkazu do e-mailu
      13. Přidání obrázku do e-mailu
      14. Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako
      15. Připojení sestav auditů k dokumentům
      16. Sloučení více dokumentů do jednoho
      17. Stažení jednotlivých dokumentů
      18. Nahrání podepsaného dokumentu
      19. Delegování pro uživatele v mém účtu
      20. Povolení delegování externích příjemců
      21. Oprávnění k podpisu
      22. Oprávnění k odeslání
      23. Oprávnění přidávat elektronické pečeti
      24. Nastavení časového pásma
      25. Nastavení výchozího formátu data
      26. Uživatelé ve více skupinách (UMG)
        1. Upgrade na použití UMG
      27. Oprávnění správce skupiny
      28. Nahrazení příjemce
      29. Sestava auditu
        1. Přehled
        2. Povolení neověřeného přístupu na stránce ověření transakce
        3. Zahrnutí připomenutí
        4. Zahrnutí událostí zobrazení
        5. Zahrnutí stránky dohody / počtu příloh
      30. Zprávy v produktu a nápověda
      31. Přístupné soubory PDF
      32. Nový způsob podepisování
      33. Zákazník ve zdravotnictví
    3. Nastavení účtu
      1. Přidání loga
      2. Úprava názvu hostitele / adresy URL společnosti    
      3. Přidání názvu společnosti
      4. Přesměrování na adresu URL po dokončení dohody
    4. Preference podpisu
      1. Dobře formátované podpisy
      2. Povolení příjemcům podepisovat podle
      3. Podepisující mohou změnit své jméno
      4. Povolení příjemcům použít jejich uložený podpis
      5. Vlastní podmínky používání a právo požadovat podpis
      6. Procházení příjemců mezi poli formuláře
      7. Odmítnutí podepsat
      8. Povolení pracovních postupů s razítkem
      9. Vyžádání od podepisujících uvedení pozice nebo společnosti
      10. Umožnění podepisujícím vytisknout a umístit vlastnoruční podpis
      11. Zobrazení zpráv při e-podepisování
      12. Vyžádání, aby podepisující k vytvoření svého podpisu použili mobilní zařízení
      13. Vyžádání IP adresy od podepisujících
      14. Vyloučení názvu společnosti a pozice na razítkách účastníků
    5. Digitální podpisy
      1. Přehled
      2. Stažení a podepsání v aplikaci Acrobat
      3. Podepisování cloudovými podpisy
      4. Zahrnutí metadat pro poskytovatele identity
      5. Omezení cloudoví poskytovatelé podpisů
    6. Elektronické pečeti
    7. Digitální identita
      1. Brána k ověření digitální identity
      2. Zásady kontroly identity
    8. Nastavení sestav
      1. Nové prostředí pro sestavy
      2. Nastavení klasické sestavy
    9. Nastavení zabezpečení
      1. Nastavení jednotného přihlašování
      2. Nastavení Zapamatovat si mne
      3. Zásady hesla pro přihlášení
      4. Síla hesla pro přihlášení
      5. Doba trvání webové relace
      6. Typ šifrování PDF
      7. API
      8. Přístup k informacím o uživateli a skupině
      9. Povolení rozsahů IP
      10. Sdílení účtů
      11. Oprávnění ke sdílení účtů
      12. Ovládací prvky sdílení dohod
      13. Ověření identity podepisujícího
      14. Heslo pro podepisování dohody
      15. Síla hesla dokumentu
      16. Blokování podepisujících podle geografického umístění
      17. Telefonické ověření
      18. Ověření na základě znalostí (KBA)
      19. Povolení vyjmutí stránek
      20. Vypršení platnosti odkazu na dokument
      21. Nahrání klientského certifikátu pro webhooky/zpětná volání
      22. Časové razítko
