Podręcznik użytkownika Anuluj

Anulowanie udostępniania umowy

 

Podręcznik Adobe Acrobat Sign

Nowości

Pierwsze kroki

Administrowanie

Wysyłanie i podpisywanie umów oraz zarządzanie nimi

Zaawansowane możliwości umów i obiegów pracy

Integracja z innymi produktami

Programista Acrobat Sign

Pomoc techniczna i rozwiązywanie problemów

Anulowanie udostępniania umowy jest dostępne za pośrednictwem tej samej Operacji na stronie Zarządzaj jako oryginalny proces Udostępniania. Gdy tylko udostępnienie zostanie wykonane, Cofnięcie udostępniania jest dołączane do działania Udostępnij.

Cofnięcie udostępnienia umowy powoduje natychmiastowe usunięcie umowy ze strony Zarządzaj udostępnionej stronie. Należy pamiętać, że nie powoduje to cofnięcia wysłania wiadomości e-mail z załączonym plikiem PDF.

W przypadku, gdy użytkownik, któremu udostępniono umowę, udostępnił ją dalej innym użytkownikom, działanie Anuluj udostępnianie automatycznie anuluje udostępnianie użytkownika docelowego i unieważnia wszystkie kolejne utworzone przez niego relacje udostępniania.

Użytkownicy, którzy zostali udostępnieni, nie mają uprawnień do anulowania udostępnienia innym użytkownikom.

Uwaga:

Tylko użytkownik, który utworzył udostępnienie, oraz właściciel umowy mogą zrezygnować z udostępnienia umowy, czego znaczącą konsekwencją jest wycofanie wspomnianych powyżej udostępnień niższego rzędu.

Przykładowy scenariusz:

  • Autor (O) udostępnia umowę odbiorcom (A) i (C)
  • Uczestnicy (P1) i (P2) są uczestnikami umowy
  • Odbiorca (A) ponownie udostępnia umowę odbiorcy (B)
  • Odbiorca (C) ponownie udostępnia umowę odbiorcom (D) i (E)
  • Uczestnik (P1) nie udostępnia umowy nikomu
  • Uczestnik (P2) udostępnia umowę odbiorcy (F)
  • Odbiorca (F) ponownie udostępnia umowę odbiorcy (G)
Wykres cofnięcia udostępniania

Cofnięcie udostępniania dostępu i wpływ na odbiorców:

  • Autor (O) będzie mógł anulować udostępnienie odbiorcom (A), (C) i (F)
  • Uczestnik (P2) może anulować udostępnienie tylko użytkownikowi (F)
  • Odbiorca (A) może anulować udostępnienie tylko odbiorcy (B)
  • Odbiorca (C) może anulować udostępnienie tylko odbiorcom (D) i (E)
  • Odbiorca (F) może anulować udostępnienie tylko odbiorcy (G)
  • Jeśli autor (O) anuluje udostępnienie umowy odbiorcy (A), udostępnienie umowy zostanie cofnięte odbiorcom (A) i (B).
  • Jeśli autor (O) anuluje udostępnienie umowy odbiorcy (C), udostępnienie umowy zostanie cofnięte odbiorcom (C), (D) oraz (E).
  • Jeśli autor (O) anuluje udostępnienie umowy odbiorcy (F), udostępnienie umowy zostanie cofnięte odbiorcom (F) i (G).
  • Jeśli odbiorca (A) anuluje udostępnienie umowy, umowa przestanie być udostępniana odbiorcy (B), ale nadal będzie udostępniana użytkownikom (O), (C), (D) i (E).
  • Jeśli odbiorca (C) anuluje udostępnienie umowy, udostępnienie umowy zostanie cofnięte odbiorcom (D) i (E), ale umowa nadal pozostanie udostępniona użytkownikom (O), (A) i (B).
    • Jeśli odbiorca (C) ponownie udostępni umowę odbiorcy (D), pozostanie ona udostępniona użytkownikom (O), (A), (B), (C) i (D), ale jej udostępnienie odbiorcy (E) zostanie cofnięte.

Aby cofnąć udostępnienie indywidualnej umowy:

  1. Jako twórca relacji udostępniania przejdź do strony Zarządzaj i kliknij umowę, której udostępnienie chcesz anulować.

    Spowoduje to otwarcie menu Operacje po prawej stronie ekranu.

  2. Wybierz działanie Udostępnij / Anuluj udostępnienie.

    Jeśli operacja nie jest widoczna, grupa, z której wysłano umowę, ma wyłączone opcje udostępniania umowy. Skontaktuj się z menedżerem konta lub grupy, aby ustalić ustawienia.

  3. Pojawi się interfejs Udostępnij/anuluj udostępnienie.

    Wybierz przycisk Anuluj udostępnianie tej umowy:

    Interfejs Udostępnij/anuluj udostępnienie z podświetlonym przyciskiem Anuluj udostępnienie tej umowy

  4. Zostanie wyświetlona nakładka Anuluj udostępnienie umowy z listą wszystkich jawnych udostępnień, które można cofnąć.

    Zaznacz użytkowników, którym chcesz zaprzestać udostępniania, a następnie zaznacz przycisk Anuluj udostępnianie.

    Uwaga:

    Ostatnia opcja na obrazku wskazuje, że cofnięcie udostępnienia jeani@caseyjones.dom spowoduje również cofnięcie udostępnienia umowy foo@foo.dom.
    Jest to wynikiem dalszego dzielenia się przez Jeani umową z Foo po jej udostępnieniu. Anulowanie udostępnienia Jeani automatycznie wycofuje wszystkie udostępnienia dla stron, którym Jeani udostępnił zawartość.

    Interfejs Cofnij udostępnianie umowy z trzema użytkownikami na liście i jednym wybranym.

Natychmiastowe anulowanie udostępniania umowy:

  • Aktualizuje metadane umowy.
  • Usuwa umowę z listy Zarządzaj strony udostępnionej użytkownikom.
  • Aktualizuje listę Aktywności i Raport kontroli.
    • Należy zauważyć, że Raport kontroli nie może zostać zaktualizowany, jeśli umowa zostanie sfinalizowana. Tylko lista Aktywności zostanie zaktualizowana po zakończeniu umowy.
Raport kontroli i dziennik aktywności pokazujące zarówno jawne, jak i automatyczne zdarzenia anulowania udostępniania
Jawne zaprzestanie udostępniania udostępnionej umowy powoduje zdarzenie „Anulowanie udostępniania dokumentu”. Zdarzenia „Automatycznie anulowanie udostępniania” wynikają z odwołania udostępnień użytkownika, który dalej udostępnił umowę.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?