某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
U kunt een webformulier dat u wilt laten ondertekenen, op uw website insluiten (of als webkoppeling verzenden), zodat meerdere mensen gemakkelijk toegang hebben tot uw formulier of document. Zo kunt u snel en gemakkelijk een overeenkomst sluiten.
Het webformulier kan worden geconfigureerd voor een of meer deelnemers, meerdere ondertekenaars en meerdere CC-partijen. De ondertekeningsworkflow voor een webformulier gaat als volgt:
- Een overeenkomst wordt gemaakt zodra de eerste deelnemer zijn of haar handtekening/actie heeft voltooid en geverifieerd
- Als het webformulier meerdere deelnemers toestaat, moeten alle deelnemers hun actie op de overeenkomst voltooien in de volgorde waarin ze worden vermeld
- Nadat de deelnemers hun acties hebben voltooid, worden de medeondertekenaars op de hoogte gebracht in de volgorde waarin ze worden vermeld
- Zodra de overeenkomst is voltooid, worden alle partijen (inclusief CC's) op de hoogte gebracht dat de overeenkomst is voltooid
-
Open de pagina Een webformulier maken en voer een naam in in het vak Naam webformulier
- Wanneer u een webformulier hebt gemaakt, kunt u de naam ervan niet bewerken, dus zorg ervoor dat de naam juist is
- Als u een bestand toevoegt zonder een naam voor het webformulier op te geven, krijgt het webformulier de naam van het bestand
-
De ervaring voor de eerste deelnemer configureren:
(De eerste deelnemer is de persoon die in als eerste te maken krijgt met het webformulier. Als meerdere deelnemers zijn toegestaan, geeft de eerste deelnemer de e-mailadressen op voor alle volgende deelnemers.)
- Rol van deelnemer:
- Ondertekenaar - Ondertekenaars moeten een handtekening plaatsen, in aanvulling op eventuele andere verplichte velden
- Fiatteur - Fiatteurs kunnen velden invullen, maar zijn niet verplicht een handtekening toe te passen
- Acceptant - Acceptanten kunnen net als Fiatteurs veldinhoud invullen, maar zijn niet verplicht een handtekening te plaatsen
- Invuller van formulier - Invullers van formulieren mogen alleen formulieren invullen. Er is geen handtekeningveld op ze toegepast
- Verificatie:
- Geen - Deze optie gebruikt alleen de e-mailverificatie nadat het webformulier is verzonden (indien geconfigureerd om dit te doen)
- Wachtwoord - Wanneer de optie Wachtwoord wordt gekozen, dient de ontvanger een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij het document kan weergeven
- KBA-verificatie - KBA kan als verificatiemethode worden ingeschakeld als uw account is geconfigureerd voor een onbeperkt aantal KBA-transacties. Houd er rekening mee dat KBA alleen geldig is in de Verenigde Staten
- Geen - Deze optie gebruikt alleen de e-mailverificatie nadat het webformulier is verzonden (indien geconfigureerd om dit te doen)
Opmerking:
Adobe Sign-verificatie en Overheids-id worden niet ondersteund voor verificatie van webformulieren.
- Rol van deelnemer:
-
(Optioneel) Deelnemer toevoegen
Als u klikt op de koppeling Deelnemer toevoegen wordt een extra deelnemer toegevoegd aan het webformulier.