    10. Nastavení odeslání
      1. Zobrazení stránky Odeslat po přihlášení
      2. Vyžádání jména příjemce při odesílání
      3. Uzamknutí hodnot jména známých uživatelů
      4. Povolené role příjemce
      5. Povolení elektronických osvědčujících
      6. Skupiny příjemců
      7. Povinná pole
      8. Připojování dokumentů
      9. Slučování polí
      10. Změny dohod
      11. Název dohody
      12. Jazyky
      13. Soukromé zprávy
      14. Povolené typy podpisů
      15. Připomenutí
      16. Ochrana podepsaného dokumentu heslem
      17. Odeslání oznámení o dohodě
      18. Možnosti identifikace podepisujícího
        1. Přehled
        2. Heslo pro podpis
        3. Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu
        4. Ověřování službou Acrobat Sign
        5. Telefonické ověření
        6. Cloudový digitální podpis
        7. Ověření založené na znalostech
        8. Průkaz totožnosti
        9. Sestavy totožnosti podepisujících
      19. Ochrana obsahu
      20. Povolení notářských transakcí
      21. Ukončení platnosti dokumentu
      22. Zobrazení náhledu, umístění podpisů a přidání polí
      23. Pořadí podepisování
      24. Liquid Mode
      25. Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
      26. Možnosti nahrání na stránce elektronického podpisu
      27. Přesměrování adresy URL potvrzení po podepsání
    11. Šablony zpráv
    12. Nastavení pro biofarmacii
      1. Přehled
      2. Vynucení ověření identity
      3. Důvody podepsání
    13. Integrace pracovních postupů
    14. Nastavení služby Notarize
    15. Integrace plateb
    16. Zprávy podepisujícího
    17. Nastavení protokolu SAML
      1. Konfigurace SAML
      2. Instalace služby Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Instalace aplikace Okta
      4. Instalace aplikace OneLogin
      5. Instalace služby Oracle Identity Federation
    18. Správa dat
    19. Nastavení časového razítka
    20. Externí archiv
    21. Jazyky účtů
    22. Nastavení e-mailů
      1. Obrázky záhlaví/zápatí e-mailů
      2. Povolení jednotlivých zápatí e-mailů uživatele
      3. Přizpůsobení e-mailu Žádost o podpis
      4. Přizpůsobení polí Komu a Kopie
      5. Povolení oznámení bez odkazů
      6. Přizpůsobení e-mailových šablon
    23. Přechod z domény echosign.com na adobesign.com
    24. Konfigurace možností pro příjemce
  4. Pokyny pro regulační požadavky
    1. Dostupnost
      1. Soulad s předpisy pro usnadnění přístupu
      2. Vytváření formulářů s usnadněním přístupu pomocí aplikace Acrobat pro počítače
      3. Vytváření formulářů AcroForms s usnadněním přístupu
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. Přehled GDPR
      2. Redigování uživatele
      3. Redigování dohod uživatele    
    4. Část 11 pro titul 21 CFR a příloha 11 pravidel EudraLex
      1. Ověřovací balíček části 11 pro titul 21 CFR
      2. Příručka pro titul 21 CFR a přílohu 11 pravidel EudraLex
      3. Analýza sdílených odpovědností
    5. Zákazníci ve zdravotnictví
    6. Podpora IVES
    7. Ukládání dohod do trezoru
    8. Hlediska EU/Spojeného království
      1. Přeshraniční transakce EU/Spojeného království a nařízení eIDAS
      2. Požadavky HMLR na elektronicky podepsané dokumenty
      3. Dopad brexitu na zákony o elektronických podpisech ve Spojeném království
  5. Hromadné stahování dohod
  6. Nárokování domény 
  7. Odkazy na nahlášení zneužití

