Przejdź do Ustawienia konta > Ustawienia znacznika czasu
Nowości
Pierwsze kroki
- Skrócona instrukcja dla administratorów
- Skrócona instrukcja dla użytkowników
- Biblioteka samouczków wideo
- Często zadawane pytania
Administrowanie
- Przegląd Admin Console
-
Zarządzanie użytkownikami
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie użytkowników w oparciu o funkcje
- Sprawdzanie pod kątem użytkowników z błędami obsługi
- Zmiana nazwiska/adresu e-mail
- Edytowanie członkostwa użytkownika w grupie
- Awansowanie użytkownika do roli administratora
- Typy identyfikatorów użytkowników i SSO
- Przełączanie tożsamości użytkownika
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi MS Azure
- Uwierzytelnianie użytkowników z użyciem usługi Google Federation
- Profile produktowe
- Funkcja logowania
-
Wytyczne dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- HIPAA
- RODO
- 21 CFR część 11 i załącznik 11 EudraLex
- Klienci z sektora opieki zdrowotnej
- Obsługa IVES
- Umowy „archiwizowane”
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przypisywanie domeny
- Łącza zgłaszania nadużycia
Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi
-
Opcje odbiorcy
- Anulowanie przypomnienia e-mail
-
Opcje na stronie podpisu elektronicznego
- Przegląd strony podpisu elektronicznego
- Otwieranie w celu przeczytania umowy bez pól
- Odmowa podpisania umowy
- Delegowanie uprawnienia do podpisywania
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Wyświetlanie historii umowy
- Wyświetlanie wiadomości umowy
- Konwertowanie z podpisu elektronicznego na pisemny
- Konwertowanie z podpisu pisemnego na podpis elektroniczny
- Nawigowanie po polach formularza
- Czyszczenie danych z pól formularza
- Powiększenie strony podpisu elektronicznego i nawigacja po niej
- Zmiana języka używanego w narzędziach i informacjach dotyczących umowy
- Przegląd informacji prawnych
- Dostosowywanie preferencji plików cookie Acrobat Sign
- Wysyłanie umów
-
Tworzenie pól w dokumentach
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Automatyczne wykrywanie pól
- Przeciąganie i upuszczanie pól za pomocą środowiska tworzenia
- Przypisywanie pól formularza do odbiorców
- Rola Wstępne wypełnianie
- Stosowanie pól z szablonem pola wielokrotnego użytku
- Przenoszenie pól do nowego szablonu biblioteki
- Zaktualizowano środowisko tworzenia podczas wysyłania umów
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Tworzenie formularzy przy pomocy programu Acrobat (AcroForm)
- Pola
- Tworzenie często zadawanych pytań
-
Środowisko tworzenia w aplikacji
- Podpisywanie umów
-
Zarządzaj umowami
- Omówienie strony Zarządzaj
- Delegowanie umowy
- Zastępowanie odbiorców
- Ograniczona widoczność dokumentu
- Anulowanie umowy
- Tworzenie nowych przypomnień
- Przeglądanie przypomnień
- Anulowanie przypomnienia
- Dostęp do obiegów Power Automate
-
Więcej operacji…
- Działanie wyszukiwania
- Wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie/pokazywanie umów z widoku
- Przesyłanie podpisanej umowy
- Modyfikowanie plików i pól w wysłanych umowach
- Edytowanie sposobu uwierzytelniania odbiorcy
- Dodawanie lub modyfikacja daty wygaśnięcia
- Dodawanie uwagi do umowy
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie poszczególnych umów
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Pobieranie raportu kontroli dla umowy
- Pobieranie zawartości pola w umowie
- Raport kontroli
- Raportowanie i eksportowanie danych
Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy
-
Formularze internetowe
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Znajdowanie adresu URL lub kodu skryptu
- Wstępne wypełnianie pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Szablony wielokrotnego użytku
- Amerykańskie formularze urzędowe w bibliotece Acrobat Sign
- Tworzenie szablonu biblioteki
- Zmiana nazwy szablonu biblioteki
- Zmiana typu szablonu biblioteki
- Zmiana poziomu uprawnień szablonu biblioteki
- Kopiowanie, edytowanie i zapisywanie udostępnionego szablonu
- Pobieranie zagregowanych danych pól szablonu biblioteki
- Przenoszenie własności formularzy internetowych i szablonów bibliotek
-
Obiegi pracy Power Automate
- Przegląd integracji Power Automate i dołączonych uprawnień
- Włączanie integracji usługi Power Automate
- Akcje kontekstowe na stronie Zarządzaj
- Śledzenie wykorzystania pakietu Power Automate
- Tworzenie nowego obiegu (przykłady)
- Aktywatory używane dla obiegów
- Importowanie obiegów spoza Acrobat Sign
- Zarządzanie obiegami
- Edycja obiegów
- Udostępnianie obiegów
- Wyłączanie lub włączanie obiegów
- Usuwanie obiegów
-
Przydatne szablony
-
Tylko administrator
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Archiwizacja umowy
- Archiwizacja umowy formularza internetowego
- Wyodrębnianie danych umowy
- Powiadomienia o umowach
- Generowanie umów
-
Tylko administrator
- Niestandardowe obiegi pracy wysyłania
- Udostępnianie użytkowników i umów
Integracja z innymi produktami
- Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Microsoft
- Inne integracje
- Integracje zarządzane przez partnerów
- Jak uzyskać klucz integracji
Programista Acrobat Sign
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów
Klienci korzystający z podpisów cyfrowych mogą skonfigurować własną usługę znacznika czasowego zamiast domyślnej usługi.