- Extra deelnemers worden gedefinieerd door de eerste deelnemer. Deze verstrekt de e-mailadressen voor alle volgende deelnemers
- U kunt instructies in de sjabloon opnemen als richtlijnen voor de eerste deelnemer
- U kunt instructies in de sjabloon opnemen als richtlijnen voor de eerste deelnemer
- Extra deelnemers kunnen optioneel of verplicht zijn
- Deelnemer toevoegen - Met de koppeling Deelnemer toevoegen kunt u toestaan dat er een of meer deelnemers worden toegevoegd (deelnemer 2, deelnemer 3, enzovoort). Deze moeten worden gedefinieerd door de eerste deelnemer
- Als u op de koppeling klikt, wordt een regel voor een nieuwe deelnemer toegevoegd aan de pagina
- Een extra deelnemer kan optioneel of verplicht zijn
- Indien optioneel, wordt deelnemer 1 verzocht om de volgende deelnemer toe te wijzen. Als er geen nieuwe deelnemer wordt geïdentificeerd, wordt de ondertekeningsworkflow doorgegeven aan de medeondertekenaars (indien aanwezig)
- Indien een extra deelnemer wordt vereist, dan is deelnemer 1 verplicht om een naam en e-mailadres op te geven voor deelnemer 2 om de overeenkomst voort te zetten. Als dit niet gebeurt, loopt de overeenkomst op dit punt vast
- De configuratie van deelnemer 2 is gelijk aan die van deelnemer 1
- Deelnemer 2 kan twee extra rollen toewijzen: Gecertificeerde ontvanger en Delegeerder
- Deelnemer 2 kan twee extra rollen toewijzen: Gecertificeerde ontvanger en Delegeerder
Wanneer deelnemer 1 de vereiste acties heeft voltooid en op Indienen klikt, wordt hij of zij gevraagd om de volgende deelnemer toe te wijzen:
- Deelnemer 1 wordt verzocht de naam en het e-mailadres van deelnemer 2 op te geven
- Door deelnemer 2 toe te voegen, wordt de mogelijkheid geboden om ook deelnemer 3 toe te voegen, enzovoort ...
- Door deelnemer 2 toe te voegen, wordt de mogelijkheid geboden om ook deelnemer 3 toe te voegen, enzovoort ...
- Deelnemer 1 moet wel eerst het e-mailadres van deelnemer 2 verifiëren voordat het systeem deelnemer 2 op de hoogte stelt
- Ook als u de optie Vereisen dat ondertekenaar zijn of haar e-mailadres verifieert uitschakelt, moet u het adres alsnog verifiëren
- Ook als u de optie Vereisen dat ondertekenaar zijn of haar e-mailadres verifieert uitschakelt, moet u het adres alsnog verifiëren
- Extra deelnemers worden gedefinieerd door de eerste deelnemer. Deze verstrekt de e-mailadressen voor alle volgende deelnemers
-
Zo kunt u het webformulier de optie voor medeondertekening geven:
- Voer in de sectie Medeondertekenaars de e-mailadressen in van de partijen die de overeenkomst moeten medeondertekenen of goedkeuren:
- U kunt uzelf (de maker van het webformulier) toevoegen door te klikken op de koppeling Mij toevoegen rechts in het scherm
- Configureer de gewenste rol voor elke ontvanger. Alle functies die door de beheerder zijn ingeschakeld, zijn beschikbaar
- Definieer de juiste verificatiemethode voor elke medeondertekenaar
- Alle gedefinieerde medeondertekenaars moeten hun handtekening/goedkeuring plaatsen in de volgorde die u hebt bepaald om de overeenkomst geldig te maken
Opmerking:
Onthoud dat de medeondertekenaars altijd de laatste ondertekenaars zijn. Het proces begint altijd met de persoon die het webformulier bezoekt.
- Voer in de sectie Medeondertekenaars de e-mailadressen in van de partijen die de overeenkomst moeten medeondertekenen of goedkeuren:
-
Sleep de bestanden die u wilt gebruiken als de basis voor het webformulier naar de sectie Bestanden of klik op Bestanden selecteren en navigeer naar het document op een willekeurig netwerkstation of geïntegreerde bestandsopslag.
Bestaande Bibliotheeksjablonen kunnen ook worden geïmporteerd (met de ontworpen velden intact).