Odesílání, podepisování a správa dohod

  1. Možnosti příjemce
    1. Zrušení e-mailového připomenutí
    2. Možnosti na stránce elektronického podpisu
      1. Přehled stránky elektronického podpisu
      2. Otevření pro čtení dohody bez polí
      3. Odmítnutí podepsání dohody
      4. Delegování podpisového oprávnění
      5. Opětovné zahájení vyplňování dohody
      6. Stažení PDF dohody
      7. Zobrazení historie dohody
      8. Zobrazení zpráv dohody
      9. Přechod z elektronického na vlastnoruční podpis
      10. Přechod z vlastnoručního na elektronický podpis 
      11. Navigace v polích formuláře
      12. Vymazání dat z polí formuláře
      13. Zvětšení a navigace na stránce elektronického podpisu
      14. Změna jazyka použitého v nástrojích a informacích dohody
      15. Přehled právních upozornění
      16. Úprava předvoleb souborů cookie aplikace Acrobat Sign
  2. Odesílání dohod  
    1. Přehled stránky Odeslat
    2. Odeslání dohody pouze sami sobě
    3. Odeslání dohody ostatním
    4. Vlastnoruční podpisy
    5. Pořadí podepisování příjemců
    6. Hromadné odeslání
      1. Přehled funkce Hromadné odeslání
      2. Hromadné odeslání – konfigurace vzorové šablony
      3. Hromadné odeslání – konfigurace souboru CSV
      4. Zrušení transakce hromadného odeslání
      5. Přidávání připomenutí k hromadnému odeslání
      6. Sestavy pro hromadné odeslání
  3. Vytváření polí v dokumentech
    1. Prostředí pro vytváření v aplikaci
      1. Automatická detekce pole
      2. Přetahování polí pomocí prostředí pro vytváření
      3. Přiřazení polí formuláře příjemcům
      4. Role Předvyplnění
      5. Použití polí s opakovaně použitelnou šablonou pole
      6. Převedení polí do nové šablony knihovny
      7. Aktualizované tvůrčí prostředí při odesílání dohod
    2. Vytváření formulářů pomocí textových značek
    3. Tvorba formulářů pomocí aplikace Acrobat (AcroForms)
      1. Vytvoření formuláře AcroForm
      2. Vytváření přístupných souborů PDF
    4. Pole
      1. Typy polí
        1. Běžné typy polí
        2. Vložené obrázky
        3. Obrázky razítek
      2. Vzhled obsahu pole
      3. Ověření pole
      4. Hodnoty maskovaných polí
      5. Nastavení podmínek zobrazení/skrytí
      6. Počítaná pole 
    5. Časté dotazy k vytváření
  4. Podepisování dohod
    1. Podepisování dohod, které vám byly odeslány
    2. Vyplnění a podepsání
    3. Podepsání sám sebou
  5. Správa dohod
    1. Přehled stránky Správa
    2. Delegování dohod
    3. Nahrazení příjemců
    4. Omezení viditelnosti dokumentu 
    5. Zrušení dohody 
    6. Vytváření nových připomenutí
    7. Kontrola připomenutí
    8. Zrušení připomenutí
    9. Přístup k postupům modulu Power Automate
    10. Další akce...
      1. Jak vyhledávání funguje
      2. Zobrazení dohody
      3. Vytvoření šablony z dohody
      4. Skrytí/zobrazení dohod v zobrazení
      5. Nahrání podepsané dohody
      6. Úpravy souborů a polí odeslané dohody
      7. Úprava způsobu ověření příjemce
      8. Přidání nebo změna data vypršení platnosti
      9. Přidání poznámky do dohody
      10. Sdílení jednotlivé dohody
      11. Zrušení sdílení dohody
      12. Stažení jednotlivé dohody
      13. Stažení jednotlivých souborů dohody
      14. Stažení sestavy auditu dohody
      15. Stažení obsahu pole dohody
  6. Sestava auditu
  7. Tvorba sestav a export dat
    1. Přehled
    2. Udělení přístupu uživatelům k vytváření sestav
    3. Grafy sestav
      1. Vytvoření nové sestavy
      2. Sestavy dohod
      3. Sestavy transakcí
      4. Sestavy aktivity nastavení
      5. Úprava sestavy
    4. Exporty dat 
      1. Vytvoření nového exportu dat
      2. Úprava exportu dat
      3. Aktualizace obsahu exportu dat
      4. Stažení exportu dat
    5. Přejmenování sestavy/exportu
    6. Duplikování sestavy/exportu
    7. Plánování sestavy/exportu
    8. Odstranění sestavy/exportu
    9. Kontrola použití transakce

