Odeslat dokumenty k podpisu

Přihlaste se ke službě Adobe Document Cloud Home na stránce https://documentcloud.adobe.com pomocí svého Adobe ID a hesla nebo pomocí účtu sociálních sítí (Facebook nebo Google).

Na horním pravém panelu klikněte na možnost Požádat o podpisy

• Tento panel lze zavřít kliknutím na šipku vpravo

Také můžete v navigačním panelu kliknout na možnost Podepsat a v rozevírací nabídce vybrat možnost Požádat o podpisy:

Na hlavní stránce funkce Požádat o podpisy postupujte takto:

1. Do pole Příjemci zadejte e-mailové adresy příjemců
   • (Volitelné) Chcete-li být uvedeni jako podepisující dokumentu, klikněte na možnost Přidat mě
   • (Volitelné): Pokud chcete přidat více uživatelů, které chcete jen informovat, přidejte jejich e-mailové adresy do seznamu Kopie pomocí tlačítka Zobrazit na kopii
2. (Volitelné) Chcete-li ještě lépe vyhovět požadavkům pracovního postupu, můžete příjemcům přidělit různé role:
   • Podepisující (všichni zákazníci)
     • Podepisující musí dohodu alespoň jednou podepsat. Tato role je výchozí rolí příjemce. Každému podepisujícímu musí být u transakce přiřazeno nejméně jedno pole pro podpis. Pokud systém pole pro podpis pro daného podepisujícího nenajde, automaticky vygeneruje blok podpisu na konci dokumentu
     • Vzhled bloku podpisu je dobrý indikátor toho, že pole pro podpis nebylo přiřazeno správně
   • Schvalovatel (pouze pro verze Acrobat Pro s rozšířeným elektronickým podepisováním)
     • Role Schvalovatel je vhodná pro situace, kdy někdo potřebuje schválit dokument před jeho odesláním podepisujícímu
     • Schvalovatelé nemusí připojit podpis ani interagovat s jinými poli. Všichni schvalovatelé musí před odesláním transakce podepisujícím zadat své jméno. Schvalovatelům lze přiřadit pole. Pokud jsou tato pole vyžadována, je nutné je vyplnit
   • Vyplňovatel (pouze pro verze Acrobat Pro s rozšířeným elektronickým podepisováním)
     • Vyplňovatele je možně v rámci podpisového cyklu označit, ale nemusejí připojovat žádný typ podpisu. Vyplňovateli lze v případě potřeby přiřadit všechny typy polí, včetně podpisových polí
     • Určeno konkrétně zákazníkům, kteří potřebují vyplňovat obsah formuláře v průběhu podpisového procesu, avšak nemají k dispozici systémy, které by programově vytvářely vlastní dokumenty či vkládaly do formuláře obsah polí z databáze
3. Podle potřeby změňte výchozí text v poli Zpráva
   
4. (Volitelné) Vyžadujete-li, aby příjemci zadali heslo k otevření a zobrazení podepsaného souboru PDF, vyberte možnost Ochrana heslem
5. (Volitelné) Chcete-li nastavit frekvenci připomínek, které budou odesílány, dokud nebude dohoda dokončena, vyberte možnost Nastavit připomenutí
6. Přetáhněte soubory z plochy, nebo klikněte na možnost Přidat soubory a poté procházením vyberte dokument

Klikněte na možnost Následující.

Dokument je nyní připraven k přidání polí, která mají podepisující vyplnit nebo podepsat.

Poznámka: Pokud jste přidali více dokumentů, převedou se do souborů PDF a sloučí se do jednoho souboru. Sloučený soubor se otevře, abyste mohli přidat příslušná pole.

Zobrazí se stránka Vytváření. Pokud odesíláte sloučený formulář, uvidíte zjednodušený režim, jinak se zobrazí rozšířený režim.

• Zjednodušený režim – Jeden podepisující

Tento režim poskytuje zjednodušené vytváření s pouze jedním příjemcem dohody.

Kliknutím na požadované místo v dokumentu umístíte pole pro jednoho podepisujícího.

• Zjednodušený režim – Více podepisujících

U zjednodušeného vytváření s možností přiřazení polí několika podepisujícím je nutné nejprve vybrat příjemce a až poté umístit pole.

Vyberete-li v pravém panelu příjemce a přidáte pole do formuláře, budou pole automaticky přiřazena vybranému příjemci. To znamená, že tato pole budou k dispozici tomuto podepisujícímu k vyplnění informací a podepsání formuláře.

Pomocí plovoucího panelu nástrojů můžete přepnout pověřenou osobu libovolného pole. Barvy přiřazené podepisujícím osobám usnadňují rozlišování polí pro jednotlivé podepisující osoby.