-
Configureer de Opties
- Wachtwoordbeveiliging instellen - Schakel dit vakje in als u een wachtwoord wilt gebruiken om de definitieve PDF die door ondertekening van het webformulier wordt gegenereerd te kunnen openen. U wordt gevraagd het wachtwoord in te voeren
- Taal van ontvanger (alleen de serviceniveaus Business en Enterprise) - Deze instelling bepaalt de taal waarin de aanwijzingen op het scherm en de e-mailkennisgevingen met betrekking tot het webformulier worden weergegeven
-
De pagina wordt vernieuwd en de geüploade bestanden worden in de ontwerpomgeving weergegeven.
Sleep de gewenste velden van de rechterzijde van de pagina naar het document.
Neem ten minste één handtekening voor elke ondertekenaar op, met inbegrip van de oorspronkelijke deelnemers en alle medeondertekenaars.
Als u waarden in een webformulierveld wilt opnemen, moet u twee dingen weten:
- Hoe markeert u een veld als 'beschikbaar' voor URL-parameters?
- Hoe construeert u de URL-parameters die moeten worden ingevoegd?
Hoe markeert u een veld als 'beschikbaar' voor URL-parameters?
Een veld beschikbaar maken voor URL-parameters:
In dit voorbeeld maken we twee velden die moeten worden ingevuld door de URL:
- Branch_Office: het veld dat de (hierboven weergegeven) tekenreeks accepteert
- Emp_ID: het veld dat de werknemer-ID accepteert
Hoe construeert u de URL-parameters die moeten worden ingevoegd?
Een eenvoudige manier om de URL te definiëren:
-
Uw parameters toevoegen
- Het beginpunt van de parameters wordt aangegeven door een hekje (#) toe te voegen aan het einde van de webformulier-URL.
- Vervolgens voegt u de parameters toe in de indeling {veld_naam}={waarde}
Voorbeeld-URL met één parameter
https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621
- Meerdere waarden worden toegevoegd door een en-teken (&) tussen veldenwaarden op te nemen.
Voorbeeld-URL met twee parameters
https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621&Emp_ID=429939
Eigenschappen en beperkingen
- U gebruikt het hekje (#) slechts eenmaal om het begin van de parameter(s) te bepalen
- Als u nogmaals een hekje gebruikt in een waarde heeft dit geen negatieve gevolgen voor het resultaat
- Het gebruik van spaties in de waarden is acceptabel
- Het gebruik van spaties in de veldnaam is alleen acceptabel wanneer u expliciet %20 invoegt als spatieteken in de URL
- Dit werkt wel: https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch%20Office=San Jose #621
- Dit werkt niet: https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch Office=San Jose #621
- Het wordt over het algemeen aanbevolen om onderstrepingstekens in veldnamen te gebruiken, en geen spaties. Uiteindelijk zult u hiermee tijd besparen
- Er is geen ruimte toegestaan tussen de veldnaam, het is-gelijk-teken en het begin van de waarde (Veldnaam=Waarde)
- Er mag geen zijn aan weerszijden van het en-teken (&) als u werkt met meerdere waarden
- Er is geen limiet (behalve de lengte van de URL) voor het aantal velden die hun waarde kunnen ophalen uit de URL-parameters
- Tekstvelden met berekeningen kunnen niet worden overschreven. In de veldeigenschappen van deze tekstvelden wordt het selectievakje niet weergegeven.
- URL-parameters werken niet met geverifieerde webformulieren. Vanwege het gebruik van URL-hekjesfragmenten worden de URL-parameters na verificatie niet teruggegeven aan de client (de server ziet dat gedeelte van de URL nooit). Dit geldt echter alleen als het webformulier is beschermd met een wachtwoord of andere verificatiemethode.
Foutafhandeling
- URL-parameters die niet exact overeenkomt met de naam van een formulierveld worden genegeerd
- Elke URL-parameter die probeert om een waarde aan een niet-tekstveld toe te wijzen, of aan een tekstveld waarvoor de optie Standaardwaarde kan van URL komen niet is ingeschakeld, wordt genegeerd
Voor het instellen van de afmetingen van een webformulier is een beetje kennis van HTML vereist, maar het proces zelf is eenvoudig. Met het proces kunt u instellen hoe het webformulier op uw webpagina past.