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

  1. Webové formuláře 
    1. Tvorba webového formuláře
    2. Úprava webového formuláře
    3. Zakázání/povolení webového formuláře
    4. Skrytí/zobrazení webového formuláře
    5. Vyhledání adresy URL nebo kódu skriptu 
    6. Předvyplnění polí webového formuláře pomocí parametrů URL
    7. Uložení webového formuláře pro pozdější dokončení
    8. Změna velikosti webového formuláře
  2. Opakovaně použitelné šablony (Šablony knihovny) 
    1. Americké vládní formuláře v knihovně Acrobat Sign
    2. Vytvoření šablony knihovny
    3. Změna názvu šablony knihovny
    4. Změna typu šablony knihovny
    5. Změna úrovně oprávnění šablony knihovny
    6. Kopírování, úpravy a uložení sdílené šablony
    7. Stažení agregovaných dat polí pro šablonu knihovny
  3. Převod vlastnictví webových formulářů a šablon knihovny
  4. Pracovní postupy služby Power Automate 
    1. Přehled integrace modulu Power Automate a zahrnutých oprávnění
    2. Povolení integrace modulu Power Automate
    3. Kontextové akce na stránce Správa
    4. Sledování využívání modulu Power Automate
    5. Vytvoření nového postupu (příklady)
    6. Aktivační události používané pro postupy
    7. Import postupů z prostředí mimo službu Acrobat Sign
    8. Správa postupů
    9. Úpravy postupů
    10. Sdílení postupů
    11. Zakázání nebo povolení postupů
    12. Odstranění postupů
    13. Užitečné šablony
      1. Pouze správce
        1. Uložení všech dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení všech dokončených dokumentů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení všech dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení všech dokončených dokumentů do služby Box
      2. Archivace dohody
        1. Uložení dokončených dokumentů do služby SharePoint
        2. Uložení dokončených dokumentů do služby One Drive for Business
        3. Uložení dokončených dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení dokončených dokumentů do služby DropBox
        5. Uložení dokončených dokumentů do služby Box
      3. Archivace dohod webových formulářů
        1. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do knihovny služby SharePoint
        2. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby OneDrive for Business
        3. Uložení vyplněných dokumentů do služby Google Drive
        4. Uložení vyplněných dokumentů webových formulářů do služby Box
      4. Extrahování dat dohody
        1. Extrahování dat polí formuláře z podepsaného dokumentu a aktualizace listu aplikace Excel
      5. Oznámení o dohodě
        1. Odesílání vlastních e-mailových upozornění s obsahem dohody a podepsanou dohodou
        2. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams
        3. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Slack
        4. Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign ve službě Webex
      6. Vygenerování dohody
        1. Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu
        2. Vygenerování dohody ze šablony aplikace Word ve službě OneDrive a získání podpisu
        3. Vygenerování dohody pro vybraný řádek aplikace Excel, odeslání ke kontrole a podpisu
  5. Vlastní pracovní postupy odeslání
    1. Přehled vlastního pracovního postupu odeslání
    2. Vytvoření nového pracovního postupu odeslání
    3. Úpravy pracovního postupu odeslání
    4. Aktivace nebo deaktivace pracovního postupu odeslání
    5. Odeslání dohody pomocí pracovního postupu odeslání
  6. Sdílení uživatelů a dohod
    1. Sdílení uživatele
    2. Sdílení dohod

Integrace s jinými produkty

  1.  Přehled integrací služby Acrobat Sign 
  2. Služba Adobe Sign pro Salesforce
  3. Služba Acrobat Sign pro Microsoft
    1. Služba Acrobat Sign pro Microsoft 365
    2. Služba Acrobat Sign pro Outlook
    3. Služba Acrobat Sign pro Word/PowerPoint
    4. Služba Acrobat Sign pro Teams
    5. Služba Acrobat Sign pro Microsoft PowerApps a Power Automate
    6. Konektor Acrobat Sign pro Microsoft Search
    7. Služba Acrobat Sign pro Microsoft Dynamics 
    8. Služba Adobe Sign pro Microsoft SharePoint 
  4. Další integrace
    1. Služba Acrobat Sign pro ServiceNow
    2. Služba Acrobat Sign pro HR ServiceNow
    3. Služba Acrobat Sign pro SAP SuccessFactors
    4. Služba Acrobat Sign pro Workday
    5. Služba Acrobat Sign pro NetSuite
    6. Služba Acrobat Sign pro VeevaVault
    7. Služba Acrobat Sign pro Coupa BSM Suite
  5. Integrace spravované partnery
  6. Jak získat integrační klíč

Vývojář služby Acrobat Sign

  1. Rozhraní API REST 
    1. Dokumentace metod
    2. Příručka pro SDK/vývojáře
    3. Časté dotazy k rozhraní API    
  2. Webhooky 
    1. Přehled webhooků
    2. Konfigurace nového webhooku
    3. Zobrazení nebo úpravy webhooku
    4. Aktivace nebo deaktivace webhooku
    5. Odstranění webhooku
    6. Certifikáty obousměrného protokolu SSL
    7. Webhooky v rozhraní API

Podpora a řešení problémů

  1. Zdroje zákaznické podpory 
  2. Materiály pro úspěch podnikových zákazníků

Povolte možnost zasílat příjemcům odkazy na dohody přímo do jejich chytrých telefonů.

Přehled

Funkce Oznámení prostřednictvím SMS s odkazy umožňuje doručovat adresy URL dohod přímo do chytrého telefonu příjemce, aniž by musel otevírat e-mail. To je užitečné zejména v případech, kdy hraje roli čas a doručení podepsaného dokumentu příjemci je naléhavé.

