Přehled
Někdy je nutné získat fyzický podpis. Může to být z důvodů legislativy či plnění předpisů, platných zásad nebo jednoduše proto, že jedna nebo obě strany mají z fyzického podpisu lepší pocit.
Pracovní postup vlastnoručního podpisu služby Adobe Acrobat Sign umožňuje získávat fyzické podpisy a současně zajišťovat řádnou kontrolu přístupu, udržovat kvalitu a srozumitelnost finálního dokumentu a využívat výhod elektronického zpracování a auditu.
Odeslání dohody pro vlastnoruční podpis
Odeslání dohody pro získání fyzického podpisu od odesílatele vyžaduje pouze to, aby vybral možnost Vlastnoruční v části Typ podpisu na panelu Možnosti.
Upozorňujeme, že tato možnost se zobrazuje pouze v případě, že jsou pro skupinu povoleny jak Elektronické, tak Vlastnoruční typy podpisu. Jinak se použije povolený typ podpisu a možnost vybrat typ je skrytá.
Správci účtu nebo skupiny mohou nastavit výchozí hodnotu na Vlastnoruční, pokud se předpokládá, že převažující typ podpisu bude vlastnoruční. (Viz Možnosti konfigurace)
Dohody odeslané s typem podpisu Vlastnoruční vyžadují, aby všichni příjemci dokument podepsali vlastní rukou.
Po odeslání dohody nemá odesílatel žádnou možnost převést dohodu na pracovní postup elektronického podpisu. Stejně tak příjemce nemá možnost, aby svůj podpis převedl na elektronický typ podpisu.
Pro příjemce se pracovní postup Vlastnoručního podpisu podobá postupu při Elektronickém podepisování až do bodu, kdy je třeba vytisknout dokument, aby připojili svůj podpis:
- Příjemci je zasláno e-mailové upozornění s odkazem Otevřít a vytisknout na dokument.
- Po výběru odkazu se příjemci nejprve zobrazí shrnutí procesu podpisu ve třech krocích:
- Příjemce může vyplnit jakákoli požadovaná nebo povinná pole formuláře v dohodě v elektronickém prostředí.
- Až bude příjemce připraven, klikne na tlačítko Další v dolní části stránky a bude pokračovat k pokynům pro stažení, tisk a podepsání:
- Příjemce si kliknutím na tlačítko Stáhnout stáhne dokument (v němž jsou příslušná pole vyplněná elektronicky).
- Příjemce otevře a vytiskne stažený soubor PDF.
- Příjemce fyzicky podepíše vytištěnou dohodu.
- Poté je nutné podepsanou dohodu naskenovat zpět do digitální formy.
- Služba Acrobat Sign přijme soubory ve všech běžně přijímaných formátech (PDF, JPG, GIF, TIF, BMP).
- Služba Acrobat Sign přijme pouze jeden soubor. Je-li obrázků více, je nutné je zkrátit do jednoho souboru.
- Příjemci se odešle nový e-mail se žádostí, aby nahrál podepsaný dokument (předmět e-mailu: Nahrajte {Název dohody}). Je poskytnut odkaz k otevření rozhraní Nahrání a odeslání.
- Příjemci mohou rozhraní Nahrání otevřít také kliknutím na odkaz v původním e-mailu Otevřít a vytisknout:
- Kliknete-li na tlačítko Nahrání a odeslání, otevře se okno pro procházení, jehož prostřednictvím může příjemce vyhledat a vybrat soubor podepsané dohody v místním systému.
- Jakmile je soubor vybrán, nahraje se do služby Acrobat Sign, a postup příjemce je tak dokončen.
- Existují-li nějací další příjemci, dohoda pokračuje k dalšímu z nich. V opačném případě je dohoda dokončena.
Umožnění příjemcům převést svůj podpis z elektronického na vlastnoruční typ podpisu
Zákazníci, kteří nevyžadují elektronický typ podpisu a chtěli by překonat skeptický přístup zákazníka k elektronickému formátu, mohou příjemcům umožnit převedení typu podpisu z elektronického na vlastnoruční.
Po dokončení tohoto převodu se příjemci zobrazí možnost Vytisknout, podepsat a odeslat v nabídce Možnosti na stránce elektronického podepisování.
Upozorňujeme, že v dohodách s více příjemci platí, že jakmile příjemce převede svůj typ podpisu na vlastnoruční, dojde k odebrání všech polí formuláře v dohodě. Následní podepisující nebudou mít žádná pole k vyplnění, s výjimkou polí podpisu, která se vyplňují v dolní části stránky jako pole Blok podpisu.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