Omówienie
Znaczniki czasowe są istotne dla standardu PAdES oraz eIDAS odpowiednio w Stanach Zjednoczonych i Unii Europejskiej. Standardy te wymagają, aby podpisy cyfrowe określały tożsamość, jak i czas złożenia podpisu oraz osadzały je w dokumencie w momencie jego składania. Znacznik czasowy działa jak mechanizm blokujący dla tożsamości sygnatariusza, jak i samego dokumentu. Tożsamość można określić na wiele sposobów (certyfikat, logowanie, identyfikator...), ale znacznik czasowy musi być dostarczony przez zaufany autoryzowany urząd znacznika czasowego (ang. TSA). TSA to firmy komercyjne, które oferują usługi na rzecz klientów, takich jak Adobe, za pośrednictwem infrastruktury PKI. Adobe konfiguruje znaczniki czasowe na poziomie aplikacji, konta współdzielonego i konta.
Firma Adobe udostępnia TSA dla wszystkich transakcji, ale niektóre firmy mogą już mieć swojego TSA i chcieć korzystać z tego dostawcy zamiast z usług firmy Adobe. Adobe Sign umożliwia kontu skonfigurowanie własnego licencjonowanego TSA do użytku w elektronicznie podpisanych dokumentach.
Znacznik czasowy gwarantuje długotrwałą ważność podpisanych dokumentów (LTV) poprzez zablokowanie podpisu oraz samego dokumentu. Właściwie zapewnia blokadę blokady. Zapewnia on zgodność podpisu cyfrowego, ponieważ osobiste certyfikaty podpisywania mogą wygasnąć, podczas gdy ważność znacznika czasowego można odnowić bez zmiany ważności podpisu. Długotrwała ważność znacznika czasowego zapewnia ważność certyfikatu w chwili zastosowania i wydłuża ważność podpisanej umowy poza zakres czasowy certyfikatu sygnatariusza.
Jak wspomniano, Adobe zapewnia czasy zgodne z eIDAS dla wszystkich swoich klientów z regionu EMEA. Funkcja dostosowywanego znacznika czasowego umożliwia klientom zastąpienie domyślnego dostawcy znaczników czasowych jednym z wybranych.
Poniżej znajduje się lista wstępnie zatwierdzonych dostawców. Dostawcy, których nie ma na liście, muszą zostać zatwierdzeni przez dział techniczny Acrobat Sign, zanim będzie można ich używać z usługą Adobe Acrobat Sign.
Korzystanie z zewnętrznych dostawców znaczników czasowych jest rozwiązaniem płatnym. Adobe nie ponosi kosztów używania alternatywnych znaczników czasowych w miejsce autoryzowanego znacznika stosowanego w każdej transakcji.
Zatwierdzeni dostawcy znaczników czasowych
Poniżej znajduje się lista wstępnie zakwalifikowanych dostawców znaczników czasowych:
- Adobe Qualified Timestamp
- DigiCert Timestamp for Adobe
- GlobalSign Timestamp AATL
- InfoCert Qualified TSA
- Intesi Group
- Namirial Qualified TSA
- Notarius Timestamp AATL
- QuoVadis Europe (audyt w ramach eIDAS)
- QuoVadis Switzerland (audyt w ramach ZertES)
- Seiko Timestamp Service
- Trans Sped Qualified TSA
Konfiguracja
Jeśli chcesz włączyć jednego ze wstępnie zakwalifikowanych dostawców dla swojego konta, skontaktuj się z działem pomocy technicznej Acrobat Sign i przekaż informację, którego dostawcę wybierasz.
Skonfigurowanie dostawcy niestandardowych znaczników czasowych, który nie znajduje się na liście wstępnie kwalifikowanych dostawców, może potrwać kilka dni, co wynika z faktu, że pracownik techniczny musi sprawdzić, czy dwie usługi mogą ze sobą współpracować.
Aby rozpocząć ten proces, skontaktuj się z działem pomocy technicznej Acrobat Sign i podaj następujące informacje:
- Nazwa dostawcy usług
- Adres URL punktu końcowego usługi
Po skonfigurowaniu przez dział pomocy technicznej punktu końcowego dla konta strona Ustawienia znacznika czasowego stanie się dostępna w menu Ustawienia konta.
Dostępność:
Niestandardowe znaczniki czasu są dostępne tylko dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.
Zakres konfiguracji:
Funkcję można włączyć wyłącznie na poziomie konta.
Po skonfigurowaniu na potrzeby konta dostęp do elementów sterujących można uzyskać, przechodząc do sekcji Ustawienia znacznika czasu w menu Ustawienia konta.
Adres URL serwera jest dostępny tylko w dziale technicznym Acrobat Sign, dlatego jeśli z jakiegokolwiek powodu konieczna jest zmiana dostawcy usług, skontaktuj się z działem pomocy technicznej Acrobat Sign.
-
-
Zaznacz opcję Włącz następującą usługę znacznika czasu.
-
Wybierz przycisk Dodaj. Nakładka Konfiguracja logowania znacznika czasu umożliwia wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła dla dostawcy znacznika czasu.
-
Po wprowadzeniu poświadczeń kliknij przycisk Zapisz.
Nastąpi powrót do strony Ustawienia znacznika czasu z widoczną nazwą użytkownika i zamaskowanym hasłem .
-
Wybierz przycisk Zweryfikuj konfigurację znacznika czasu, aby upewnić się, że konfiguracja działa prawidłowo.
Powinien zostać wyświetlony komunikat o powodzeniu operacji..
Uwaga:Jeśli wystąpią błędy lub znacznik czasowy w umowie będzie niepoprawny, sprawdź ustawienia lub skontaktuj się z pomocą techniczną.
Usuwanie poświadczeń
Aby usunąć poświadczenia, wybierz przycisk Usuń.
Zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie usunięcia poświadczeń.
Wybierz opcję Tak, a poświadczenia zostaną usunięte z systemu.