Povolení možnosti SMS s odkazem pro příjemce zajistí, že všechny odkazy související s podpisem budou doručeny přímo na zadané telefonní číslo, včetně odkazů na podepsání, připomenutí a dokončenou dohodu.

SMS s odkazy mohou být doručovány jako doplněk nebo náhrada klasického e-mailového formátu.

Dostupnost:

Oznámení prostřednictvím SMS s odkazy je k dispozici pouze pro podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Jak se používá

Pokud je povolena možnost SMS s odkazem, mohou odesílatelé vybrat, zda chtějí odkazy pro podepsání dohody odesílat e-mailem, SMS nebo oběma způsoby. Pokud je vybrána možnost SMS, musí odesílatel uvést telefonní číslo.

  • Pokud je vybrána pouze možnost E-mail, nic se nemění a k doručení odkazů e-mailem se použije e-mail příjemce.
  • Pokud je vybrána pouze možnost SMS, záznam příjemce se aktualizuje tak, aby akceptoval telefonní číslo. Předčíslí země lze vybrat z rozevíracího seznamu vlevo od pole pro zadání telefonního čísla.
  • Pokud jsou vybrány obě možnosti, záznam příjemce se aktualizuje a přidá se další pole pro telefonní číslo (které je povinné).
  • Výchozí konfigurace záznamu, pokud je k dispozici e-mail i SMS, je taková, že je povolen e-mail a SMS je zakázána. Odesílatelé musí SMS pokaždé výslovně povolit.

Odkazy SMS jsou konfigurovány pro jednotlivé příjemce.
Ad hoc skupiny příjemců jsou podporovány. Každý člen musí být konfigurován jednotlivě a všichni členové skupiny jsou upozorněni podle konfigurace.

Stránka Odeslat zobrazující tři záznamy příjemce, jeden s vybraným pouze e-mailem, druhý s vybranou pouze SMS a třetí s vybranými oběma možnostmi

Příjemci obdrží krátkou zprávu identifikující, kdo dohodu odeslal, název dohody a odkaz, který přenese podepisujícího přímo na stránku elektronického podpisu dohody.
Pokud je nakonfigurováno ověřování, bude příjemce před tím, než bude moci s dohodou pracovat, povinen toto ověřování absolvovat.

Na smartphonu se zobrazí zpráva a adresa URL dohody.

Osvědčené postupy

Povolte oznámení prostřednictvím SMS s odkazem, pokud máte stanovený obchodní důvod. Oznámení prostřednictvím SMS s odkazem spotřebovávají stejné prémiové transakce jako telefonické ověření a je třeba počítat s rozpočtem na tyto prémiové transakce.

Pokud používáte oznámení prostřednictvím SMS s odkazem i telefonické ověření, věnujte spotřebě velkou pozornost. Jakmile se fond transakcí vyčerpá, oznámení o odkazu (a telefonické ověření) selžou a proces dohody se zastaví, dokud nebudou transakce opět k dispozici.

Konfigurace

Přístup k ovládacím prvkům pro tuto funkci získáte přechodem na položku Nastavení odeslání > Odesílání oznámení o dohodě prostřednictvím

Nabídka správce Nastavení odesílání se zvýrazněním ovládacích prvků „Odeslat oznámení o dohodě prostřednictvím“

Pokud je nastavení zakázáno, v záznamu příjemce se zobrazí, že je vybrán E-mail, a možnost manipulace s nastavením je potlačena.

Záznam příjemce s rozbalenými možnostmi odeslání odkazu zobrazujícími potlačené nastavení.

Když je nastavení povoleno, odesílatel má možnost ovlivnit způsob doručení odkazů.
Ve výchozím nastavení je vybrána možnost E-mail a možnost SMS je zakázána.

Záznam příjemce s rozbalenými možnostmi odesílání odkazů zobrazujícími konfigurovatelné nastavení.

Spotřeba oznámení prostřednictvím SMS s odkazem

Transakce SMS se spotřebuje, když je příjemce poprvé informován o své účasti na dohodě. Tato transakce spotřebovaná z fondu SMS zahrnuje až tři oznámení příjemci:

  1. Počáteční zprávu Podepište dokument s odkazem.
  2. Jednu zprávu připomenutí s odkazem.
    • Prostřednictvím SMS je zasláno pouze jedno oznámení s Připomenutím. Pokud je příjemce nakonfigurován tak, aby dostával více připomenutí (např. denně), bude odesláno jedno připomenutí a poté bude zrušeno.
  3. Jedna zpráva Dokončená dohoda nebo Delegováno s odkazem (v závislosti na tom, jak příjemce dokončí svoji akci).