Opmerking:
Deze procedure is alleen van toepassing op de JavaScript-code voor een webformulier.
- De afmetingen van URL-webformulieren kunnen niet worden gewijzigd.
De hoogte en breedte van een webformulier worden standaard aangepast aan de afmetingen van de browser. Dankzij deze dynamische eigenschap wordt het webformulier correct weergegeven bij de meeste schermresoluties.
Als u de afmetingen van het webformulier wilt aanpassen, moet u een <div>-stijl toevoegen aan de code voor uw webformulier. Deze stap wordt uitgevoerd met HTML, zodat de weergave van het widgetframe volledig kan worden aangepast.
De code voor het webformulier vindt u hieronder, alsook door te klikken op de overeenkomstige get code-koppeling op de pagina Beheren:
<script type='text/javascript' language='JavaScript' src='https://secure.echosign.com/public/embeddedWidget?wid=2AAABLblqZhCb3ZNyEbi1ywHYaBw893IPRafJOjVvgE44n4Kb36XRArp5QgTpBhUWhLa7x81ek18*'></script>
Om de afmetingen te wijzigen moet u de volgende code toevoegen aan de code voor het webformulier. Met deze code wordt de breedte ingesteld op 500 pixels en de hoogte op 600 pixels.
De rand van het webformulierframe kan ook worden aangepast. Hiervoor kunt u de kenmerken van de rand wijzigen.
<div style="height:500px; width:600px; border:1px solid black;">
Hieronder staat de code die u moet invoeren in de website die als host fungeert voor het webformulier:
<html>
<div style="height:500px; widget:600px; border: 1px solid black;">
<script type='text/javascript' language='JavaScript' src='https://secure.echosign.com/public/embeddedWidget?wid=2AAABLblqZhCb3ZNyEbi1ywHYaBw893IPRafJOjVvgE44n4Kb36XRArp5QgTpBhUWhLa7x81ek18*'>
</script></div></html>
Zoals u ziet, wordt het resulterende webformulier weergegeven met de ingevoerde afmetingen.
Deze afmetingen zijn duidelijk niet ideaal, maar ze tonen aan hoe het geposte webformulier wordt beïnvloed door de nieuwe instellingen voor de hoogte en breedte.
Als u een webformulier uitschakelt, is het niet langer toegankelijk voor ondertekenaars, maar wel zichtbaar in uw account. U kunt het webformulier waartoe u gemachtigd bent op elk gewenst moment opnieuw inschakelen.
-
Selecteer de gewenste ervaring voor elke gebruiker die probeert de URL van het webformulier te openen
- Stuur uw ondertekenaars door naar een andere webpagina - u kunt de ondertekenaars omleiden naar een andere webpagina, zoals de actuele versie van het webformulier
- Een aangepast bericht typen voor ondertekenaars - U kunt een bericht opgeven dat in plaats van het webformulier wordt weergegeven
- U kunt hyperlinks aan het bericht toevoegen door deze tussen vierkante haken te zetten [ ]
- U kunt labels toevoegen door het symbool | (verticale balk) na de URL te plaatsen.
[https://www.sign.adobe.com/ | Adobe Sign] wordt bijvoorbeeld weergegeven als Adobe Sign.
Uitgeschakelde webformulieren kunnen op elk gewenst moment weer worden ingeschakeld.
Een uitgeschakeld webformulier inschakelen:
Als u een webformulier van de pagina Beheren wilt verwijderen, kunt u het verbergen.
Als u een webformulier verbergt, verdwijnt het alleen uit uw weergave. Alle andere gebruikers met toegang tot het formulier (via delen) kunnen het nog steeds zien.
-
Klik in het rechterdeelvenster op de koppeling Webformulier verbergen.
- Als het webformulier nog is ingeschakeld, verschijnt een bericht op het scherm met de waarschuwing dat het webformulier nog is ingeschakeld en kan worden gesigneerd door ondertekenaars.
