Kliknij łącze Sprawdź i podpisz w początkowej wiadomości e-mail z powiadomieniem, aby otworzyć stronę podpisu elektronicznego.
Zastosowanie podpisu fizycznego do umowy skonfigurowanej do podpisu elektronicznego.
Konwersja umowy podpisanej elektronicznie na podpis fizyczny
Odbiorcy objęci umową wymagającą podpisu elektronicznego mogą z łatwością przekonwertować umowę, aby zamiast tego zaakceptować ręczny „tradycyjny” podpis.
Podpis pisemny wymaga od odbiorcy elektronicznego wypełnienia wszelkich pól danych, a następnie pobrania pliku PDF umowy (wraz z zawartością pól). Następnie odbiorca składa swój fizyczny podpis, skanuje podpisany dokument z powrotem do formatu PDF i przesyła go do usługi Acrobat Sign, aby zakończyć swoją część cyklu podpisywania.
- Konwersja umowy na podpis fizyczny spowoduje usunięcie wszystkich pól dla kolejnych odbiorców. Pola podpisów dla kolejnych odbiorców są umieszczane na dole umowy.
- Kolejni odbiorcy mogą również przekonwertować umowę na podpis fizyczny, jeśli chcą dodać treść formularza.
- Jeśli rozpoczniesz proces konwersji na podpis fizyczny, otrzymasz nową wiadomość e-mail z łączem do przesłania podpisanego pliku PDF.
- Jeśli rozpoczniesz proces konwersji na podpis fizyczny, do menu Opcje zostanie dodana nowa opcja Podpisz elektronicznie, która przywraca umowę do podpisu elektronicznego. Opcja ta pozostaje dostępna do momentu pobrania umowy do podpisu.
Możliwość wydrukowania umowy do podpisu pisemnego jest konfigurowana przez organizację użytkownika wysyłającego i może nie być dostępna w menu Opcje.
W takim przypadku najlepiej jest odpowiedzieć na wiadomość e-mail Sprawdź i podpisz, aby skontaktować się z nadawcą i poprosić o przesłanie nowej umowy do podpisu na piśmie, jeśli to możliwe.
Jak przekonwertować podpis elektroniczny na podpis fizyczny
-
-
Zaakceptuj Warunki użytkowania i Warunki ujawnienia danych klienta zgodnie z wyświetlonym monitem.
W zależności od konfiguracji konta wysyłającegoWarunki użytkowania i Warunki ujawnienia danych klienta mogą być prezentowane na różne sposoby, a wszystkie są widoczne w interfejsie, aby poprowadzić odbiorcę przez proces.
-
Wybierz menu Opcje w lewym górnym rogu strony podpisu elektronicznego.
-
Wybierz opcję Drukuj, podpisz i prześlij.
-
Zostanie wyświetlona prośba o potwierdzenie zmiany na podpis fizyczny.
Kliknij przycisk Kontynuuj.
Uwaga:- Wszystkie wymagane pola przypisane do odbiorcy muszą zostać wypełnione, zanim odbiorca będzie mógł przejść do pobierania pliku PDF.
- Wszystkie opcjonalne pola można wypełnić elektronicznie lub zignorować.
- Po wydrukowaniu pliku PDF wszystkie pola są usuwane z umowy, a wszelkie dodatkowe informacje trzeba dodać ręcznie.
Przedstawiono trzystopniową ilustrację tego, jak działa proces składania podpisu fizycznego
-
„Krok 1: Sprawdź i wypełnij”
Wypełnij wszystkie wymagane pola dokumentu elektronicznego.
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól wybierz opcję Dalej na dole strony.
-
„Krok 2: Pobierz, aby podpisać”
Otworzy się panel instrukcji „Pobierz, wydrukuj i podpisz”.
Wybierz opcję Pobierz i zapisz plik PDF na komputerze lokalnym.
Po wybraniu opcji Pobierz strona zostanie odświeżona i wyświetli stronę Prześlij podpisaną umowę, a odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z łączem do przesłania podpisanej umowy. Obie opcje służą temu samemu celowi, zapewniając łatwy dostęp do łącza do procesu przesyłania.
Uwaga:Po wybraniu przycisku Pobierz nie ma możliwości powrotu do podpisu elektronicznego.
-
Znajdź plik PDF umowy na komputerze lokalnym i wydrukuj go.
-
Ręcznie podpisz wydrukowaną umowę.
-
Zeskanuj podpisaną umowę i zapisz ją w formacie PDF.
-
„Krok 3: Przekaż, aby wysłać”
Wybierz przycisk Prześlij, aby przesłać na stronie „Prześlij podpisaną umowę” lub łącze Kliknij tutaj, aby przesłać w wiadomości e-mail, aby rozpocząć proces przesyłania.
System wyboru plików na komputerze lokalnym wyświetli monit o wyszukanie i wybranie pliku PDF z podpisaną umową.
-
Zlokalizuj plik PDF z podpisaną umową w systemie lokalnym i wybierz go.
Plik zostanie przesłany automatycznie po jego wybraniu.
Po krótkim czasie przetwarzania wyświetlony zostanie komunikat o powodzeniu:
Po pomyślnym przesłaniu powiadomiony zostanie kolejny odbiorca (jeśli taki istnieje) lub umowa zostanie zakończona.