• Pokročilý režim
  Kliknutím na přepínač Pokročilé úpravy lze vybírat z více typů polí:

Kliknutím na tlačítko vložíte objevená pole formuláře do dokumentu PDF.

Pole lze rovněž přetáhnout z karet na pravém panelu na požadované místo v dokumentu.

Další informace o přidávání polí formuláře naleznete v části

• Typy polí
• Předvyplnění polí dohody před odesláním
• Přiřazení polí formuláře příjemcům
• Vzhled pole
• Ověření pole
• Podmíněná viditelnost pole
  
• Vypočtené hodnoty pole

Uložení postupu u konceptu

K uložení vytvořené dohody jako konceptu mohou odesílatelé kliknout na odkaz Uložit postup (pod tlačítkem Odeslat):

Poté pokračujte s vytvářením dokumentu později tak, že přejdete na jejich stránku Správa , vyberete dohodu ve složce Koncept a kliknete na akci Upravit

Ukládání postupu podporují oba režimy, jak jednoduchý režim, tak režim pokročilých úprav, ale má to své následky.

Pokročilé úpravy:

• Funkce Uložit postup (po umístění či úpravách polí) zamezuje přepnutí zpět na jednoduchý režim
  • Chcete-li znovu aktivovat jednoduchý režim, musíte odstranit všechna pole, která byla přidána nebo upravena v režimu pokročilých úprav, a znovu uložit koncept
• Přepnutí do jednoduchého režimu před uložením postupu v prostředí pokročilých úprav je povoleno, ale všechna pole umístěná v režimu pokročilých úprav budou odstraněna. Zobrazí se varovná zpráva:

Jednoduchý režim:

• Ukládání postupu v jednoduchém režimu vám nebrání v přepnutí do režimu pokročilých úprav
• Pole umístěná v jednoduchém režimu zůstanou během přepnutí do prostředí pokročilých úprav beze změn (bez závislosti na uložení pokroku)
  
  • Přepnete-li mezi režimem pokročilých úprav a jednoduchým režimem, pole umístěná v jednoduchém režimu budou nadále existovat
    
• Přepnout zpět do jednoduchého režimu z režimu pokročilých úprav je povoleno pouze pokud:
  • V režimu pokročilých úprav nebyla přidána žádná další pole
  • Pole umístěná v jednoduchém režimu nebyla v režimu pokročilých úprav upravena
• Pokud pole byla přidána nebo upravena v prostředí pokročilých úprav, je nutné je nejprve odstranit a koncept znovu uložit. Možnost přepnutí zpět na jednoduchý režim se poté znovu aktivuje

Až do dokumentu umístíte všechna požadovaná pole, klikněte na možnost Odeslat.

• Zobrazí se zpráva s potvrzením, že dohoda byla úspěšně odeslána. Ze stránky po odeslání je možno pokračovat čtyřmi způsoby:
  • Vytvořit šablonu – otevře stránku Vytvořit šablonu knihovny
    
  • Spravovat dohody – Otevře stránku Dokumenty s vybraným filtrem Všechny dohody
  • Odeslat další dohodu – Spustí proces odeslání od začátku
  • Kliknutím na Hotovo se vrátíte na stránku Dokumenty

Po vrácení na stránku Dokumenty můžete v pravém panelu kliknout na jakoukoli dohodu a zobrazit detaily a dostupné akce.

Dostupné akce jsou:

• Otevřít dohodu – umožní náhled do obsahu dokumentu
• Nastavit Připomenutí pro vás nebo příjemce.
• Zrušit dohodu.
• Stáhnout dohodu ve formátu PDF.
• Stáhnout zprávu auditu.
• Skrýt dohodu.
• Sdílejte dohodu, abyste ostatním umožnili tuto dohodu zobrazit a přistupovat k ní a jejímu stavu z jejich účtu ve službě Acrobat Sign.
  
• Přidat poznámky.
• Stáhnout jednotlivé soubory, pokud jste k dohodě přidali více souborů.
• Nahrát podepsaný dokument – pokud máte fyzicky podepsaný dokument, který je nutné zadat zpět do systému.
• Chcete-li zobrazit časové razítko jednotlivých Aktivit, rozbalte seznam kliknutím na tlačítko šipky ().

Kopie exportované dohody se uloží také do účtu Adobe Document Cloud.

V části Poslednína spodku Domovské stránky vidíte seznam všech dohod, které jste nedávno odeslali.

Seznam všech svých dohod si můžete také zobrazit kliknutím na možnost Dokumenty v panelu horní nabídky a poté na možnost Všechny dohody.