Telefonické ověření

Přehled

Ověření pomocí telefonu představuje prémiovou metodu dvoufaktorového ověření, která zajišťuje robustní ověření totožnosti, jelikož k ověření příjemce slouží kód doručený na telefonní číslo příjemce (jakmile o něj požádá).

V rámci ověřování je nejdřív příjemci oznámeno, že k přístupu k dohodě potřebuje zadat ověřovací kód. Toto oznámení obsahuje následující informace:

1. Poslední čtyři číslice telefonní čísla příjemce (jak bylo zadáno při tvorbě dohody), aby příjemce věděl, na jaké zařízení mu bude kód odeslán.
2. Jméno autora dohody (včetně odkazu), pro případ, že by se na něj příjemce potřeboval z jakéhokoli důvodu obrátit (např. aby změnil telefonní číslo). Kliknutím na odkaz se otevře e-mailová zpráva adresovaná uživateli, který dohodu odeslal.
   • Tento odkaz lze upravit tak, aby příjemce navedl na určitou adresu, například na adresu našeho týmu podpory.
     
3. Možnost doručení kódu přes telefonní hovor nebo textovou zprávu.

Jakmile je uživatel připraven přijmout ověřovací kód, může kliknout na tlačítko Odeslat kód:

Po kliknutí na tlačítko Odeslat kód:

• Stránka se obnoví, aby bylo možno zadat přístupový kód.
• Na uvedené telefonní číslo je směřován automatický hovor nebo textová zpráva s pětimístným ověřovacím kódem.
  
  • Kód je platný po dobu deseti minut. Po uplynutí doby platnosti se příjemce musí vrátit k e-mailové zprávě a nechat si zaslat nový kód.
  • Příjemce má na zadání správného kódu omezený počet pokusů. Pokud příjemce pětkrát neuspěje, dohoda se automaticky zruší a odesílatel bude o této skutečnosti informován.

Po úspěšném ověření příjemce získá oprávnění prohlížet dohodu a pracovat s ní.

Pokud příjemce z jakéhokoli důvodu z dohody vystoupí před dokončením své aktivity, bude vyzván k ověření totožnosti znovu.

Nastavení metody ověření pomocí telefonu při tvorbě nové dohody

Pokud je metoda ověření pomocí telefonu zapnutá, odesílatel může vybrat možnost pomocí telefonu v rozbalovací nabídce Ověření, která se nachází vpravo od e-mailové adresy příjemce:

Pokud při tvorbě dohody dojde k rozpoznání „nesprávného“ tvaru telefonního čísla, proces se zastaví a v horní části stránky se zobrazí chybové hlášení:

Využívání prémiových ověřovacích transakcí

Transakce ověření pomocí telefonu se řadí mezi prémiové metody ověření, proto je potřeba transakce nejprve zakoupit a zpřístupnit v účtu, aby bylo možné odeslat dohodu s nastavenou metodou.

Počet využitých transakcí pomocí telefonu se započítává podle počtu příjemců.

Např. dohoda, v niž jsou nastaveni tři příjemci, kteří mají využít ověření pomocí telefonu se započítá jako tří ověřovací transakce.

Vytvořením dohody s několika příjemci dojde za každého příjemce, u kterého je nastavená metoda telefonického ověření, k odečtení jedné transakce z celkového počtu transakcí dostupných v účtu.

• Pokud zrušíte koncept dohody, dojde k návratu počtu ověřovacích transakcí metodou ověření pomocí telefonu dostupných v účtu na původní hodnotu.
• Pokud zrušíte probíhající transakci, k návratu počtu ověřovacích transakcí dostupných v účtu na původní hodnotu nedojde.
• Pokud změníte způsob ověření na metodu pomocí telefonu (z jakékoli jiné metody), započítá se to jako jedna transakce.
  • Pokud u jednoho a toho samého příjemce několikrát změníte metodu ověřování z metody ověření pomocí telefonu na jinou a zase zpátky, započítá se to celkem jako jedna transakce.
    
• Pokud změníte metodu ověření z metody ověření pomocí telefonu na jinou metodu nezapočítává se to jako jedna transakce.
• Každý příjemce, který využije ověření pomocí telefonu se započítá jako transakce nezávisle na tom, kolik pokusů o ověření uskuteční.

