In qualità di mittente dei documenti, puoi condividere i tuoi accordi individuali con qualsiasi altro indirizzo e-mail, a condizione che non si tratti di terzi già associati all’accordo.

Questa funzionalità è utile per condividere un accordo quando un utente deve vedere una singola transazione, ma non richiede una visualizzazione permanente nell’intero elenco di accordi di un utente. Se invece è necessario avere visibilità permanente su tutti gli accordi di un utente o gruppo, consulta Condivisione account.

Dopo aver condiviso un accordo, il destinatario riceve un’e-mail con una copia PDF dell’accordo nel suo stato corrente (ad esempio, per un accordo in corso viene inviato un PDF con tutti i contenuti forniti dai destinatari precedenti).

Quando si condivide un accordo con utenti interni, l’accordo viene inserito nella pagina Gestisci, in cui gli utenti possono esaminarlo e monitorarne l’avanzamento.

Nota:

Non è possibile annullare la condivisione di un accordo.
Gli accordi possono essere condivisi solo quando sono in uno dei seguenti stati:
- In corso
- In attesa del tuo intervento
- Completato
La condivisione persiste anche se nascondi la transazione nella visualizzazione della tua pagina Gestisci.
Se tenti di condividere un accordo con un indirizzo e-mail già associato a uno dei partecipanti a tale accordo, un messaggio di errore che indica che l'accordo non può essere condiviso perché uno o più destinatari sono già partecipanti all'accordo.

Condividere un accordo individuale:

In qualità di mittente dell’accordo, passa alla pagina Gestisci e seleziona l’accordo da condividere.

Viene aperto il menu Azioni sul lato destro della finestra.
Seleziona l’azione Condividi.

Se non è possibile visualizzare l’opzione Condividi, l’autorizzazione potrebbe essere negata all’account o al gruppo. Contatta il tuo account manager o il gestore del gruppo per la valutazione dei controlli.
Immetti l’indirizzo e-mail della persona con cui desideri condividere l’accordo.

Aggiungi un messaggio facoltativo da includere nell’e-mail di notifica.

Fai clic sul pulsante Condividi.

Una volta completata la condivisione, viene inviato un messaggio di conferma:

Dopo aver condiviso un accordo:

Il destinatario riceve per e-mail un PDF dell'accordo nel suo stato attuale.
La vista dell'accordo nella pagina Gestisci viene aggiornata per mostrare l’elenco delle parti con cui l’accordo è stato condiviso.
Il registro delle Attività e il Report di audit vengono aggiornati con le azioni di condivisione.
L'azione Condividi mostra un numero che riflette il numero totale di volte in cui l’accordo è stato condiviso (internamente ed esternamente).

Nota:

I destinatari esterni di una condivisione vengono registrati solo con il loro indirizzo e-mail.

Per i destinatari interni vengono visualizzati il nome del profilo e l’indirizzo e-mail.

Condivisione di un accordo con un indirizzo e-mail esterno

Per indirizzo e-mail esterno si intende un qualsiasi indirizzo e-mail che non fa parte del tuo account Adobe Acrobat Sign. Può trattarsi quindi di altre persone della tua azienda che usano un account Acrobat Sign diverso o che non dispongono di alcun account.

Il numero di volte in cui è possibile condividere un accordo con indirizzi e-mail esterni è limitato in base al livello di servizio dell’account di chi condivide l’accordo:
- Account di prova: 5
- Account individuale: 10
- Account Small Business: 10
- Account Business: 20
- Account Enterprise: 20
Il numero totale di condivisioni con indirizzi e-mail esterni è per accordo.
La condivisione di un accordo con utenti interni è illimitata e non viene conteggiata nel numero totale di condivisioni a indirizzi esterni.
Quando per un accordo viene raggiunto il numero massimo di condivisioni esterne, viene generato un errore:

Condivisione di un accordo con un utente interno

Quando un accordo viene condiviso con un indirizzo e-mail interno (qualsiasi indirizzo e-mail all’interno del tuo account Acrobat Sign), l’accordo viene inserito nella pagina Gestisci di quell’utente (oltre alla copia PDF inviata per e-mail). In questo modo si garantisce l’accesso in tempo reale alla transazione ai fini della revisione.

Il testo in grigio chiaro sotto il titolo dell’accordo indica all’utente che l’accordo è una transazione condivisa.

La vista della pagina Gestisci di un accordo condiviso fornisce l’accesso in sola lettura. La condivisione di un singolo accordo non ne autorizza la modifica o l’annullamento.

L'utente che ha ricevuto un accordo condiviso può eseguire le seguenti azioni:

Aprire e rivedere l’accordo nel suo stato attuale.
Scaricare un PDF dell’accordo nel suo stato attuale.
Scaricare il report di audit nel suo stato corrente.
Nascondere l’accordo dalla vista della pagina Gestisci.
Condividere l’accordo con altre parti.
Aggiungere note personali.
Rivedere i destinatari in relazione ai loro ruoli e metodi di autenticazione.
Accedere al registro delle Attività.

L’utente che ha ricevuto un accordo condivo non può modificare la transazione per cambiarne lo stato, i documenti, i destinatari o i metodi di autenticazione. L’utente che ha ricevuto un accordo condiviso è autorizzato solo a condividerlo ulteriormente.

La condivisione con un utente interno non influisce sul limite applicato alle condivisioni esterne.