Podręcznik użytkownika Anuluj

Dobrze sformatowane podpisy — kontrola nad linią i drukowanie tekstu

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Kontroluj czcionkę podpisu, niebieską linię oraz nazwisko i datę pod spodem

Aplikacja Acrobat Sign umożliwia korzystanie z różnych podpisów, od podstawowych podpisów elektronicznych po wysoce zabezpieczone certyfikaty cyfrowe wydawane przez zewnętrznego dostawcę.

Najczęściej stosowany jest podpis elektroniczny, w którym odbiorca po prostu wpisuje lub rysuje swój podpis w polu. Podpisy te są umieszczane w umowie z linią pod podpisem oraz wersją drukowaną nazwiska i daty pod tym podpisem.

Gdy linia i tekst są widoczne, podpis ten jest uważany za „dobrze sformatowany”, ponieważ przestrzeń podpisu jest jasno zdefiniowana, a wersja drukowana nazwiska i daty będzie czytelna:

Przykłady typów podpisów wpisanych i narysowanych z niebieską linią i tekstem drukowanym pod spodem.

Dobrze sformatowane podpisy są opcjonalne, ale domyślnie włączone.

Wyłączenie formatowania podpisu powoduje wyświetlenie tylko skryptu podpisu:

Przykłady typów podpisów wpisanych i narysowanych bez niebieskiej linii i tekstu drukowanego pod spodem.

Istnieje dodatkowa kontrola, która umożliwia zarządzanie długością niebieskiej linii podczas składania podpisu. 

  • Gdy dynamiczna regulacja linii jest wyłączona, niebieska linia przesuwa się przez całą szerokość pola podpisu po jego złożeniu.
  • Gdy włączona jest dynamiczna regulacja linii, niebieska linia jest wyświetlana jako nieco dłuższa niż wpisany/narysowany podpis lub wydrukowany tekst pod linią, w zależności od tego, która z tych wartości jest dłuższa.

Dostępność:

Opcje „dobrze sformatowanych” podpisów są dostępne dla planów licencyjnych Acrobat Standard, Acrobat Pro i Acrobat Sign Solutions.

Zakres konfiguracji:

Dobrze sformatowane podpisy można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

Korzystanie

Po skonfigurowaniu przez administratora, nadawca i odbiorca nie wymagają (ani nie umożliwiają) dalszej interakcji.

Najlepsze praktyki

Określ, czy dodane linie i tekst są pomocne czy uciążliwe pod kątem opracowywania szablonów dokumentów.

  • Firmy, które generują wiele niestandardowych formularzy (ad hoc), mogą stwierdzić, że dobrze sformatowany podpis stanowi doskonałą wersję podpisu, umieszczając tylko jedno pole.
  • Firmy, które zajmują się projektowaniem szablonów, mogą uznać, że dodany tekst zakłóca formalny układ podpisu, który zwykle ma dedykowaną przestrzeń na dodatkowe dyskretne pola nazwiska i daty.

Zastanów się, jakie rodzaje podpisów akceptujesz. Niebieska linia i tekst nie są wstawiane, jeśli jako podpis zostaną zaakceptowane obrazy lub stemple. Prowadzi to do niespójnego wyglądu, jeśli na tym samym dokumencie zostaną umieszczone zarówno obrazy, jak i podpisy. Ta niespójność nie wpływa prawnie na ważność podpisu, ale jest wyraźnie „inna” pod względem wyglądu i może wywoływać pytania.

Ogólnie rzecz biorąc:

  • Jeśli akceptujesz tylko podpisy wpisane i narysowane, zaleca się pozostawienie włączonych dobrze sformatowanych podpisów.
  • Jeśli akceptujesz kombinację typów podpisów i zazwyczaj masz tylko jednego podpisującego na umowę, a twój wewnętrzny audytor nie ma nic przeciwko, pozostaw włączone dobrze sformatowane podpisy. Pomocne może być wstawienie wydrukowanego nazwiska pod narysowanym podpisem.
  • Jeśli akceptujesz kombinację typów podpisów i zbierasz wiele podpisów na jednej umowie, wyłącz dobrze sformatowane podpisy, aby upewnić się, że niebieski tekst nie jest dodawany tylko do niektórych podpisów. Ludzie podejrzewają niespójności w dokumentach prawnych, więc nie wywołuj pytań, jeśli możesz ich uniknąć.
  • Ta opcja nie ma wpływu, jeśli nigdy nie zezwalasz na wpisywanie i rysowanie podpisów. Prawdopodobnie należy zostawić to tak, jak było.

Konfiguracja

Sprawdzanie i edycja elementów sterujących funkcji:

  1. Zaloguj się jako administrator, przejdź do karty Ustawienia konta i wybierz kartę Preferencje dotyczące podpisu.

W tym zestawie funkcji są dwie opcje.

Konfigurowalne opcje to:

Uwaga:

Datownik użyty pod podpisem wykorzystuje strefę czasową odbiorcy składającego podpis.

  • Jeśli dla grupy wybrano domyślny format daty, datownik będzie zgodny z tym wzorcem formatowania.
  • Jeśli nie wybrano formatu daty, format będzie następujący: (dzień i miesiąc, rok godzina strefa czasowa), np., 18 sierpnia, 2024 14:30 ADT

Strefa czasowa jest uwzględniona w datowniku, aby zapewnić kontekst podpisu w odniesieniu do innych zdarzeń.

Ważne kwestie

Niebieska linia i tekst pod podpisem nie są widoczne, jeśli podpis:

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?