Let op:
Als u het webformulier niet uitschakelt voordat u het verbergt, kunnen gebruikers het nog steeds openen en ondertekenen.
Bij de serviceniveaus voor bedrijven en ondernemingen kunt u desgewenst de toegang tot het webformulier en de ondertekeningsopties configureren.
De toegang tot webformulieren en ondertekeningsopties kan op account- of groepsniveau worden in- of uitgeschakeld. Navigeer hiervoor naar Account > Accountinstellingen > Internationale instellingen > Webformulieren
U kunt desgewenst vier opties configureren voor webformulieren:
- Cc's toestaan in webformulieren:
- Als deze optie is ingeschakeld, kunnen e-mailadressen voor Cc-ontvangers aan het webformulier worden toegevoegd. Als dat niet het geval is, wordt de optie voor Cc-ontvangers verwijderd uit het ontwerpproces
- PDF-voorvertoning van webformulieren toestaan:
- Wanneer deze optie is ingeschakeld, bevat het webformulier een koppeling naar de PDF, zodat de ontvanger het webformulier als PDF kan bekijken
- Ontvangers kunnen de PDF als een document opslaan op hun lokale computer
- Wanneer deze optie is ingeschakeld, bevat het webformulier een koppeling naar de PDF, zodat de ontvanger het webformulier als PDF kan bekijken
- Een e-mailadres vereisen in het handtekeningenblok van webformulieren:
- Wanneer deze optie is ingeschakeld, is voor elke ondertekenaar binnen de grenzen van het document een veld E-mailadres vereist
- Adobe Sign plaatst automatisch een handtekeningenblok in het document voor elke ontvanger zonder e-mailveld
- Als deze optie niet ingeschakeld is, wordt de ontvanger gevraagd een e-mailadres op te geven op een tussenliggende pagina
- Wanneer deze optie is ingeschakeld, is voor elke ondertekenaar binnen de grenzen van het document een veld E-mailadres vereist
- Vereisen dat ondertekenaar zijn of haar e-mailadres verifieert:
- Wanneer deze optie is ingeschakeld, dient de ontvanger zijn of haar handtekening te verifiëren voordat de overeenkomst kan worden voltooid (Ondertekend)
- Wanneer deze optie is uitgeschakeld, hoeft de ontvanger zijn of haar handtekening niet te verifiëren en wordt de overeenkomst naar de volgende ontvanger verzonden of voltooid
- Als een extra ontvanger wordt toegevoegd door de eerste ontvanger, moet een e-mailverificatie worden voltooid voordat de tweede ontvanger op de hoogte wordt gesteld (ongeacht deze instelling)
- Niet geverifieerde handtekeningen kunnen worden afgewezen
- Als een extra ontvanger wordt toegevoegd door de eerste ontvanger, moet een e-mailverificatie worden voltooid voordat de tweede ontvanger op de hoogte wordt gesteld (ongeacht deze instelling)
Let op:
Als u de verificatie van het bij de handtekening behorende e-mailadres uitschakelt en een wettelijk bindende handtekening nodig hebt, moet u een verificatietype gebruiken waarmee een unieke persoon wordt geïdentificeerd (bijvoorbeeld via KBA of wachtwoord).
De maker van het webformulier ontvangt altijd de voltooide overeenkomst (tenzij er sprake is van instellingen waarmee het bericht wordt onderdrukt).
Als een andere partij een bericht moet ontvangen wanneer de webformulierovereenkomst wordt ondertekend, kunt u deze partij automatisch opnemen door ze te vermelden in het cc-veld.
Ja.
Instructies voor het uitschakelen van het e-mailverificatieproces vindt u in de sectie Configuratie.
Let op:
Als u de verificatie van het bij de handtekening behorende e-mailadres uitschakelt en een wettelijk bindende handtekening nodig hebt, moet u een verificatietype gebruiken waarmee een unieke persoon wordt geïdentificeerd (bijvoorbeeld via KBA of wachtwoord).