Jak zjistit, kolik zbývá transakcí

Pokud chcete zjistit, kolik v účtu zbývá dostupných ověření pomocí telefonu:

• Přejděte do části Nastavení účtu > Nastavení odeslání > Metody ověřování totožnosti
• Klikněte na odkaz Sledování využití:

Zpráva o auditu

Zpráva o auditu jasně udává, že k ověření totožnosti bylo použito telefonní číslo. 

• Zobrazeny jsou pouze poslední čtyři číslice telefonního čísla

Pokud dojde ke zrušení dohody v důsledku toho, že příjemce nedokázal ověřit svou totožnost, ve zprávě je důvod výslovně uveden:

Nejlepší postupy a důležité faktory

• Pokud pro interní podpisy není nutné dvoufaktorové ověřování podpisů, zvažte možnost používat metodu ověření službou Acrobat Sign místo metody ověření pomocí telefonu, protože podepisování je jednodušší a nemusíte vynakládat prostředky za prémiové ověřovací transakce.
• Telefonní číslo spojené s procesem ověření lze změnit pouze u dohod, které se zpracovávají, a to úpravou metody ověření na stránce správy odesílatele.
• Personalizujte své zprávy k ověření pomocí telefonu, abyste posílili důvěru příjemců v textové zprávy a zefektivnili kontakty se zákazníky.
• Textové nebo hlasové zprávy služby Acrobat Sign nejsou nikdy nevyžádané. Vždy jsou založeny na tom, že podepisující definuje typ kontaktu na úvodní stránce Výzva k ověření pomocí telefonu (výběrem preferované možnosti Textová nebo Hlasová) a následným výběrem tlačítka Odeslat spustí kontakt. Obavy příjemce ze spamu nebo škodlivého záměru lze do značné míry zmírnit, protože komunikace (hlasová nebo textová) probíhá téměř v reálném čase.
  
• Hlasové a textové kontakty služby Acrobat Sign nikdy nevyzývají příjemce k provedení akce (např. navštivte web nebo poskytněte osobní informace). Sděluje se pouze číselný kód.  

Konfigurace

Dostupnost:

Ověření pomocí telefonu je k dispozici pro podnikové licenční plány.

Metoda ověření pomocí telefonu se řadí mezi prémiové metody ověření, které jsou zpoplatněné na základě počtu využití.

• Nové účty získávají 50 transakcí zdarma.
• Pokud chcete tuto funkci používat i nadále, další transakce je potřeba uhradit.
• Spotřeba ze všech skupin čerpá ze stejného globálního fondu.

Rozsah konfigurace:

Funkci lze aktivovat na úrovních účtu a skupiny.

Ověření pomocí telefonu lze upřesnit pomocí dvou skupin nastavení, které lze upravit na úrovni účtu nebo skupiny:

• Nastavení odeslání upravuje možnost přístupu odesílatele k metodě ověření pomocí telefonu a k jejím nastavením.
• V nastavení zabezpečení lze určit, kolik pokusů má příjemce na to, aby zadal správný kód.

Povolte metodu ověření v části Nastavení odeslání

Možnost používat ověření pomocí telefonu lze odesílatelům povolit, když přejdete do části Nastavení odeslání > Metody ověření totožnosti

• Zaškrtávací políčko Ověření pomocí telefonu – Pokud je zaškrtnuté, metoda ověření pomocí telefonu je při tvorbě nové dohody dostupná.
• Ve výchozím nastavení použijte následující kód země – Tato funkce vyzve správce k tomu, aby pro dohody odeslané v rámci skupiny vybral výchozí kód země.
• Přizpůsobení zprávy k ověření pomocí telefonu  – Nahradí odkaz vložený autorem dohody jiný textovým prvkem, jako například e-mailovou adresou na váš tým podpory.

Konfigurace Nastavení zabezpečení

U ověření pomocí telefonu je vyžadováno, aby správce nakonfiguroval počet povolených neúspěšných pokusů (větší než nula), než bude dohoda zrušena. Ve výchozím nastavení se jedná o pět pokusů.

Toto nastavení se dá konfigurovat na stránce Nastavení zabezpečení:

Automatické zrušení dohody při selhání ověření příjemce

Pokud je omezený počet pokusů o ověření pomocí telefonu vyčerpán, dojde k automatickému zrušení dohody.

Autor dohody obdrží e-mailovou zprávu s upozorněním, že došlo ke zrušení dohody a v poznámce bude uveden příjemce, jehož ověření selhalo.

Žádné další strany dohody upozornění neobdrží.