Ustawienia udostępniania umów

Omówienie

Administratorzy moją kontrolę nad tym, czy użytkownicy mogą udostępniać poszczególne umowy, a także czy udostępnianie jest dozwolone dla podmiotów wewnętrznych, podmiotów zewnętrznych, czy dla obu tych podmiotów.

• Użytkownicy wewnętrzni są zdefiniowani jako użytkownicy w ramach tego samego konta Acrobat Sign co nadawca umowy.
• Użytkownicy zewnętrzni to wszyscy użytkownicy, którzy nie są członkami tego samego konta Acrobat Sign co nadawca umowy.

Gdy udostępnianie jest dozwolone, podczas przeglądania umowy na stronie Zarządzaj umowy wyświetlają działanie Udostępnianie. Jeśli udostępnianie jest zabronione dla wszystkich stron, działanie jest usuwane z opcji na stronie Zarządzaj.

Włączanie udostępniania umowy

Administratorzy mogą włączyć udostępnianie umowy na poziomie konta i grupy, a ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia konta.

Aby skonfigurować ustawienia, wybierz kolejno Ustawienia konta > Ustawienia zabezpieczeń > Ustawienia udostępniania umów

Udostępnianie umowy obejmuje dwie niezależnie włączane lub wyłączane ustawienia, które umożliwiają uaktywnienie wszystkich opcji, jednej lub żadnej z nich.

Po włączeniu udostępniania użytkownicy mogą natychmiast uzyskać dostęp do tej funkcji.

Zdarzenia raportu kontroli i listy działań

Udostępnienie pojedynczej umowy spowoduje utworzenie w raporcie kontroli rekordu zawierającego uczestnika, który udostępnił umowę, a także stronę, której udostępniono umowę.

Dziennik Aktywności umowy śledzi udostępnianie niezależnie od stanu, odnotowując, komu udostępniono umowę, ale nie kto udostępnił dokument.