Všichni členové skupiny příjemců jsou upozorněni současně. Pokud má skupina příjemců pět členů a tři jsou nakonfigurováni pro přijímání SMS oznámení, jsou spotřebovány tři SMS transakce.

Pokud je aktivováno vypršení platnosti spojení a je požadován nový odkaz, je nový odkaz doručen bez nutnosti další transakce SMS.

Každé připomenutí konfigurované po prvním připomenutí bude účtováno v jedné SMS transakci a bude odeslána pouze jedna SMS s odkazem. (Tj. pokud nakonfigurujete týdenní připomenutí, bude naúčtována jedna SMS s odkazem, bude odeslána jedna SMS s odkazem a připomenutí bude ukončeno.) 

Tip:

Pokud je doručování e-mailů konfigurováno jako doplněk SMS, cyklus e-mailového připomenutí není zkrácen a bude doručovat e-mailová oznámení podle nakonfigurovaného plánu.

Poznámka:

Upozorňujeme, že oznámení prostřednictvím SMS s odkazem spotřebovávají transakce ze stejného fondu jako telefonická ověření.

Delegování

Delegování podpisu jakoukoli metodou není podporováno a způsobí, že příjemci, na kterého bylo delegováno, budou odkazy doručeny ve formě e-mailu.

 Jak zjistit, kolik zbývá transakcí

Pokud chcete zjistit, kolik v účtu zbývá dostupných transakcí SMS:

  • Přejděte do části Nastavení účtu > Nastavení odesílání > Odesílání oznámení o dohodě prostřednictvím.
  • Podržte ukazatel myši nad odkazem Sledovat využití:
Stránka Nastavení odesílání se zvýrazněním odkazu Sledování využití s odkrytým vyskakovacím oknem s informacemi.
Využití transakcí je rozděleno do jednotlivých přehledů, které ukazují objem spotřebovaný na transakce doručování SMS a telefonického ověřování.

Záznamy na stránce Správa

Při zobrazení dohody na stránce Správa je e-mailová adresa (nebo jméno příjemce) uvedena ve sloupci Příjemci, pokud je dohoda odeslána s povoleným e-mailem.

Pokud je povolena pouze SMS, zobrazí se ve sloupci Příjemci částečně maskované telefonní číslo ve formě e-mailové adresy. (např. XXXXXX1212@sms.adobesign.com)

Stránka pro správu zobrazující dva záznamy dohody, jeden příklad, kdy je použit e-mail, a druhý zobrazující formát, kdy je použita pouze SMS.

Při prohlížení jednotlivých záznamů příjemců (při nahrazení příjemce nebo úpravě typu ověření) se telefonní číslo zobrazuje nezamaskované:

Záznam příjemce se zvýrazněním způsobu doručení SMS a telefonního čísla, na které je doručováno

Poznámka:

Dohody odeslané pouze pomocí možnosti SMS s odkazem (bez e-mailových oznámení) nebudou uvedeny na stránce Správa příjemce.

Zpráva o auditu a protokol aktivit

Zpráva o auditu a protokol aktivity jasně identifikují, kdy je SMS použita pro počáteční žádost příjemce o podepsání dokumentu.
Zpráva o auditu také zaznamená události připomínek, pokud je skupina takto nakonfigurována.

  • Zobrazeny jsou pouze poslední čtyři číslice telefonního čísla.
Zpráva o auditu se zvýrazněním záznamu o odeslání SMS s odkazem

 Adobe

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?

Rychlé odkazy

Zobrazit všechny vaše plány Správa plánů
Zobrazit rychlé odkazy
Skrýt rychlé odkazy
Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Konference věnovaná tvořivosti

14.–16. října Miami Beach a online

Zaregistrovat se

Adobe MAX

Konference věnovaná tvořivosti

14.–16. října Miami Beach a online

Zaregistrovat se
Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Konference věnovaná tvořivosti

14.–16. října Miami Beach a online

Zaregistrovat se

Adobe MAX

Konference věnovaná tvořivosti

14.–16. října Miami Beach a online

Zaregistrovat se

Právní oznámení    |    Zásady ochrany osobních údajů online